Как грамотно составить резюме так, чтобы привлечь внимание работодателя: примеры, советы, рекомендации, описание важных моментов, структура образца

Нередко бывает так, что человек имеет глубокие познания, опыт и навыки, высшее образование, а работу найти ему так и не удается. Возникает вопрос, почему же работодатели не обращают внимание на предоставленное им резюме? Все дело в том, что скорее всего данный документ просто составлен неправильно, в нем содержится существенное количество ненужной информации, что и провоцирует отсутствие интереса работодателя. Бывает так, что данный документ у некоторых работников представляет собой описание всей его жизни. К сожалению, не каждый работодатель имеет возможность читать такие документы, да и интерес к человеку, который не умеет грамотно и сжато указать соответствующие данные – резко снижается. Как вы понимаете, резюме – неоспоримо важный элемент, который может заинтересовать работодателя в вашей персоне, что спровоцирует вызов на собеседование, где вы сможете проявить все свои знания и показать все свои документы, что непременно станет основой приема на работу. А это значит, что составление резюме – дело весьма ответственное и серьезное. Вам нужно изучить максимальное количество информации по вопросу, чтобы в дальнейшем составить резюме грамотно и качественно.

Вы должны понимать, что в данной ситуации действует стандартная схема. По сути, вы предлагаете свои услуги, как товар, а работодатель в данной ситуации выступает своеобразным покупателем. Соответственно, вы должны изучить ряд основных принципов продаж, чтобы умело и грамотно продать свои знания и умения, продать человеческий ресурс, который может купить работодатель, посредством приема вас на работу. Существуют основные принципы составления данного документа, которые определяют, какие именно данные следует указывать. Вам следует внимательно просмотреть такие требования, просмотреть шаблоны документов, после чего, вы сможете получить представление о том, как предоставляется основная информация, а также дополнительная, в которой и будет содержаться своеобразная «реклама» ваших знаний, умений, навыков и пр.

Каждый работодатель устанавливает свои требования по четко определенным вакансиям. Тем не менее, всегда более привлекательным будет тот сотрудник, который имеет массу дополнительных умений и знаний, высшее образование, причем по разным направлениям. Соответственно, если вы обладаете какими-то преимуществами, которые вовсе не являются профессиональными (по выбранной должности), то их все равно нужно указать в своем резюме. Например, вы устраиваетесь на работу секретарем, но кроме основных данных по образованию указываете, что имеете водительские права четко определенных категорий. После изучения вашего резюме и при отсутствии вакантной должности секретаря, работодатель, возможно, сможет предоставить вам другое рабочее место, которое будет непосредственно связанно с умением водить автомобиль.

Помните также о том, что в процессе составления документа следует использовать своеобразные правила четкости, точности и лаконичности. Многие уверены в том, что чем более ярко и литературно красочно будут изображены все достоинства, тем больше шансов на успех. На самом деле, это не так. Руководитель – человек занятой, и изучать ваши опусы на тему ваших достоинств, ему просто некогда. Ценится именно краткость, но в тоже время детальность. Структура документа должна быть такова, чтобы руководитель при беглом просмотре сразу же выделил все ваши достоинства.

При составлении резюме обязательно следует структурировать документ. Это важный фактор, который позволяет руководителю быстро просмотреть все ваши данные и отметить достоинства. Практика показывает, что длительные резюме с непонятной структурой нередко вовсе не читаются.

Чтобы вас приняли на работу, а резюме в действительности было эффективным, нужно учиться его составлять. Помните о том, что есть масса рекомендаций и советов по данному вопросу, так что, при желании, вы непременно сможете составить именно тот вариант документа, который станет основой вашего активного продвижения.

