Составление плана на открытие бизнеса с расчетами и примерами, пошаговая инструкция, важные моменты, нюансы, рекомендации и советы

Открытие собственного бизнеса сочетается с весьма значительным количеством нюансов, особенностей и рисков. Именно по этой причине, вам непременно следует подойти к организационным вопросам грамотно и правильно. Даже если вы не собираетесь искать инвесторов или же партнеров, все равно следует осуществить процедуру составления бизнес плана. Ведь именно данный документ в своем составе будет содержать все важные моменты и детали, расчеты с учетом доходов и расходов, риски и пр. Грамотно составленный план может стать неоспоримой основой привлечения внимания потенциальных инвесторов, что существенно расширит ваши возможности. То есть, если у вас нет наличных средств, но есть идеальная идея для открытия собственного бизнеса, то вы можете реализовать свою мечту и осуществить открытие посредством инвестиционной помощи или же посредством кредитования. Но, в таком случае очень важно, чтобы вы смогли предоставить документ, который бы убедил инвестора или же кредитора в рациональности предоставления средств именно вам.

Составление проекта представляет собой достаточно сложный процесс, в который придется вкладывать немало времени. Помните о том, что сегодня существует немало уже готовых шаблонов. Тем не менее, они далеки от идеала, именно по этой причине не всегда можно их использовать для реализации поставленных целей. Некоторые же варианты можно переделать, что поможет вам в действительности получить неплохой результат.

Запомните также правило, что нельзя в проект вносить данные, которые не соответствуют действительности. Из-за таких данных вы не сможете грамотно осуществить расчет всех показателей, что в дальнейшем станет существенной основой рисков. В документ вносятся все преимущества бизнеса, а также недостатки. При этом, рекомендуется указать, какие именно действия можно использовать, чтобы всецело исключить проявление недостатков. Обязательно оценивается конкуренция, и продумываются нюансы борьбы с ней. По сути, в проекте должна содержаться полноценная информация о том, какие нужны будут инвестиции, как скоро проект окупится и какую приблизительную прибыль он сможет приносить. На основании полученных данных можно точно ответить, стоит ли инвестировать средства в такое дело. Очень важно, грамотно, красиво, но в тоже время лаконично и детально описать основу идеи.

То есть, существуют основные правила, которые указывают на то, что документ должен быть четким, точным, лаконичным, но обязательно детализированным. Не нужно все указывать крайне кратко, но и растягивать информацию тоже не стоит, так как по сути, она не будет иметь никакого значения в процессе принятия окончательного решения для инвесторов или же кредиторов. Кроме всего прочего, запомните о том, что в настоящий момент лучшим решением станет самостоятельная проработка плана. Как правило, если вы будете искать инвесторов или же кредиторов, вам придется презентовать свой проект. Сделать это будет куда проще и эффективнее, если документ составлялся вашими руками.

Помните о том, что в проекте самое главное – детальное указание всех реальных данных и формирование отчета финансового плана. В данном отчете должны фигурировать все данные, которые касаются расчета расходов на открытие и привлечение клиентов, а также расчет предполагаемой суммы доходов и последующей окупаемости вложений.

Советы и рекомендации по составлению документа

  • Если вы желаете, чтобы ваш документ в действительности имел все преимущества, то нужно его детально просчитать, а самое главное, в процессе его изучения вы должны получить окончательный ответ – выгодно ли. Чтобы проект был успешным, смотрите на него глазами инвесторов, оценивайте риски, проверяйте расчеты;
  • Помните также о том, что в настоящий момент следует учитывать своеобразные аспекты неустойчивости рынка. В данном случае, оценивается конкуренция и спрос. Все данные формируются на основании статистики. В раздел плана можно внести своеобразное описание тех действий, которые вы будете осуществлять в случае, если возникнут те или же иные риски. То есть, по сути, вам нужно внести в документ данные, которые засвидетельствуют, что даже на экстренный случай вы имеете свои определенные варианты выхода из ситуации;
  • Обязательно следует осуществлять расчет предполагаемой прибыли. По сути, вы должны знать, через какое время окупится ваш план, а также предполагать, какую именно прибыль ваш бизнес сможет вам принести. Такие расчеты должны быть обоснованными. То есть, не нужно брать непонятные значения. Изучите специализированные формулы, которые помогут вам грамотно и правильно рассчитать количество человек, которые будут посещать ваше заведение/магазин/предприятие, рассчитайте сумму прибыли в день и за отчетный период времени;
  • В документ обязательно вносится информация о форме бизнеса, а также о структуре налогообложения. Данные факторы имеют важное значение для последующего процесса расчета суммы расходов, которые нужно будет осуществлять ежемесячно.

