Инструкция открытия ООО: порядок, сбор документов, как действовать самостоятельно

Предпринимательская деятельность в нашей стране развивается весьма активно, что спровоцировало формирование различных юридических форм. Проще всего сегодня открыть индивидуальное предприятие. Тем не менее, данная форма имеет свои определенные ограничения, что делает ее менее популярной среди тех бизнесменов, которые желают стать собственниками крупной компании. ООО – форма бизнеса, которая приемлет формирование специализированного капитала уставного типа. Сразу же нужно сказать о том, что учредителями могут быть несколько человек. Также структура регистрации предполагает возможность оформления формы бизнеса и с одним учредителем. Выбирая форму бизнеса не следует забывать еще и о том, что вам следует грамотно подойти к вопросу выбора структуры налогообложения. Это очень важный этап. Так как форма бизнеса является основой формирования вашей ответственности государственного формата. А структура налогообложения определяет, какие выплаты вы должны будете осуществлять.

Перед организацией бизнеса вам непременно следует узнать, что собой представляет ООО, а также определить алгоритм регистрации. На самом деле, сегодня структура регистрации продумана до мелочей и деталей, что позволяет получить практически полноценную инструкцию к действиям. Если в процессе регистрации возникают какие-то сложности и непредвиденные нюансы, то разрешить их можно достаточно просто, обратившись к юристам.

Данный вариант оформления бизнеса требует формирования капитала уставного типа, вам непременно нужно помнить об этом, так как в данной ситуации формируется необходимость инвестиции средств не только в организацию бизнеса, но еще и в создание капитала. Заранее следует изучить, какую именно отчетную документацию вам придется оформлять и сдавать. Так, вы непременно сможете определить, сможете ли вести дела ООО самостоятельно, обратившись только к сторонней бухгалтерской компании для составления отчетной документации, или же вам придется нанимать на работу несколько сотрудников, которые будут отвечать именно за оформление документов.

Непременно скажем о том, что если вы приняли решение оформить ООО, то у вас есть два основных пути – вы можете все действия произвести самостоятельно, а можете обратиться к сторонней компании, которая занимается предоставлением услуг в сфере регистрации. В данном случае, составляется доверенность на представительство интересов, кроме всего прочего, формируется необходимость оплатить предоставляемые услуги. Впрочем, кроме оплаты и составления доверенности вам больше ничего не придется делать. Такая структура оформления бизнеса позволяет существенно сократить расход времени на проведение всех регистрационных действий.

Обязательно скажем о том, что самостоятельная регистрация не является сложной. По сути, вам следует собрать минимальный пакет документов и подать соответствующее заявление четко установленной формы. После чего, вы сможете получить решение государственной инстанции, и скоро получите все необходимые документы для начала законной деятельности.

Регистрация ООО происходит в несколько этапов. Изначально следует оформить устав, собрать капитал уставного формата, составить заявление и собрать дополнительные документы. После, все собранные документы предоставляются в регистрационный отдел. Они проверяются специалистами. И уже на основании произведенной проверки вы получаете решение и соответствующую документацию о внесении данных юридического лица в единую базу.

Что такое ООО

ООО – это своеобразное общество, которое наделено статусом ограниченной ответственности. Сразу же скажем о том, что это форма собственности, которая применяется в процессе создания предприятия. Обязательным условием создания считается учредительская форма. Таких учредителей может быть несколько, а может быть всего один человек. Заметим, что данная форма организации имеет юридической статус.

Особенности формы бизнеса

Характеристики ООО:

  1. Обязательно формируется капитал уставного типа. Законодательная база содержит в себе указание на то, как именно он формируется, а также размеры капитала (минимальные);
  2. Также устанавливается, что обязательно должны быть учредители. Но, такое указание не определяет, что учредителей должно быть много. По сути, их может быть несколько, а может быть всего один;
  3. Формируется структура распределения ответственности. Все члены общества несут ответственность по вопросам организации, а также отвечают перед кредиторами и инвесторами исключительно средствами, которые формируют капитал уставного типа. То есть, по сути, учредители не несут ответственности собственным имуществом. Происходит своеобразное разделение форм собственности. Соответственно, в сотрудничестве с ООО непременно нужно обращать внимание на уровень капитала. Если капитал слишком незначительный, то инвестиции в такой проект могут иметь существенные риски;
  4. ООО может иметь различные направления деятельности.

