Схема работы с банковскими гарантиями на практике, как они оформляются + перечень требований банка и необходимые документы для получения гарантии

Банковская гарантия - это очень выгодная схема страхования финансовых рисков для бизнеса. В период нестабильной экономической ситуации, когда мировая экономика стагнирует или демонстрирует спад, много организаций и предпринимателей не могут исполнить своих обязательств по разным причинам. Всё это повышает финансовые риски для заказчика любых работ, услуг или при поставках товаров.

Чтобы минимизировать финансовые риски заказчики и исполнители работ обращаются к третьей стороне, для страхования любых возможных негативных ситуаций.

В качестве гаранта по бизнес-контрактам, в таких случаях обычно выступают коммерческие банки, которые разделяют с компаниями их финансовые риски. Это помогает бизнесу активно работать даже в непростых условиях, наращивать свои обороты и находить новых партнеров, в том числе и за рубежом.

На практике такой инструмент применяется довольно часто, но сразу разобраться в этом вопросе не просто. Поэтому мы сегодня решили рассмотреть эту тему для вас подробно.

 Гарантийное обеспечение обязательств

Общее понятие банковской гарантии

Банковская гарантия, это по сути, письменное обязательство банка уплатить кредитору некую установленную сумму, в том случае, если исполнитель-должник не исполнил своих договорных обязательств. В качестве должника может выступать юридическое лицо или физлицо.

Если говорить о банковской гарантии юридическим языком, то это будет выглядеть так: Гарант, которым на практике обычно является банк, гарантирует кредитору (Бенефициар), что должник (Принципал), исполнит свои обязательства по договору. В противном случае Гарант должен будет выплатить Бенефициару некую оговоренную в гарантийном обязательстве сумму денег.

Юридическое понятие достаточно сложное, но для того, чтобы правильно прописать договор или прочитать его, нужно хорошо разобраться в этих юридических терминах и обязательствах, которые предусматриваются в общепринятой деловой практике.

В большинстве случаев, на практике банковская гарантия реализуется следующим образом, банк дает письменное обязательство выплатить оговоренную сумму денег заказчику, в случае невыполнения исполнителем условий заключаемого контракта. Для некоторых контрактов данный способ снижения рисков является главным условием сотрудничества, поскольку заказчик заинтересован в выполнении работ и хочет застраховать себя от неисполнения договорных обязательств в оговоренные сроки или исполнения их ненадлежащим образом. При невыполнении контракта надлежащим образом, заказчик несёт финансовые потери, и таким образом, требуя от исполнителя банковской гарантии, он хочет снизить свои финансовые риски.

Гарантом обычно выступают коммерческие банки, которые за определённую плату или комиссию берут на себя финансовые обязательства по исполнению контракта. Исполнитель работ в данном случае является инициатором предоставления таких обязательств, и обращаются в банк за предоставлением ему банковской гарантии. Заказчик работ по контракту, в случае невыполнения этих работ становится кредитором, которому банк должен возместить причиненный ущерб, в случае срыва контракта, то есть невыполнения договорных работ в установленные сроки необходимого качества и объёма, срыве поставок.

Понятие гарантии

Виды банковских гарантий

Вид предоставляемой гарантии, зависит от типа заключаемого договора между заказчиком и исполнителем работ:

  • Гарантия исполнения, гарантирует заказчику своевременное выполнение работ в полном объеме в установленные договором сроки, это также касается и предоставление услуг или поставок товаров.
  • Конкурсная или тендерная гарантия, снижает риски юрлица проводящего тендер, от того, что победитель тендера не исполнит своих обязательств в дальнейшем.
  • Платежная гарантия, нейтрализует финансовые риски заказчика по поводу непоставки вовремя товаров (невыполнения работ).
  • Авансовая гарантия, обеспечивает возврат авансового платежа в случае неисполнения условий контракта или сделки.
  • Налоговая гарантия, позволяет обеспечить надлежащее исполнение налоговых обязательств исполнителя работ или поставщика товаров.
  • Таможенная гарантия, позволяет обеспечить надлежащее исполнение таможенных обязательств поставщика товаров перед таможенными службами.
  • Гарантия исполнения госконтракта по 223-ФЗ. Это специальный вид гарантий, который выдается на определённых условиях, компаниям участвующих в госзакупках или выполняющих господряды.
  • Судебная гарантия используется в судебном процессе для обеспечения иска. Ответчики по судебному иску прибегают к использованию судебной гарантии для того, чтобы избежать ареста своего имущества и финансовых средств во время пока будет идти долгое разбирательство в судебных инстанциях. Воспользовавшись гарантией, ответчик сможет продолжать свою хозяйственную деятельность пока идет судебная тяжба.