Пример документа: какие данные нужно вносить

  • Личные данные. В данном случае следует указывать ФИО, причем рекомендуется, чтобы такие данные были указаны без сокращений;
  • Обязательно указываются данные контактного формата. Отметим, что рекомендуется указывать больше данных, чтобы руководитель имел возможность выбрать для себя удобный способ связи. Не стоит вносить домашний адрес почты с милым наименованием, это не ценится с профессиональной точки зрения. Лучше всего завести электронную почту отдельно именно для работы с четкими и точными личными данными. Также укажите номера телефонов, по которым с вами без особых сложностей и проблем можно будет связаться;
  • Информация обобщающего характера. Многие специалисты рекомендуют сразу же после своего имени указать несколько коротеньких фраз, которые характеризуют ваши преимущества по четко определенной кандидатуре. Причем в данном случае следует исключить использование общих фраз. То есть, укажите исключительно профессиональные качества, навыки (лучше, чтобы они имели взаимосвязь с будущей профессией);
  • Компетенция. В данном разделе указываются все данные, которые касаются навыков и профессиональных качеств. То есть, тут вы указываете все данные, которые касаются того, что вы умеете делать;
  • Образование. Данный фактор является крайне важным. Тут нужно указывать образование в табличном формате – год поступления и окончания, наименование образовательного заведения, наименование профессии. Помните о том, что многие руководители стараются сразу же проверить достоверность именно данной информации, поэтому, нужно данные указывать четко и точно;
  • В процессе трудоустройства очень важное значение имеет опыт работы. Помните о том, что тут также составляйте данные в табличном варианте с указанием времени работы, условий и пр. То есть, предоставьте максимальную информацию, что позволит руководителю понять, насколько опытны вы в той или же иной сфере профессиональной деятельности;
  • Дополнительная информация. Тут вы можете указать наличие сертификатов, которые вы получили в процессе прослушивания семинаров, тут можно указать на наличие дополнительных умений, знаний и навыков. Например, вы можете указать, что имеете знания разговорного английского языка. Так, вы получите больше преимуществ в вопросе трудоустройства.

Пример документа

Как вы понимаете, структура документа непременно должна быть четкой и точной. Проработайте документ так, чтобы все важные моменты сразу же бросались в глаза. Помните о том, что очень важным аспектом составления документа являются два предложения, которые вы указываете сразу же после личной информации. Вы должны быть лаконичными, но фактически, должны дать ответ, почему именно вы идеально подходите для той или же иной должности. Например, скажите пару слов об опыте, о наличии документов, подтверждающих повышение уровня квалификации и пр. Специалисты указывают на то, что такая информация фиксируется руководителем в течение 20 секунд, и вам нужно за это время его чем-то заинтересовать.

Структура резюме

Структура документа является важной. Если вы составите резюме в виде определенных блоков, это позволит вам быть в полной мере уверенными в том, что руководитель его прочитает, а значит, сможет оценить все ваши преимущества и достоинства. Структура должна быть такой:

  • Личная и контактная информация;
  • Образование;
  • Наличие профессиональных навыков и качеств;
  • Наличие опыта;
  • Дополнительная информация.

Какие нужно формировать блоки

В данных блоках следует отразить все необходимые данные, которые способны были бы заинтересовать работодателя практически моментально. То есть, в блоках информация должна быть систематизированной и четкой.

Очень важно правильно составить блок с дополнительной информацией. Тут нужно указать на умение и знания, которые связаны с персональным компьютером. Помните о том, что сегодня такие данные имеют важное значение. Также если вы владеете иностранными языками, непременно скажите об этом в своем резюме. Если у вас есть водительские права, тоже указывайте эту информацию. Обязательно указывайте на все дополнительные документы об образовании, которые у вас имеются. Если вы можете сразу же выйти на работу, укажите и эти данные в резюме.

Также нужно учесть, что если у вас есть определенные рекомендации, например, руководитель с предыдущего места работы может сказать о вас только хорошее, укажите его данные, чтобы возможный будущий руководитель смог проверить информацию. Считается, что указание рекомендательных контактных данных с прежних мест работы – весьма значительный плюс. Если опыта работы у вас нет, вы можете указать координаты руководителей вузов, которые могут рекомендовать вас с лучшей стороны. Если вы устраиваетесь на работу в престижное заведение, то такая информация в обязательном порядке проверяется.

Можно также сказать несколько слов о своих интересах и хобби. Данный пункт не является обязательным, но именно добавляет вашему резюме определенной неповторимости. Хобби, по своей сути отражает вашу энергичность.

Важные моменты, советы и рекомендации

Вы должны прекрасно осознавать, что все написанное – раскрывает данные о вас, а то, как именно написано – раскрывает сущность вашего профессионализма, умения подать себя, умение понять руководителя. Профессиональным аспектом считается ценность времени. И если вы цените свое время, то естественно, цените и время других людей, а это значит, что ваш документ не должен быть более 10 листов, так как это является просто некорректным с профессиональной точки зрения. Кроме всего прочего, вы должны понимать, что у руководителя просто нет времени, чтобы вычитывать из вашего «полотна» важные данные, на основании которых он может принять вас на работу. А значит, основным правилом составления документа считается лаконичность.

