Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО, это достаточно актуальная сегодня тема, которая является довольно непростой даже на первый взгляд. Но на самом деле, необходимо просто выбрать подходящую фирму и определиться с точным перечнем необходимых вам услуг.
Сегодня мы подробно расскажем о том, что собой представляет бухгалтерское обслуживание, какие услуги обычно оказываются такими фирмами и от чего зависит их стоимость.
В нашем сегодняшнем материале мы постараемся подробно рассмотреть основные «подводные камни», с которыми сталкиваются бизнесмены при организации внутреннего учета и какие именно услуги на самом деле являются самыми нужными.
Как известно, ведение бухучета является у нас обязательным для юридических лиц, а предприниматели обязаны сдавать отчетность установленных форм в налоговую. Сегодня российский бухучёт является очень громоздкой и трудозатратной системой, которая отнимает массу времени и сил. Ведение полноценного бухучета требует задействования нескольких специалистов даже для предпринимателя или небольшой фирмы. Это необходимо, поскольку всегда требуются грамотные специалисты, которые разбираются в тонкостях учёта, налогообложения, различных юридических вопросах связанных с бизнесом и финансами. Стоит также отметить, что российское законодательство сама по себе очень сложное, а порой даже и противоречивое, и человеку без подготовки разобраться с ним самостоятельно практически невозможно. Кроме того, оно ежегодно сильно обновляется и за всеми обновлениями необходимо постоянно следить, нередко из-за этого требуется перестраивать систему внутреннего и внешнего учёта и отчётности.
Необходимо также отметить, что сама бизнес среда в России сегодня также очень сложная, это также требует от бизнесмена или руководителя компании очень много внимания и сил, и развитие компании является настоящим вызовом при современной экономической ситуации.
Особенно нелегко приходится бизнесмену при открытии своего нового дела, когда нужно разобраться сразу с огромным количеством вопросов и проблем, но ещё нет достаточного опыта и схемы ведения дел. Особенно нелегко приходится совсем небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям, где персонал в таких организациях составляет всего несколько человек. А, как известно, в России всё очень забюрократизированно и приходится нести постоянно огромные издержки, тратить массу дополнительных усилий и времени даже для решения самых незначительных вопросов. Особенно тяжёлой является ситуация на начальном этапе открытия любого бизнеса.
Поэтому, для того чтобы облегчить старт вашего бизнеса на начальном этапе, в подавляющем большинстве случаев, лучше всего сразу обратиться к профессионалам. А когда вы решите свои первоначальные вопросы, в том числе и с организацией внутреннего финансового учета, вы уже сможете, возможно, обходиться с помощью минимального количества своих сотрудников или даже вести весь учет и сдавать отчетность самостоятельно.
Ведение бухучета и подготовка всей необходимой отчётности являются очень трудоемким процессам, требуют массу времени, много внимания, но это является просто рутинной. Успешное развитие и существования бизнеса само по себе содержит массу вызовов и также требует много внимания и усилий, но именно это является основной задачей любого бизнесмена. Поэтому, чтобы не тратить своё время на рутину и бессмысленную бумажную волокиту, лучше сразу обратиться к профессионалам. Заметим, что сейчас бухгалтерское обслуживание является достаточно удобной и недорогой услугой.
Обычно комплексное бухгалтерское обслуживание включает в себя следующие виды услуг:
Нанимая профессиональных квалифицированных специалистов для своего бухгалтерского обслуживания, бизнесмен может обеспечить, таким образом, свою финансовую и правовую безопасность, что является для него не менее важным, чем успешное развитие бизнеса.
Рассмотрим далее бухгалтерское обслуживание более подробно, разберём детально отдельные виды услуг.
Сама постановка бухгалтерского учёта особенно на начальном этапе является важнейшей задачей для любого предпринимателя или фирмы. Постановка внутреннего учета требует всестороннего анализа деятельности хозяйствующего субъекта, учета всей его специфики, выбора его режима налогообложения, наличие внешнеторговой деятельности, объёма оборота денежных средств и бизнес активности. Для каждой организации или предпринимателя, таким образом, требуются особые условия ведение учета.