В зависимости от цели заключения договора, могут быть другие виды предоставления гарантий.

Виды гарантий

В зависимости от условий, предоставляемой гарантии, выделяют ещё несколько ее видов:

  • Может быть выдана обеспеченная гарантия или необеспеченная. Гарантия с обеспечением подразумевает, предоставление какого-то ликвидного залога, например, имущества, товаров, недвижимости, ценных бумаг и др. Необеспеченная гарантия, является письменным обязательством банка, гарантирующим, что исполнитель выполнит свои обязательства. Она не имеет материального обеспечения.
  • Условная и безусловная гарантия. Если выдана условная гарантия, то банк выплатит денежные средства только в случае предоставления необходимых документов, подтверждающих неуплату этих средств принципалом. А безусловная гарантия обязует кредитное учреждение выплатить установленную компенсацию при первом же требование бенефициара.
  • Прямая гарантия и контргарантия. Если выдана прямая гарантия, то данный банк является непосредственным плательщиком. Если выдана контргарантия, то положенную денежную сумму должен будет выплатить другой банк, по просьбе банка выдавшего банковскую гарантию.
  • Синдиционированная гарантия обычно используется для международных сделок, такую гарантию дают несколько банков, по указанию главного банка.
  • Подтвержденная гарантия, когда со стороны Гаранта выступает несколько банков, каждый из которых подтверждает свои обязательства (полностью или частично).
  • Безотзывная или отзывная гарантия. Безотзывный вариант, как следует из названия, не дает права кредитному учреждению на ее отзыв, какие бы обстоятельства не произошли. Но здесь есть такой нюанс, что в договоре необходимо прописать все возможные обстоятельства безотзывности. Отзывная гарантия даёт возможность банку отозвать свое предложение и не выполнять свои обязательства по выплате, при определенных обстоятельствах.

Для чего нужны банковские гарантии

Несоблюдение взятых на себя договорных обязательств какой-либо организацией вполне возможно. Но если контракт заключен на очень крупную сумму, то это может привести к разорению фирмы. Поэтому заказчики и исполнители обращаются к третьим лицам, способным гарантировать их сделку, чтобы не брать на себя значительные финансовые риски, которое при неблагоприятном развитии событий могут их просто привести к банкротству.

Любая банковская гарантия нужна лишь для того, чтобы при любых обстоятельствах гарантировать, что все интересы заказчика будут соблюдены и он в любом случае, чтобы ни произошло, не понесет крупные финансовые потери. Это особенно важно при заключении крупных контрактов, когда речь идет об очень больших суммах.

Банковская гарантия дает возможность вести бизнес, не опасаясь значительных финансовых рисков и не допускать разорения компаний. За банковскими гарантиями часто обращаются индивидуальные предприниматели, так как малый бизнес является достаточно рискованной сферой деятельности и более крупные предприятия зачастую не хотят брать на себя повышенный риск невыполнение условий договоров и просят у малого бизнеса, при заключении любых контрактов предоставлять дополнительные финансовые гарантии.

Наличие гарантии позволяет избежать каких-либо конфликтов и негативных ситуаций, которые могут возникнуть при выполнении договора в процессе совместной деятельности заказчика и исполнителя.

Правила, срок действия гарантий распространяется на время договора, для обеспечения, которого они выдается. Если гарантия выдается на исполнение госзаказа, то она действует весь срок, пока не будет выполнен договор и распространяется на период, указанный в гарантийных обязательствах.

Вообще в бизнесе на практике, применение банковских гарантий очень широко распространено. Это своего рода страховка от финансовых рисков. Как правило, если исполнитель является достаточно надежным хозяйственным субъектом, то банки и другие кредитные учреждения, страховые фирмы с удовольствием выдают гарантии, поскольку они получают за это комиссионные и неплохо зарабатывают на этом.

Такой вариант договорных отношений очень выгоден всем сторонам, и заказчикам, и исполнителем, и кредитным учреждением, поэтому на практике он очень популярен. Это своего рода идеальный вариант, при котором заказчику-кредитору, обеспечивается гарантия частичного или полного возврата инвестированных средств, авансовых платежей, это страхует от финансовых рисков срыва контракта на выполнение работ или поставку товаров. Заключая такой договор с предоставлением гарантии, заказчик или кредитор страхует себя от финансовых рисков потерь и убытков, какие бы форс-мажорные обстоятельства не произошли на практике. Во время экономических кризисов и спада экономики, понижения бизнес активности, такие гарантии очень важны. Своего рода это страховка от финансовых рисков, только такой договор для заказчика или кредитора более выгоден, чем страховой.

