Неиспользованный отпуск и структура оплаты компенсации: уплата компенсации при увольнении, начисление компенсации без увольнения, кто получает, как рассчитывается

В нормах статей 114 и 115 указывается на то, что все работники наделены правом получения отпуска, причем каждый рабочий год. Предоставляется отпуск по определенному графику, и обязательно оплачивается работодателем. Также указывается, что продолжительность отпуска составляет двадцать восемь дней, но если руководство предприятия считает возможным предоставить более значительный отпуск, то формируется указание на количество дней в документах внутреннего – локального плана. В тоже время, предусматривается отсутствие возможности назначения отпуска меньше определенного количества дней.

График, по которому предоставляются отпуска, должен быть составлен и утвержден до середины декабря, и с данным графиком обязательно должны ознакомиться все сотрудники. Право на получение отпуска формируется в зависимости от того, какое количество времени сотрудник проработал у одного работодателя.

Право на полный отпуск у работника возникает исключительно после 11 месяцев, которые отработаны на предприятии. А вот право использовать отпуск в принципе, возникает по истечению полугода работы на предприятии.

Законодатель определяет наличие обязательного отдыха в виде отпуска стандартного плана, есть также дополнительные отпускные дни, которые предусмотрены для четко определенных категорий граждан. Так, на отпуск дополнительного типа могут рассчитывать работники Крайнего Севера, а также иных территорий, которые имеют такой же статус. Получают преимущества отпуска и работники, которые трудятся на вредных предприятиях или же в условиях опасного исполнения служебных и профессиональных обязательств. Сумма отпускных выплат не является статической, она зависит от среднего заработка каждого сотрудника в отдельности. В процессе расчета оплаты труда используются показатели отработанного года. В расчет должны быть включены все выплаты, которые сотрудник получал на протяжении последнего периода работы (в течение года).

Компенсационные выплаты рассчитываются руководителем или же бухгалтером предприятия. Работник может самостоятельно проверить правильность расчетов. В случае, если начисления были произведены неправильно, работник может обратиться к руководству с заявлением и потребовать произвести перерасчет. Если руководство отказывается от таких действий, работник получает право защитить себя при помощи обращения в суд.

Кто может получить компенсационные выплаты?

  • В процессе увольнения сотрудника, в обязательном порядке должны быть произведены все необходимые расчеты, также обязательно начисляются компенсационные выплаты отпускного характера, если работник не использовал отпуск. Если же отпуск был использован, и были получены все соответствующие выплаты, то компенсация не предоставляется;
  • Также установлена возможность получения таких выплат даже без увольнения. Если отпуск превышает норму в двадцать восемь дней, то работник может воспользоваться компенсационными выплатами, а не отпуском дополнительного типа.
  • Законом устанавливается, что определенные категории граждан не могут воспользоваться компенсационными выплатами вместо отпуска дополнительного типа. Так, такие компенсации невозможны, если речь идет о женщинах в положении беременности, работниках, не достигших совершеннолетия, или же работниках, которые заняты исполнением сложных (вредных и опасных) условий труда.

По сути, компенсационные выплаты выплачиваются сотрудникам достаточно часто, тем не менее, следует помнить, что работодатель может понести ответственность за то, что не предоставил сотрудникам возможности отдохнуть, поэтому, все выплаты должны осуществляться грамотно.

Кто может получить компенсационные выплаты?


 

Как оформляются компенсационные выплаты?

Можно получить своеобразные выплаты и продолжать работать на предприятии. Тем не менее, данный процесс должен быть основан на заявлении работника. Тогда работодатель сможет использовать структуру начисления отпускных выплат. Заявление работник составляет на имя руководителя или же работодателя. Руководство должно подписать заявление и оформить сопутствующие документы. Законом не установлена строгая форма заявления, поэтому, оно пишется в свободной форме. Структура документа должна быть такой:

  • Обязательно указывается информация о работодателе и предприятии, а также указывается информация о заявителе. Нужно указать свою должность;
  •     Указываем наименование документа, в нашем случае - заявление, и далее следует текст документа. По сути, вы должны четко и точно изложить свою просьбу, которая касается возможности продолжить выполнять профессиональные обязанности на предприятии, с учетом предоставления выплат компенсационного плана. Обязательно нужно указать на то, каким образом и на основании чего был сформирован дополнительный отпуск. Указывается его продолжительность и период. Также нужно поставить ссылку на статью 126, в которой формируется описание возможности работника использовать такое право. Ставится подпись сотрудника, а также обязательно указывается дата.

