Как организовать бухгалтерский учет? + Что собой представляет учет бухгалтерского типа, какие виды есть

Сегодня бухгалтерский учет выступает необходимым и очень важным элементом работы компаний, организаций и предприятий. Практически повсеместно от грамотной организации учета зависит уровень развития предприятия. Во-первых, такая документация нужна для осуществления процесса расчета суммы налоговой базы, и для отчисления налоговых выплат. Во-вторых, на основании учетной документации формируется четкое осознание эффективности развития компании. Соответственно, такая документация должна составляться непременно. При этом нужно учитывать, что все нормы по ее составлению четко нормированы законодательной базой. Именно по этой причине, достаточно изучить предоставленные нормы, чтобы понимать все особенности составления отчетной и бухгалтерской документации.

Есть категории предпринимателей, которые имеют право не осуществлять процесс ведения учета бухгалтерского порядка. В данном случае можно осуществлять определенный учет для формирования базы налогообложения самостоятельно. В остальных случаях нужно не только своевременно сдавать отчетные документы и проплачивать сумму налога, нужно также организовать качественный процесс ведения бухгалтерской документации на предприятии.

Есть масса различных способов, посредством которых можно организовать такой учет. Конечно же, можно все обязанности возложить на себя и осуществлять процесс составления нужных документов самостоятельно. Но сразу же следует учитывать, что такая деятельность потребует от вас серьезных временных затрат. Можно взять на работу специалиста, который будет все время контролировать всю документацию и осуществлять процесс учета. Но, в данном случае нужно также учитывать, что не всегда наем работника штатного формата является оправданным. Например, если речь идет о маленьком частном предприятии с минимальным количеством работников. В случае со штатным сотрудником придется осуществлять значительные финансовые траты в процесс обустройства кабинета рабочего типа, на уплату социальных взносов и пр. В такой ситуации более рациональным вариантом сотрудничества станут компании по аутсорсингу.

Прелесть такого сотрудничества заключается в том, что вы получаете высококачественное обслуживание в рамках договора, не формируется никаких обязательств по работникам, в тоже время, вся отчетная и бухгалтерская документации будут составляться своевременно, и будут выполнены грамотно и профессионально.

Что такое бухгалтерский учет и зачем он необходим

Бухгалтерский учет представляет собой специализированную систему, которая позволяет получить четкие и точные данные обо всем имуществе компании, организации или же частном предприятии, в денежном эквиваленте. В состав документации входят данные о доходах, расходах, капитале, а также обо всех изменениях, которые были сформированы в результате определенных операций хозяйственного плана. Все организации в соответствии с установленными нормами должны предоставлять и вести отчетную документацию бухгалтерского характера. Индивидуальные предприниматели на определенных видах налогообложения имеют право не осуществлять процесс составления бухгалтерского учета, тем не менее, в дальнейшем объясним, почему такие действия все же нужно осуществлять.

Сразу же скажем о том, что законом определены все требования к отчетности бухгалтерского формата, единые требования к ведению документации. Соответственно, ведение такой документации осуществляется на основании четко проработанных норм и стандартов.

Как вы поняли, определенные группы лиц имеют право не осуществлять процесс составления документации. Тут нужно сразу же сказать о том, что все равно ведение определенного учета потребуется, так как нужно грамотно осуществлять расчеты суммы доходов, чтобы на их основании рассчитать сумму инвестиций в виде выплат налогов. То есть, с одной стороны законом определенные категории предпринимателей освобождаются от ведения учета, с другой стороны такой учет все равно является необходимым. Именно по этой причине его все же следует организовать.

Ведение учета можно осуществлять различными методами:

