Понятие 13 зарплаты родилось в советской действительности, в условиях планового хозяйства и распределения. Если предприятие выполняло годовой план, трудящимся выплачивалась премия, размер которой нередко равнялся месячной средней зарплате, потому в народе и прозвали её «тринадцатой зарплатой».
Сегодня этот термин употребляется все реже, определения 13 зарплаты в российском законодательстве не используется. Во внутренних документах нынешних предприятий и учреждений укоренился термин «годовая премия». Рассмотрим, что представляет сегодня 13-я зарплата, всем ли работникам она должна выплачиваться и как начисляется, обязана ли компания ее выдавать.
Трудовым Кодексом в статье 191 подчеркнуто, что работодатель наделен правом отмечать сотрудников, отличившихся в труде, даже указан перечень способов поощрения. Одним из эффективных и распространенных способов стимулирования персонала названа премия.
13 зарплата по своей сути и представляет собой премию, начисляемую и выдаваемую за достигнутые успехи всей компании в заканчивающемся году. Причем она выплачивается за трудовые результаты, а оценкой результатов служит выполнение производственных, финансовых или иных реальных показателей, чем отличается от единовременных выплат, связанных с выслугой лет или выдаваемых по случаю юбилея фирмы или её сотрудника.
Главным условием получения 13 зарплаты физическим лицом, является безупречное выполнение им своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и норм внутреннего распорядка, действующих в компании на протяжении года. Если работник допустил какие-либо нарушения, его могут лишить дополнительного вознаграждения.
С другой стороны, работодатель имеет возможность финансово простимулировать старательного работника в конце года только тогда, когда в его фирме имеется денежный фонд для премии. Иными словами, компания должна закончить год с прибылью, и располагать должным премиальным бюджетом.
В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.
Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.
Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2017 год трехсторонней комиссии.
Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.
Обратите внимание! Начиная с 2017 года микропредприятиям разрешено не учреждать внутренние акты, касающиеся трудовых отношений. Вместо этого, требуется теперь подробно указывать параметры начисления оплаты труда, включая условия дополнительных вознаграждений, в трудовых соглашениях с каждым работником. Для этих целей Правительством РФ утверждена типовая форма данного документа.
Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:
В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.
В документе рекомендуется установить:
Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:
Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.
Важно! Правила расчета и выплаты надбавок обязательно указываются в трудовом соглашении с каждым сотрудником бюджетных учреждений (ст.144 ТК).
Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.
Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.
Получение прибыли является основной целью любого предпринимателя. При наличии прибыли у работодателя нет сомнений в целесообразности выплаты годовой премии. А имеет ли смысл выдавать её, если год принес фирме убыток?
Совсем отказываться от такой мысли нельзя, хотя бы потому, что сотрудники, может быть, спасли компанию от ещё более худшего варианта развития ситуации. Начислить и выдать премию в таком случае возможно, но, чтобы обосновать законность расходов, бумаги надо оформить так, чтобы к ним не возникало никаких замечаний со стороны надзорных органов. В условия премирования следует обязательно включить такие показатели, как качество оказания услуг, производимых работ, отсутствие плохих отзывов со стороны контрагентов, потребителей, замечаний надзорных органов. Выполнение подобных показателей может быть осуществлено и при убытках. Чтобы у налоговой службы не возникли претензии, обязательно в приказе аргументированно изложить целесообразность и обоснованность начисления и выдачи 13 зарплаты, указать разумный её размер.
Возникают ситуации, когда компания завершает год с прибылью, а наниматель дополнительную премию по итогам года не назначает. Естественно, у сотрудников возникают вопросы: почему собственник фирмы не выплачивает годовую премию? Обязан ли он это делать?
Ответ на эти вопросы надо искать в документах внутреннего пользования. Обязанность работодателя выдавать 13 зарплату возникает только тогда, когда она прописывается в трудовом соглашении с сотрудником или указывается в колдоговоре.
Если правила годового вознаграждения не зафиксированы в указанных документах, работодатель вправе единолично, на свое усмотрение, назначить выплату 13 зарплаты, установить приказом размер и порядок её начисления и выдачи. Естественно, что главным условием выдачи годовой премии он может посчитать финансовый результат компании в уходящем году. Если год завершается с убытками, работодатель имеет право отказаться от назначения дополнительной оплаты.
Когда ежегодное премирование утверждено во внутренних актах фирмы, и её финансовые результаты соответствуют утвержденным показателям, лишить 13 зарплаты своих сотрудников работодатель не вправе. Предприятие само установило правила, приняло на себя обязательство поощрять добросовестную работу дополнительной платой. Для её осуществления работодатель обязан был создать должный финансовый задел. В таких ситуациях сотрудник, который заработал вознаграждение, но не получил его, может через суд добиться выплаты вознаграждения.
Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.
В документе указывают основания:
Важно! С внутренними документами о правилах премирования необходимо ознакомить под роспись каждого сотрудника компании.
Работники компании, которые состоят в её штате на день издания приказа, но не отработали полный год по уважительным причинам (пришли на предприятие в течение года, вернулись из декрета, не работали по причине длительной болезни), получают премиальное вознаграждение за отработанное время. Чтобы данная норма соответствовала закону, она обязательно должна быть включена в какой-либо внутренний документ.
А вот исключение из премиального списка сотрудников фирмы, которые отработали без нареканий все 12 месяцев в году, но ушли из компании до написания приказа, является спорным моментом. При этом причины увольнения могут быть разными: человек может уволиться как по собственной инициативе, так и по желанию руководства компании, например, при сокращении штата. Увольнение может произойти по независящим от сотрудника причинам (призыв в армию).
Суды нередко придерживаются мнения о том, что вопрос о назначении и выдачи дополнительного вознаграждения не относится к обязанности работодателя, а является его правом. (Определение Московского горсуда от 2 марта 2015 года по делу N 33-6308).