После предоставления такого документа, составляется приказ и направляется он в бухгалтерию. Приказ в своем составе содержит указание на предоставление выплат, также в нем указывается причина предоставления выплат, в нашем случае это заявление работника. Работник обязательно должен быть ознакомлен с оформленным приказом, а также поставить подпись на документе.

Все выплаты, которые причитаются сотруднику, после предоставленного документа, должны быть выплачены руководством не позже, чем через 10 дней.

Если отпуск имеет стандартное количество дней, то замена его компенсацией денежного плана считается сложным нарушением прав того или иного сотрудника. В случае формирования замены отпуска выплатами, работодатель может понести серьезное наказание. Работодатель обязан будет оплатить штраф. Сумма штрафа достаточно существенна, за каждого работника она может быть назначена отдельно.

После составления заявления, работодатель может и отказать в предоставлении компенсационных выплат. Фактически, предоставление компенсации вместо отдыха с учетом обращения работника в виде заявления – это право, но ни в коем случае не обязанность работодателя. Соответственно, в определенных случаях даже после подачи заявления работник может получить отпуск, а не денежные выплаты. И работодатель не несет ответственности за то, что не предоставил компенсацию, а настоял на том, чтобы работник воспользовался отпуском.

Как оформляются компенсационные выплаты?


 

Важные моменты вопроса компенсации

  • Определенным категориям граждан нельзя заменять отпуск выплатами, тем не менее и тут есть определенные исключения. Например, законодатель устанавливает, что работники вредного и опасного труда должны получать отпуск, и заменять его выплатами невозможно. Но если отпуск дополнительного плана составляет более 7 дней, то с разницы можно получить выплаты компенсационного типа. Например, дополнительный отпуск составляет 10 дней, значит, работник 7 дней должен отдохнуть. А за три дня может получить компенсационные выплаты;
  • Если работник получает дополнительный отпуск, но не желает его использовать, то право руководителя позволить работнику получить выплаты компенсационного плана. Работник предоставляет заявление на получение выплат, работодатель подписывает его и составляет приказ. Работник обязан приказ подписать;
  • Когда работник не имеет права получать отпуск дополнительного типа, работодатель не имеет право основной отпуск заменить выплатами компенсационного типа;
  • Если сотрудник уволился до момента своего отпуска, работодатель должен четко рассчитать количество дней, которые работник должен был отгулять, после чего, он должен рассчитать выплаты и предоставить их вместе с остальными выплатами в день, когда происходит окончательное увольнение сотрудника;
  • В случае возникновения нестандартной ситуации, когда сотрудник, скажем в 2015 году не использовал свой стандартный отпуск, и у него фактически осталось 28 дней, и в следующем году повторилась аналогичная ситуация, рассчитывать на компенсацию суммированного количества неиспользованных дней отпуска, нельзя. Работодатель предоставит в 2016 году отпуск, а предыдущий неиспользованный период может быть оплачен исключительно по добровольному соглашению с работодателем.

Важные моменты вопроса компенсации

Расчет компенсации

Если человек не использует отпуск дополнительного типа, то он может рассчитывать на предоставление компенсации. По сути, работник остается выполнять свои профессиональные обязанности, но в течение данного времени ему начисляется не только стандартная ЗП и другие выплаты, которые связаны с исполнением четко определенных обязанностей, но еще и компенсация. Вопрос расчета компенсации возлагается на работодателя. В крупных предприятиях такие действия осуществляет бухгалтерия, что позволяет работнику получить детализированный лист расчетного плана, в котором будут указаны все начисления и отчисления, с учетом начисленных выплат, которые касаются неиспользованных отпускных дней.

В трудовом законодательстве устанавливается не только обязанность работодателя предоставить компенсацию в случае подписания заявления работника на отсутствие желания использовать дополнительные отпускные дни, но также закрепляется информация о том, как данные расчеты производятся.

Параметры выплат компенсационного типа будут равными сумме дней, которые работник не отгулял, умноженные на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Что же касается средних параметров оплаты труда, то расчет осуществляется на основании суммирования всех выплат, начисленных работнику, с учетом определенного временного промежутка, умноженное на количество рабочий дней, за которые был произведен совокупный расчет ЗП и дополнительных выплат.

Фактически, расчет проводится достаточно быстро, так как не требует никаких особых знаний и не имеет сложностей.

Расчет компенсации


 

Пример расчета

Количество дней, на которые работник может претендовать следует правильно и четко рассчитать, чтобы определить возможность предоставления компенсации в том или же ином случае. Например, работник тяжелых условий имеет право на получение отпуска дополнительного типа в размере 12 дней в соответствии с внутренними документами предприятия. Закон устанавливает, что работодатель обязан предоставить 7 дней отпуска дополнительного типа таким сотрудникам, так как нельзя предоставлять выплаты компенсационного плана. Значит, расчет выплат будет производиться исходя из таких данных: 12-7 = 5 дней, за которые работник может получить соответствующие выплаты. Расчет средних показателей ЗП говорит о том, что в день работник получает 320 рублей. Значит, нам нужно 320*5 = 1600 рублей.

Рассмотрим другой пример. Работник Крайнего Севера имеет право на отпуск дополнительного типа в размере пятнадцати дней. Работник обязан предоставить заявление-просьбу с указанием на желание получить выплаты компенсационного типа. Значит, нужно рассчитать средние параметры ЗП за день. Скажем, 700 рублей. Получается 15*700 = 10 500 рублей выплат.

Пример расчета

Налоговые нюансы

Все вычеты налогового плана с полученного дохода сотрудников, определяются, как отчисление от выплат, полученных на основании отношений трудового типа между специалистом и предприятием. По общему правилу, работодатель выступает агентом налогового типа, и несет на себе обязательство рассчитывать нужные выплаты для налоговой структуры, и своевременно их перечислять, с учетом начисленного заработка каждого сотрудника.

В законодательной базе четко определены все виды выплат, с которых не уплачивается налоговый сбор, и в данном списке выплат компенсационного плана нет, а это значит, что с данных выплат непременно производится отчисление НДФЛ.

Также в законе указывается на то, что работодатель обязан будет предоставить с выплаты компенсации еще и социальные и страховые взносы, которые определены нормами законодательства. Такие выплаты являются обязательными.

Предоставляя расчетный документ работнику, в него нужно будет внести все данные о полученном доходе, также в него вносятся данные по выплатам компенсационного плана. Все данные доходы суммируются, и происходит отчисление налоговых сборов, а впоследствии, всех страховых выплат. Данные о начисленном доходе и выплатах отражаются в расчетном документе так, чтобы сотрудник имел возможность самостоятельно проверить правильность произведенных отчислений.

Налоговые нюансы

 

Действия работодателя при предоставлении компенсации

Вопрос предоставления выплат компенсационного типа крайне сложный. Ведь работодатель несет ответственность за предоставление возможности работникам отдохнуть от исполнения профессиональных обязанностей. Соответственно, когда работник желает получить выплаты, процесс их начисления и замены отпуска выплатами нужно произвести правильно. Сотрудник должен составить заявление, без него невозможно будет осуществить замену отпуска денежными средствами. Закон не устанавливает необходимость предоставления выплат, как обязательство работодателя.

То есть, работник предоставляет заявление, работодатель его рассматривает и принимает решение. По окончанию данного процесса формируется приказ. В приказе указываются все данные работника, дается указание на нюансы заявления, указывается статья 126, которая позволяет предоставлять выплаты. Приказ должен быть подписан сотрудником. После проведения таких действий, работодатель проводит процесс расчета выплат, и они предоставляются в течение десяти дней с момента формирования приказа.

В личной карточке сотрудника, нужно в обязательном порядке отразить факт замены отпуска выплатами. В карточке есть специальный раздел, посвященный вопросу отпуска. Тут нужно указать основания – приказ, заявление сотрудника. Зафиксировать данные о предоставлении выплат нужно и в отпускном графике. Это поможет исключить формирование путаницы в дальнейшем. В графике нужно будет в примечании отразить количество дней, которые предприятие тому или же иному работнику оплатило, в виде компенсации. Также приводятся в примечаниях реквизиты приказа, который отражает суть начислений.

Выплаты при увольнении

Если работник желает уволиться, или же проводятся действия по штатному сокращению, работодатель берет на себя обязанность предоставить все соответствующие выплаты:

  • Выплачивается оплата труда, с учетом того времени, которое работник отработал на предприятии;
  • Обязательно предоставляются все выплаты, которые связаны с вознаграждениями за выполнение четко определенных действий работником. Все данные по таким выплатам фиксируются в коллективном и индивидуальном соглашении трудового типа. В частности, речь идет о премиях;
  • Выплачиваются средства, которые положены в качестве дополнительных выплат за выслугу лет, за стаж и пр.;
  • Если проводятся действия, по штатному сокращению, то работник должен получить ряд дополнительных выплат на период, пока он не найдет работу (но не более двух месяцев);
  • Также предоставляются выплаты компенсационного плана за отпуск, который сотрудник не использовал или же использовал частично.

