Для начала нужно выяснить, что представляет из себя больничный лист и какие изменения были внесены в его содержание в этом году. Итак, больничный лист. Он служит подтверждением факта отсутствия трудящегося по болезни, а также основанием для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности. Вопрос актуален для работодателей, которые и обязуются производить данную выплату. Правильный расчёт больничного листа устранит какие-либо претензии к работодателю и недопонимание сторон.
Но не все работники способны получить пособие по листу нетрудоспособности: его не выдают кадрам во время отгула для ухода за ребёнком в случае незанятости такого сотрудника на дому или неполном рабочем дне либо при регулярном мед. обследовании трудящихся.
Поэтому не стоит спешить производить расчёты: сначала нужно убедиться, что больничный лист обладает юридической силой. Помните, что государство не возмещает расходы в случае нарушения порядка выдачи больничного листа.
После получения этого документа от сотрудника работодателю требуется заполнить пустые графы документа. Необходимые поля для заполнения выделены «Заполняет работодателем». Образец заполнения больничного листа:
Для заполнения вам потребуется указать тот период, в который полагается компенсация за больничный, и рассчитать средний и среднедневной доход трудящегося для его выплаты.
Зачастую именно бухгалтерия занимается подобной компетенцией от имени работодателя. Этапы расчётов листа неработоспособности в 2017 г. таковы:
Разберём каждый этап детальнее. Сначала следует указать период начисления больничной компенсации. Это те дни, за которые был выдан больничный лист. На образце заполнения эти сведения находятся в таблице «Освобождение от работы».
После внесения работодателем этих дат следует расчёт среднего заработка работника. Инструкция такова:
В случае освобождения сотрудника от работы во взятом промежутке времени (например, 2015-2016 г.) по причине ухода за детьми либо беременности работодатель вправе заместить 2 этих года более ранним периодом. Однако подобное допустимо исключительно в целях увеличения компенсации по нетрудоспособности.
Дальнейшие действия – расчёт среднедневного дохода. Инструкция проста:
Если необходимый промежуток времени выпал на високосный год, то делить всё равно понадобится на 730.
Стоит помнить, что на значение компенсации, которую получит кадр, влияет немало факторов:
Итак, страховой стаж - это тот вид стажа, где будут учитываться исключительно те периоды, в которые совершались перечисления средств в ФСС России. То есть считать нужно те промежутки времени, когда кадр официально трудился и наниматель начислял за него страховые взносы в Фонд соц. страхования.
К ним относятся:
В 2017 г. время прохождения армейской службы и органах правоохранения включено в страховой стаж для начисления больничной компенсации.
Если совпадают периоды сразу нескольких работ, включённых в страховой стаж, следует отбирать для расчёта лишь что-то одно (на усмотрение самого кадра путём подачи им заявления).
Вышеуказанные сведения о страховом стаже кадра полагается выслеживать из следующей документации:
На проценты получения средств за отсутствие по болезни оказывает влияние страховой стаж: чем он выше, тем выше процентная надбавка – то есть размер больничной компенсации увеличится. Следовательно, получается:
Страховой стаж важен для расчёта выдачи средств за больничный: он рассчитывается в календарном порядке и устанавливается на момент действия больничного. Поэтому первым, что нужно сделать для определения размера компенсации – вычислить страховой стаж.
Паузы в работе не имеют веса в исчислениях. Значимы лишь трудовая и прочая занятость, необходимые к суммированию. Такое вычисление совершается путём расчёта полных месяцев (30 суток) и полного года (12 месяцев). Затем каждые 30 дней рассчитываемых периодов занятости кадра требуется перевести в полные месяцы, а в случае превышения 12 месяцев значение следует перевести в полный год.
Воспользуйтесь элементарными программами для вычисления страхового стажа для облегчения труда. В качестве приятного бонуса предоставляем вам специальный счётчик, который поможет правильно всё рассчитать
Далее следует вычисление среднедневного пособия, необходимое для выдачи работнику. Для этого потребуется сравнить средний дневной заработок, рассчитанный вами по факту, относительно регламентированного минимума и максимума. Пресловутый минимум подсчитывают с учётом МРОТ на данный год, максимум — с учётом лимитов по взносам. Эти значения не придётся вычислять: минимум в 2017 г. составляет 256 руб. 44 коп. за 1 день больничного, а максимум – 1 901 руб. 37 коп. Принцип таков:
Выходит, что дневное пособие не может быть больше строго ограниченного максимума и быть меньше, чем установленный минимум. Если полученное значение не больше и не меньше этих ограничений - смело берите его в качестве размера среднедневного пособия.
После определения дневной компенсации можно производить завершительный расчёт. Требуется всего лишь полученное значение дневного пособия умножить на количество суток отгула, прописанных в больничном листе. А затем ещё умножить на процентную надбавку, зависящую от страхового стажа в виде его коэффициента (например, если процент равен 60%, то его коэффициент – это 0,6).
На этом вычисления окончены – вы можете заносить расчёты в документ.
Из чьего же кармана пойдёт обеспечение больничного? В частности, суть такова:
Если временная нетрудоспособность наступила по обстоятельствам ухода за родственниками, карантина, прохождения лечения в оздоровительных центрах и пр., то больничный будет оплачиваться бюджетом ФСС страны с начала наступления временной неработоспособности кадра.
Со стороны компании потребуются вновь расчёты расходов за первые 3 дня больничного, если их выдавать сотруднику должна компания, то есть он сам.
Принцип расчёта данной выплаты из бюджета работодателя:
Расчёт произведён. Данное число является размером выплаты от компании работнику. Его понадобится указать в разделе «Сумма пособия за счёт средств работодателя» листка нетрудоспособности.
Исключения бывают из всех правил – и тема этой статьи не стала исключением. Закон гласит: нельзя превышать размер месячного пособия относительно строго регламентированных рамок МРОТ (7 800 руб.), когда:
Любой из этих исключительных случаев повлияет на ограничение размера будущей компенсации трудящегося. Так, если имелись нарушения режима, ограничение пособия будет зависеть от размера МРОТ: с момента нарушения компенсация по временной неработоспособности должна выплачиваться в сумме, не большей, чем значение МРОТ за 1 месяц. Сведения о МРОТ можно найти в таблице ниже.
Также стоит поточнее узнать о нюансах в этапах выдачи больничного пособия для лечения детей. Зависеть оно будет от выбора лечения (амбулаторное или стационарное), возраста детей и тяжести заболевания. Вот простая таблица, способствующая определению необходимого значения для дальнейших вычислений пособия, которое получит работник, отсутствующий по причине ухода за ребёнком.
Давайте рассмотрим на несложном примере данный принцип. Оператор Косыгина Т.Э. взяла больничный для ухода за ребёнком в стационаре. Ребёнку 13 полных лет. Её больничный составил 10 суток. Кто и сколько дней обязуется оплачивать ей временную нетрудоспособность?
Ответ: ФСС России должен оплатить 15 суток пребывания на больничном, но, поскольку его период составляет 10 суток, то оплачиваться будут 10 календарных дней, то есть весь её больничный.
Небольшой нюанс составит также заполнение работодателем больничного листка ухаживающего за детьми кадра. Поля "За счёт средств работодателя" не нужно заполнять работодателю, поскольку полная сумма больничной компенсации будет выплачена целиком средствами ФСС.
Некоторые издержки претерпит и размер компенсации за больничный. Некоторый процент пойдёт в налоги государству. НДФЛ возьмёт от общей суммы денег за больничный 13%, которые должен будет перечислить в соответствующий бюджет работодатель. И вновь расчёты данных перечислений:
Таким образом, больной получит не ту сумму, которая указана в листке нетрудоспособности: ему будет выданы средства с учётом налогообложения компенсации за больничный. Иными словами, документ носит декларационный характер.
Итак, в статье поведалось, как же грамотно вычислить компенсацию по временной нетрудоспособности кадрам, чтобы не уйти в лишние убытки за мелкие просчёты в цифрах или наоборот – не преступить закон, недоплатив сотруднику.
Хотя формулы расчётов довольно незаурядны, результат проделанной работы кажется грандиозным. Но не спешите чувствовать себя великими арифметиками: этот канцелярский труд можно было легко избежать, воспользовавшись специальными программами, давно выручающими многих бухгалтеров. Теперь заметно, сколько работы в расчётах и их порядках нужно выполнить, чтобы оформить больничный одному человеку.