В процессе создания прибавочной стоимости перед предпринимателем возникает множество разноплановых проблем и задач. Существует теория менеджмента, подразделяющая руководителей (предпринимателей) по такому критерию, как приоритетность задач. Кто-то на первое место ставит технологические трудности, кто-то – проблемы с персоналом… Но всех бизнесменов объединяет одно – стремление максимизировать прибыль своего предприятия. И именно это является первоочередной задачей, а вовсе не соблюдение техники безопасности на производстве или корректный подсчет размера пособия уходящим в декретный отпуск.
Порой, рутинные моменты производства требуют к себе столько внимания, что из поля зрения исчезают вопросы развития. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо непрерывно отслеживать прибыль предприятия. Буквально в режиме онлайн. И по поведению этого всеобъемлющего показателя вполне возможным становится диагностировать состояние всего бизнеса в целом.
Способность точно оценить (да и точно высчитать) текущий и накопленный финансовый результат от деятельности всегда является несомненным преимуществом, помогающим как не упускать благоприятную конъюнктуру, так и оперативно исправлять ошибки. Чистая прибыль является чутким и емким сигнализатором, способным задавать верное направление в развитии. Осталось лишь правильно ее высчитать.
Методик расчета и формул вычисления существует несколько. И все они должны приводить к одному результату. Кстати, если используются сразу несколько методов и в результате получаются разные показатели, то это тоже сигнал – возможны проблемы с учетом расходных статей.
Базовый алгоритм исчисления сводится к следующему:
Получившаяся в результате величина и будет чистой прибылью. Это финансовый результат деятельности предприятия. И именно эти деньги формируют резервы, которые пойдут на развитие, реформирование или закрытие форс-мажорных проблем.
Сложностью данного метода является необходимость условной классификации расходов на постоянные и переменные. Это подчас приводит к выпадению той или иной статьи из учета вследствие того, что ее неправильно классифицировали, а потом вообще забыли. Кроме того, всеобъемлющая статья «прочее» иногда становится доминантой, девальвируя всю ценность наведения порядка и ранжирования расходных статей.
Несомненным плюсом такого подсчета прибыли, является то, что предприниматель, при этом, может оценить удельные объемы своих постоянных и переменных затрат (как правило, в первом приближении это получается у всех). А значит, появляется возможность оптимизации неэффективных расходов и повышения рентабельности бизнес-процесса в целом.
Пользоваться таким методом определения чистой прибыли рекомендуется только, если процесс гомогенен. То есть это может быть монопродуктовый бизнес, либо если у нескольких продуктов похожие характеристики спроса со стороны покупателей.
Предположим, что за период с 25 февраля по 14 марта предприятие, занимающееся посреднической деятельностью, заработало 1 000 000 рублей. Прибыль рассчитывалась по приведенному в предыдущем разделе алгоритму. Но отчетность по НДС – 20 число месяца, т.е. эта статья в расчетах не фигурировала. А если профиль деятельности предприятия коммерческий, то и НДС будет значительным (относительно других статей). Получается, что за интересующий период чистую прибыль можно лишь грубо прикинуть, но не высчитать точно… Или это не так? Попробуем разобраться.
В вопросах подсчета прибыли как нигде остро встает проблема «агента/принципала». Собственник бизнеса желает ориентироваться на показатель, сколько денег заработал его бизнес за определенный период. Наемный бухгалтер, в свою очередь, вынужден принимать во внимание сроки по уплате налогов (налоговые периоды), ведь обязательные платежи – неотъемлемая величина, формирующая прибыль. Получается, что за произвольный отрезок времени финансовые результаты выдать становится крайне сложно.
Однако рассмотрим бухгалтерский способ. Здесь все довольно формально. Существует форма-2 баланса – отчет о прибылях и убытках, который для своего формирования использует нижеследующий алгоритм:
Строка 2400 баланса (чистая прибыль) =
Для снижения громоздкости формулы разделы: «доходы от участия в других организациях» и «полученные проценты» объединяют со статьей «прочие доходы», «проценты к выплате» - с «прочими расходами», а «отложенные налоговые обязательства или активы» входят в раздел, посвященный налогу на прибыль. «Иные показатели», при этом, стараются максимально конкретизировать, чтобы в графе получился «0». Получается компактная формула:
ЧП = В – СС – КР – УР + ПД – ПР – Налог на прибыль
Отрицательной стороной такого расчета является ее условность и ограниченность ее применения кругом «посвященных». Хотя закон достаточно конкретно описывает, в чем разница между коммерческими и управленческими расходами, далеко не каждый предприниматель может корректно классифицировать расход, например, на обучение и повышение квалификации сотрудника во время его командировки. Справедлив вопрос, а нужно ли это вообще. Не проще ли эти статьи агрегировано и условно отнести на себестоимость. Ведь их вычленение, если и несет в себе какой-то смысл, то только для узконаправленных целей, которые не всегда насущны. В отличии от показателя чистой прибыли.
Бухгалтерский метод называется так не случайно. В действительности, чтобы разобраться в ранжировании расходов понадобится участие бухгалтера. Однако если речь идет о перспективах получения кредита, то пренебрегать именно таким способом расчета – непростительная глупость. Банки оперируют именно такой методикой.
