Бухгалтерский баланс, это такая форма фин.отчётности, которую должны подавать в налоговую практически все организации, ведущие финансово-хозяйственную деятельность, а также и предприниматели, работающие по основной системе налогового учета.
Сегодня мы подробно рассмотрим суть формы бух.баланса, какие виды этого бланка фин.отчётности существуют, как их заполнять, когда и куда сдавать.
Дочитайте наши материал до конца, надеемся, он будет вам полезен, мы также немного рассмотрим последние нововведения.
Согласно законодательству, все экономические субъекты, обязаны вести свой внутренний финансовый учет и сдавать отчетность в налоговую. Эта отчётность может иметь различный состав и формы, различные сроки сдачи.
Крупные фирмы должны представлять в налоговую все пять форм стандартной бухгалтерской отчетности, а небольшие фирмы могут самостоятельно выбирать, какой вид отчетов стандартный или сокращенный они будут предоставлять в ФНС, например, можно представлять 5 форм или только 2 отчета - Баланс и Отчет по прибыли.
Для фирм и ИП, работающих по упрощённой налоговой системе, возможна сдача Баланса и Отчета по прибыли в упрощенном формате. Рассмотрим далее подробно, суть формы бухгалтерского баланса, а также полную и упрощенную форму этого отчета.
Бухгалтерский баланс, является формой отчетности, в которой наиболее полно представлены сведения о его финансовой и хозяйственной деятельности за текущий и прошлый периоды, а также и его финансовое состояние за эти периоды. В этой форме отчётности, отражаются источники получения доходов, имеющиеся в распоряжении экономического субъекта активы и пассивы.
Годовой баланс всегда составляется, но на основании операционных записей из бухгалтерских регистров, которые подтверждаются оправдательными первичными документами за весь отчетный период. Обычно Баланс предоставляется за год. Важно, чтобы в бухгалтерских регистрах были отражены все финансово-хозяйственные операции и за год, без пропусков, искажений или ошибок.
При составлении отчетов, важно понимать, что налоговая может затребовать любые первичные документы за отчётный период или даже документы за прошлые отчётные периоды в течение нескольких лет. Поэтому, важно всегда иметь подшивку первичных документов, заполненных по всех правилам, и следить за их корректным отражением во всех бухгалтерских регистрах.
При сдаче любой финансовой отчётности в контролирующие госструктуры, важно, чтобы вся подлежащая сдачи отчетность, подавалась в срок и без ошибок. При нарушении срока предоставления всех необходимых отчетов, их неточности или искажении, предусмотрены серьёзные штрафы или даже иногда возможно применение уголовных статей.
Сама по себе, подача неверной отчётности или просто ее не сдача, влечет неверные налоговые начисления, а за недоначисленные или неуплаченные в срок налоги, также предусматриваются штрафные санкции, начисления ежедневных пени за просрочку по уплате начисленного налога.
Здесь важно также отметить, что Баланс и другую необходимую итоговую годовую отчетность, подают и те экономические субъекты, которые не вели свою деятельность в этом году, так как отсутствие ведения деятельности не является достаточной причиной для освобождения от сдачи отчетности в налоговую. Для подобных случаев, предусмотрены, так называемые «нулёвки», возможна подача отчетов в более простом сокращенном виде.
Баланс, как и другую отчетность можно подавать в бумажном или цифровом виде. В бумажной форме отчеты, можно привести лично в налоговую или отправить по почте в конверте. Легче всего сдавать отчётность, используя электронные сервисы через интернет. Например, можно это сделать через Контур, сайты ФНС или Госуслуги и др. сервисы. Для того, чтобы отправлять отчетность в цифровом виде, необходимо иметь соответствующие электронные ключи, заключать договора на цифровой документооборот.
Вообще бухгалтерский баланс должны сдавать все фирмы, которые ведут деятельность на российской территории, и только предприниматели, которые в зависимости от годовой выручки и применяемой системы налогообложения, могут выбирать порядок своего финансово-хозяйственного учета и пакет отчётности.
Баланс предоставляется в налоговую не позже 31 марта. Заметим, что с 2019 года Баланс нужно представлять только ФНС, в Росстат эту отчетность представлять больше не требуется.
Обычно бухгалтерский баланс подаётся за годовой отчётный период. Но, для только что созданных фирм, при реорганизации фирмы, а также при ликвидации - этот отчёт подается за период официального существования организации в этом отчетном году. При ликвидации организации (или реорганизации), отчет подается в 3-х месячный срок (с даты ликвидации или реорганизации по ЕГЮЛ).
Иногда бывает важно точно зафиксировать дату сдачи отчётности:
Рассмотрим типичные ошибки при составлении Баланса:
Некоторые организации, а также предприниматели, могут вести бухучёт и готовить отчеты в упрощенном сокращенном виде. На самом деле форм упрощенной отчетности несколько видов, рассмотрим сначала для наглядности сокращенную форму Баланса.
Форма Баланса имеет две основные части, это активы и пассивы. В форму Баланса, необходимо вносить не только данные на текущую отчётную дату, но и указать сальдовые остатки на прошлую отчётную дату.
В каждой из строк баланса, отражается суммарный сальдовый остаток соответствующего актива или пассива на отчётную дату по отдельным активам и пассивам.
