Бюджетирование на предприятии позволяет успешно развивать бизнес в любых условиях, наиболее эффективно достигать поставленных целей + современные практичные подходы в бюджетировании

Бюджетирование на предприятии, это очень эффективный метод управления, причём не только с финансовой точки зрения. Бюджетирование охватывает на самом деле все сферы финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Сегодня каждое предприятие стремится к тому, чтобы эффективно использовать все имеющиеся у него ресурсы и возможности. Это необходимо не только для успешного развития бизнеса, но и порой просто для выживания предприятия в непростых рыночных условиях и жесткой конкуренции.

Рассмотрим сегодня подробно, как бюджетирование работает на практике в сегодняшних экономических реалиях и, как организовать систему бюджетирования на производственном предприятии.

Бюджетное управление на предприятии

Основные цели бюджетирования на предприятии

Бюджетирование представляет собой, по сути, систему краткосрочного финансового планирования, основанную на учете и контроле ресурсов. Основной целью бюджетирования является достижение запланированных результатов деятельности организации.

Бюджетирование в крупных компаниях может разделяться на несколько отдельных бюджетов. Такое деление может быть связано с сегментированностью бизнеса или с необходимостью более детального контроля в организации.

Бюджетирование призвано в первую очередь, повысить управляемость бизнеса и его эффективность, да и просто улучшить контроль расходования финансовых и иных ресурсов компании.

Как и любое планирование, бюджетирование помогает достичь организации качественных и количественных показателей его развития, которые определяютя руководством компании. Напомним, что планирование является ключевой функцией управления любого бизнеса.

Кроме того, бюджетирование позволяет планировать деятельность предприятия с точки зрения расходования финансовых ресурсов, а затем анализировать полученные финансовые результаты, эффективно управлять всеми бизнес-процессами фирмы.

Крупные компании обычно составляют несколько бюджетов и основной обобщающий документ финансового планирования, который называется главным бюджетом. Главный или генеральный бюджет содержит прогнозные планы относительно продаж, доходов и расходов компании по отдельным статьям за рассматриваемый период.

Основной или главный бюджет должен включать два основных раздела - финансовый бюджет, операционный бюджет. Операционные бюджеты обычно включают плановые сметы бизнес-процессов организации по основной деятельности.

Составление главного бюджета очень важно для крупных фирм, это позволяет выстроить последовательную и согласованную деятельность отдельных подразделений внутри компании и эффективно работать, достигая общие стратегические цели.

Процесс бюджетирования подразумевает также составление плановых и отчётных бюджетов. Понятно, что каждое предприятие должно иметь какой-то план развития, обязательно планировать свою текущую деятельность, для решения этих задач, как раз и составляют плановые бюджеты. Плановые бюджеты могут быть составлены на год или на более длительный период. Кроме того, каждое предприятие составляет текущее бюджеты на более короткий срок, обычно на месяц. Такие бюджеты называют отчётными, они составляются на основе фактических данных.

В основном бюджете, имеющем план на длительную перспективу, отражаются основные цели и задачи компании. Большие цели всегда требует значительных финансовых ресурсов, которые, конечно же, планируется заранее.

Операционный или фактический бюджет, позволяет обеспечить текущий контроль над расходованием финансовых ресурсов, решением необходимых поставленных задач, добиться достижения запланированных финансовых и показателей предприятия. Именно с помощью этих документов обеспечивается эффективное распределение и использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов предприятия.

Контроль осуществляется при необходимости по отдельным стадиям реализации целей, отдельным подразделениям или направлениям деятельности компании.

Серьезные корректировки бюджетирования требуются при изменении структуры и пропорции активов и пассивов компании, изменении внешней рыночной конъюнктуры и других значимых внешних и внутренних факторах.

Особенно важным является процесс бюджетирования, когда организации испытывают дефицит финансовых ресурсов. В этом случае, требуется эффективное распределение всех имеющихся в компании ресурсов, в том числе, материальных и трудовых, более внимательный контроль их расходования. В таком случае, целесообразно проводить тщательный анализ отклонения планового и прогнозного бюджетов от фактического. После анализа бюджетов должны быть выявлены причины отклонений и сделаны соответствующие необходимые корректировки с последующим планированием текущей операционной деятельности компании.