Эта методика максимально интуитивно понятна. Она адаптирована именно для ответа на вопрос руководителя: «Так сколько мы заработали (зарабатываем)». Хотя для более точных цифр вмешательство бухгалтерии будет все-таки необходимо.
В первом случае ВП рассчитывается вычитанием из ВВ без НДС суммы себестоимости, где:
Получающаяся валовая прибыль является базой для налога на прибыль. И эти «особенности» необходимы, чтобы не допустить задвоенного налогообложения (чтобы налогом на прибыль случайно не «обложился» НДС). И здесь в корректном расчете, прежде всего, заинтересован сам предприниматель, т.к. если выручку учесть с НДС, то увеличится база по налогу на прибыль.
Второй случай (для управленческого контроля) больше отражает реальное положение дел в кошельке. Расходы здесь принимаются по принципу «as is» («как есть»). Для этого варианта характерно:
Именно для корректного и точного расчета объема налоговых платежей и понадобятся данные из бухгалтерии.
Таким образом, схематично приведенные два варианта можно отобразить так:
ЧП = ВВ без НДС – (МЗ без НДС) – (ФОТ +ЕСН) – Амо – НП
ЧП = ВВ с НДС – (МЗ с НДС) – (ФОТ +ЕСН) –– НП
(ЕСН и НП рассчитываются отдельно)
Это наиболее взвешенный показатель. Однако не стоит пытаться пользоваться им для определения эффективности какой-либо части бизнеса. Для этого существует показатель маржинальной прибыльности. А попытка высчитать, например, долю сотрудников так называемого «центрального аппарата» (т.е. долю затрат на них и аналогичную долю ЕСН) приведет лишь к получению бессмысленных цифр и неадекватным выводам.
Материальные затраты. Чего, казалось бы, проще. Однако практика от идеальной теории сильно отличается. Чтобы понять насколько, предпринимателю достаточно просто взглянуть на формулировки платежей на расчетном счету и попробовать сказать, как правильно учитывать ту или иную транзакцию. Так вот, на себестоимость не относятся следующие расходы:
Учет эти видов затрат в себестоимости приведет к формированию заведомо неправильного результата по чистой прибыли и к неверным выводам, относительно факторов ее роста или же стагнации. И чтобы избежать подобных ошибок, порой, бывает проще перечислить то, что к материальным затратам относится:
Совершение ошибок при некорректном отнесении тех или иных расходов на себестоимость при определении прибыли в управленческом учете относительно безопасно. Но если такую некорректность допускает бухгалтер, то это уже гарантированный штраф. Следует помнить о цене ошибок при классификации расходов.
Говоря о прибыли, большинство наверняка представляет некий денежный остаток, который оседает в кармане или на расчетном счету, когда весь производственный (или не очень) процесс завершен. А как быть, если процесс заработка безостановочный, да и нет никакого желания его останавливать? Или же на бумаге прибыль есть, а ликвидность баланса предприятия колеблется в районе нуля? Обман? Ни в коем случае. Просто существуют несколько видов прибыли (по способу образования), которые позволяют описывать такие ситуации. При этом все они направлены на то, чтобы давать предпринимателю возможность адекватной оценки состояния бизнес-процесса.
Традиционная экономическая теория исходит из аксиомы, что любой предприниматель стремится максимизировать свою прибыль. В нашем случае имеется в виду чистую прибыль, т.е. ничем не обремененный остаток в кармане. Однако не так давно было сформулировано обоснованное предположение, что бизнесмен, кем бы он ни был, принимает во внимание еще и перспективу. Т.е. свое возможное будущее состояние. Это меняет его приоритеты с максимизации прибыли на максимизацию выручки.
Но перспектива изменения затрат не менее важна. Поэтому наиболее важный показатель, который стремится увеличить любой индивид или субъект предпринимательской деятельности – это валовая прибыль. Ее определяют как разницу между полученной выручкой и себестоимостью реализуемой продукции. Не используются в подсчетах налог на прибыль и, как правило, расходы общего характера. Величина валовой прибыли эффективно применять для анализа результатов потока сделок за определенный период.
Здесь из валовой выручки вычитается полная себестоимость реализуемых товаров или, а главное - все операционные расходы и амортизация. Но принимаются к учету только те расходы, которые имеют отношение к выбранному отрезку деятельности предприятия. Получающийся показатель более всего годится для оценки финансовых результатов работы компании за выбранный промежуток времени. Ведь диверсификацию никто не отменял, а какой из видов деятельности акцентировать – собственный выбор каждого руководится. Оценить успех этой «ставки» поможет именно операционная прибыль.
Этот показатель еще более детализирует данные о степени успешности анализируемого вида деятельности и о его взносе в общий котел. Для подсчета маржинальной прибыли не требуется избыточность исходных данных. Поэтому и точность маржинальной прибыли довольно условна. Но точность здесь и не нужна, зато в цене оперативность подсчета. Показатель наиболее актуален для малых предприятий, ведь в режиме непосредственного мониторинга можно определиться с доминирующей в продажах номенклатурой товаров или услуг.
Маржинальная прибыль - разница между выручкой и переменными затратами лишь по выбранной группе сделок.
Вообще, видов и способов подсчета финансового результата насчитывается более полутора десятка. Нормальному среднестатистическому предпринимателю вряд ли может понадобиться держать всех их в оперативной памяти. Тем более, что наиболее емким и доступным для понимания был и остается показатель чистой прибыли.