Советы

Что касается важных моментов, то тут сразу же нужно сказать о важности описания идеи, с позиции инновации. Все новые идеи воспринимаются с определенной настороженностью, с другой стороны, инвесторы прекрасно понимают, что они имеют все преимущества и перспективы активного развития. Именно такие идеи и способны стать основой привлечения средств. Но, сразу же скажем о том, что под инновационные идеи получить кредитование в банке будет крайне непросто. Специалисты такие варианты идей оценивают исключительно как рискованные, поэтому и формируется отказ. Если вы желаете получить кредит, отдайте предпочтение четко просчитанной и продуманной классической идее.

Что касается структуры, то лучше всего использовать блочную систему:

  • Информация;
  • Расходы;
  • Доходы;
  • Анализ эффективности.

В данные блоки можно вносить детализированные подпункты. Особое внимание следует уделить расходам и доходам, чтобы все расчеты в действительности были четкими, точными, правильными. Каждую цифру вы должны доказать при презентации проекта. Только такой подход способен стать основой привлечения инвесторов или же оформления кредита.

Пошаговая инструкция

Общие данные

В данном разделе рекомендуется указать на такие нюансы:

  • Форма бизнеса;
  • Форма налогообложения;
  • Описание идеи;
  • Описание средств (собственные, инвесторские и пр.);
  • В случае, если вы оформляете кредит, предоставляется график платежей, указывается сумма переплаты;
  • Определяется местоположение, указывается количество жителей в городе;
  • Обязательно указывается на наличие конкуренции, тут же можно указать на все нюансы преимуществ конкурентов.

Инструкция

То есть, по сути, указываются все общие данные, которые касаются будущего бизнеса, вплоть до наименования предприятия. Сразу же скажем о том, что неплохо было бы описать все положительные и негативные моменты идеи, чтобы в дальнейшем можно было проработать систему снижения рисков. Тут же рекомендовано указать какие риски могут возникнуть в процессе реализации проекта. Определяется основная сумма первоначальных расходов.

Если данный раздел составлен правильно, то формируется возможность грамотно оценить идею и ее преимущества в развитии. Также на основании указанных данных легче будет в дальнейшем осуществить все необходимые расчеты.

Расходы

Данный пункт в своем составе содержит такие данные:

  • Первоначальные расчеты на открытие бизнеса;
  • Расчет суммы средств на закупку товара или же материалов;
  • Расчет средств, которые потребуются на ремонт и восстановление помещения;
  • Дополнительные расходы;
  • Расходы на аренду, если помещение не является вашей собственностью.

Таким образом, становится понятно, что в данном разделе непременно должны быть отражены точные данные, которые касаются расхода средств. Такой расход формируется всегда. Есть мало видов бизнеса, начать которые можно с минимальных инвестиций. Поэтому, очень важно, чтобы в данном разделе вы не допускали ошибок. Обязательно создайте специализированный пункт, в который вы сможете внести все данные о расходах дополнительного формата. Именно сюда включайте те суммы средств, которые могут понадобиться для подавления рисков. Если вы собираетесь осуществлять создание представительского ресурса и инвестировать средства в проведение рекламной компании, то такие данные также должны быть указаны в документе.

Ежемесячные расходы

Ведение бизнеса предполагает, что каждый месяц будут возникать определенные расходы:

  • Оплата сотрудникам;
  • Платежи налогообложения;
  • Платежи коммунального формата;
  • Дозакупка товара;
  • Аренда помещения и пр.

То есть, вы должны сразу же определить все виды расходов, которые могут возникать в течение месяца. Рассчитайте все средства, которые придется уплачивать по взносам. Это не только налог, но и выплаты в социальный, а также пенсионный фонд. Помните, что детальный расчет данного пункта сможет исключить проявление сложных моментов в дальнейшем.

Предполагаемые доходы

Расчет предполагаемого дохода – важный аспект, который должен быть учтен вами в обязательном порядке. Ведь исходя из данных, вы сможете получить уверенность в том, что ваш бизнес в действительности имеет все преимущества и перспективы развития. Непременно нужно сказать о том, что расчет предполагаемых доходов осуществляется на основании специализированных формул. Вы от количества человек, которые проживают в городе, сможете исчислить количество человек, которые совершат покупку в вашем магазине в течение дня. На основании таких данных вы сможете рассчитать сумму получаемой прибыли за четко определенный период времени.

Перечисление ассортимента

Предварительно нужно четко просчитать ассортимент товара. При этом, опирайтесь на изучение аудитории целевого значения. То есть, оценивайте спрос, что поможет вам грамотно выбрать те группы товаров, которые в действительности могут иметь существенный спрос. Старайтесь отказаться от товаров, которые имеют высокие параметры цены и низкие параметры актуальности. Непременно проработайте систему сотрудничества с поставщиками. Лучшим решением станет сотрудничество с оптовыми поставщиками или же производителями. В таком случае, вы сможете осуществить процесс начисления существенной наценки, что станет неоспоримой основой более прибыльной работы.

Определение структуры маркетинга

Не забывайте о том, что продвижение бизнеса – основа его эффективности и успешности. Вполне очевидно, что определенные группы товаров вовсе не требуют особой популяризации. Тем не менее, проведение рекламы, хоть и не слишком значительной – все же потребуется. В данной ситуации, вы должны четко определить, какую сумму придется потратить на рекламу. А также нужно определить какие варианты рекламы вам идеально подойдут в той или же иной ситуации. В данном случае придется изучать статистику, оценивать те или же иные методы продвижения, изучать предложения разных компаний. Лучше всего указать детализированную информацию с учетом той компании, услугами которой вы собираетесь воспользоваться. И с предоставлением перечня цен на те или же иные услуги данной компании.

Анализ эффективности бизнеса

Особо важное значение имеет именно грамотная оценка эффективности бизнеса. По сути, вам нужно подвести итоги и предоставить данные об окупаемости бизнеса, о получаемом в дальнейшем доходе, о методиках продвижения и расширения бизнеса. Вся информация, которую вы предоставляете в данном блоке, непременно должна быть детализированной, четкой и обоснованной.

По сути, составление плана не имеет сложностей, именно по этой причине, вы все действия можете выполнить самостоятельно. Тем не менее, предоставленная инструкция пошагового типа, в действительности сможет помочь вам грамотно и быстро осуществить процесс составления документа, который будет включать в себе все необходимые данные.

Пример плана с расчетами

В процессе оформления плана нередко используются своеобразные шаблоны, в которые можно просто вставить личные данные и получится полноценный вариант плана для открытия собственного бизнеса. Мы предлагаем вам ознакомиться с планом открытия бутика в бизнес центре с сувенирной продукцией. Такой бизнес требует минимальных инвестиций, что и формирует возможность открытия без особых проблем и сложностей.

Общая информация

Информация должна быть описана правильно, с учетом всех нюансов открытия бизнеса. Мы предоставляем краткий вариант плана. Если же вы собираетесь привлечь инвестора, вам нужно будет более детально описать идею и ее преимущества на фоне множества подобных.

  • Бизнес – магазин сувенирной продукции;
  • Форма налогообложения – единый налог;
  • Средства – личные;
  • Сумма первоначальных вложений – 200 тыс. рублей;
  • Количество жителей в городе – 300 тыс. человек;
  • Расположение – в центральной части города;
  • Форма собственности – аренда;
  • Стоимость аренды – 10 тыс. рублей.

Образец документа

Расход

Очень детально прорабатывайте все данные по расходам. Старайтесь учесть все, иначе в дальнейшем могут возникнуть непредвиденные расходы, которые трудно будет компенсировать, особенно в том случае, если вы осуществляли оформление кредита или же брали денежные средства у инвесторов.

  • Аренда – 10 тыс. рублей;
  • Открытие бизнеса 15 тыс. рублей;
  • Закупка товара – 160 тыс. рублей
  • Дополнительные расходы – 15 тыс. рублей.

Расчет суммы ежемесячных расходов

Включайте все виды расходов, которые возникают, вплоть до уплаты средств на уборку территории, сбор средств на обустройство помещения и пр. Основные расходы будут такими:

  • Уплата налога и других сборов – 10 тыс. рублей;
  • Оплата продавцам – 20 тыс. рублей;
  • Аренда помещения – 10 тыс. рублей;
  • Дозакупка товара – 150 тыс. рублей.

Расчет предполагаемого дохода

Данные расчеты осуществляются на основании индивидуальных аспектов. То есть, местоположения, а также от количества жителей в городе. Например, ваш магазин будет посещать до 100 человек в день, из них 20 будут осуществлять приобретения на сумму 1000 рублей. Значит, сумма дохода за день составит 20 тыс. рублей, за месяц сумма составит 600 тыс. рублей.

Обязательно опишите срок окупаемости и проанализируйте деятельность предприятия.

Используя такие шаблоны, вы в действительности получаете перспективные возможности минимизировать расход своего времени на проведение процедуры составления документа. Тем не менее, первый блок, в котором умещается информация о самой идее, форме бизнеса и пр., заполняется крайне индивидуально, четко и точно. От того, насколько четким и детализированным будет ваш проект, а также на основании возможности доказательства всех параметров, формируется уверенность в том, что реализация его будет в действительности иметь нужные параметры эффективности.

Полезные рекомендации по составлению документа

В первую очередь рекомендуется составить специализированное описание проекта. То есть, набросайте все свои идеи, систематизируйте их, определитесь с ассортиментом, местоположением и пр. На основании такого проекта вы в действительности сможете составить в дальнейшем более детальный, четкий и точный план, а значит, сможете полноценно раскрыть свою идею;

  • Обязательно осуществите предварительный анализ рынка. В данном случае рекомендуется самостоятельно посетить магазины или же заведения потенциальных конкурентов, просмотреть все данные о спросе на те или же иные товары. Таким образом, используя четкие данные по своему городу, вы сможете получить перспективные возможности выбора именно того ассортимента, который в действительности будет для вас значимым, и сможет стать основой существенного привлечения клиентов;
  • Обязательно оцените все преимущества конкурентов. Помните о том, что данная борьба неизбежна. И вам непременно нужно точно знать, чем же таким интересным клиентов привлекают те или же иные заведения и магазины. Сразу же составьте для себя список тех преимуществ, которые предложены другими предпринимателями, и продумайте возможность предоставления чего-то более интересного и привлекательного;
  • Составление стратегии. Заранее продумайте стратегию привлечения потенциальных клиентов. Например, для стандартных магазинов отличным вариантом является составление представительского ресурса, где можно осуществлять удаленные приобретения с доставкой на дом. Но, о таких привлекательных и интересных предложениях клиентам непременно нужно рассказать. Для этого вам нужно использовать различные маркетинговые шаги и планы, обязательно придется правильно и грамотно осуществить процесс планирования стратегии, выбора компании с которой вы будете сотрудничать и пр.;
  • Финансовый расчет – самый важный элемент составления плана. Тут все должно быть просчитано до мелочей. Обратим ваше внимание на то, что инвесторы чаще всего именно данный блок изучают внимательнейшим образом. И даже если вы являетесь обладателем уникальной идеи, но описание проекта не имеет детализированных расчетов, то скорее всего вы получите отказ, так как инвесторы просто не смогут убедиться в том, что данные инвестиции будут в полной мере оправданными;

Старайтесь составить список преимуществ и недостатков. Все преимущества нужно описать крайне детально, как элемент активного развития и привлечения клиентов. Что же касается недостатков, они также описываются детализировано, но при этом обязательным условием является наличие ряда аспектов, которые могут стать основой подавления недостатков. То есть, по сути, вам нужно описать, какими способами с негативными моментами будете бороться именно вы.

Правила составления

Ошибки планирования

В процессе составления плана нередко возникает масса ошибок, которые могут иметь крайне негативные последствия для предпринимателей. Самой распространенной считается использование уже готового варианта с расчетами. Сразу же скажем о том, что все расчеты должны осуществляться с учетом местности и количества жителей в районе или же городе. Используя чужие проекты, вы по сути, не получаете никаких реальных данных, а значит, не можете предположить какие реальные сложности и проблемы могут возникнуть на вашем пути.

Возникновение ошибок

Нередко предприниматели делают ужасную ошибку, стараясь в плане описать исключительно положительные стороны, что приводит в конце к получению просто феноменальной прибыли. Сразу же скажем о том, что бизнес не может существовать без рисков, как и проект без их описаний. Поэтому, более рациональным, грамотным и правильным будет указание всех рисков в документе. Это поможет вам сразу же предоставить варианты их минимизации, а также проработать уникальный план, на основании которого какие-то риски в принципе можно будет обойти.

Нередко план составляется на основании стандартных – обобщенных данных, которые можно найти в сети. Сразу же скажем о том, что такой подход является в корне неверным. Так как по сути, вы должны четко определять потребности исключительно своей целевой аудитории. Соответственно, чтобы правильно составить план, вам нужно изучить целевую аудиторию по собственному направлению бизнеса, после чего, начать изучать статистические данные, чтобы грамотно и правильно осуществить все остальные расчеты в документе. Чтобы составить грамотно проект, вам непременно нужно просмотреть данное видео.