  • Самостоятельный учет. В данном случае все действия по состоянию документации, а также по ведению бухгалтерии осуществляет непосредственно сам предприниматель. Кроме всего прочего, нужно учитывать необходимость взаимодействия с различными контролирующими инстанциями. Если предприниматель имеет бухгалтерское образование, то в принципе, он может вести учет и самостоятельно. Но, сразу же нужно учитывать, что такие действия провоцируют серьезные временные затраты. А когда бизнес находится на стадии своего становления, предпринимателю нужно выполнять массу различных действий для создания оптимальных перспектив роста;
  • Штатный сотрудник. Самый распространенный способ ведения учета. Сразу же скажем о том, что в данной ситуации провоцируется возможность обзавестись постоянными работником, который будет контролировать все финансовые потоки и своевременно осуществлять процессы составления необходимой и важной документации. В тоже время, наем такого сотрудника имеет и недостатки. Во-первых, придется организовать место для работы и приобрести специализированное оборудование. Во-вторых, придется осуществить прием на работу, разработать инструкцию должностного формата, осуществлять в дальнейшем необходимые социальные выплаты и пр.;
  • Наемный приходящий специалист. Достаточно распространенный вид ведения учета бухгалтерского, который предполагает осуществление взаимодействия со сторонним специалистом, который приходит несколько раз в месяц и осуществляет сбор информации, составляет отчетную документацию и предоставляет ее вам. Все остальные взаимодействия с контролирующими инстанциями вы осуществляете самостоятельно. Такой вариант является выгодным с позиции стоимости, но все равно не исключает формирование дополнительных временных затрат;
  • Специалисты по аутсорсингу. На самом деле, именно данный вариант является оптимально идеальным. Все дело в том, что вы подписываете договор с крупной компанией, которая провоцирует полноценное обслуживание, включая взаимодействие с контролирующими инстанциями. Работники трудоустроены на основной фирме, предоставляющей аутсорсинг, поэтому, вы никаких проблем по данному вопросу не испытываете. Кроме всего прочего, вы можете быть уверенными в предоставлении высококачественных предложений - услуг.

Описание значения учета бухгалтерского

Какой вариант учета выбрать именно вам для конкретной ситуации, следует подумать. Посредством банальных подсчетов расходов, вы сможете определить вариант взаимовыгодного сотрудничества. Кроме всего прочего, учитывайте, что если отчетность не будет сдаваться своевременно или же будет составлена неграмотно, это может стать причиной формирования серьезных неприятностей с контролирующими инстанциями. Поэтому, чаще всего современные и требовательные руководители крупных компаний отдают предпочтение сотрудничеству с опытными компаниями по аутсорсингу, которые в действительности могут обеспечить качественный и внимательный сервис, профессиональное обслуживание, своевременное выполнение всех поставленных задач.

Если вы выбрали вариант стороннего бухгалтерского обслуживания обязательно нужно подписать договор сотрудничества, в котором будут отражены все важные аспекты и сроки. Если договор подписывается с компанией, то вам нужно проконсультироваться с юристом по всем указанным пунктам. Если речь идет о стороннем работнике и договор должны составить вы, то обратитесь к юристу за помощью, чтобы договор был составлен грамотно с юридической позиции.

Инструкция по организации учета

  • Шаг 1: Выбираем компанию

Естественно, очень важно четко определиться с компанией, которая в действительности сможет предоставить вашему вниманию высококачественные и грамотные услуги. Предложений в данной сфере сегодня насчитывается невероятное множество, именно по этой причине вам нужно быть крайне внимательными в выборе, стараясь отдать предпочтение тем специалистам, которые работают давно и имеют отличную репутацию. Также в процессе выбора осуществляйте процесс сравнения ценовых предложений, чтобы найти оптимально выгодное предложение, способное стать основой экономии. Но не забывайте, что профессиональное обслуживание не может стоить копейки. Слишком дешевые предложения лучше сразу же обходить стороной.

  • Шаг 2: Выбор системы налогообложения

Существуют различные системы налогообложения, по каждой устанавливаются свои правила составления отчетной документации и сроки. Естественно, самым разумным вариантом станет выбор той системы, которая предусматривает предоставление минимального количества отчетных документов. Таким образом, вы сможете получить уверенность в том, что даже если не получится взаимодействовать со сторонней компанией, которая раскрывает широкий спектр услуг бухгалтерского формата, вы все же сможете осуществить процесс самостоятельного составления нужных данных.

  • Шаг 3: Изучаем обязанности по налоговой отчетности

Сразу же скажем о том, что детальное изучение всех данных, которые касаются налоговой отчетности поможет вам получить четкое определение по срокам, в течение которых придется осуществлять процесс сдачи той или же иной отчетности. Вы можете составить для себя определенную схему, чтобы в дальнейшем курировать данный вопрос и проверять специалистов сторонней организации.

  • Шаг 4: Разработка учетной политики

Помните о том, что вам предстоит разработать внутренние правила, которые касаются способов ведения бухгалтерского учета. Политика должна в своем составе содержать ряд компонентов. Есть бухгалтерская и отчетная – налоговая система. Оба варианта должны быть включены в учетную политику и должны быть проработаны все нюансы составления документации.