Для чего нужны банковские гарантии

Схема работы по банковской гарантии

На практике заключение коммерческого договора с предоставлением гарантии выглядит следующим образом:

  • Фирма-заказчик, заключает договор с исполнителем, поставщиком каких-либо товаров или исполнителем работ;
  • Для того, чтобы застраховать свои финансовые риски, в случае неисполнения обязательств по договору исполнителем. Так заказчик-бенефициар, требует от исполнителя-принципала банковских гарантий, чтобы в случае возникновения каких-либо негативных обстоятельств, из-за которых исполнитель не сможет выполнить условия заключённого договора, нести меньше убытков.
  • Фирма исполнитель обращается к третьему лицу, обычно в банк, за предоставлением гарантии. Но гарантом также может выступать и другое кредитное учреждение, страховая компания, другая организация. Гарант выдает принципалу письменный документ, что он соглашается гарантировать исполнение его обязательств по заключенному коммерческому договору на поставку товаров или выполнение услуг и согласен взять на себя возмещение финансовых потерь в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, из-за которых исполнитель не сможет выполнить свои обязательства.
  • Гарант, за определённую плату или комиссионные берёт на себя обязательства выплатить бенефициару, определенную сумму денег, процент от контракта, или например, стоимость непоставленных товаров или сумму убытков при невыполнении работ, проще говоря, возместить ущерб заказчику-бенефициару за исполнителя.
  • При срыве контракта, бенефициар в письменной форме, подает заявление на возмещение его финансовых убытков.
  • Гарант выплачивает бенефициару ранее указанную в договоре-гарантии сумму. Затем банк будет уже у исполнителя-принципала требовать регрессивного возмещения уплаченных им средств.
  • Если контракт выполняется успешно, то банк-гарант просто получает свои комиссионные за выдачу письменной гарантии. Заметим, что такие комиссионные могут составлять очень значительные суммы и исчисляются несколькими процентами от суммы контракта и т.д.

Схема работы по банковской гарантии

В чём привлекательность схем работы с банковскими гарантиями

Таким образом, можно заметить, что схема предоставления гарантий выгодна всем сторонам. Заказчик страхуют свои финансовые риски, его убытки значительно снижаются в любом случае. Банк-гарант зарабатывает свои комиссионные, а в случае срыва контракта, он будет требовать деньги с клиента-исполнителя, поэтому он обычно ничего не теряет. Исполнитель получает возможность заключать более крупные контракты и расширять свой бизнес. Ему выгодно выполнять взятые на себя обязательства, он сможет получить хорошую прибыль от большого контракта, но в случае неисполнения обязательств он понесёт серьёзные убытки.

Работа с банковскими гарантиями очень актуальна и важна для малого бизнеса, который являются достаточно рискованным и крупные организации не хотят связываться с ним из-за того, что считают менее надёжным партнером. Предоставив банковскую гарантию, малый бизнес получает доступ к более крупным контрактам, что позволяет ему значительно вырасти за короткий срок, выйти на новый уровень.

Поэтому несмотря на то, что оформление гарантии достаточно сложная процедура, которую мы рассмотрим ниже и требует предоставления целого списка документов, и даже оценки бизнеса или имущества принципала, все стороны таких сделок идут на неё достаточно охотно. Это происходит, потому, что заключение договоров страхования, зачастую может быть более дорогостоящим и не гарантировать стопроцентное покрытие убытков. Сотрудничество с банками считается более надежным, как с финансовой точки зрения, так и с точки зрения прозрачности всей схемы работы, обеспечивается надежность исполнения обязательств всех сторон при любых обстоятельствах.

Почему гарантия выгодна

Этапы оформления гарантии

Оформление гарантий происходит в несколько основных этапов:

  • Возникновение необходимости в обеспечении контракта;
  • Исполнитель контракта ищет гаранта (обычно он обращается в несколько коммерческих банков);
  • После того, как исполнитель подобрал наиболее подходящий по условиям предоставления гарантии банк, он подает туда заявление о выдаче ему гарантии;
  • Подача необходимых документов в банк;
  • Банк проверяет исполнителя, в том числе и его платежеспособность;
  • Заключение соглашения о предоставлении гарантии между гарантом и принципалом;
  • Выдача письменной банковской гарантии, оплата стоимости услуг гаранта.