Сразу же скажем о том, что отдавать задолженность, которая формируется перед кредиторами, компания будет исключительно посредством средств капитала и имуществом, которое зарегистрировано именно на компанию. Учредители своим имуществом в данном случае не рискуют, именно по этой причине такая форма бизнеса сегодня имеет существенные аспекты актуальности.

Как мы уже сказали, учредителем может выступать один человек. Соответственно, если вы считаете, что данная форма бизнеса вам импонирует, вы можете самостоятельно произвести регистрацию, не привлекая при этом иных учредителей. В соответствии с установленными нормами законодательства, количество учредителей не может быть более пятидесяти. При этом, каждый участник наделяется определенными правами. Например, он имеет право затребовать отчетные ведомости для изучения состояния предприятия. Имеет право покинуть организацию, при этом не обязан указывать причины, по которым он осуществляет такие действия. Но, обязательно формируется необходимость подачи заявления о выходе. Участник, который покидает организацию имеет право на получение части капитала уставного типа, которой он владел.

Если у организации нет возможности осуществлять выплату средств учредителю, который покидает ООО, то в данном случае, формируется возможность предоставления соответствующих выплат в виде имущества. Процедура осуществляется в течение трех месяцев с момента, когда учредитель составляет и подает заявление о выходе.

Учредители, в качестве доли в уставной капитал, могут инвестировать не только денежные средства. Законом предусмотрена возможность вкладывать капиталы, бумаги, имущество, своеобразные права, которые имеют оценку в денежном эквиваленте.

Обязательным условием формирования ООО считается составление устава. Сразу же нужно будет сказать о том, что данный документ определяет все основные правила работы предприятия, форму, сроки, особенности и пр. Соответственно, оформление данного документа, особенно в том случае, если учредителей будет несколько, должно быть произведено внимательно, качественно и грамотно. А это значит, что лучше обратиться к опытному специалисту, который сможет составить устав в соответствии с установленными нормами законодательства, и сможет в документе учесть все важные нюансы и моменты.


 

Важные моменты открытия ООО

Обязательным условием регистрации считается решение, которое принимается будущими участниками – учредителями. Отметим, что данный документ входит в перечень обязательных для проведения регистрации. Следует придерживаться установленной формы, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Также нужно будет произвести ряд таких действий:

  • Нужно придумать название фирмы. В данном случае, вы можете не ограничивать себя, тем не менее, помните о том, что название компании лучше всего осуществлять с учетом направления бизнеса. Отметим, что к названиям обществ, которые имеют ограниченную ответственность, предъявляются определенные требования. Их следует придерживаться, иначе зарегистрировать ООО у вас просто не получится. По установленным требованиям название должно быть на русском языке. Устанавливается возможность использования дополнительных цифровых значений. Отметим, что если имя ООО уже существует, то в данном случае регистрация его будет невозможна. Заранее следует определить, какие названия уже зарегистрированы, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей или же проблем на данной почве;
  • Адрес юридического характера. Не имея такого адреса произвести регистрацию будет невозможно. По сути, в документации обязательно указывается адрес, где будет располагаться руководство организации. Именно по данному адресу будут осуществляться посещения налоговых и контролирующих инстанций. Законом устанавливается, что можно в качестве адреса предоставлять данные арендного помещения, но с соблюдением определенных правил. Можно также указать адрес учредителя, где он фактически проживает. Также может быть указан адрес директора. Если речь идет об арендном помещении, от собственника предоставляется гарантийное письмо, а также документы, которые подтверждают его право собственности на недвижимость;
  • Определение вида деятельности. Предпринимателям – учредителям, следует заранее выбрать вид деятельности, которая будет осуществляться предприятием. В данном случае, законодатель определяет возможность выбора не более 20 различных направлений. Сразу же заметим, что существует специализированный классификатор, на основании которого подбираются специальные коды. Вам следует получить доступ к данному классификатору, изучить все коды и определить, какие именно варианты деятельности будет осуществлять именно ваша компания. Когда вы будете осуществлять выбор вида налогообложения, вам также нужно будет учитывать направления выбранной деятельности. Практически все современные общества имеют многофункциональное направление. И именно по этой причине, современные предприниматели рекомендуют выбирать сразу несколько различных кодов деятельности, чтобы в дальнейшем иметь возможность переквалифицировать свою работу в зависимости от современных потребностей общества;