Обычно услуга по установке внутреннего учета включает в себя:
Постановка внутреннего бухучета должна проводиться только высококвалифицированным специалистом, который знает все тонкости российского законодательства и действующие положения по ведению учета и предоставления отчётности, с учётом специфики данного бизнеса.
При выборе бухгалтерского обслуживания необходимо очень тщательно выбирать организацию или частного бухгалтера - обращайтесь только в те структуры, которые могут предоставить вам высокий уровень обслуживания, сочетающий в себе максимальную эффективность и посильные для вас затраты.
Для того, чтобы снизить затраты на бухгалтерское обслуживание можно поискать соответствующую фирму или частного бухгалтера в интернете, которые предоставляют услуги онлайн - это всегда значительно дешевле.
Постановка бухучёта включает также не только ведение внутреннего учета, но и составление учетной политики, ведение текущих расчетов фирмы или предпринимателя, как с персоналом, контрагентами, так и госбюджетом по налогам.
Сейчас в России действует достаточно развитая система подачи отчётности в электронном виде и возможность выведения внутреннего учета уже достаточно хорошо автоматизирована с помощью новейших программ.
Здесь необходимо также заметить, что для ведения полноценного внутреннего учета необходимо иметь целый пакет программ, которые стоят сами по себе достаточно дорого и требуют постоянного обновления. Передавая ведение учета в стороннюю организацию, вы уже избавляете себя от значительных затрат, это также необходимо учитывать.
Передавая ведение внутреннего учета сторонней организацией вам уже не потребуется платить зарплату нескольким дорогостоящим квалифицированным специалистам, выплачивать им отпускные, пособия, делать за них взносы в различные внебюджетные фонды, платить дополнительные налоги, оплачивать аренду дополнительных помещений и закупать дорогостоящую технику для содержания целого офиса.
Не секрет, что сегодня бизнес подвергается тщательному контролю со стороны различных госструктур, нередко проверяющие и контролирующие лица, требуют массу документов, выдвигают огромное количество требований. Как мы уже отмечали, российское законодательство достаточно сложное, и поэтому в какой-то степени, бизнес всегда подвержен административному давлению, риску наложения различных штрафных санкций. Успешное прохождение проверок требует знание огромного количества законодательства и различных юридических тонкостей, как финансового, так и правового характера, поэтому помощь высококвалифицированных специалистов, причём не только финансистов, но и юристов является зачастую необходимым.
Бухгалтерское обслуживание в этом случае включает:
Организации, занимающиеся бухгалтерским обслуживанием юридических лиц и предпринимателей, ведут не только его внутренний учет и подготовку отчётности, но также начисляют и зарплату сотрудников, осуществляют расчеты с контрагентами, взаимодействует с кредитными учреждениями. Сейчас банки очень придирчиво относятся к предпринимателям, так как кредитные учреждения считают, осуществление предпринимательскую деятельность для ИП достаточно рисковым занятием (об этом свидетельствует их печальная статистика).
Организации, ведущие бухучёт на квалифицированную основе нередко также ведут кадровую документацию по сотрудникам.
В некоторых случаях, такие организации берут на себя даже взаиморасчеты с материально ответственными и подотчётными лицами обслуживаемой ими фирмы.
Стандартный пакет услуг поведение расчёта включает:
Здесь важно отметить, что клиент всегда оставляет за собой право подписи своих платежных документов и может любым удобным для тебя способом гарантировать сохранность своих финансовых ресурсов, запрашивать всю необходимую финансовую информацию в своей аутсорсинговой бухгалтерской организации.
Ведение расчетов подразумевает выполнение огромного количества простых рутинных операций, таких как: выписка первичных документов, формирование сводных регистров проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, управление кредиторской и дебиторской задолженностью. Взыскание долгов с контрагентов является достаточно трудоемким процессом, требующим юридически грамотного подхода, поэтому помощь квалифицированных юристов здесь сложно переоценить.