Советы по составлению

Также нужно помнить о том, что структурный документ всегда легче воспринимается, а значит, для его изучения потребуется минимальное количество времени. Это значит, что все данные, которые вы можете о себе предоставить должны быть сформированы в определенные блоки. Это поможет вам четко определить все важные моменты по своей кандидатуре, а также поможет руководителю быстро получить ответы на интересующие его вопросы.

Многие уверены в том, что указание на хобби является недопустимым. Но, практика показывает, что такие резюме являются более привлекательными. При этом вовсе не обязательно указывать в качестве хобби определенные профессиональные интересы, так как это будет выглядеть на самом деле не очень уместно. Также скажем о том, что иметь определенную информацию, не связанную с работой, желает каждый руководитель. И многие специалисты по приему на работу, даже на основании хобби могут определить, какими качествами обладает тот или же иной соискатель. Соответственно, становится понятно, что такую информацию лучше всего вносить в документ. В тоже время не следует писать сочинение на тему, что вы умеете, любите и чем занимаетесь. Тут также самое главное – лаконичность. Достаточно будет нескольких предложений.

Что касается рекомендаций, то данный пункт также не является обязательным. Но, если у вас есть возможность предоставить их, то предоставление является просто необходимым. Если работодатель сможет убедиться в том, что есть люди, способные подтвердить наличие вашего опыта, умений, навыков и знаний, это станет существенным плюсом при выборе кандидатуры.

Не следует указывать на все виды сертификатов, которые вы получали при посещении семинаров, особенно в том случае, если таких сертификатов у вас множество. Согласитесь, можно указать на наличие дополнительных знаний на несколько страниц, но это вряд ли будет интересно. Обобщите данную информацию, а более детально о ней вы сможете поговорить с руководителем в момент проведения собеседования.

Что не нужно писать в резюме?

  • Ни в коем случае не следует указывать те данные, которые не соответствуют действительности. То есть, по сути, вам не нужно приписывать себе тех навыков, умений и знаний, которыми вы не обладаете. Помните, что вас все равно пригласят на собеседование, и если будут задаваться дополнительные вопросы, ваш обман непременно всплывет, а значит, вы не получите рабочего места;
  • Не следует использовать в процессе заполнения резюме вычурный стиль или же канцелярщину. Рекомендуется не использовать ярких цветов, необычных шрифтов или же нестандартное форматирование. Четко структурированный документ будет более эффективным. Если вы разобьете информацию по блокам, то в данном случае, вы получите более значительные результаты, нежели если вы осуществите разноцветное оформление. Как правило, такие «цветные» резюме являются вовсе не привлекательными;
  • Не следует использовать стандартные клише. То есть, например, вы не должны использовать слова – высококвалифицированный специалист, высокомотивированный и пр. Ваша основная задача выделиться из группы стандартных резюме. И в данном случае, конечно же, не следует использовать те выражения, которые по праву можно считать затасканными;
  • Очень важно грамотно составить список общих навыков. Например, вы должны указать не только на умение владеть персональным компьютером, но и указать, какие именно программы вы уже использовали. Если же глубоких познаний в области определенного обеспечения программного типа у вас нет, то следует просто указать на навык пользования стандартными программами. Многие специалисты по составлению резюме вовсе рекомендуют не указывать на то, что вы являетесь пользователем банальных программ, например, Word и Excel. Так как сегодня все умеют ими пользоваться, и такие данные просто отягощают ваше резюме.

Какие данные не следует указывать

В течение существенного количества времени продолжаются споры, которые касаются необходимости указания семейного положения и наличия детей. Как правило, данная информация интересует работодателя. Тем не менее, специалисты указывают на то, что ее не следует отражать непосредственно в резюме. Такие вопросы вы получите в процессе проведения собеседования. Указание же на семейное положение и детей в резюме вовсе является недопустимым. Так как нередко работодатели, видя такие данные, сразу же отказываются от изучения документа. Например, если речь идет о трудоустройстве женщины, которая имеет двое несовершеннолетних детей. Как вы понимаете, работодатель сразу же думает не о профессиональных качествах специалиста, а о том, что такой работник может часто брать больничные, а соответственно, работы с него будет мало и он является экономически неэффективным. Именно по этой причине, все же лучше исключить такие данные из своего резюме.

