Как производится аттестация рабочих мест? + Что собой представляет аттестация, зачем она выполняется, важные моменты и нюансы

Сегодня аттестация рабочих мест считается обязательным мероприятием, которое должны производить все руководители. Все дело в том, что трудовое законодательство определяет максимальные параметры защиты работников. И есть рабочие места, где условия далеки от идеала, например, горячие цеха. Тут требуется правильный анализ рабочего места для его усовершенствования, а также определение вредных факторов, которые провоцируют негативное воздействие на человека и становятся основой формирования дополнительных выплат в соответствии с установленными нормами законодательной базы.

Процедура аттестации четко нормируется законом. Каждый руководитель должен систематически осуществлять такие процессы, чтобы подтверждать обустройство рабочих мест с учетом всех государственных требований. Действия осуществляются по своеобразному плану, по истечению четко определенного срока времени. Есть варианты внеплановой ситуации. Если в первом случае формируется четкое указание на сроки в законе, то во втором случае определяется, что проведение аттестации основывается на создании новых рабочих мест, технологических линий, использовании нового сырья и пр.

Работодатель проводит процедуру аттестации за собственные средства. Есть ряд компаний, которые должны иметь соответствующую государственную аккредитацию на выполнение аттестационных работ. Руководитель самостоятельно выбирает ту компанию, которая будет осуществлять процедуру аттестации на его конкретном производстве. После чего, подписывается договор, определяется количество мест, которые подлежат аттестации, а также определяется структура проведения дальнейшей оценки. Расчет стоимости на предоставленные услуги формируется на основании различных факторов и нюансов.

Что такое аттестация рабочих мест

Законодательно определяется, что работодатель должен для своих работников создать адекватные условия для выполнения поставленных перед ними обязанностей. Чтобы контролировать выполнение установленных требований, устанавливается необходимость прохождения обязательной аттестации. Непременно нужно сказать о том, что несколько лет тому назад в законодательные акты были внесены своеобразные коррективы, которые определили изменение структуры проведения данных процессов.

Были сформированы нормы по СОУТ, которые и контролируют условия труда на тех или же иных местах, а также осуществляют детализированный контроль за обеспечением необходимой защиты служащих. Если работники имеют право получения компенсации по причине того, что условия труда имеют определенные опасные и вредные факторы, то СОУТ контролирует предоставление всех необходимых выплат в установленные сроки. Также СОУТ помогает:

  • Отслеживать регулярность прохождения медицинских осмотров. Нужно сказать о том, что посредством детализированного медицинского осмотра определяются факторы, которые говорят о возможности или же невозможности выполнения той или же иной профессиональной деятельности. По определенным профессиям устанавливаются более жесткие требования по медицинскому осмотру и устанавливается расширенный список врачей, которых человек должен пройти в случае поступления на работу;
  • Также на основании СОУТ происходит процесс регулировки дополнительной тарификации взносов, которые отчисляются в пенсионный фонд. По определенным рабочим местам, где определены вредные или же опасные условия труда, осуществляются дополнительные выплаты. Руководителю нужно крайне внимательно изучить данный вопрос, чтобы своевременно осуществлять все необходимые выплаты в нужном объеме, для того, чтобы избежать возможных негативных последствий в виде начисления штрафов;
  • Также осуществляется процесс контроля тарифов, которые касаются выплат страхового формата за травматизм. На определенных предприятиях существует повышенный риск травматизма. Проведение обязательной аттестации в данном случае позволяет получить точные данные о том, как осуществить процедуру модернизации, для сокращения уровня травматизма. Также работодатель в обязательном порядке должен осуществлять процесс перечисления денежных средств в виде страховых взносов за травматизм;
  • СОУТ обеспечивает также контроль подготовительных отчетов, которые касаются охраны труда.

Описание понятия

В настоящий момент каждый работодатель должен осуществлять ряд действий, направленных на максимальную защиту интересов своих работников. Грамотная оценка текущего состояния на предприятии позволяет оценить преимущества той или же иной процедуры модернизации.

Плановая аттестация проводится специалистами, которые детализировано анализируют текущее положение на предприятии и четко определяют те рабочие места, которые нуждаются в усовершенствовании, делают замечания, устанавливают требования, предоставляют рекомендации. На основании полученных замечаний формируется возможность осуществить процесс грамотной организации рабочих мест таким образом, чтобы минимизировать негативное воздействие рабочей среды.