  • Шаг 5: Утверждение плана счетов

Отметим, что все хозяйственные операции, которые осуществляет предприниматель, непременно должны отражаться на специализированных бухгалтерских счетах. Тут очень важно предварительно осуществить процесс проработки счета и субсчетов, чтобы в дальнейшем компания могла осуществлять нормальную деятельность.

  • Шаг 6: Проработка первичных документов

Первичными документами считаются те, которые в своем составе содержат все необходимые данные о первичных хозяйственных операциях. Сразу же скажем о том, что если какие-то первичные документы не были проработаны своевременно, возникает необходимость их восстановления.

  • Шаг 7: Подготовка документов

Вам нужно заранее осуществить процесс анализа необходимости по вопросу организации бухгалтерского учета. То есть, вы должны просчитать, какой именно вариант для вас будет приемлемым в свете событий. Возможно, рациональным решением станет наем специалиста, который будет работать в компании в штатном формате. А возможно, более рациональным с позиции экономии финансовых средств станет сотрудничество с компанией по аутсорсингу. Тут нужно все просчитать и продумать до мелочей, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем и сложностей.

  • Шаг 8: Консультация в компании по аутсорсингу

Отметим, что прежде, чем подписывать договор сотрудничества, непременно нужно получить полноценное консультирование. Встретившись со специалистами, вы сможете получить точные и четкие данные, которые касаются вопроса ведения бухгалтерии. На основании предоставленных данных специалисты смогут вам сразу же рассчитать сумму, которую вам предстоит платить в случае сотрудничества и пр.

  • Шаг 9: Подписание договора сотрудничества

Вы должны понимать, что именно данный документ является достаточно важным. Поэтому, он составляется с учетом всех юридических требований. В него включаются все данные компании, которая будет предоставлять услуги аутсорсинга, а также данные вашей компании. Указываются все нюансы предоставления услуг, их объем, параметры цены и пр. То есть, непременно нужно учитывать, что договор формирует права и ответственность сторон, именно по этой причине он должен быть вами изучен досконально.

Инструкция

Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета

Существует масса ошибок, которые совершаются даже опытными специалистами. Ведь в соответствии с установленными нормами приходится сдавать отчетную документацию различных форм, что и провоцирует определенные недопонимания и формирование неправильного состояния. Тут также нужно сказать о том, что количество форм документов зависит системы выплаты налогов. Поэтому, в первую очередь нужно крайне детально изучить данный вопрос, чтобы в дальнейшем не возникало никаких особых сложностей. Ведь куда проще выбрать систему с минимальной отчетностью, что сформирует более доступные услуги сторонней компании, и поможет осуществить процесс самостоятельного – грамотного контроля.

Среди самых распространенных ошибок нужно отметить следующие:

  • Нарушение порядка подготовки к сдаче отчетности. Существует масса обязательных действий, которые производятся перед тем, как формируется окончательный отчет. Например, инвентаризация. Это процесс подготовительного плана, который нужно будет произвести заранее. Нередко бухгалтера начинают процесс за несколько дней до сдачи отчета, что формирует спешку и возникновение недостоверных данных;
  • Искажение первоначальных данных по стоимости объектов по основным средствам. Вопрос учета основных средств является достаточно сложным. И в ходе проверок нередко формируются данные о возникновении различного рода ошибок. Самой распространенной считается искажение первоначальной стоимости. Такие варианты ошибок формируются в том случае, если один объект инвентаризируется несколько раз, или же неправильно изначально указывается первоначальная стоимость и пр. В данном случае, вопрос является крайне важным, чтобы привести все документы в порядок нужно произвести тщательную проверку с выяснением всех важных параметров и данных;
  • Неправильно произведенная готовая инвентаризация. Сразу же скажем о том, что одним из самых важных мероприятий финансово-хозяйственной деятельности считается именно инвентаризация. Она должна быть произведена грамотно и правильно. Существуют четко проработанные методики и методические указания, на основании которых осуществляются все необходимые действия. Несмотря на то, что существуют достаточно детализированные указания по вопросу проведения инвентаризации, все равно на данном этапе нередко возникает достаточно значительное количество ошибок. А все по той причине, что нередко она производится исключительно для видимости, что и провоцирует в дальнейшем возникновение серьезных несостыковок и проблем;
  • Отражение операций без подтверждающих документов. Нередко возникают ситуации, когда в отчетной документации отражаются те операции, которые не имеют оправдательных документов. Сразу же отметим, что такое ведение дел представляет собой грубое нарушение. Такие нарушения возникают в результате халатности бухгалтера, при формировании слабого внутреннего контроля, ну и нередки ситуации, когда провоцируется корыстный умысел. Именно по этой причине, чтобы предотвратить возникновение таких нарушений, рекомендуется осуществить процесс разработки и утверждения правил документооборота. Причем обязательно нужно контролировать исполнение данных правил. Кроме всего прочего, нужно усилить внутренний контроль и постоянно заниматься вопросами повышения уровня квалификации сотрудников.