Капитал уставного типа. Заметим, что регистрация общества является невозможной в том случае, если уставной капитал не сформирован. Законодатель определяет, что размер капитала должен быть не менее 10 тыс. рублей. При этом, сумма может быть в разы больше, но не меньше. Именно благодаря таким низким параметрам размера капитала формируется возможность открытия данной формы бизнеса с одним учредителем. После того, как предприятие начинает функционировать, обязательно должен быть оформлен расчетный счет. На начальном этапе капитал просто должен быть зарегистрирован на стандартном счете. Если организация имеет в своем составе несколько учредителей, может быть сформирована потребность в увеличении капитала. Отметим, что владельцы получают выплаты исключительно в соответствии с долями, которые были вложены в процессе формирования капитала уставного формата. Средства, которые являются капиталом, не замораживаются. После того, как будет произведена регистрация, учредители имеют право использовать средства для развития предприятия, в тоже время, если уставной капитал будет истрачен, то его необходимо будет компенсировать к концу отчетного месяца.

Важные моменты

Это основные и важные моменты, на которые вы непременно должны обратить свое внимание в процессе регистрации ООО. Важно грамотно подойти к реализации установленных требований, и тогда регистрация будет простым и быстрым процессом, даже если вы ее будете осуществлять самостоятельно.


 

Какие нужны документы

После того, как вы разрешите все основные – организационные вопросы, вам непременно нужно будет заняться вопросом сбора документации, на основании которой и производится процедура регистрации ООО. Данный этап является достаточно важным, и отнестись к нему следует со всей серьезностью. Помните о том, что регистрация лица юридического характера потребует определенных инвестиций времени и средств. Поэтому, вам нужно просчитать свои затраты с финансового и временного аспекта.

При оформлении документации, непременно следует руководствоваться требованиями, которые устанавливает налоговая. Вы можете посетить официальный сайт налоговой структуры, чтобы получить ответы на все свои вопросы по перечню документов, а также по вопросам, которые касаются оформления документов в принципе. Помните о том, что если в процессе проверки будут обнаружены определенные ошибки в документах, то в данной ситуации формируется отказ в регистрации предприятия. При этом, следует сказать о том, что процесс регистрации потребует оплаты государственной пошлины. Если вы получите отказ из-за ошибочно составленных документов, то пошлина вам не будет возвращена.

Список документов

Какие нужны документы для регистрации

  • Обязательно составляется заявление. Это специализированная форма, которую вам нужно заполнить, используя реальные данные. Есть специализированные шаблоны и примеры, что позволяет оптимизировать процесс составления документации. В сети можно найти уже готовые формы, которые вы можете просто подкорректировать под индивидуальные данные;
  • Также предоставляется решение, которое в своем составе содержит информацию о решении открытия организации. Данный документ должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов, о которых вы сможете узнать при посещении сайта налоговой структуры;
  • Предоставляется чек, на основании которого можно определить, что заявитель уже оплатил пошлину. Без чека регистрация не осуществляется;
  • Если вы отдали предпочтение выплате налогов по УСН, и вид деятельности соответствует установленным требованиям, то в данной ситуации требуется предоставление заявления, в котором вы указываете о желании осуществлять отчисления;
  • Предоставляется также письмо гарантийного формата, которое определяет, что вы арендуете помещение и собственник предоставляет вам возможность использовать адрес арендуемого здания в качестве юридического. Обязательно должны быть предоставлены копии документов, определяющие право собственности;
  • Также предоставляются документы, которые отражают данные по формированию капитала уставного формата. Если капитал вносится в формате имущественного типа, то предоставляется свидетельство о том, что стоимость имущества достаточна в качестве элемента капитала;
  • Указываются все коды деятельности. Как мы говорили ранее, данному вопросу нужно будет уделить достаточно значительное внимание, чтобы выбрать соответствующие коды с учетом требования законодательства.

Законом также определяется, что сбор и подача документов может осуществляться непосредственно учредителями или же директором, а также доверенным лицом. В данной ситуации, к обязательным документам также будет относиться доверенность, определяющая право представительства интересов.