Внеплановая аттестация проводится в таких случаях:

  • Когда на предприятии появляется новое рабочее место. В соответствии с установленными нормами закона, нужно определить уровень безопасности на данном месте, а также следует установить факторы, которые влияют на работника;
  • Если есть соответствующие предприятия государственных структур. Например, государственные инстанции на основании определенных жалоб установили, что рабочие места на предприятии не соответствуют установленным требованиям. Устанавливается необходимость работодателю произвести процесс аттестации, на основании чего формируется возможность дальнейшей работы предприятия и наличия четко определенного рабочего места;
  • В случае изменения производственных технологий. В обязательном порядке скажем о том, что если формируются определенные изменения технологических линий, формируется необходимость проведения детализированной оценки состояния всех рабочих мест, которые обслуживают данную линию;
  • Внеплановая аттестация потребуется также в том случае, если были произведены действия по замене оборудования. В такой ситуации очень важно оценить, как использование нового оборудования повлияло на технологические процессы, не несет ли данное оборудование определенной угрозы для работника и пр.;
  • При замене материала или же сырья. Даже использование другого сырья может стать причиной возникновения определенных негативных аспектов воздействия на работников. Поэтому, в данном случае также производятся детальные проверки, осуществляются замеры, берутся анализы, на основании чего принимается решение о состоянии рабочего места с учетом использования данного сырья;
  • При выявлении профессионального заболевания или же при несчастных случаях на производстве. То есть, формируется необходимость дополнительной оценки состояния рабочих мест в том случае, если возникают перечисленные факторы. Важно четко определить, какие именно факторы негативно влияют на работника, чтобы максимально грамотно устранить их;
  • Проведение такой аттестации может быть обосновано требованием профорганизации.

Если комиссия, которая осуществляет процесс проверки, обнаруживает определенные факторы, которые могут наносить вред человеку, то в данном случае происходит процедура детализированного анализа. После проведения данной процедуры составляется отчет. В отчет вносятся все данные, которые касаются обнаруженных факторов, а также формируется описание всех нюансов воздействия данных фактором на человека.

К форме отчета обязательно прикладываются карты аттестации. Причем данные карты оформляются на каждое рабочее место, которое было оценено специалистами. В документе отражается место проведения, ставится оценка гигиены в производственной среде, также указывается степень напряженности, тяжести, обстановка труда.

Что влияет на стоимость проведения аттестации

Устанавливается, что проведение действий по аттестации осуществляется только специализированными компаниями, которые имеют нужный уровень аккредитации. При этом, важно, чтобы компания имела все необходимые документы, которые определяют возможность предоставления подобных услуг на территории страны. Естественно, работодатель осуществляет оплату процесса проведения аттестации самостоятельно. Цены на предоставляемые услуги устанавливаются разные. Причем при выборе компании, которая будет производить аттестацию на вашем рабочем месте нужно руководствоваться исключительно отзывами о качестве проведения всех необходимых процедур, а не параметрами доступности услуг.

Обратим ваше внимание на то, что существует достаточно значительное количество различных факторов, которые могут повлиять на окончательную стоимость производимых работ.

Уровень сложности, разнообразие работ

Проведение аттестации рабочих мест на более крупном предприятии потребует более существенных временных затрат и затрат сил. Также если речь идет о сложных условиях работы, то специалистам придется осуществлять ряд дополнительных работ, чтобы получить необходимые значения оценки. Соответственно, если речь идет о проведении оценки на маленьком предприятии, где созданы оптимальные условия, нет никаких вредных факторов, стоимость проведения работ по аттестации будет минимальной. Если же речь идет об оценке рабочего места, скажем в горячем цеху, то стоимость услуг может в разы повыситься. Происходит это в силу того, что специалистам предстоит оценивать различные критерии, чтобы осуществить процесс грамотной оценки и анализа ситуации на производстве и по каждому рабочему месту в отдельности.