Если в документе компании о премировании существует норма о назначении премии только сотрудникам, состоящим в штате компании на день издания приказа, оспорить невыплату премии не получится.
Порядок начисления 13 зарплаты предприятие устанавливает в любом случае самостоятельно. Чаще всего на предприятии принимается Положение, в котором устанавливаются условия премирования.
Руководствуясь нормами данного документа, главный бухгалтер готовит и представляет руководителю информацию о сумме неиспользованных денег, имеющихся на счету компании. Руководитель принимает решение о назначении вознаграждения и его размере. Если сумма премии зависит только от экономических показателей предприятия в целом, то бухгалтерия рассчитывает конкретные размеры премий сотрудников.
Если при расчете премиальных придется учитывать и другие факторы, то к определению индивидуальных сумм должны быть подключены кадровые работники, руководители структурных подразделений. Они подготавливают сведения о том, как выполнял каждый сотрудник свои показатели работы.
Существуют несколько вариантов начислений 13 зарплаты.
Расчет премии по формуле
В бюджетных структурах, во многих коммерческих предприятиях наибольшее распространение получил вариант начисления годового вознаграждения в виде фиксированной суммы, рассчитанной от оклада пропорционально отработанному времени. Расчет суммы производится по формуле:
П = П макс / Д норм * Д раб, где:
Пример использования КТУ
На предприятии «Вертикаль» бригаде сварщиков из 3 человек, работающих по методу бригадного подряда, выделили премиальный фонд по итогам года в размере 100 тысяч рублей.
Учитывая положения трудовых договоров и внутреннего акта о премировании, бригадир рассчитал данную сумму по коэффициенту полезного участия. Показателями были приняты человеко-часы, затраченные работниками бригады. В итоге первый монтажник получил 40% суммы, второй – 35% и третий – 25%.
Начисление может производиться в виде установленной процентной ставки от среднемесячной зарплаты, например, 75 % от месячного заработка.
Элементы расчета премии должны быть хорошо понятными каждому работнику. Существует, например, мнение, что далеко не лучший вариант – уменьшать размер 13 зарплаты в связи с допущенными нарушениями сотрудника в течение года. Так называемые «штрафы» эффективны только при урезании ежемесячной премии.
Тринадцатая зарплата, сниженная на сумму штрафов, вряд ли будет серьезно мотивировать сотрудника работать лучше, скорее наоборот, выступит демотивирующим моментом. Такой подход у некоторых работодателей наблюдается только для того, чтобы подтолкнуть работника к увольнению. Думается, что это не самый достойный поступок.
В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» можно оформить в виде:
После принятия решения руководством компании о выплате годового вознаграждения, выпускается приказ на бланке установленного образца Т-11 или Т-11а. Эти формы сегодня потеряли свою обязательность, но зарекомендовали себя как наиболее подходящие для таких документов бланки. В бумаге называют причины для принятия решения: достижение высоких финансовых показателей, увеличение производительности труда, экономия основных видов сырья, ресурсов, инструмента и т. д.
Источником выплаты 13 зарплаты работодатель может выбрать денежный фонд, специально созданный руководством для поощрения добросовестных работников.
Бухгалтерские проводки предусматривают выплаты за счет:
Некоторые собственники из АО и ООО выплачивают премиальные из неизрасходованной прибыли прошлых лет. Но данный способ выплаты также надо указать в уставе. Запись такой норма необходима для оформления бухгалтерских операций.
Для выдачи годовой премии используют типовые ведомости. Формы Т-49 и Т-53 применяют в случаях выдачи вознаграждения наличными деньгами. Форму Т-51 составляют, когда перечисляют деньги на банковские зарплатные карты. Выплата премиальной суммы может произведена и с использованием расходного ордера № КО-2.
Данные документы готовятся в одном экземпляре, их подписывают определенные должностные лица и сотрудники в момент получения денег. Все бумаги, подготовленные для выдачи зарплаты и премий подлежат длительному хранению.
Обязанностью работодателя является выдача расчетного листка с извещением о причитающейся работнику годовой премии. Он выдается как штатным работникам, так и совместителям, временным сотрудникам. Расчетные листки применяются при любых формах выплаты: при выдачи наличными, перечислении на банковскую карту. Форма листка утверждается в локальном акте предприятия, обычно в форме, предусмотренной программой автоматизированного бухгалтерского учета.
С октября прошлого года зарплату работодатели должны выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца.
У предпринимателей сразу появились вопросы по выплате премиальных, прежде всего выдаваемых по итогам года. Зачастую, начисление годовой премии предусматривает учет времени, отработанного по факту, в результате достоверный расчет 13 зарплаты можно сделать только по завершению года. Из-за большого массива расчетных данных, которые появляются только после завершения годового периода, данная премия на практике выплачивается в феврале-марте.
В письме Минтруда дано подробное разъяснение: новые сроки выплат относятся к ежемесячной зарплате. Сроки выплат годовых премий закон позволяет трудовым коллективам устанавливать внутренними нормативными актами. Министерство считает, что работодатель вправе иметь временный запас на то, чтобы подвести итоги, изучить качество и эффективность работы каждого сотрудника и начислить ему годовую премию позже установленного 15-дневного срока. Даты выдачи годовых вознаграждений должны быть зафиксированы внутренними нормативными документами компаний.
13 зарплата остается одним из эффективных инструментов поощрения сотрудников за должную самоотдачу на рабочем месте, верность трудовым традициям компании. Поэтому важно учитывать все нюансы при установлении годового вознаграждения, правильно произвести расчет премии и начислить ее сотрудникам компании, соблюдая при этом требования законодательства.