Бухгалтерское сопровождение юридических лиц – очень актуальная современная услуга, которая предполагает, что сторонняя компания берет на себя все обязательства по осуществлению необходимых бухгалтерских расчетов, составления документации, а также сдачи отчетности. Не всегда предприниматели имеют возможность организовать собственную бухгалтерию, чтобы осуществлять максимальный контроль деятельности предприятия. К тому же, такой учет является важным элементом налогообложения. И если какие-то документы на предприятии или же в компании будут составлены неправильно, в них будут внесены некорректные данные, то это может стать причиной возникновения существенных сложностей с государственными контролирующими структурами.
Обслуживание бухгалтерского типа от сторонней компании – это комплексное обслуживание, которое предполагает, что предприниматель предоставляет доступ к информации и уже имеющимся документам, а специалисты осуществляют процесс составления документации, восстановления, проведения расчетов и пр. При этом, очень важно, чтобы специалисты, с которыми вы будете сотрудничать, предоставляли услуги своевременно. Ведь контролирующие инстанции четко устанавливают сроки, в течение которых должны быть осуществлены все необходимые оплаты, а также предоставлены отчеты.
Конечно же, нужно учитывать, что сегодня появилось достаточно существенное количество компаний, которые способны предоставить свои профессиональные услуги в сфере ведения бухгалтерского учета. Соответственно, перед вами предстанет значительный ассортимент предложений, среди которых нужно умело и грамотно выбрать то, которое в действительности станет основой грамотной организации учета на предприятии. При выборе опирайтесь на то, что в компании обязательно должны работать квалифицированные специалисты, должны быть отзывы клиентов, которые уже сотрудничали с ними, у компании должен быть свой офис, обязательно должен быть представительский сайт. Перед тем, как подписывать договор сотрудничества оговорите все важные моменты, определите стоимость услуг, а также структуру их оплаты.
Внимательно читайте договор сотрудничества. Если какие-то пункты для вас являются непонятными, попросите их видоизменить. Помните о том, что в договоре обязательно должна быть зафиксирована ответственность компании за определенные ошибки и оплошности при сдаче отчетности и проведении различных обязательных платежей и вычетов.
Бухгалтерское обслуживание представляет собой комплексное мероприятие по ведению налогового, а также бухгалтерского учета юридических лиц, посредством работы сторонней организации. Нужно сразу же сказать о том, что ведение такого учета является важным моментом работы. Составляются отчеты, которые в дальнейшем сдаются на рассмотрение налоговым и контролирующим инстанциям. Законодательством определенно, что если бухгалтерский учет не будет производиться у юридического лица, это станет причиной возникновения штрафов, а также наказаний в виде приостановки деятельности предприятия в целом. Соответственно, становится понятно, что составление такой документации – важный момент.
Сразу же скажем о том, что в настоящий момент осуществлять ведение такого учета можно самостоятельно исключительно в том случае, если речь идет об индивидуальном предпринимателе. Для этого руководитель изучает все важные моменты и осуществляет процесс последующего составления нужной документации. Что касается юридических лиц, то формируется необходимость организации бухгалтерии. Многие используют вариант найма специалистов, которые осуществляют все действия по ведению учета, непосредственно на предприятии. Но, сегодня все чаще стали обращать внимание на сотрудничество с опытными специалистами сторонних организаций, так как это позволяет получить преимущества поистине значительной экономии денежных средств.
Обратиться к специалистам сторонней компании рекомендуется в таких случаях:
Сегодня появилось достаточно значительное количество специализированных компаний, которые смогут предоставить своим клиентам широкий спектр услуг. Нужно отметить, что юридические компании, которые имеют сложную организационную структуру, непременно должны подумать о том, чтобы обзавестись таким обслуживанием. Все дело в том, что даже нанимая на работу бухгалтера, нет никакой гарантии того, что он имеет нужный уровень знаний и сможет контролировать все необходимые документы. Такое случается достаточно часто.
Что касается сторонней компании, то в процессе сотрудничества обязательно подписывается специализированный договор, который определяет права и обязанности сторон. Кроме всего прочего, такие компании имеют страховую защиту. И если возникают определенные оплошности, то клиент получает страховую компенсацию.
Соответственно, становится понятно, что такие услуги в действительности способны стать основным элементом защиты интересов современных юридических компаний. И даже если происходит организация бухгалтерской службы непосредственно на предприятии, все равно можно воспользоваться услугами сторонней организации для организации полноценного контроля.
Вы должны понимать, что в настоящий момент организация такого учета – важный параметр успешной работы компании в целом. Мы предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией, которая поможет вам правильно оценить все преимущества работы компании, определить уровень квалификации специалистов, а также убедиться в том, что все необходимые услуги вам будут предоставлены.
Конечно же, именно данный аспект должен быть рассмотрен очень внимательно. Как вы уже поняли, сегодня спрос на такие услуги является просто феноменальным, что порождает повышенное количество предложений. Вам нужно изучить все предложенные варианты сотрудничества, чтобы иметь возможность выбрать именно те, которые будут по всем параметрам импонировать вашим потребностям и пожеланиям.
Изначально оцените срок работы компании. Лучше всего отдавать предпочтение сотрудничеству с компаниями, которые работают не первый год и имеют значительный спрос у клиентов. Конечно же, такие услуги могут иметь достаточно высокие параметры цены, но качество будет невероятно высоким.
Можно посетить специализированные форумы, чтобы изучить отзывы клиентов. Обязательно нужно осуществить проверку всей разрешительной документации на осуществление профессиональной деятельности. Также убедитесь, что компания имеет страхование профессиональных рисков.
На основании вышеперечисленных параметров вы сможете сделать грамотный и рациональный выбор той организации, сотрудничество с которой будет выгодным, рациональным и перспективным.