Сроки проведения аттестационных работ

Непременно нужно сказать о том, что скорость проведения аттестации не является желаемым фактором. Ведь нередко именно быстрая оценка может стать причиной отсутствия учета определенных факторов и нюансов, именно по этой причине нужно всегда ориентироваться на те сроки, которые определены законодательной базой, и которые устанавливают специалисты компании, для объективного и всестороннего изучения всех обстоятельств на рабочих местах. Тем не менее, бывают ситуации, когда проведение оценочных работ требуется в течение минимального количества времени. И в принципе, многие компании по аттестации готовы предоставить вниманию потенциальных клиентов такие услуги. Но, вы должны сразу же понимать, что для повышения скорости работ специалистам придется работать более значительное количество времени, компании придется привлекать новых сотрудников, что сформирует повышенные параметры стоимости на предоставление услуги в целом

Удаленность объекта

Чем дальше объект аттестации находится от компании, которая будет производить все оценочные действия, тем более высокими будут параметры окончательной стоимости на предоставляемые услуги. Все дело в том, что специалистам компании придется тратить достаточно существенное количество времени и средств, чтобы в течение всего срока проверки осуществлять транспортировку сотрудников, определенного оборудования. Соответственно, клиент оплачивает все транспортные расходы.

Чтобы снизить параметры расхода по данному вопросу можно взять все транспортные услуги на себя. Особенно в том случае, если есть служебный транспорт, который вы сможете использовать для того, чтобы доставлять специалистов на место проведения аттестационных работ. Оптимальным решением максимальной экономии является сотрудничество с теми компаниями, которые расположены ближе к месту проведения аттестационных работ.

Количество рабочих мест

Конечно же, данный фактор имеет значительное воздействие на окончательное формирование стоимости. Все дело в том, что если аттестуется всего несколько мест, то процесс производится быстро и потребует минимальных финансовых вложений. Если же речь идет о достаточно существенном списке рабочих мест, то обязательно нужно будет осуществить процесс проверки всех, чтобы максимально оптимизировать процесс работы на предприятии сотрудников. Так как работы специалисты с количеством мест получают все больше, то и стоимость на предоставляемые услуги в данном случае серьезно возрастает.

Стоимость аттестации

Пошаговая инструкция проведения аттестации рабочих мест

Мы предлагаем ознакомиться с детализированной инструкцией, посредством которой вы сможете произвести аттестацию быстро и грамотно в течение минимального количества времени, и сможете получить адекватную и объективную оценку состояния рабочих мест на своем предприятии.

  • Шаг 1: Приказ о проведении аттестации рабочих мест

В соответствии с установленными нормами обязательно выпускается приказ, на основании которого осуществляется дальнейший процесс проведения процедуры аттестации рабочих мест. Создается специализированная комиссия. В состав данной комиссии должны быть включены сотрудники предприятия, а также компания, которая будет осуществлять исполнение поставленных задач по аттестационным действиям. Устанавливается, что количество работников не должно быть четным. После чего, осуществляется процесс разработки специализированного графика, на основании которого будут производится все необходимые работы. Также составляется список работ, которые должны быть произведены на предприятии. Это первый шаг, на основании которого формируется законная процедура проведения аттестации.

  • Шаг 2: Определяется список рабочих мест для аттестации

Непременно составляется специализированный список мест, которые нужно будет проверить. Также осуществляется определение опасных факторов по тем или же иным рабочим местам. На этом этапе компания, которая будет осуществлять все необходимые действия может осуществить процедуру расчета стоимости оказываемых услуг. Также осуществляется процесс определения тех рабочих мест, которые не подлежат аттестации. Если речь идет о внеплановой аттестации, то составляется приказ, также составляется список тех мест, которые нужно проверить дополнительно в соответствии с установленными требованиями. Остальные рабочие места, по которым аттестация уже была произведена в соответствии со стандартными сроками, не проверяются. В принципе, стоимость внеплановой аттестации всегда является более доступной, так как проверке подлежит минимальное количество рабочих мест.

  • Шаг 3: Выбор компании по аттестации

Естественно, в настоящий момент выбор исполнителя считается одним из самых важных. В принципе, предложений в данной сфере существует достаточно значительное количество, тем не менее, есть компании, которые способны выполнять все действия быстро, качественно и грамотно, рационально и объективно оценивая состояние рабочих мест. Есть компании, услуги которых не являются идеальными. Во-первых, нужно составить список всех компаний, которые имеют законное право на осуществление аттестационных действий. После чего, нужно изучить рейтинги актуальности, проверить срок работы, поинтересоваться отзывами клиентов на сторонних ресурсах. Таким образом, вы получаете персональную информацию, на основании которой в дальнейшем сможете грамотно и правильно осуществить процесс выбора.

