Открытие любого бизнеса требует тщательных расчетов. Без подробно рассчитанных затрат и грамотно бизнес плана шанс прогореть увеличивается в разы.
Создание образовательного заведения несет в себе еще и множество нюансов относительно документации. Деятельность подлежит лицензированию, для успешного старта придется посетить не одну инстанцию.
Рассмотрим действительно необходимые затраты и способы экономии. Актуальный расчет бизнес плана с реальными затратами.
Для открытия автошколы потребуются.
Разберем каждый пункт подробно.
Кто же понадобится для обеспечения полноценной работы автошколы. Для начала разберемся непосредственно с обучением.
Именно они будут обучать курсантов практическим аспектам вождения. Количество инструкторов может быть плавающим, в зависимости от потока студентов. Но минимальным, при более менее постоянной загрузке, будет три сотрудника. Так получится обеспечить присутствие на рабочем месте одновременно не менее 2 водителей, при пятидневном рабочем графике.
Также можно сократить количество основных сотрудников до двух, наняв двух водителей на неполный день. Так можно усилить обеспеченность инструкторами во время пиковой загрузки ( вечерние часы и выходные). Однако нужно учесть что такое формирование штата потребует иметь дополнительную машину, либо озадачиться поиском водителя с автомобилем, оборудованным для обучения.
Этот сотрудник будет отвечать за обучение теоретическим основам вождения. Разъяснять правила дорожного движения и готовить курсантов к сдаче теоретического экзамена. Именно от умения лектора правильно подать и донести материал будет зависеть общий уровень грамотности выпускников вашей автошколы.
Часть теоретического обучения подразумевает изучение работы и устройства автомобиля. Обычно данные часы входят в общий список теоретического обучения.
Для экономии обязанности преподавателя “Устройства автомобиля” совмещают с общим преподаванием ПДД.
При найме этой должностной единицы есть два варианта. Сотрудник только читает лекции по теории оказания медицинской помощи. Занятость для каждого потока курсантов составит всего несколько часов. Этот сотрудник может занимать должность штатного медика, в обязанности которого входит освидетельствование водителей - инструкторов перед выездом на занятия. Конечно, заманчиво создать видимость освидетельствований и нанять медика только для заполнения соответствующих бумаг. Но подобное решение во-первых будет незаконным, а во-вторых приведет к большим штрафам, что сведет на нет всю мнимую экономию. Возможно в конкретном случае будет дешевле не нанимать медика на полную ставку, а заключить договор с сертифицированным медицинским учреждением, на ежедневный осмотр водителей.
Для равномерной загрузки обучающего персонала лучше организовать круговую систему обучения.
Фактически отсутствуют обучающиеся группы. Благодаря этому не нужно терять время на ожидание добора группы до нормативного количества.
Административный персонал.
Естественно кто-то должен руководить автошколой. Возможно на первых порах вы захотите исполнять эти обязанности самостоятельно, чтобы вникнуть в специфику бизнеса. Или сразу будете искать наемного сотрудника. Любой вариант имеет право на существование. Для бизнес плана все равно будем учитывать эту единицу и включим заработную плату в расходы.
Именно с администратора начнется знакомство будущего курсанта с автошколой. У этого сотрудника как правило очень широкий функционал: принимать звонки, консультировать учащихся, заключать договора и многое многое другое. Нанимать следует не менее двух человек. Так вы обеспечите бесперебойную работу в течение всей недели.
С этой должностью все очевидно. Работа с кассовым аппаратом и первичная документация вот рядовые задачи работника на этом месте. Обязанности кассира можно добавить администратору, так для общего бюджета фирмы будет выгоднее.
По крайней мере на первых порах этого сотрудника лучше нанимать на договорной основе по совмещению. Сейчас множество специалистов в данной отрасли работают фрилансерами и за относительно небольшую сумму выполняют всю необходимую работу.
Также понадобится уборщица и ответственный за АХЧ.
Затраты на заработную плату будут отличаться в зависимости от региона.
Приведем средние данные по вакансиям для Москвы.
Итого ФОТ за месяц составит : 295 000 рублей.
Кроме того учтем выплаты в ФСС:
295000 * 34% = 100 300 рублей.
Итого общие затраты оплаты труда с налогами и социальными платежами составит примерно 395 тысяч рублей.
Офис понадобится для работы с клиентами, обеспечения административной составляющей и проведения теоретических занятий. Исходя из этого следует подобрать помещение в котором будет просторный лекционный зал, пара кабинетов ( для документации, бухгалтера, директора), место работы администратора (лучше непосредственно у входа в помещение).
