Профессия грузчика является одной из распространенных, так как она не требует глубоких знаний специфики, да и требования к кандидатам устанавливаются весьма лояльные. Именно по этой причине, соискателей на получение вакантной, особенно постоянной должности – существенное количество. Грузчик берет на себя обязанности по погрузочно-разгрузочным работам, а также осуществляет услуги по распределению товаров по складу. Есть также профессия, которая предполагает сочетание должностных обязанностей грузчика, а также экспедитора. В данном случае, речь идет о том, что работник осуществляет сопровождение грузов, осуществляет их выгрузку, а также осуществляет подписание определенной документации на получение товара. Данная должность более ответственная, и она предполагает необходимость детализированного описания всех обязанностей, которые возлагаются на специалиста.
Непременно нужно сказать о том, что требования к кандидату определяются на индивидуальном уровне. То есть, руководитель самостоятельно оценивает те критерии, которые имеют существенное значение для выбора работника на должность. Чаще всего отмечается, что грузчик должен быть аккуратным, внимательным, адекватным и непьющим. Учитывайте также то, что потребовать от работника можно исполнения только тех обязательств, которые по существу описаны в инструкции. Соответственно, работодателю нужно тщательно продумать все важные моменты и нюансы, а также осуществить процесс оценки тех критериев, которые являются основными при выборе специалиста. На многих предприятиях грузчик также является работником склада. А значит, он несет ответственность за прием товара, его распределение в соответствии с установленными нормами или же с условиями хранения. Несет ответственность за сохранность товара в процессе его погрузки, разгрузки и размещения в складском помещении.
Вполне очевидным является тот факт, что работодатель старается найти оптимальное сочетание условий работы, с учетом необходимости предоставить своему работнику определенные полномочия, необходимые для выполнения поставленных задач. Кроме всего прочего, работодателю придется указать на все нюансы ответственности, которые могут быть сформированы по данной профессии. Таким образом, составление инструкции – важный момент, который непременно требует к себе внимательного отношения. В данном документе отражаются все требования, которые определены к соискателю. По сути, на основании четкого следования установленным требованиям осуществляется прием на работу специалиста. Также устанавливаются обязанности, которые в дальнейшем становятся неоспоримо важным элементом работы грузчика. В своей профессиональной деятельности такой работник должен исполнять все нюансы описанные в инструкции. Если же он не будет исполнять установленные обязательства, руководство получает законные основания на осуществление процесса увольнения.
На определенных предприятиях, как мы уже сказали, грузчик может выполнять дополнительно обязанности экспедитора. Нередко бывает так, что он обязан будет сочетать в себе также обязанности и водителя. Как вы понимаете, все нюансы обязательств и функций специалиста должны быть описаны в инструкции. Только так вы сможете требовать от своего работника исполнения поставленным перед ним целей. Если же какие-то нюансы не описаны в инструкции, то вы не можете требовать от своего работника их исполнения.
Составление инструкции – дело непростое. Тем не менее, вы можете воспользоваться стандартными шаблонами и образцами, что поможет вам сократить свое время на продумывание структуры и основных моментов. Ниже, вы сможете изучить стандартный образец инструкции, который разработан для профессии – грузчик, и сможете оптимизировать определенные пункты документа под свои требования, а также под особенности профессии именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Каждая профессия может иметь в своем составе особенные аспекты. Вы должны это понимать, и стараться делать акцент на самых важных нюансах, чтобы работник прекрасно понимал, какие обязанности будут возложены на него по приеме на работу.
Инструкция предоставляется работнику под роспись сразу же после подписания соответствующих документов о приеме. По сути, данный документ является основным элементом ознакомления специалиста с его прямыми обязанностями. Руководитель имеет возможность сократить расход своего времени на ознакомление специалиста с его функциями на предприятии. Специалист же получает четкое описание поставленных перед ним целей и задач.
Структура документа достаточно проста, тем не менее, каждый раздел должен быть в обязательном порядке составлен, причем описывается он весьма детализировано, что позволяет четко определить все важные моменты, предоставить работнику четкие данные о том, какие цели и задачи перед ним ставятся, и какая ответственность может наступить в случае, если не будет осуществлять исполнение. Документ содержит в себе такие разделы:
Данный раздел является основополагающим, и содержит в себе такую информацию:
То есть, список пунктов достаточно незначительный, но каждый пункт должен быть описан крайне четко и детализировано.
Вполне очевидно, что именно данный раздел формирует четкое указание на те нюансы, которые определяют исполнительность специалиста. То есть, устанавливается, какие именно обязанности работник берет на себя после того, как будет трудоустроен:
По сути, данный раздел является минимальным, в случае с профессией грузчика. Обязательно указываются данные, которые касаются вопроса получения оплаты труда. То есть, указывается на то, что специалист имеет право на получение оплаты выполненных обязательств. Определяется, что специалист имеет право затребовать все необходимые условия и материальную базу для исполнения профессиональных обязанностей и пр. В принципе, данный пункт определяется исключительно по решению руководства предприятия. Если работник будет сочетать должность экспедитора, то формируется право на осуществление действий по проверке товара у клиента, составление документации, на основании которой формируется указание на получение товара клиентом и пр.
Любая должность, как и должность грузчика, требует определенного исполнения установленных норм законодательства и пр. В настоящий момент список ответственности грузчика является достаточно внушительным. Во-первых, специалист обязан исполнять установленные нормы законодательства нашей страны, иначе возникает серьезная ответственность. Во-вторых, устанавливается ответственность материального характера. То есть, указывается на то, что если специалист приносит материальный ущерб предприятию, может возникнуть ответственность по возмещению данного ущерба.
Суть описания требований сводится к тому, что руководитель самостоятельно устанавливает, какой именно ему нужен специалист. По сути, определяются важные профессиональные качества и навыки, и уже на основании данного списка, в дальнейшем производится процедура выбора специалиста на открытую вакансию. Как вы сами понимаете, требования к грузчику устанавливаются минимальные. В тоже время, вполне очевидным является и тот факт, что они могут быть более расширенными в том случае, если специалист будет выполнять работу, которая касается должности складского сотрудника или же экспедитора. То есть, все зависит от того, какие именно обязанности специалист должен будет исполнять именно на четко определенном предприятии:
Нужно сразу же сказать о том, что все требования обоснованы исключительно четко определенной профессией. И если вы считаете, что специалист на вашем предприятии должен иметь высшее образование, если он будет соприкасаться с работой, которая связана с доставкой товаров клиенту, то данный фактор обязательно должен быть указан в документе. Полноценное описание требований станет для вас основой грамотного выбора специалиста. Помните о том, что законодатель запрещает отказывать в приеме на работу на вакантную должность необоснованно. Если же вы составите грамотный список требований, то вы можете формировать обоснованные отказы, что позволит вам защитить себя от возможных негативных моментов, которые касаются формирования спорных ситуаций при отказе.
Именно на основании четко проработанной структуры функций в дальнейшем можно будет грамотно и четко определить все нюансы, которые касаются обязательств. В списке функций, вы по сути, определяете основные направления деятельности вашего специалиста:
Как вы понимаете, мы предоставили вам приблизительный список тех функций, которыми может быть наделена профессия. Вы же самостоятельно определяете все пункты, чтобы обеспечить идеальное исполнение тех работ, которые должен выполнять грузчик на вашем предприятии. Помните о том, что описание функций является своеобразным элементом обобщенного описания обязательств, которые возникают в результате трудоустройства специалистов. Чтобы специалист четко знал о том, какие именно действия он должен будет выполнять на предприятии, вам нужно будет составить более полноценный список обязательств. Многие специалисты по составлению инструкций рекомендуют указывать все обязанности крайне детально, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем с вопросом исполнения.
Функции обычно компонуются с описанием обязанностей, и вносятся в один раздел. В тоже время, вы прекрасно можете разделить оба раздела и составить отдельное описание в инструкции по рассматриваемой должности. Вы можете существенно расширить список функций, добавив в него описание необходимостей исполнения действий, которые касаются составления отчетной и сопроводительной документации и пр.
Речь идет об описании основного раздела инструкции должностного значения. К заполнению именно данного раздела следует подойти особенно внимательно и тщательно. Непременно нужно задуматься над тем, в каком отделе будет работать грузчик, и какие обязанности будут считаться для него основными. Сразу же скажем о том, что есть грузчики, которые работают в магазинах, и они выполняют минимальный набор функций, которые определены в виде погрузочно-разгрузочных работ. Есть также специалисты, которые должны также осуществлять дополнительные действия по распределению товаров, материалов или же сырья на складах. По сути, данная должность предполагает ряд дополнительных обязанностей, которые касаются непосредственно складской деятельности. Также, специалист может осуществлять выезды на дополнительное выполнение заданий, с учетом посещения клиента. Тут может быть сформирован список обязанностей по должности водителя, описаны нюансы сопровождения товара, то есть, определяются нюансы выполнения обязанностей экспедитора.
Как вы понимаете, в документ непременно должны быть внесены все данные, которые касаются специфического исполнения поставленных задач и обязательных функций. Помните о том, что такое детальное описание является просто необходимым, так как основываясь на нем, формируется возможность грамотной реализации должности в целом.
В описание обязанностей следует включить такие пункты:
Чтобы специалист имел возможность выполнять свои прямые обязанности, он непременно должен быть наделен рядом прав и полномочий. Рекомендуется указать на то, что специалист имеет право получать от бригадира или же непосредственного руководства различные расходные материалы, которые необходимы для исполнения профессиональных обязанностей грузчика. Также, специалист может вносить определенные предложения и рекомендации, которые касаются рационального использования материалов, а также техники, которые используются в складской деятельности. Такие предложения могут вноситься исключительно непосредственному руководству.
Нередко указывается на то, что специалист имеет право на получение оплаты труда, а также имеет право отказаться от исполнения прямых обязанностей, в случае, если работнику не были предоставлены материалы или же средства для выполнения поставленных целей. Все данные аспекты непременно описываются в специальном разделе инструкции должностного типа. Также в конце нужно прописать ответственность, которую специалисты несут за неисполнение прямых обязанностей, или же за нарушение установленных норм законодательной базы.
Грамотное составление инструкции в действительности сможет защитить руководство от возникновения многочисленных сложностей и проблем в процессе взаимодействия с грузчиком. Рекомендуем вам также просмотреть видео, которое касается рассматриваемой профессии.