Некоторые сделки, связанные с зарубежной деятельностью компании, являются достаточным сложными, требующими знания не только отечественного, но и иностранного законодательства, поэтому здесь никак не обойтись без квалифицированного юриста. Сегодня многие российские компании выходят на зарубежные рынки и аутсорсинг ВЭД является достаточно востребованной услугой, причём даже для небольших компаний.
Организации, имеющие иностранных инвесторов, или являющиеся публичными акционерными обществами, обязаны предоставлять дополнительную отчетность большому кругу заинтересованных лиц, подготовка которой требует высокой квалификации.
Если организация или предприниматель заключает госконтракты, такая деятельность является достаточно специфической и также требуется достаточно большое количество знаний нормативно-правовых актов и установленных процедур.
Сегодня услуги бухгалтерского обслуживания очень востребованы индивидуальными предпринимателями. Как мы уже отмечали, законодательство является достаточно сложным, и разобраться в одиночку неспециалисту практически невозможно. За несоблюдение законодательства введена административная и уголовная ответственность, которая значительно повышает риск ведения бизнеса для предпринимателя. Кроме того, предприниматели сталкиваются с огромным количеством дополнительных трудностей, решать которые зачастую приходится в одиночку.
Ведение бизнеса является сейчас непростым занятием и требует огромного количества усилий и отвлекаться на бюрократическую рутину, зачастую выражающейся, просто в бумажной волоките, абсолютно не эффективно.
Хотя российское законодательство и контролирующие органы сегодня предъявляют к внутреннему учету предпринимателей не так много требований, однако никто не освобождает их от уплаты налогов и взносов, и налоговая может потребовать документы у них даже за несколько прошедших лет, и причём даже после прекращения деятельности. Таким образом, предприниматели обязаны сдавать стандартную бухгалтерскую и налоговую отчетность, хранить все свои документы в течение 5 лет после прекращения деятельности.
Даже ведение небольшого объема учета и формирование упрощенной отчётности, требует сейчас очень большой квалификации и знания огромного количества нормативных документов, всё это под силу только высококвалифицированному сотруднику. А, как известно, высококвалифицированные сотрудники обычно просят за свои услуги достаточно высокую зарплату. Для формирования и сдачи отчетности еще требуется целый пакет дорогостоящего программного обеспечения. Поэтому, даже чисто с экономической точки зрения предпринимателю выгодно заключить договор на ведение учета со сторонней организацией.
Многим индивидуальным предпринимателем очень часто требуется и квалифицированная юридическая консультация и поддержка. А организации, занимающиеся аутсорсингом, обязательно имеют в штате квалифицированных юристов. Таким образом, обращение предпринимателя в аутсорсинговую организацию, будет полезно для него, как с финансовой, так и с юридической точки зрения. Это будет стоить не очень дорого и в целом даже значительно снизит его финансовые издержки, а в ряде случаев и значительно упростит ведение бизнеса. Своевременная квалифицированная поддержка поможет избежать огромного количества ошибок, что очень важно особенно на начальном этапе, когда предприниматель сталкивается с наибольшим количеством сложностей, что ставит под вопрос вообще выживания бизнеса на начальном этапе.
Самым удобным для предпринимателя является бухгалтерское обслуживание онлайн. Такой вариант оказания бухгалтерских услуг сейчас достаточно развит и обходится на много дешевле.
Стоимость бухгалтерского обслуживания напрямую зависит от объёма услуг, то есть объёма необходимого вам учёта и отчётности. На объём необходимых услуг влияет организационно-правовая форма фирмы, её бизнес активность, специфика деятельности. Также стоимость услуг может значительно различаться в зависимости от региона, но если вы заказываете услуги онлайн, то эта зависимость практически нивелируются.
Как несложно догадаться, наибольший объем отчётности приходится сдавать организациям, имеющим большие финансовые обороты, сдающим полный комплект отчётности на общем режиме налогообложения, а также фирмам, ведущим зарубежную деятельность или имеющим несколько обособленных подразделений. Для осуществления учета в таких организациях требуется достаточно большое количество сотрудников.