Частые ошибки

Виды бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой своеобразную систему документооборота, которая основана на применении различных вариантов и методов учета. Посредством грамотно проработанной структуры формируется возможность своевременно осуществлять те или же иные действия, которые направлены на нормализацию документооборота в организации. Существуют определенные виды учета, которые позволяют правильно систематизировать работу бухгалтеров таким образом, чтобы все документы составлялись своевременно, а главное – правильно.

  • Учет финансового плана

В данном случае речь идет об учете информации, которая касается всех доходов, а также расходов компании, о долговых и кредиторских долгах, о составе имущества и фондах и пр. То есть, речь идет об учете тех средств, которые реально используются в работе организации. При этом нужно учитывать, что данные такого учета имеют очень важное значение. Ведь по сути, можно четко определить сумму инвестиций в производственные или же организационные процессы, получить точные данные о том, какая сумма была получена в результате тех или же иных действий, осуществить процесс расчета чистой прибыли. Также можно определить рациональность тех или же иных видов деятельности на предприятии именно на основании данной документации.

  • Учет управленческого типа

Отметим, что речь идет о разновидности учета, которая необходима для полноценного процесса сбора и обработки, а также предоставления информации, которая может потребоваться в процессе управленческих функций компании. Такая отчетность тоже имеет очень важное значение. Грамотно проработанные структуры действия фирмы по развитию, предполагают постоянный контроль определенных данных. На основании полученных данных формируется определение рациональности выбранной стратегии, а также осуществляется процесс проработки новых методик, применение которых может стать основой формирования некой стабильности будущего развития.

  • Учет налогового формата

Данный вид учета предполагает обработку информации для определения базы налогообложения, с учетом применения первичных документов. Вся деятельность по формированию такой отчетности создается в рамках установленных норм законодательства. По разным видам и формам налогообложения формируются свои особые правила исчисления налоговой базы. Именно по этой причине очень важно, чтобы налоговая база просчитывалась правильно, а достичь поставленной цели в данном вопросе можно только при грамотной организации учета.

Основные виды

Основные принципы ведения учета

Существуют определенные принципы ведения бухгалтерии. В первую очередь следует сказать о принципе денежного измерения. Данный принцип формирует описание всех операций именно в денежном эквиваленте. При этом, устанавливается необходимость отражать операции именно в национальной валюте. Есть также принцип обязательного документирования. Этот принцип говорит о том, все операции, которые производит компания в хозяйственной деятельности, непременно должны документироваться. Также на основании сформированных документов в дальнейшем создается отчетная документация, которая позволяет четко определить количество операций и суммы полученной прибыли, а также суммы расходов на производственную деятельность.

Также существует принцип двойной записи, он формирует указание на то, что все хозяйственные операции фиксируются несколько раз. Обязательно осуществляется процесс отражения по дебету отдельного счета, также формируется необходимость указания данных по кредиту другого. Таким образом, формируется несколько различных форм отчетности, посредством которых в дальнейшем создается конечная отчетная документация.

Основные принципы

Есть принцип консерватизма – осторожность. Он провоцирует указание на то, что все операции, которые фиксируются в документах, должны быть подтверждены официально. Кроме всего прочего, все данные несколько раз проверяются, обязательно осуществляется общий подсчет, на основании которого можно сформировать понятие о правильности составления документации в целом.

Структура ведения учета бухгалтерского формата достаточно сложна. Тем не менее, есть опытные и знающие специалисты, которые могут выполнять все необходимые действия своевременно и грамотно. Самым рациональным вариантом сотрудничества сегодня являются компании по аутсорсингу, так как в данной ситуации вы в действительности можете быть уверенными, что получите высококачественное обслуживание на должном уровне профессионализма.