Перед выдачей банковской гарантии, кредитные учреждения обычно тщательно проверяют клиента, который обратился за подобной услугой. В ходе этого, оценивается бизнес клиента, его имущество, его платежеспособность, обязательства по договору.

Иногда процедура поиска подходящего гаранта может занимать достаточное количество времени, принципалом приходится обращаться в несколько банков, ведь зачастую коммерческие банки неохотно работают с малым бизнесом. Поэтому иногда целесообразно сразу обращаться к кредитным брокерам. Можно также попробовать сразу обратиться в Сбербанк, у которого достаточно хорошие условия и он представляет услуги по доступным ценам и без посредников.

Этапы оформления гарантии

Документы необходимые для оформления гарантии

Напомним, что в случае наступления неблагоприятных условий и срыва контракта, банк должен погасить за принципала его финансовые обязательства. Хотя принципал должен возместить ему потом эту выплату, всё же гарант, в какой-то степени рискует своими собственными средствами. Поэтому банки тщательно проверяют своих клиентов прежде, чем дать им свою гарантию.

Схема работы предусматривает, что принципал должен будет возместить банку все потраченные средства, поэтому банк обязательно тщательно проверяет его платежеспособность. С этой целью нередко проводится оценка бизнеса клиента и его имущества, оценивается также их ликвидность.

Документы необходимые для получения гарантии:

  • Заявление клиента на предоставление ему гарантии;
  • Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП (действует 30 дней);
  • Копия ИНН;
  • Нотариальная копия Свидетельства регистрации юрлица или ИП;
  • Нотариальная копия Протокола учредительного собрания юрлица;
  • Список участников ООО на данный момент, копии их паспортов;
  • Копии договоров аренды помещения или свидетельство собственности на занимаемое фирмой помещение;
  • Копии необходимых лицензий, сертификатов;
  • Копия приказов о назначении руководителя и главбуха фирмы, копии их паспортов;
  • Копия договора, на который необходима гарантия;
  • Баланс и Отчет по прибыли за прошлый год;
  • Финотчетность за последние полгода, если клиент применяет УСН - подается декларация о доходах и расходах, если ЕНВД - декларация по налогам;
  • Банковская справка об отсутствии задолженностей;
  • Отчёт о проведенной аудиторской проверке;
  • В зависимости от обстоятельств банк может затребовать и другие документы.

Документы для банка

Требования банка к клиентам, обращающимся за предоставлением гарантий

Для предоставления банковской гарантии клиент должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Бизнес-обороты клиента должны соответствовать сумме его обязательств по данному контракту;
  • Клиент должен осуществлять текущую деятельность не менее полугода;
  • В отчетности фирмы не должно быть убыточных периодов (возможны только сезонные);
  • Фирма не должна иметь просроченных долгов, а некоторые банки требуют вообще отсутствие кредитов на данный момент;
  • Нередко банки требуют наличие у фирмы расчётного счёта в этом банке.

При обращении в банк за гарантией необходимо зачастую наличие имущественного или денежного обеспечения, которые могут быть предоставлены в качестве залога. Иногда требуется наличие поручительства. Отсутствие необходимого имущественного обеспечения, повышают плату за предоставление гарантии, иногда вдвое.

Стоимость предоставления гарантии

Стоимость банковских услуг, то есть предоставление гарантии зависит от многих факторов. Обычно комиссионные соотносятся со стоимостью контракта, под которой выдается гарантия. На размер комиссионных, также оказывает влияние предмет контракта, срок действия гарантии и выполнение условий контракта, его общая стоимость. Как правило, комиссионные составляют в пределах от 2 до 10% от цены контракта.

Банки часто также устанавливают минимальную фиксированную сумму для предоставления таких услуг, что актуально для малого бизнеса, нередко она составляет 10 тыс. руб.

Сумма банковской гарантии, обычно составляет примерно 30% от стоимости контракта. Годовая комиссия за предоставление гарантии может составлять примерно 3-6% процентов. Процент банковских комиссионных обычно указывается на их сайтах.

Заключение

Сегодня мы подробно изучили понятие банковской гарантии, ее виды, схему работы организаций по контрактам с гарантиями.

Также мы рассмотрели требования банков к клиентам, обращающимся за предоставлением им гарантий, предоставили вам подробный список необходимых в этом случае документов.

Надеемся, что наш материал был для вас полезным, и вы смогли прояснить интересные для вас вопросы.