Зачастую стоимость бухгалтерского обслуживания напрямую зависит от количества финансово-хозяйственных операций бизнесмена за месяц и его налогового статуса. Так, например, для ИП с минимальным количеством операций в месяц, не являющегося плательщиком НДС и находящегося на упрощенном режиме налогообложения, стоимость бухгалтерского обслуживания онлайн может составлять от 1000 -5000 руб. в месяц. Если вам требуется сдать нулевую отчетность за период, например, на начальном этапе или в «низкий сезон», при ликвидации фирмы, то вы можете рассчитывать на самые минимальные расценки.
Стоимость бухгалтерского обслуживания для небольших фирм составляет сейчас примерно от 15000 руб. в месяц.
Если стоимость бухгалтерских услуг в вашем регионе достаточно высокая, то попробуйте найти организацию в другом регионе через интернет. Сейчас бухгалтерские операции достаточно хорошо автоматизированы и всю отчетность, можно подавать в госструктуры в электронном виде. Вариант бухгалтерского обслуживания онлайн значительно снизить ваши затраты на эти услуги.
В любом случае, в какую фирму бы вы не обратились, вам необходимо сначала тщательно изучить несколько подобных фирм в интернете. Солидные организации с хорошей репутацией, всегда имеют хороший сайт, который содержит много полезной и подробной информации. К тому же, первая консультация в таких фирмах, как правило, оказывается бесплатно. Подобные организации дорожат своей репутацией и открыты для клиентов.
Конечно удобней, чтобы организация находилась не так далеко от вас, потому что вам придется передавать оригиналы бумажных документов и иногда необходимо это сделать быстро.
Выбирайте подходящую организацию внимательно, изучите ее репутацию и отзывы клиентов. Затем попросите организовать вам первичную бесплатную консультацию, в ходе которой вам необходимо будет точно определиться с перечнем нужных вам услуг и их точными расценками.
Затем вам нужно будет заключить с выбранной организацией договор на бухгалтерское обслуживание, в котором необходимо обязательно прописать ответственность организации за некачественное оказание услуг, ненадлежащее исполнение её сотрудниками своих обязанностей, в случае наложения на вас штрафных санкций по их вине. От этого, к сожалению, никто не застрахован, ведь как мы отмечали, российское законодательство иногда даже противоречиво и, контролирующие органы этим иногда пользуются. Обязательно пропишите, что организация берет на себя ответственность компенсировать вам подобные штрафные санкции.
Также в договоре важно прописать возможности его расторжения для самых различных случаев. Важно указать, что организация берёт на себя обязательства подготовить последний комплект отчётности и передать вам базу данных, с надлежаще заполненными вашими учетными регистрами. А при необходимости передать их указанной вами новой организации, которая возьмётся вести ваши дела.
Всегда лучше заключать договор на бухгалтерское обслуживание с организацией, имеющей хорошую проверенную репутацию и, находящуюся недалеко от вас территориально.
Определение схемы бухгалтерского учета и выбор бухгалтерского обслуживания является достаточно важным для любой фирмы или предпринимателя. Российское законодательство является сейчас достаточно сложным и строгим в отношении бизнесменов. Любое существенное нарушение законодательства или установленного порядка ведения бизнеса, предусматривает сегодня достаточно жесткие санкции. Кроме того, кредитные учреждения сейчас относятся к бизнесу довольно недоверчиво, они неохотно дают кредиты и требуют огромное количество дополнительных документов.
Таким образом, российские бизнесмены нуждаются в постоянной квалифицированной финансовой и юридической поддержке. Обращаясь в специализированную аутсорсинговую организацию за бухгалтерским обслуживанием, вы избавите себя от огромного количества издержек и проблем. К тому же, такие услуги сейчас стоят достаточно недорого.
К выбору аутсорсинговой организации, которая будет заниматься вашим бухгалтерским обслуживанием, необходимо отнестись очень внимательно, тщательно изучить отзывы и репутацию организации. Затем необходимо заключить подробный и грамотный договор, выгодный для вас финансовой и юридической точки зрения.