После регистрации, учредители должны иметь на руках устав, который определяет все нюансы и особенности деятельности компании. Специализированное свидетельство, которое определяет прохождение процедуры регистрации и постановку на учет. Обязательно должны быть в наличии коды деятельности, которые должны подходить под функционал предприятия. А также, делается выписка из реестра, которая определяет статус лица юридического характера.

Хотелось бы также сказать о том, что может потребоваться в определенных случаях более углубленный пакет документов. Если среди учредителей есть лица, которые уже являются юридическими, то придется осуществить включение ксерокопий документов учредительного характера.

Что касается разработки устава, то рекомендуется, чтобы данным процессом занимались все учредители компании. Тем не менее, если возникают какие-то сложности и юридические трудности, можно обратиться к специалистам, которые смогут в течение кратчайшего количества времени составить документ в соответствии с нормами законодательства.


 

Пошаговая инструкция регистрации

  • Шаг 1: Выбираем способ регистрации. Вам нужно определиться, будете ли вы осуществлять регистрационные действия самостоятельно, или же обратитесь к специалистам, которые выполнят все работы в течение минимального количества времени;
  • Шаг 2: Наименование. В данном аспекте нужно выбирать незанятое название на русском языке с учетом направления деятельности компании;
  • Шаг 3: Адрес. Нужно найти и арендовать помещение, после чего, следует сразу же затребовать предоставление копий документов, определяющих право на собственность, и оформить специализированное, гарантийное письмо;
  • Шаг 4: Коды. В сети нужно найти классификатор видов деятельности и на основании предоставленной информации правильно осуществить подбор тех направлений деятельности, которые вы будете осуществлять или же планируете постепенно внедрить в процессе развития предприятия;
  • Шаг 5: Капитал. Четко определяем сумму капитала, оформляем счет и зачисляем на него средства. Капитал может иметь имущественный характер, но в данной ситуации потребуется предоставление дополнительных оценочных документов;
  • Шаг 6: Решение. К обязательным документам, которые вы предоставляете для проведения регистрации, относится протокол собрания или же решение учредителя, который является единственным. То есть, даже в случае, если вы оформляете общество самостоятельно, без других учредителей, потребуется составление такого документа;
  • Шаг 7: Устав. Данный документ предоставляется при регистрации, то есть, является основным. Заметим, что он имеет важное значение в работе предприятия в целом, именно по этой причине, к его составлению нужно подойти крайне внимательно;
  • Шаг 8: Документация. Собираем все необходимые документы. После чего, следует узнать точные реквизиты, на которые оплачивается пошлина. Запомните, если вы не заплатите пошлину, регистрация фирмы не будет произведена. Также нужно в обязательном порядке осуществить процесс заполнения заявления по четко установленной форме. В процессе его составления нужно будет указать форму налогообложения. Если вы собираетесь использовать УСН, составляется дополнительное заявление на применение данной формы налоговой системы именно к вашему предприятию;
  • Шаг 9: Получаем документы. После подачи ранее подготовленной документации, в течение четко установленного времени, формируется решение и впоследствии вы получаете документы, на основании которых можете осуществлять предпринимательскую деятельность.

Инструкция

Помните о том, что перед подачей документов их следует тщательно проверить, чтобы не было никаких ошибок. Сверьте оформленные документы с перечнем, который определяется налоговой структурой. Обязательно детально проверяйте все данные, которые указаны в заявлении.

Стоит ли использовать услуги посредников в процессе регистрации

Безусловно, всем известно о том, что существуют компании, которые предоставляют свои посреднические услуги в сфере регистрации фирм, компаний ООО и пр. В данном случае, скажем о том, что специалисты таких компаний не только осуществляют действия по подаче и получению документов. Они также помогают собрать все, что в действительности необходимо, есть даже услуги, которые формируют возможность заказать составление устава.

Услуги сторонних компаний

Самостоятельная регистрация ООО не имеет особых сложностей, но она потребует от вас определенных временных затрат. Если у вас просто нет свободного времени, да и с бумагами возиться вам вовсе не хочется, то конечно же, самым рациональным решением станет именно такое сотрудничество. Тем более, что компаний такого формата появилось немало, да и цены на их услуги установлены весьма доступные.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: