Солидный бизнес имеет крупный документооборот, соответствующий уровень финансовых взаимоотношений и необходимость в ведении отчетности. Поэтому, уже на стартовом уровне, любой проект должен сопровождаться анализом профессиональных представителей бухгалтерии. Предприниматели, с помощью специалистов данного профиля, имеют возможность сократить вероятность возникновения различных рисков, отразить угрозы, проанализировать собственную занятость, выявив её сильные и слабые стороны.
Высокий уровень бухгалтерского учета является одним из основополагающих условий адекватного функционирования любого бизнес-проекта. Постоянный анализ позволяет устанавливать связь производственных площадок и руководства организации, обращает внимание на необходимость внесения корректировок в стратегию реализации программ.
Под современным ведением бухгалтерского учета следует понимать целый ряд мероприятий, включающих в себя разработку поэтапной реализации учетной политики фирмы, создание векторного движения в процессах формирования плана деятельности компании, формирование и сдачу отчетности различного типа для ознакомления в органы контролирующей власти. Своевременность и качество выполняемых бухгалтером работ является гарантом рациональной экономически –хозяйственной деятельности всего предприятия.
Клиентами фирм, оказывающий услуги по бухгалтерскому специализированному сопровождению, являются индивидуальные предприниматели, открытые и закрытые акционерные общества, а также общества с ограниченной ответственностью. Подобный высокий уровень спроса на услуги данного типа провоцирует рост числа предприятий, их предоставляющих населению.
Термин «аутсорсинг» дословно означает возможность привлечения ресурсов извне. Сегодня его принято употреблять относительно делегирования полномочий прочим высокопрофессиональным специалистам, которые не числятся в штате компании. На аутсорсинг могут передаваться полностью все функции какого-либо типа, или только их определенная доля.
Основной перечень аутсорсинговых услуг бухгалтерского типа выражен в следующем перечне предложений:
Согласно статистике, в Западной Европе к услугам сторонних специалистов бухгалтерии прибегают 86% компаний, принадлежащих к общей действующей массе малого и среднего бизнеса. В США данный показатель остановился на отметке в 92%, в Израиле- на 96%.
Согласно статистическим данным, выведенным за счет анализа исследований агентства «Эксперт РА», уже в 2011 году 44% аутсорсинговых услуг были связаны именно с выполнением функций бухгалтерского учета. При этом объем российского рынка аутсорсинга в общей массе колебался в интервале между показателем в 50 млн и 100 млн долларами США. Кризисный период привел рынок к необходимости снижения темпов роста. Таким образом, сегодня ежегодный прирост составляет всего 6%, хотя годом ранее он был величиной в 10%, а еще в 2012-2013 году составлял не менее 24%.
На снижение процентной ставки оказал негативное влияние санкционный режим и прочие макроэкономические процессы. Но даже подобное значительное снижение не способно убить необходимости в подобного рода услугах. Компании, независимо от масштабов собственной деятельности, просто вынуждены предпринимать все возможные действия для получения прибыли, которая будет направлена на оплату услуг специалистов бухгалтерского дела. В противном случае, некачественный учет и игнорирование сроков сдачи отчетности окажут неблаготворное влияние на развитие бизнеса.
На развитие предпринимательства в сфере предоставления бухгалтерских услуг также благотворно влияют различные решения государственного уровня. Так власть страны акцентирует внимание бизнесменов на том, что максимальная эффективность их проектов возможна лишь в случае предельной законопослушности.
Аутсорсеры также идут на встречу своим клиентам, постоянно снижая цены на предоставляемые услуги, а также изменяя формат их реализации. Производится внедрение новых продуктов и пр.. Сегодня в России оказание услуг по бухгалтерскому учету независимыми экспертами данной сферы знаний выступает хорошо организованным и развитым бизнес направлением.
Ограничение перечня предоставляемых услуг позволит привлечь только «качественных» клиентов. Отсекая необходимость привлечения специалистов организации к выполнению мелких, но требующих внимания, вопросов.
Благодаря провокации роста спроса на подобные услуги, ориентированных на потребителя различных уровней и исходящих от государственных структур, ежегодно, фирмы специализирующиеся на данном типе действительности фиксируют своё существование и начинают привлекать клиентов различными доступными способами.
Ежегодно формы ведения бухгалтерского учета переживают значительные изменения. Государство всевозможными способами ужесточает контроль над деятельностью представителей малого и среднего бизнеса, а также назначает за нарушения все более существенные наказания. Сегодня документооборот с органами налоговой принято вести в электронном виде. Всем уже привычна обязанность осведомлять в подобном режиме контролирующий орган, для контроля над сделками покупки-продажи и соотнесения документации поставщика услуг, либо товара, с отчетностью покупателя. Представителей бизнеса обязали каждый месяц сдавать отчеты для Пенсионного Фонда страны, а также ежеквартально подготавливать отчетность формата 6- НДФЛ.
Рост потребительского спроса на услуги бухгалтерского типа наблюдается повсеместно и не будет остановлен, пока существует подотчетный бизнес. Аутсорсинговые компании являются лидерами продаж данного рынка услуг, благодаря тому, что имеют в значительной мере больший опыт и практические возможности, нежили приходящие бухгалтера, услугами которых сегодня все в более меньшей мере пользуются представители бизнеса различного масштаба. При этом именно им доступно предоставление необходимого объема отчетности по максимально доступным ценам.
Основной перечень стандартный потребителей услуг бухгалтерского бизнеса выглядит следующим образом:
Согласно аналитическим данным, выведенным за последние несколько лет, основными потребителями аутсорсинга бухгалтерского направления выступают представители сегмента торговли. Средней долевой частью прибыли всего оборота выступает 25%. В процессе их функционирования, отличающегося высокой долей рутинный и стандартизированных финансовых операций, услуги привлеченных специалистов можно охарактеризовать следующим списком:
Часто, по мере развития бизнеса, потребитель также прибегает и к дополнительным возможностям обслуживающей организации:
В ходе исполнения обязанностей, специализированным компаниям крайне важно иметь дело с прозрачными бизнес-проектами. Деятельность клиента не должна содержать «серых» схем.
Формирование собственного бизнеса, целью существования которого выступает предоставление клиентам возможности использования бухгалтерского сопровождения на высоком уровне, должно брать своё начало с анализа актуальной ситуации на специализированном рынке. Данный вид систематизации данных позволит определить порядок цифр, относительно конкурентоспособности цен и составить бизнес план будущего проекта.
Начать составление плана будущих действий, специалисту, либо группе профессионалов следует с выведения услуг, которые будут предложены конечному потребителю:
В спектр дополнительных услуг входит:
Ориентация на определенное направление деятельности позволит вырасти специалистом узкого профиля, которые довольно востребованы на рынке предоставления подобных услуг.
Регистрация фирмы, выполняющей услуги бухгалтерского учета может быть сформирована в формате ИП, либо ООО. Основным преимуществом первого варианта выступает простота ведения бухгалтерской отчетности по внутренним процессам. К недостаткам данного варианта следует отнести тот факт, что доля ответственности индивидуального предпринимателя за возникающие проблемы, выявленные в ходе их деятельности коммерческого характера, выражается в наличии у него «залогового» частного имущества. Поэтому крайне важно сформировать и задокументировать оформление страховки еще на уровне бизнес-плана организации.
Открытие ООО требует от владельца большего объема документально оформленной информации, отражающей нюансы его будущей деятельности. Но и мера ответственности в данном случае резко ограничена активами фирмы, что ограждает участников будущих сделок от риска ареста их личного имущества за свои ошибки, а также ошибки подчиненных.
Одним из основополагающих факторов удачной деятельности компании по оказанию бухгалтерских услуг является подбор подходящего помещения для реализации всех процессов. Территория офиса не обязательно должна находится в центре города, либо примыкать к зданиям крупных торговых центров. Достаточно обеспечить себе соседство с контролирующими органами (налоговая, пенсионные фонд), либо в непосредственной близости деятельности местных бизнесменов - потенциальных клиентов.
Особенное значение следует придавать оформлению рабочих помещений организации. Интерьер должен говорить о высоком уровне качества предоставляемых услуг. Размеры должны быть достаточными для удобного размещения персонала и осуществления приема клиентов. Оборудование рабочих мест должно соответствовать функционалу специалистов (компьютеризация, наличие офисной техники). К техническим требованиям также необходимо отнести обязательное осуществление оформления регистрации в программах бухгалтерского учета, позволяющее в электронном виде осуществлять общение с прочими сторонами предстоящих сделок, контролирующими лицами, органами. Для реализации данного маневра, руководству компании необходимо заключить тематический договор с официальными представителями фирм, специализирующихся на данном программном обеспечении.
Сотрудниками компании, выполняющей услуги бухгалтерского типа должны быть исключительно специализированные специалисты. Уровень их теоретических знаний должен быть подкреплен соответствующими практическим навыками. В противном случае, наработка опыта во время выполнения поручений клиентов фирмы может стать уроном для имиджа всей фирмы.
На начальном этапе формирования коллектива, средний бизнес проект подобного направления деятельности достаточно укомплектовать тремя бухгалтерами со средним уровнем опыта работы. В ходе реализации проекта, на период сдачи отчетности, допустимо привлечение дополнительных специалистов, сотрудничество с которыми может осуществляться согласно условиям сдельной оплаты труда. Не следует пренебрегать необходимость наличия собственной курьерской службы.
Отношения между фирмой и её клиентами должны быть строго прописаны в соответствующих договорных документах, примеры формирования условий которых возможно использовать, проанализировав информацию на многочисленных сайтах юридических консультаций. Для предоставления услуг крупным клиентам, фирме будет необходимо иметь в собственном штабе сотрудников специалиста юридического поля.
Даже небольшой бизнес-проект для привлечения потенциальных клиентов должен использовать все возможные способы привлечения их внимания к собственной деятельности. Инструментами решения этой задачи могут выступать:
При этом создание имиджевой рекламной продукции также крайне важно. Но не следует на первых же шагах существования фирмы уделять этому значительное финансовое внимание. Главной целью, которая в процессе деятельности компании и станет основным инструментом информации об услугах, станет совершенствование знаний сотрудников компании.
Примерный перечень всего необходимого, что следует приобрести для начала реализации бизнес-проекта по ведению бухгалтерской отчетности, выглядит следующим образом:
Следуя обратной линейке отсчета, при необходимости оценки возможностей проекта, возможно отталкиваться от желаемой суммы прибыли и просчитывать расходы, уже как второстепенные показатели.
Для оценки потенциальной доходности бизнеса, а также формирования понятия о средних возможных сроках его окупаемости, следует ориентироваться на следующие этапы действий:
К списку текущих расходов следует отнести:
Среднемесячная выручка начинающей компании составит не более 150 000 в первый месяц функционирования. При этом, из общей массы, может быть выделена чистая прибыль в размере 60 000 рублей. Таким образом, прогнозируемый период окупаемости бизнес –проекта подобного масштаба составляет около 4х месяцев.