Грамотно выстроенное бюджетирование позволяет объединить достижение плановых производственных показателей, маркетинговых планов, планов по прибыли, а также повысить эффективность компании на всех этапах её основной деятельности и по всем структурным подразделениям.

Основные задачи и цели бюджетирования на предприятии

Построение процесса бюджетирования на предприятии

Для того, чтобы бюджетирование было более эффективным необходимо предварительно решить следующие задачи:

  • Определить объекты бюджетирования, то есть показатели, которые необходимо планировать и контролировать;
  • Разработать систему операционных и финансовых бюджетов;
  • Сделать расчёт плановых показателей всех необходимых бюджетов;
  • Сделать расчёт реально необходимого объема финресурсов, которые будут обеспечивать достаточную финансовую устойчивость, платежеспособность предприятия, необходимые показатели ликвидности;
  • Также нужно сделать расчёт необходимого объема привлеченного внешнего финансирования, учесть имеющиеся резервы, рассмотреть возможности источники привлечения дополнительных финресурсов;
  • Сделать прогнозный план доходов и расходов предприятия, необходимого предприятию капитала.

Чтобы бюджетирование было наиболее эффективным, необходимо применять системный комплексный подход, стремиться к более точному прогнозированию, стараться учесть взаимное влияние различных внешних и внутренних факторов для данного предприятия, рассматривать различные сценарии развития событий. Но поскольку всё предусмотреть заранее невозможно, то необходимо постоянно контролировать основные показатели бюджетирования и вовремя принимать управленческие решения для минимизации отклонения текущих результатов от запланированных.

Построение процесса бюджетирования на предприятии

Бюджетирование на практике в сегодняшних реалиях

В условиях плановой экономики бюджетированием обычно занимались только крупные предприятия, но сегодня в связи с ограниченностью ресурсов, жесткой конкуренцией и непростыми рыночными условиями, бюджетирование применяется практически во всех организациях, в том или ином виде.

Непростой бизнес - климат и довольно жёсткие рыночные условия заставляют предприятия работать эффективно и задействовать все возможные ресурсы. Сейчас это стало актуально не только для крупных и средних предприятий, но даже и для предприятий малого бизнеса.

Современный бизнес используют термин «Бюджетный метод управления», который ставит во главу угла финансовые показатели, достижение максимальной эффективности деятельности предприятия и максимизацию прибыли.

То есть на практике бюджетирование сегодня, рассматривается с позиции того, что необходимо, прежде всего, балансировать доходы и расходы предприятия, управлять ресурсами с позиции контроля основных центров ответственности.

Для улучшения контроля и повышение эффективности, некоторые предприятия вводят дополнительные отчёты исполнителя. Такие отчёты содержат сравнения плановых бюджетных показателей и достигнутых тактических результатов. В них содержится полная информация по расхождению планируемых и достигнутых показателей. Такие отчёты помогают эффективно управлять и корректировать текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, концентрировать усилия и ресурсы на наиболее слабых или наиболее значимых участках.

Бюджетирование на практике в сегодняшних реалиях

Основные функции бюджетирования

Основными функциями бюджетирование сегодня являются:

  • Аналитическая - основная задача, которой осуществлять необходимую коррекцию текущей деятельности или стратегии. При необходимости она побуждает ставить новые дополнительные цели, переосмысливая различные бизнес - модели и рассматривать альтернативные варианты.
  • Финансовое планирование - основывается на планировании и более рациональном расходовании, имеющихся финансовых ресурсов и определение объёма привлечения дополнительных ресурсов извне.
  • Функция финансового учета - позволяет вести учёт расходования ресурсов предприятия, систематизировать источники доходов.
  • Финансовый контроль - помогает контролировать расходование финресурсов в соответствии с запланированной стратегией, сравнивать полученные результаты с планируемыми. Таким образом, выявляются узкие места и дополнительные возможности развития, исходя из полученных сильных показателей.
  • Бюджетирование выполняет одновременно и мотивационные функции. Разработка бюджетирования даёт ясную постановку целей, помогает создать четко прописанный план, к выполнению которого затем стремятся все работники. За успешное выполнение плана можно предусмотреть поощрение, а за срыв показателей накладывать взыскание.
  • Бюджетирование выполняет и координационные функции, оно заставляет все подразделения предприятия работать синхронно и слаженно на достижение общих целей;
  • Бюджетирование выполняет даже некоторые коммуникационные функции, это выражается в том, что для выработки четкого плана и достижения, приведённых в нём показателей, необходимо согласовывать действие различных подразделений компании, постоянно находить компромиссы и общие решения, четко определять ответственных лиц за достижение показателей.