Как только вы осуществили окончательный выбор компании, с которой в действительности можно было бы сотрудничать, нужно еще раз проверить все данные, посетить компанию лично и пообщаться с представителями. Если вас все устраивает, можно подписывать договор. Тут обратите внимание на все установленные права и обязанности. То есть, договор перед подписанием нужно изучить весьма внимательно. Также предварительно следует оговорить структуру осуществления выплат за оказываемые услуги.
После подписания договора специалисты начинают производить своеобразный анализ вашей компании. Все дело в том, что есть определенные нюансы ведения документации в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности и выбранной системы налогообложения. Поэтому, специалисты в первую очередь осуществляют детальный анализ, на основании которого в дальнейшем и составляется план действий.
Обязательно производится изучение тех документов, которые уже есть у компании. Это осуществляется с той целью, чтобы получить точные данные о состоянии документооборота, определить все важные моменты, осуществить необходимое восстановление.
Естественно, специалисты должны для осуществления расчетных операций получить доступ к определенной документации. Формируется структура, посредством которой банковские и кассовые операции фиксируются в четко определенных документах с целью организации последующих расчетов и составления отчетности. То есть, специалисты крайне внимательно осуществляют все организационные работы. Кроме того, что формируется необходимость сбора достаточно существенного количества документов и информации, нужно проработать структуру сохранения, фиксации и анализа данной информации. Как вы понимаете, предстоит достаточно сложная работа, которая не приемлет никаких ошибок и оплошностей.
Все документы специалисты заполняют в соответствии с установленными нормами, производится проверка на соответствие нормам первичной документации и тех отчетов, которые уже есть на предприятии.
Очень важный этап, который предполагает составление специализированного регистра учета, посредством которого в дальнейшем достаточно просто можно будет корректировать данные, проверять, анализировать, составлять соответствующую документацию. Сегодня такие регистры ведутся в электронном формате.
Как только осуществляется процесс окончания налогового периода, специалисты обязательно осуществляют процедуру расчета суммы налоговой выплаты и осуществляют все обязательные платежи, а также взносы. Нужно также обратить ваше внимание на то, что в договоре сотрудничества с такими компаниями обязательно прописывается пункт ответственности за ошибки в данном вопросе.
В соответствии с установленными нормами законодательства производится процедура составления, а также сдачи отчетной документации в четко установленный период времени. То есть, специалисты предварительно составляют для себя своеобразные графики, посредством которых производится процесс сдачи отчетной документации в установленные сроки.
Список услуг, которые вам смогут предоставить сторонние бухгалтерские организации является невероятно значительным:
Стоимость услуг на бухгалтерское сопровождение определяется различными факторами. В первую очередь в рассмотрение берется вид деятельности заказчика. Ведь от данного параметра будет зависеть, какие именно документы нужно будет оформлять, а также особенности учета. Также рассматривается система налогообложения. Есть варианты систем, где формируется минимальный пакет отчетности. По другим системам такой пакет будет весьма внушительным. Соответственно, становится понятно, что данный фактор также имеет важное значение.
Не менее важное значение имеет наличие филиалов или же обособленных подразделений. При наличии таких элементов формируется повышенная стоимость на обслуживание. Если же филиалы отсутствуют, то формируется стандартная стоимость. Также имеет значение и количество, сложность операций хозяйственного типа, которые присутствуют на предприятии. Каждый аспект формирует повышение стоимости.
Если вы осуществите процесс заказа полноценного обслуживания – комплексного, то очень важным аспектом расчета конечной стоимости услуг будет иметь количество сотрудников. Чем больше сотрудников на предприятии, тем более высокой будет конечная стоимость предоставляемых услуг. Все дело в том, что на сотрудников оформляются различные расчетные документы, поэтому, данный фактор имеет серьезное значение.
Перед тем, как начинать сотрудничество с определенной компанией, вы можете посетить официальный сайт, просмотреть все услуги, которые предоставляются и изучить прайс. Так, вы сможете приблизительно просчитать стоимость комплексных услуг. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что в настоящий момент есть прекрасная возможность воспользоваться только теми услугами, которые вам в действительности необходимы. То есть, можно заказать не комплексные услуги, а лишь частичные, что непременно сократит расход ваших средств.
После обращения к консультанту компании, вы можете указать на интересующие вас услуги и получите полноценный расчет стоимости с учетом различных нюансов. На основании полученной информации вы сможете в дальнейшем выбрать ту компанию, сотрудничество с которой будет для вас выгодным.
Вы должны понимать, что после подписания договора о сотрудничестве, все равно формируется возможность отказаться от определенных услуг, в случае, если они предоставляются некачественно. Тем не менее, все-таки самым важным фактором является предварительный выбор. Если вы внимательно к нему отнесетесь, то избавитесь от многочисленных сложностей и проблем. От каких услуг стоит сразу же отказаться?
Если компания не имеет представительского ресурса, а на ваш запрос информации о сотрудниках, их квалификации, специализации и опыте нет никакой реакции, от таких услуг лучше всего сразу же отказаться. Все дело в том, что современные квалифицированные компании в области бухгалтерского учета стремятся сделать все возможное, чтобы клиент получал максимальную информацию о работе компании заранее.
Если компания только начала свою работу, и вы не можете получить никаких дополнительных данных о ее деятельности, то в данном случае также рекомендуется осуществить процесс отказа от таких услуг.
Естественно, именно договор выступает основным элементом защиты ваших интересов. Поэтому, в данном документе должны быть четко отражены все данные и нюансы сотрудничества, права и обязанности сторон. Если договор составлен таким образом, что ничего является непонятным, а юрист указывает на возможность ущемления ваших прав и интересов, то от такого сотрудничества лучше также отказаться.