Информация за прошлые периоды, всегда переносится из предыдущих отчетов, а текущие данные берутся из бухгалтерских регистров или из электронной сальдовой оборотки программы бухучета (1С или др.).
При заполнении отчета, в пустых строчках обычно проставляются прочерки.
Сама упрощенная форма этого отчета, имеет гораздо меньше строчек, она и выглядит проще. Чтобы заполнить такой отчёт, требуется значительно меньше времени и трудоемкости. Рассмотрим порядок заполнения сокращенного Баланса подробно.
Баланс, как и любую другую форму отчетности, нужно начинать с заполнения заглавной части, где указываются важные реквизиты фирмы:
Далее необходимо заполнить табличную часть, содержащую сведения об имуществе фирмы – её активы и пассивы. Утверждается Баланс, обычно руководителем, главбухом организации. Не забудьте, также поставить дату подготовки вашей отчётности.
В табличной части упрощенной формы баланса, необходимо приводить данные за текущий отчетный год и справочно указать данные за предыдущие 2 года.
Как уже было замечено, баланс содержит 2 части - активы и пассивы. Сначала разберем, как заполнить раздел с активами.
В сокращенном Балансе предусмотрено несколько групп активов:
В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам.
Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы, но в отличие от дебетового сальдо активов, по пассивам указывают обычно сальдо в кредите. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам:
В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам.
Заметим, что если всё было сделано верно, то итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас появилась какая-то разница в этих данных, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров и свои суммарные расчёты. Иногда такая ошибка может возникнуть из-за того, что вы неправильно учли или отнесли не в ту учетную группу какой-то актив или пассив.
Упрощенный Баланс обычно сдается с формой отчета по прибыли. В этот комплект отчётности, как правило, входит и пояснительная записка. В пояснительной части отчётности, приводятся только самые важные дополнительные данные. Например, это могут быть положения вашей учетной политики, которые разъясняют порядок формирования показателей этой отчетности или факты деятельности, которые не раскрыты в представленной отчётности. Также, в пояснительном разделе может быть представлены данные по операциям с владельцами фирмы, данные о выплатах дивидендов, изменениях в уставном капитале и др.
Стандартный Баланс является более громоздкой и подробной формой, чем рассмотренная выше форма. Общий принцип заполнения обеих форм баланса одинаков. Обе эти формы имеет титульную верхнюю часть, которая содержит реквизиты компании, далее следует табличная часть, содержащая данные об активах и пассивах фирмы.
Основное отличие полной и упрощенной формы баланса в том, что полная форма отражает более подробные данные по каждой группе активов и пассивов.
Как уже было замечено, баланс содержит две основные части активы и пассивы.
В балансе активы разбиты на две основные группы и несколько подгрупп:
Внеоборотные активы
В итоговой строке активов, необходимо сложить все представленные выше данные по активам – баланс.
Теперь рассмотрим вторую часть баланса, в которой отражаются пассивы. По пассивам указывают обычно сальдо кредитовое. Пассивы, также принято формировать в несколько групп по типам. В балансе пассивы разбиты на три основные группы и несколько подгрупп:
В итоговой строке пассивов, необходимо сложить все представленные выше данные по пассивам – баланс.
Итоговые данные по активам и пассивам должны быть равны. Если у вас эти суммы неравны, то необходимо перепроверить данные бухгалтерских регистров, суммарные расчёты, а также проверьте правильность разнесения активов и пассивов по группам.
Как уже понятно из приведённого выше, Баланс содержит достаточно много важных сведений о любой компании. Поэтому, эту форму отчетности могут затребовать у вас не только в налоговой, но например, и в банке при выдаче кредита. Некоторые компании при заключении важных или крупных договоров, просят фирму-партнера предоставить им Баланс.
При рассмотрении и анализе баланса, часто учитывают величину оборотов компании, на отдельные важные для них активы компании, наличие собственного капитала, имеющуюся в компании долговую нагрузку, объем любой задолженности и другие существенные данные. Важное значение, имеет соотношение отдельных статей этого отчета между собой, если в компании имеются какие-то финансовые проблемы, то они будут сразу же очевидны любому специалисту, только при одном взгляде на Баланс фирмы.
Еще одним очень важным моментом, являются динамика финансовых показателей Баланса. Приведённые в Балансе показатели за три года, отлично отражают динамику развития компании - они могут показывать устойчивый рост фирмы, имеющиеся проблемы с развитием или стагнацию, а также ухудшение финансового состояния.
Грамотный специалист, проанализировав любой Баланс, сразу увидит слабые и сильные стороны компании и даже сможет предложить пути финансового оздоровления или наиболее эффективные точки роста для данной организации.
Мы рассмотрели для вас сегодня упрощённую и типовую форму Баланса, рассказали, как их заполнять. Рассмотрели, также некоторые типовые ошибки при заполнении баланса.
Напомним, что всю финансовую отчетность нужно вести очень точно, аккуратно заполнять и подшивать первичные документы. Налоговая служба может затребовать отчётность и первичные документы в течение нескольких лет. Поэтому, для того, чтобы у вас не было проблем с налоговой, необходимо с самого начала относиться к ведению отчетности достаточно серьезно.