Бюджет, это по сути, финансовый план деятельности компании на ближайший или более отдалённый период, который заставляет всех сотрудников действовать эффективно, слаженно, ориентироваться на достижение общих финансовых целей. Всё это оказывает очень плодотворное влияние на деятельность любого предприятия, значительно увеличивает темпы его развития.

Бюджетное планирование позволяет управляющим компании заранее подбирать наиболее эффективные управленческие решения, ставить более амбициозные цели. А текущие операционные бюджеты, помогают достигать поставленных целей с наименьшими затратами ресурсов. Бюджетный метод управления позволяет на практике максимально задействовать и эффективно использовать все возможные доступные компании ресурсы. Причём это касается не только внутренних ресурсов компании. Он так же помогает выявлять потребности в дополнительных ресурсах и рассматривать различные возможности их привлечения извне.

Основные функции бюджетирования

Бюджетный метод управления является самым эффективным, такое финансовое планирование позволяет выдерживать предприятиям жёсткую конкуренция на рынке, причём это касается как внутрироссийских рынков, так и зарубежных. Западные компании давно используют такую модель финансового управления, и такая система работы там уже давно очень хорошо отлажена, она уже давно показала свою высокую эффективность при управлении крупными и небольшими предприятиями в рыночной экономике.

Бюджетный метод управления отлично зарекомендовал себя, как эффективный инструмент и для предотвращения кризисных ситуаций в деятельности предприятий.

Такая система позволяет наилучшим образом распределять имеющиеся в компании ресурсы между всеми ее подразделениями, направить их на более эффективные пути развития, своевременно выявить узкие места, помогает принять верные своевременные управленческие решения для минимизации влияния внутренних и внешних негативных факторов.

Основной генеральный бюджет предприятия охватывает все подразделения предприятия - производство, распределение финресурсов, реализацию продукции, охватывает его производственные и маркетинговые планы.

В плановом бюджете чётко указываются целевые финансовые показатели и будущая предполагаемая прибыль, закладываются ресурсы для инвестиций и расширения бизнеса.

Генеральный бюджет является, по сути, итоговым управленческим решением, согласованным со всеми подразделениями компании, описанным в виде финансовой бизнес - модели. Бюджетирование обобщает в себе основные управленческие функции - планирование, контроль, мотивацию. Одновременно он охватывает также и несколько основных циклов - планирование, финансовое и операционное управление, производственный цикл, реализация готовой продукции, контроль.

Процесс бюджетирования служит достижению основных целей планирования, контролю исполнения поставленных задач, достижению необходимых предприятию показателей.

Здесь планирование является, по сути количественным и качественным описанием задач, которые должно достичь предприятие в обозримой перспективе. Кроме того, в бюджетах содержатся способы достижения поставленных целей, резервируются и перераспределяются имеющиеся ресурсы, определяется объемы и способы привлечения необходимых предприятию внешних ресурсов.

Реализуемая в бюджетировании функция контроля помогает не только в выполнение поставленных задач, но и оценке текущих результатов, обеспечивая тем самым обратную связь между руководителями предприятия и управленцами среднего звена на местах.

Основные преимущества и недостатки бюджетного метода управления

Бюджетный метод управления, это система, позволяющая сбалансированно и согласованно управлять различными подразделениями предприятия. Она отлично подходит даже для крупных организаций, имеющих диверсифицированный бизнес, причём делать это эффективно в условиях динамичного развития и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры.

Система позволяет принимать управленческие решения на основе целостной систематической обработки основных показателей деятельности предприятия.

Повышение эффективности управления предприятием в данном случае достигается посредством:

  • Установки четких целевых показателей;
  • Координации всех текущих решений и финансово-хозяйственных операций;
  • Выявления текущих потенциальных рисков и минимизации действующих негативных факторов;
  • Повышения приспособляемости и гибкости предприятия к быстро изменяющейся внешней среде.

Рассмотрим основные преимущества и недостатки бюджетного метода управления.

Основные преимущества бюджетного метода:

  • Бюджетирование позволяет эффективно расходовать все виды ресурсов предприятия, путём усовершенствования процесса их перераспределения;
  • Оно позволяет координировать работу предприятия, как единого комплекса;
  • Оно включает важные инструменты мотивации и контроля;
  • Анализ важнейших показателей деятельности текущих операционных бюджетов позволяет своевременно выявлять негативные факторы и вносить необходимые управленческие корректировки;
  • Оно позволяет собирать текущую статистику по наиболее важным для предприятия показателям, проводить их оценку и анализ для разработки новых прогнозных бюджетов на основе предыдущего опыта;
  • Оно позволяет выстроить наиболее эффективную систему вертикального управления предприятием;
  • Бюджетирование служит эффективным инструментом оценки достижения результатов, сопоставления их с прогнозами значениями.

Основные недостатки бюджетного метода:

  • Основным недостатком бюджетирования является его сложность, при недостаточной автоматизация, это может стать достаточно дорогостоящим и длительным процессом;
  • Для того, чтобы бюджетирование было по-настоящему эффективным, необходимо составлять генеральный бюджет с предварительной разработкой отдельных разноплановых бюджетов, охватывающих все участки предприятия и все разноплановые сферы бизнеса;
  • Генеральный бюджет крупного предприятия должен разрабатываться финансовыми менеджерами, производственными и коммерческими управленцами, маркетологами, имеющими очень высокие компетенции;
  • Бюджетный метод управления подразумевает очень эффективное использование всех видов ресурсов предприятия, в том числе и трудовых. Поэтому на персонал ложиться очень серьёзная нагрузка, что может вызывать достаточно серьёзное напряжение в трудовом коллективе. В связи с этим, управляющим необходимо достаточно мотивировать сотрудников предприятия и создавать дополнительные комфортные условия для персонала, чтобы было больше стремления к выполнению поставленных целей.

При составлении генерального бюджета важно соблюдать баланс между реальными возможностями предприятия с постановкой амбициозных целей. Важно учитывать и то, что увеличение объёма и ассортимента продукции предприятия должно быть востребовано рынком.

Основные преимущества и недостатки бюджетного метода управления

Заключение

Методы бюджетного управления, в условиях постоянно меняющейся нестабильной экономики является на самом деле очень эффективным методом управления предприятием.

Бюджетирование является очень эффективным инструментом для финансового менеджмента, управления коммерческой деятельностью предприятия, эффективным инструментом контроля и организации общей системы управления предприятием, управления затратами, эффективным инструментом выработки общей стратегии развития предприятия.

Бюджетный метод управления, при рассмотрении его с точки зрения финансового менеджмента, является самым эффективным инструментом формирования структуры финансовой бизнес - модели предприятия. Построенная с его помощью бизнес - модель, позволяет наиболее эффективно использовать и перераспределять все внутренние ресурсы предприятия, определять объемы дополнительных ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

Бюджетный метод управления заставляет специалистов коммерческого звена и отдела продаж ориентироваться на потребности рынка, проводить маркетинговые исследования, организовывать выпуск именно той продукции и в тех объемах, которая будет востребована рынком. Эффективная работа предприятия помогает наладить выпуск значительных объемов продукции, для которых будет необходимо искать новые рынки сбыта, возможно, осваивать новые смежные сегменты рынка. Всё это требует дополнительных усилий от сотрудников предприятия, ответственных за сбыт и маркетинг, а также организацию производства. Что потребует в свою очередь, вложение дополнительных финансовых ресурсов в развитие и модернизацию предприятия.

Бюджетный метод управления позволяет также эффективно управлять затратами предприятия - сокращать неэффективное расходование любых типов ресурсов, перераспределять и использовать их наиболее эффективно. Управление затратами позволяет снизить себестоимость выпускаемой продукции и повысить прибыльность предприятия.

Подводя итог можно сказать, что бюджетный метод управления является одним из наиболее эффективных методов постановки целей и достижения намеченных результатов. Но реализация поставленных задач с помощью такого метода, всегда требует серьезных усилий со стороны управленцев и всего персонала предприятия, задействует все возможные внутренние ресурсы компании.

Такой вариант управления позволяет компаниям успешно развиваться в конкурентных рыночных условиях даже при стагнирующей экономике и становиться лидерами рынка в своей сфере.