Обратите внимание на то, что всю информацию, которую вы указываете в резюме, можно проверить. И если вы не уверены в том, что вас смогут на предыдущей работе охарактеризовать с лучшей стороны, то лучше не оставлять данные работодателя или же сотрудников в качестве аспекта рекомендаций. Также следует помнить о том, что многочисленные курсы, которые вы могли проходить, мало заинтересуют руководителя, так как по сути, они не предоставляют нужного уровня знаний, а значит, и расписывать их все не стоит.

Самое главное – предоставление той информации, которая сможет выгодно оттенить вашу кандидатуру на фоне многочисленных других. Например, если вы имеете несколько видов образования, обладаете хорошими навыками общения на иностранных языках и пр. Все эти качества непременно нужно описать, причем детально. Так как они могут стать решающими в процессе выбора специалиста.

Самые важные аспекты

Начнем с объема текста. Эксперты в области составления резюме не прекращают споры по данному вопросу. Все дело в том, что некоторые считают, что оптимальным вариантом по количеству страниц станет резюме на 3 страницы. Другие же считают, что вариант с таким количеством страниц очень невыгоден для соискателя. Так как в данный объем невозможно вместить все те данные, которые непременно нужно было бы предоставить. На самом деле, опираться нужно на практические данные. Как правило, руководители указывают на то, что читать большие документы у них просто нет времени. А значит, количество страниц должно быть минимальным, но в такой объем непременно нужно будет лаконично и точно вместить всю нужную информацию. Сделать это будет непросто, но если разбить документ на тематические блоки, то все непременно получится.

Обязательно следует грамотно и правильно выделить все свои достижения, а также качества, которые можно считать уникальными. По сути, многие специалисты говорят о том, что резюме должно представлять собой не описание вашего карьерного пути, а наборот описание достижений. То есть, вы должны ярко показать, какую именно ценность представляете для компании. Если вы сможете грамотно подчеркнуть свои достоинства профессионального характера, то поверьте, очень скоро вы получите приглашение на собеседование.

Что нужно обязательно указать

Обратим внимание также на то, что существует некая хитрость в использовании своеобразных ключевых слов. То есть, вам нужно будет выделить для себя определенные термины и слова, которые часто использует предполагаемый работодатель. Используйте в составлении своего документа именно такую лексику, даже в том случае, если ранее вы применяли совершенно иную терминологию. Таким образом, при прочтении вашего документа, руководитель почувствует, что вы говорите на одном языке, а значит, вы идеально подходите для работы в компании. Эта незначительная хитрость в действительности способна помочь вам получить серьезный приоритет в процессе рассмотрения вашей кандидатуры.

Также не забывайте о грамотности. Свое резюме вы должны детально вычитать, стараясь максимально исключать формирование опечаток, определенных ошибок, использования непонятных слов. Грамотное составление – один из основных аспектов вашего успеха. Работодателю непременно бросятся в глаза все ошибки, если они есть в тексте. И как говорит статистика, после нахождения нескольких ошибок, работодатели просто теряют интерес к кандидату и не продолжают чтение документа. Соответственно, вам нужно в данном вопросе быть очень внимательными. Ведь по сути, от грамотности написания и составления зависит то, прочтет руководитель ваше резюме или же нет.

Не забывайте и о форматировании документа. Все дело в том, что отсутствие форматирования создает неряшливый и некрасивый текст, который просто не хочется читать. Вам же нужно сделать все возможное, чтобы текст был привлекательным даже визуально. Поэтому используйте выравнивание, применяйте те шрифты, которые являются общепринятыми в деловом стиле, формируйте четкую структуризацию по блокам, подчеркивайте ту информацию, которая имеет особо важное значение. В тоже время сильно не увлекайтесь подчеркиваниями и выделениями.

Также обратим ваше внимание на то, что сегодня появилось весьма значительное количество ресурсов, на страницах которых можно найти шаблоны таких документов. Вы можете воспользоваться ими в качестве своеобразного примера, что поможет вам сократить расход времени на составление собственного резюме. Кроме того, рекомендуем вам к просмотру видео.