Работодатель обязан все указанные выплаты предоставить в день, когда проводятся действия по увольнению, составляется приказ, формируются другие сопутствующие документы.

Выплаты в данном случае могут быть заменены отпуском. Если проводится увольнение по исключительному желанию работника, то он в своем заявлении может указать на то, что желает использовать свой отпуск перед тем, как произведет процесс увольнения. Такие действия осуществляют многие работники, так как по сути, заявление должно быть подано за четко определенный срок до момента, когда будет произведено увольнение. И если использовать свой отпуск, то получается, что с момента подачи заявления и до момента, когда фактически происходит увольнение можно не выходить на работу, и не отрабатывать. В тоже время, работник может попросить предоставить ему выплаты, особенно в том случае, если у него есть основания провести процедуру увольнения в течение трех дней, с учетом требований законодательства.

Выплаты при увольнении

 

Как произвести расчет?

В случае с увольнением расчет будет основан на стандартной формуле. Тем не менее, нужно будет правильно провести подсчет дней, на которые работник имеет право, как на отпускные. Расчет проводится с учетом отработанного количества времени на предприятии.

Например, работник проработал в течение 4 месяцев. На предприятии устанавливается, что количество отпускных дней составляет 30. Значит, нужно будет 30 разделить на 12 месяцев, так можно определить, сколько дней человек получает отпускных за один отработанный месяц. Получаем 30:12 = 2,5. Теперь, нам нужно 4 месяца умножить на 2,5 дней, получаем 10 дней. Это значит, что работник получает выплаты компенсационного плана с учетом 10 дней. Скажем, средний заработок работника в день составляет 500 рублей. Значит, нужно 10*500 = 5000 рублей - сумма выплат компенсационного плана.

Если работник отработал год, но использовал только 14 отпускных дней. Значит, ему положено еще 14 дней отпуска, и работодатель  должен сделать соответствующие расчеты по необходимым выплатам. Количество дней следует умножить на сумму среднего заработка за день, и получается сумма выплат компенсационного плана.

Нередко работники, не отработав нужное количество времени, добиваются предоставления полноценного отпуска у работодателя. Например, работник отработал в течение 6 месяцев, после чего, получил отпуск в размере 28 дней, как за полный рабочий год. Когда  увольнение  происходит после отпуска, с работника будет снята сумма излишнего отпуска. Сумма рассчитывается стандартным образом. За полгода работник мог получить отпуск в размере 14 дней, значит, за 14 дней с работника снята сумма предоставленных ранее выплат. Законодатель устанавливает, что если проводится штатное сокращение, то работодатель не может провести удержание тех авансовых платежей за отпуск, которые были уже совершены.

В текущем году работодатели стараются четко следовать установленным нормам законодательства, чтобы исключить возникновение сложностей с последующим процессом начисления штрафных санкций. Работники должны понимать, что если в прошлом году они полностью или же частично не использовали свой отпуск, то они могут попросить работодателя сделать расчет компенсационных выплат. Работодатель в данном случае должен понимать, что предоставление таких выплат не является его обязанностью.

Как произвести расчет?

Вывод

Законом четко предусматривается, что работодатель должен каждый год предоставлять работнику определенный срок времени на отдых. Также определены категории граждан, которые имеют право на отпуск дополнительного типа. Такая структура формирует создание нормальных условий труда. И если ранее можно было заменить весь отпуск выплатами компенсационного типа, то сегодня такие выплаты можно получить только при увольнении, или же в том случае, если речь идет о дополнительных отпускных днях.

Чтобы получить компенсацию работник должен составить заявление. В нем указывается просьба, определяются нюансы предоставления отпуска дополнительного типа, содержится ссылка на нормы законодательства, которые в данном конкретном случае позволяют воспользоваться заменой отпуска выплатами. На основании заявления формируются сопроводительные документы, в частности приказ, на приказе работник ставит свою подпись. Так, формируется возможность получить отпускную компенсацию. В случае увольнения, работодатель предоставляет такую компенсацию в обязательном порядке.

Расчет выплат основан на количестве дней, которые фактически работник должен был получить в качестве отдыха, а также на сумме среднего заработка за день. В расчет берутся показатели предыдущего года, с учетом всех выплат, которые производились на предприятии. Законодатель предусматривает четкую структуру и формулы расчета, как средних параметров ЗП за день, так и расчет количества дней. Также предоставляется формула расчета, которая позволяет четко рассчитать выплаты компенсационного порядка.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: