Инструкция получения бухгалтерского обслуживания юридических лиц + Что собой представляет такое обслуживание, что в себя включает, особенности и нюансы

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц – очень актуальная современная услуга, которая предполагает, что сторонняя компания берет на себя все обязательства по осуществлению необходимых бухгалтерских расчетов, составления документации, а также сдачи отчетности. Не всегда предприниматели имеют возможность организовать собственную бухгалтерию, чтобы осуществлять максимальный контроль деятельности предприятия. К тому же, такой учет является важным элементом налогообложения. И если какие-то документы на предприятии или же в компании будут составлены неправильно, в них будут внесены некорректные данные, то это может стать причиной возникновения существенных сложностей с государственными контролирующими структурами.

Обслуживание бухгалтерского типа от сторонней компании – это комплексное обслуживание, которое предполагает, что предприниматель предоставляет доступ к информации и уже имеющимся документам, а специалисты осуществляют процесс составления документации, восстановления, проведения расчетов и пр. При этом, очень важно, чтобы специалисты, с которыми вы будете сотрудничать, предоставляли услуги своевременно. Ведь контролирующие инстанции четко устанавливают сроки, в течение которых должны быть осуществлены все необходимые оплаты, а также предоставлены отчеты.

Конечно же, нужно учитывать, что сегодня появилось достаточно существенное количество компаний, которые способны предоставить свои профессиональные услуги в сфере ведения бухгалтерского учета. Соответственно, перед вами предстанет значительный ассортимент предложений, среди которых нужно умело и грамотно выбрать то, которое в действительности станет основой грамотной организации учета на предприятии. При выборе опирайтесь на то, что в компании обязательно должны работать квалифицированные специалисты, должны быть отзывы клиентов, которые уже сотрудничали с ними, у компании должен быть свой офис, обязательно должен быть представительский сайт. Перед тем, как подписывать договор сотрудничества оговорите все важные моменты, определите стоимость услуг, а также структуру их оплаты.

Внимательно читайте договор сотрудничества. Если какие-то пункты для вас являются непонятными, попросите их видоизменить. Помните о том, что в договоре обязательно должна быть зафиксирована ответственность компании за определенные ошибки и оплошности при сдаче отчетности и проведении различных обязательных платежей и вычетов.

Что такое бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание представляет собой комплексное мероприятие по ведению налогового, а также бухгалтерского учета юридических лиц, посредством работы сторонней организации. Нужно сразу же сказать о том, что ведение такого учета является важным моментом работы. Составляются отчеты, которые в дальнейшем сдаются на рассмотрение налоговым и контролирующим инстанциям. Законодательством определенно, что если бухгалтерский учет не будет производиться у юридического лица, это станет причиной возникновения штрафов, а также наказаний в виде приостановки деятельности предприятия в целом. Соответственно, становится понятно, что составление такой документации – важный момент.

Сразу же скажем о том, что в настоящий момент осуществлять ведение такого учета можно самостоятельно исключительно в том случае, если речь идет об индивидуальном предпринимателе. Для этого руководитель изучает все важные моменты и осуществляет процесс последующего составления нужной документации. Что касается юридических лиц, то формируется необходимость организации бухгалтерии. Многие используют вариант найма специалистов, которые осуществляют все действия по ведению учета, непосредственно на предприятии. Но, сегодня все чаще стали обращать внимание на сотрудничество с опытными специалистами сторонних организаций, так как это позволяет получить преимущества поистине значительной экономии денежных средств.

Основные понятия

Обратиться к специалистам сторонней компании рекомендуется в таких случаях:

  • Если фирма только начала свою работу, и еще не организована бухгалтерская служба. Вы должны понимать, что с момента открытия фирмы сразу же осуществляется процесс оформления такой документации, никто не будет ждать, пока вы во всем разберетесь, если нагрянет проверка, а у вас нет соответствующей документации, то будут приняты достаточно жесткие меры. Придется заплатить существенный штраф. Соответственно, чтобы исключить такие неприятные моменты, сразу же обзаведитесь сотрудничеством со сторонней бухгалтерской компанией и закажите сопровождение;
  • Если учет компании находится в критическом состоянии. Нередко бывает так, что предприниматель вовсе не обращает определенное количество времени на ведение такого учета, документы первичного характера не оформляются, отчеты сдаются с некорректными показателями и пр. В такой ситуации очень важно, чтобы все документы были восстановлены, чтобы учет был проработан до мелочей и деталей. Именно по этой причине рекомендуется сразу же обратиться к опытным специалистам своего дела;
  • Если в организации нет специалистов, которые имеют необходимый уровень квалификации. Естественно, многие предприниматели стараются сэкономить на данном аспекте, приглашая начинающих бухгалтеров. Чтобы исключить всевозможные негативные аспекты, которые могут проявится в дальнейшем, рекомендуется заключить договор на сопровождение, чтобы все действия вашего бухгалтера по сути, проверялись, осуществлялись все необходимые корректировки, чтобы полностью исключить возможные негативные моменты;
  • Если руководитель считает, что такие услуги помогут осуществить процесс более грамотного учета с минимальными вложениями. Нередко предприниматели отдают предпочтение сотрудничеству с опытными бухгалтерскими компаниями, так как понимают, что в их случае такой вариант является оптимальным. Не нужно тратить существенное количество средств на организацию рабочего места, не придется осуществлять выплаты социальной защиты и пр. То есть, вариант работы со сторонней компанией для такого предпринимателя считается более рациональной инвестицией, чем организация такой службы на предприятии.

Сегодня появилось достаточно значительное количество специализированных компаний, которые смогут предоставить своим клиентам широкий спектр услуг. Нужно отметить, что юридические компании, которые имеют сложную организационную структуру, непременно должны подумать о том, чтобы обзавестись таким обслуживанием. Все дело в том, что даже нанимая на работу бухгалтера, нет никакой гарантии того, что он имеет нужный уровень знаний и сможет контролировать все необходимые документы. Такое случается достаточно часто.

Что касается сторонней компании, то в процессе сотрудничества обязательно подписывается специализированный договор, который определяет права и обязанности сторон. Кроме всего прочего, такие компании имеют страховую защиту. И если возникают определенные оплошности, то клиент получает страховую компенсацию.

Соответственно, становится понятно, что такие услуги в действительности способны стать основным элементом защиты интересов современных юридических компаний. И даже если происходит организация бухгалтерской службы непосредственно на предприятии, все равно можно воспользоваться услугами сторонней организации для организации полноценного контроля.

Пошаговая инструкция организации бухгалтерского обслуживания

Вы должны понимать, что в настоящий момент организация такого учета – важный параметр успешной работы компании в целом. Мы предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией, которая поможет вам правильно оценить все преимущества работы компании, определить уровень квалификации специалистов, а также убедиться в том, что все необходимые услуги вам будут предоставлены.

  • Шаг 1: Выбор компании

Конечно же, именно данный аспект должен быть рассмотрен очень внимательно. Как вы уже поняли, сегодня спрос на такие услуги является просто феноменальным, что порождает повышенное количество предложений. Вам нужно изучить все предложенные варианты сотрудничества, чтобы иметь возможность выбрать именно те, которые будут по всем параметрам импонировать вашим потребностям и пожеланиям.

Изначально оцените срок работы компании. Лучше всего отдавать предпочтение сотрудничеству с компаниями, которые работают не первый год и имеют значительный спрос у клиентов. Конечно же, такие услуги могут иметь достаточно высокие параметры цены, но качество будет невероятно высоким.

Можно посетить специализированные форумы, чтобы изучить отзывы клиентов. Обязательно нужно осуществить проверку всей разрешительной документации на осуществление профессиональной деятельности. Также убедитесь, что компания имеет страхование профессиональных рисков.

На основании вышеперечисленных параметров вы сможете сделать грамотный и рациональный выбор той организации, сотрудничество с которой будет выгодным, рациональным и перспективным.

  • Шаг 2: Подписание договора

Как только вы осуществили окончательный выбор компании, с которой в действительности можно было бы сотрудничать, нужно еще раз проверить все данные, посетить компанию лично и пообщаться с представителями. Если вас все устраивает, можно подписывать договор. Тут обратите внимание на все установленные права и обязанности. То есть, договор перед подписанием нужно изучить весьма внимательно. Также предварительно следует оговорить структуру осуществления выплат за оказываемые услуги.

  • Шаг 3: Анализ деятельности

После подписания договора специалисты начинают производить своеобразный анализ вашей компании. Все дело в том, что есть определенные нюансы ведения документации в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности и выбранной системы налогообложения. Поэтому, специалисты в первую очередь осуществляют детальный анализ, на основании которого в дальнейшем и составляется план действий.

  • Шаг 4: Изучение предоставленной документации

Обязательно производится изучение тех документов, которые уже есть у компании. Это осуществляется с той целью, чтобы получить точные данные о состоянии документооборота, определить все важные моменты, осуществить необходимое восстановление.

  • Шаг 5: Сбор и обработка документов

Естественно, специалисты должны для осуществления расчетных операций получить доступ к определенной документации. Формируется структура, посредством которой банковские и кассовые операции фиксируются в четко определенных документах с целью организации последующих расчетов и составления отчетности. То есть, специалисты крайне внимательно осуществляют все организационные работы. Кроме того, что формируется необходимость сбора достаточно существенного количества документов и информации, нужно проработать структуру сохранения, фиксации и анализа данной информации. Как вы понимаете, предстоит достаточно сложная работа, которая не приемлет никаких ошибок и оплошностей.

  • Шаг 6: Производится процесс оформления документов в соответствии с установленными правилами

Все документы специалисты заполняют в соответствии с установленными нормами, производится проверка на соответствие нормам первичной документации и тех отчетов, которые уже есть на предприятии.

  • Шаг 7: Ведение регистров

Очень важный этап, который предполагает составление специализированного регистра учета, посредством которого в дальнейшем достаточно просто можно будет корректировать данные, проверять, анализировать, составлять соответствующую документацию. Сегодня такие регистры ведутся в электронном формате.

  • Шаг 8: Проведение расчета

Как только осуществляется процесс окончания налогового периода, специалисты обязательно осуществляют процедуру расчета суммы налоговой выплаты и осуществляют все обязательные платежи, а также взносы. Нужно также обратить ваше внимание на то, что в договоре сотрудничества с такими компаниями обязательно прописывается пункт ответственности за ошибки в данном вопросе.

  • Шаг 9: Подготовка и сдача отчетной документации

В соответствии с установленными нормами законодательства производится процедура составления, а также сдачи отчетной документации в четко установленный период времени. То есть, специалисты предварительно составляют для себя своеобразные графики, посредством которых производится процесс сдачи отчетной документации в установленные сроки.

Инструкция

Основные услуги компании по бухгалтерскому обслуживанию

Список услуг, которые вам смогут предоставить сторонние бухгалтерские организации является невероятно значительным:

  • Проверка и в случае необходимости оформление первичных документов. Нужно сразу же сказать о том, что данный аспект имеет важнейшее значение. Ведь наличие первичных документов является обязательным, кроме всего прочего, отталкиваясь от первичных данных в дальнейшем производится процедура грамотных расчетов. Соответственно, при подписании договора с компанией по бухгалтерскому обслуживанию нужно учитывать факт необходимости проверки и восстановления такого документооборота;
  • Проверка правильности составления остальных документов, приведение их в соответствие с требованиями законодательства. Специалисты внимательно изучают уже существующую документацию, чтобы осуществить процесс ее корректировки в соответствии с установленными требованиями. Неправильно составленная документация может стать причиной возникновения серьезных сложностей, поэтому, важно, чтобы все документы были составлены грамотно;
  • Процесс обработки документации первичного характера. Отражение всех данных в учете. То есть, первичная документация содержит в себе ряд данных, которые впоследствии должны быть отражены в учете. Специалисты производят изучение, анализ, формируют все необходимые документы, которые должны быть в компании или же на предприятии в соответствии с проведением всех хозяйственных операций;
  • Расчет, а также начисление заработной платы, уплата налогов, расчет и начисление дополнительных социальных выплат. Многие руководители прекрасно знают о том, что данный пункт имеет массу особенностей и сложностей. Кроме всего прочего, при нарушении установленных норм законов могут возникать различные конфликтные ситуации с работниками, которые могут переноситься в суд. Если посредством суда будет доказано, что руководитель осуществил ошибочные, некорректные начисления, это может стать причиной возникновения существенных штрафов. Чтобы избежать таких негативных моментов все расчеты должны быть произведены исключительно в соответствии с существующими нормами и стандартами;
  • Документооборот кадрового типа. Естественно, данный пункт оговаривается между руководителем и представителем компании по учету отдельно. В данном случае, речь идет о том, что специалисты осуществляют составление приказов на прием, увольнение, осуществляют правильный процесс оформления командировок и отпусков. На самом деле, в данном документообороте также возникает немало проблем, поэтому, хорошо если осуществлять данные процессы будут опытные и квалифицированные специалисты;
  • Ведение счета банковского типа. В данном случае, если условия договора включают данный пункт, специалисты осуществляют подготовку, а также отправку всех документов платежного характера в банк, осуществляют все необходимые действия, которые касаются обслуживания счетов, подготавливают документы для проведения последующего контроля и пр.;
  • Подготовка и составление различных форм отчетности. Наверное, именно данная услуга имеет самые значительные параметры актуальности. Все дело в том, что на юридическом лице лежит определенная ответственность за правильное ведение документации, своевременной уплате налогов и других социальных выплат, а также за предоставление документов в виде отчетов в четко установленное время. Сторонние специалисты осуществляют процесс грамотного анализа и детализированного изучения всей документации, грамотно составляют отчеты, производят все необходимые выплаты. Причем все описываемые действия производятся своевременно, в четко установленные сроки, что провоцирует исключение сложностей и проблем с контролирующими инстанциями.

Основные услуги

Как формируется стоимость на бухгалтерские услуги

Стоимость услуг на бухгалтерское сопровождение определяется различными факторами. В первую очередь в рассмотрение берется вид деятельности заказчика. Ведь от данного параметра будет зависеть, какие именно документы нужно будет оформлять, а также особенности учета. Также рассматривается система налогообложения. Есть варианты систем, где формируется минимальный пакет отчетности. По другим системам такой пакет будет весьма внушительным. Соответственно, становится понятно, что данный фактор также имеет важное значение.

Не менее важное значение имеет наличие филиалов или же обособленных подразделений. При наличии таких элементов формируется повышенная стоимость на обслуживание. Если же филиалы отсутствуют, то формируется стандартная стоимость. Также имеет значение и количество, сложность операций хозяйственного типа, которые присутствуют на предприятии. Каждый аспект формирует повышение стоимости.

Если вы осуществите процесс заказа полноценного обслуживания – комплексного, то очень важным аспектом расчета конечной стоимости услуг будет иметь количество сотрудников. Чем больше сотрудников на предприятии, тем более высокой будет конечная стоимость предоставляемых услуг. Все дело в том, что на сотрудников оформляются различные расчетные документы, поэтому, данный фактор имеет серьезное значение.

Перед тем, как начинать сотрудничество с определенной компанией, вы можете посетить официальный сайт, просмотреть все услуги, которые предоставляются и изучить прайс. Так, вы сможете приблизительно просчитать стоимость комплексных услуг. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что в настоящий момент есть прекрасная возможность воспользоваться только теми услугами, которые вам в действительности необходимы. То есть, можно заказать не комплексные услуги, а лишь частичные, что непременно сократит расход ваших средств.

После обращения к консультанту компании, вы можете указать на интересующие вас услуги и получите полноценный расчет стоимости с учетом различных нюансов. На основании полученной информации вы сможете в дальнейшем выбрать ту компанию, сотрудничество с которой будет для вас выгодным.

Вопрос цены

От какого бухгалтерского сопровождения стоит отказаться

Вы должны понимать, что после подписания договора о сотрудничестве, все равно формируется возможность отказаться от определенных услуг, в случае, если они предоставляются некачественно. Тем не менее, все-таки самым важным фактором является предварительный выбор. Если вы внимательно к нему отнесетесь, то избавитесь от многочисленных сложностей и проблем. От каких услуг стоит сразу же отказаться?

Отсутствие прозрачной информации

Если компания не имеет представительского ресурса, а на ваш запрос информации о сотрудниках, их квалификации, специализации и опыте нет никакой реакции, от таких услуг лучше всего сразу же отказаться. Все дело в том, что современные квалифицированные компании в области бухгалтерского учета стремятся сделать все возможное, чтобы клиент получал максимальную информацию о работе компании заранее.

Отказ от обслуживания

Отсутствие данных о компании

Если компания только начала свою работу, и вы не можете получить никаких дополнительных данных о ее деятельности, то в данном случае также рекомендуется осуществить процесс отказа от таких услуг.

Отсутствие четких данных в договоре

Естественно, именно договор выступает основным элементом защиты ваших интересов. Поэтому, в данном документе должны быть четко отражены все данные и нюансы сотрудничества, права и обязанности сторон. Если договор составлен таким образом, что ничего является непонятным, а юрист указывает на возможность ущемления ваших прав и интересов, то от такого сотрудничества лучше также отказаться.