Обязательно посетите официальный сайт аттестационной компании. Тут же скажем о том, что если компания не имеет такого сайта, то от подобных услуг лучше всего сразу же отказаться, так как она вряд ли сможет помочь вам реализовать поставленные задачи и цели. Лучше всего остановить свой выбор на компаниях, которые имеют высокие рейтинги доверия по результатам независимых агентств, а также имеют персональный сайт, на страницах которого можно получить максимальную информацию по вопросу оказания услуг, стоимости, предоставляется информация о квалификации персонала и пр.

  • Шаг 4: Заключение договора

Договор выступает основным документом, который определяет взаимодействие сторон. В нем должны быть прописаны все основные условия, а также полный объем услуг, которые компания готова вам предоставить на основании вашего запроса. Также указывается стоимость проведения аттестации, сроки ее проведения, методы, которые будут использованы. Описывается стоимость и особенности внесения оплаты за предоставленные услуги.

  • Шаг 5: Контроль

Вы обязательно должны осуществлять процесс контроля проведения аттестации, обратить внимание на использование специализированного оборудования и инструментов. Проверить соответствие предоставляемых отчетов установленным требованиям и пр.

Инструкция

Нарушения при проведении аттестации

  • Несоблюдение установленных сроков. Помните о том, что аттестация длится не более одного месяца и проводится раз в пять лет. В процессе взаимодействия с компанией по проведению аттестационных услуг данные услуги предоставляются в срок, определенный документально. Вы должны понимать, что возникают различные форс мажорные ситуации, именно по этой причине не дотягивайте до последнего дня, старайтесь своевременно проводить аттестацию. Если компания не укладывается в установленные сроки, она обязана осуществить выплату ранее оговоренной неустойки;
  • Проведение аттестации не на все рабочие места. Бывает и так, что аттестационные действия имеют своеобразные нарушения по причине отсутствия проверки всех необходимых рабочих мест. Руководитель предприятия должен самостоятельно детализировано изучать все особенности законодательной базы, чтобы получить перспективы грамотного определения списка рабочих мест, которые в обязательном порядке должны пройти аттестацию. Помните, что проведение оценки состояния рабочих мест не по всем местам – серьезное нарушение, которое может стать причиной признания незаконной всей процедуры. Так что, данному вопросу нужно уделять достаточно значительное внимание, чтобы не попасть в ситуацию, когда за аттестацию придется платить дважды, еще и оплачивать штрафные санкции;
  • Сокрытие полученных результатов от сотрудников. Непременно скажем о том, что в соответствии с законом обязательно производится процесс ознакомления всех сотрудников с теми условиями по рабочим местам, которые определены аттестацией. В данном случае каждый работник должен поставить свою подпись под документами;
  • Нарушение порядка оформления аттестации. Очень важно, чтобы структура проведения аттестации осуществлялась в соответствии с установленными нормами законодательства. Даже мельчайшие недочеты по данному вопросу могут иметь критические последствия;
  • Проведение аттестации своими силами. Установлена необходимость привлечения к процессу специалистов, которые смогут грамотно и спланированно подойти ко всем вопросам аттестации, имеют нужный уровень опыта, квалификации, специальное оснащение. Самостоятельное проведение аттестационных действий является невозможным и незаконным.

Какие существуют нарушения

Что дает аттестация работодателю

Аттестация рабочих мест позволяет работодателю получить перспективы нормальной работы. Так как если такие действия не будут произведены, то осуществляется процесс формирования штрафа, после чего, деятельность организации вовсе может быть приостановлена, причем на достаточно существенный срок времени. Соответственно, для нормальной работы работодатель обязан осуществить процесс аттестации.

На основании полученных данных исключается начисление дополнительных социальных выплат по тем местам, которые не являются опасными или же вредными.

На основании предоставленных рекомендаций, работодатель может выполнить все необходимые действия, после которых будет произведен процесс внесения изменений и корректив в обустройство рабочих мест для снижения негативных факторов воздействия, что исключит возникновение профессиональных заболеваний, травматизма и пр.

Преимущества для работодателя

Проведение аттестации позволяет получить точные знания о состоянии всего предприятия, а также уточнит необходимость модернизации или же убедит в том, что организация рабочих мест на предприятии выполнена грамотно и правильно, и данный процесс не требует дополнительных инвестиций.