Также необходимо учесть, что именно возле офиса будет происходить встреча курсантов и инструкторов, значит должно быть свободное место для парковки учебных автомобилей. В идеале въезд и выезд должны быть достаточно свободными, чтобы неопытные водители могли проехать не создав аварийных ситуаций.
Остальные характеристики (первая линия, отдельный вход) зависят только от бюджета, который можно потратить на недвижимость, но не являются остро необходимыми.
Заключая договор аренды, обратите внимание на возможность общей пролонгации от пяти лет. Лицензия выдается именно на этот срок, в ней присутствует адрес.
В расходы заложим примерную стоимость аренды 50 000 в месяц ( при стоимости аренды 1000 рублей за м. кв. ). Выбранное помещение необходимо согласовать с двумя инстанциями - санэпидстанция и пожарная инспекция. Стоимость согласований примерно 20 тысяч. Понадобится оборудовать несколько рабочих мест. Минимум два, для директора и администратора. Поэтому добавим к расходам стоимость двух комплектов мебели (стол и стул), мебель для посетителей (стулья, диваны и т.д.) двух компьютеров, одного МФУ. Общая сумма составит примерно 50 000. Подробный расчет по мебели и технике приведен ниже. Ежемесячное содержание офисного помещения, оплата телефонии и интернета составит еще порядка 3000 рублей.
Площадь класса должна быть более 38 квадратных метров, это обусловлено нормами СЭС. Согласно нормативам группа студентов до 25 человек. На каждого курсанта отводится не менее двух с половиной квадратных метров площади. Средний же размер помещения составит 50кв.м. (20 человек * 2,5кв.м.).
Что понадобится для оборудования аудитории:
Проведем расчет затрат по каждой категории.
Парты.
Совсем не обязательно использовать стандартную ученическую мебель, можно воспользоваться предложениями для офисных помещений. Стоимость таких столов начинается от 1500 за единицу. Для расчетов увеличим численность предполагаемой группы до 30 человек. Также включим в расчет 3 стола для проведения компьютерного тестирования.
Значит понадобится 18 столов.
Затраты на столы: 18 * 1500 рублей = 27000 рублей.
Стулья.
Также используем для расчета офисные экземпляры, их можно приобрести от 800 рублей. На каждый стол для тестирования закладываем один стул.
33 * 800 рублей = 24000 рублей
Стол и стул преподавателя.
Обычно стол преподавателя больше ученического, т.к. там расположены методические пособия и компьютер, но для экономии можно выбрать стол аналогичный обычным.
Добавляем к общей сумме 1500 + 800 = 2300 рублей за комплект мебели, состоящий из стола и стула.
Доска.
Доска понадобится независимо от наличия проектора. Лучше использовать магнитно маркерную. Достаточные размеры: 150 см * 100 см , стоимость примерно 4000 рублей.
Проектор.
Стоимость видеопроектора начинается от 20 тысяч рублей, экрана от 3, система крепления от 2. Итого общая стоимость системы составит от 25 тысяч рублей.
Компьютер для преподавателя и компьютеры для тестирования.
Можно приобрести для этих целей самые простые модели, преподавателю ноутбук, остальные стационарные. Как вариант преподаватель ПДД использует собственный гаджет. Ноутбук вы сможете приобрести начиная от 15 000 рублей, комплект системный блок и монитор от 17 000 рублей, периферийные устройства еще 2000.
В расчете учтем один ноутбук и три стационарных компьютера для тестирования.
15 000 + 19 000 * 3 = 72 000 рублей.
Наглядные материалы.
Стенды с наглядным материалом по устройству автомобиля могут быть сформированы из натуральных узлов ТС, купленного в нерабочем состоянии. Затраты окажутся минимальными и составят всего 10 - 15 тысяч. Комплекты наглядных материалов стоят от 6 тысяч за комплект. Итого 21 000 рублей.
Тренажеры для отработки приемов первой помощи.
Покупка полноразмерного манекена обойдется в 50 тысяч. Аренда подобного оборудования нецелесообразна, т.к. ее стоимость составляет от 30 % полной цены.
Рассчитаем общие затраты оборудование класса.
Должен быть соблюден ряд требований:
Кроме всего перечисленного автодром должен быть полностью оснащен знаками, конусами, светофорами и всем необходимым для выполнения обязательных упражнений.
Стоимость оснащения автодрома самая капиталоемкая часть затрат. Особенно, если земля будет оформляться в собственность. Поэтому первоначально лучше использовать готовые автодромы, оформив аренду у другой автошколы. Расценки начинаются от 200 рублей за часовое занятие. Норматив обучения на автодроме 10 часов на курсанта. Итого 2000 за курс обучения.
Приобретение автомобилей еще один источник затрат. Причем затрат немалых. Есть несколько способов снизить текущие затраты:
Решение следует принимать на основе бюджета на запуск работы и ожидаемой рентабельности.
Для расчетов возьмем стоимость одной машины порядка 250 тысяч, на вторичном рынке множество достаточно свежих автомобилей войдут в этот диапазон. Первоначальные взносы по автокредитованию также с легкостью пройдут по цене.
Учитывая изначальный расчет на наличие четырех машин в парке закладываем 1 млн.
После приобретения необходимо будет преобразовать автомобили по требованиям ГИБДД к учебному транспорту: установить дополнительные педали, зеркала, средства видео и аудиофиксации обстановки. Должны быть установлены опознавательные знаки, говорящие о том что автомобиль учебный. Оборудование каждого ТС обойдется примерно в 20 тысяч.
Для начала потребуется создать юридическое лицо. Причем ИП не подходит под требования законодательства. Следует использовать ООО либо НОУ ДО.
ОКВЕД, которые следует использовать при регистрации:
После открытия ЮЛ следует озаботиться лицензией. Суммарно госпошлины по обоим действиям составят примерно 12 000. Остальные расходы являются опционными. Например стоимость открытия счета в банке или услуги компании, создающей ООО “под ключ”. Заложим на них еще 10 000 рублей.
Автошкола, как и все образовательные организации, должна иметь свой сайт, где будет размещена информация об автошколе, программы подготовки, разрешительная документация, и т.д. Создание сайта под ключ потребует еще 15 000 рублей. Итого на выполнение юридических норм потребуется : 27000 рублей.
Сделаем два расчета : первоначальный и ежемесячный.
Начальные затраты.
Ежемесячные затраты.
Стоимость использования автодрома заявлена нулевой, хотя на самом деле составит примерно по 2000 со студента. Эту сумму учтем при расчете дохода от одного студента.
Получение лицензии может затянуться, но для ее оформления преподаватели уже должны быть у вас трудоустроены и должно быть помещение. Соответственно в первоначальные расходы следует добавить аренду и содержание офиса за 1-2 месяца и заработную плату преподавательского состава.
Суммарно на открытие автошколы без учета приобретения ТС потребуется примерно 600 тысяч.
Ежемесячные затраты составят: 483 тысячи рублей.
Посчитаем количество учеников.
Расчеты производятся по формуле:
K=(t * 24,5 * 12 x (TC-1))/T,
Расчет для исходных данных.
При наличии 4 автомобилей и 4 инструкторов:
K=(14,4 * 24,5 * 12 x (4-1))/56=227 курсантов.
Количество групп теоретического обучения рассчитывается по формуле:
n = (0,75 * Пом * П)/Ргр, где
Время использования помещения в часах рассчитывается по формуле:
Пом=24,5 x 12 x Ч, где
Ч — количество часов использования кабинета.
n = (0,75 * Пом * 1)/138 = (0,75 * (24,5 * 12 * 5) * 1)/138 = 9,6.
Округляется до 10, т.е. в большую сторону.
Получается что за год при использовании кабинета 6 часов в день (3 часа утренняя группа и 3 вечерняя) автошкола подготовит 10 групп. Расчетная численность групп 20 человек, т.е. всего за год выйдет 200 обучающихся.
Расчеты относительно практического обучения дали 227 курсантов. Для дальнейших расчетов используем эту цифру, т.к. Она не противоречит нормам по численности групп. Средняя цена за курс обучения составляет около 31 тысячи рублей ( уже за вычетом аренды автодрома). Таким образом 227 студентов принесут за год автошколе :
227 * 31 000 = 7 037 000 за год или 586 тысяч рублей ежемесячно.
Ежемесячный доход составит :
586 000 - 483 000 = 103 000
103 000 - 20% = 82 400 рублей.
Окупаемость первоначальных затрат при 75% загруженности школы составит 1,5 - 2 года.
На основе всех расчетов можно говорить о том, что открытие автошколы затратно, но несомненно прибыльно. Вложения затрат окупятся быстро. В дальнейшем при расширении автопарка и оборудовании дополнительного класса фирма станет еще более успешной.