Как грамотно описать требования, обязанности и функции директора по развитию бизнеса + образец, как пример составления инструкции
Продвижение бизнеса связывается с универсальной должностью специалиста, который активизирует различные резервы компании на основании исследований и анализа, а также применения новых методик актуализации. По сути, это управленец, который относится к высшему звену. Соответственно должность предполагает формирование весьма существенного списка обязанностей. Главной задачей данного специалиста является выведение компании или же организации на более высокие позиции, формирует своеобразный имидж, создает перспективы получения более существенных оборотов. Нередко должность сочетается с необходимостью проведения действий, направленных на увеличение прибыли. А это значит, что направление деятельности будет связано с расширением клиентской базы. В иных же случаях основным параметром роста будет расширение географического охвата.
В определенных компаниях, данная должность сочетается с необходимостью проведения ряда работ, направленных на автоматизацию деятельности предприятия, бесперебойность выполнения заказов, внедрение инновационных методик с целью выведения предприятия на новый уровень возможностей роста. Вполне очевидно, что директор по развитию фактически берет на себя частичное управление предприятием. Соответственно выбор специалиста такого уровня, должен быть невероятно тщательным и детальным. Не каждый специалист даже с высшим образованием сможет выполнить перед ним поставленные задачи. Выбор на ответственную должность проводится на основании тех требований, которые изначально формируются посредством инструкции. Именно в данном документе руководитель указывает все требования и пожелания к соискателю.
Инструкция должностного формата составляется на каждую должность в отдельности и если в определенных случаях, можно просто воспользоваться шаблонными образцами данного документа, то в случае с приемом на работу директора по развитию бизнеса, следует уделить значительное количество времени, чтобы конкретно указать на то, какие требования квалификационного плана должны быть соблюдены, а также какими качествами и умениями должен быть наделен специалист.
Используя шаблонные варианты документа можно получить точные данные о структуре, а также о том, какие именно данные являются важными. Документ разбивается на определенные разделы, каждый раздел описывает определенную сферу деятельности специалиста. Специалист документ получает под роспись и после этого фактически получает точные данные о том, какие обязанности на него возлагаются именно на данном предприятии.
Естественно при описании обязанностей специалиста, руководитель опирается на необходимости именно своей конкретной компании. В одних компаниях, специалист данного формата берет на себя часть руководства. На других предприятиях формируется только обязанность создавать имидж компании и осуществлять своеобразное продвижение. Основываясь на этом можно сказать, что список требований, а также обязательств и функций может быть крайне различным.
Так как должность является крайне ответственной, а также она имеет существенное значение для всего развития компании, то и список требований формируется очень большой. Как правило, руководители хотят получить лучшего специалиста, который в действительности смог бы предложить перспективы идеального развития компании. Мы предлагаем ознакомиться с рядом типовых требований, которые рекомендуется указать в инструкции должностного формата:
Наличие образования высшего значения. При этом сразу скажем о том, что преимущества отдаются тем специалистам, которые обладают дипломами в сфере управления, а также менеджмента. Нередко указывается на желание принять на работу специалиста с дополнительным юридическим образованием, или же образованием в сфере рекламы. Все требования, которые касаются образования, должны быть изложены четко и точно;
Чаще всего в крупной компании на должность специалиста такого формата принимаются исключительно те специалисты, которые имеют стаж не менее трех лет, причем лучше в сфере управления. Но вопрос стажа каждый руководитель определяет индивидуально. Например, в маленькой компании могут взять на работу специалиста даже без стажа;
Обязательно указывается на то, что специалист должен обладать существенными управленческими качествами. Должен уметь правильно ставить цели и задачи перед другими сотрудниками, умело мотивировать, выбирать специалиста нужного уровня квалификации;
Так как каждое предприятие имеет свое направление деятельности, в требованиях рекомендуется указать наличие знаний четко определенного направления. Например, знаний ресторанной сферы деятельности, металлургии и пр.;
Специалист должен уверенно владеть персональным компьютером, а также уметь использовать разнообразное программное обеспечение, которое используется в делопроизводстве;
В определенных компаниях, которые осуществляют взаимодействие с иностранными организациями, могут быть установлены требования, которые касаются дополнительных познаний иностранного языка. Но данные требования не являются обязательными, так как на многих предприятиях сотрудничество осуществляется только в рамках границ страны.
Формирование требований должно быть очень детальным и внимательным. Вы должны понимать, что указанные требования формируют особенности выбора кандидата на ответственную должность, а это значит что вы сможете конкретизировать не только основные моменты оп образованию и стажу, но и детально описать все дополнительные требования, которые будут вам необходимы.
Функции директора по развитию бизнеса
Специалист после трудоустройства должен сам детально изучить инструкцию по его должности, так как именно в ней определяются основные цели и задачи его профессиональной деятельности. Рекомендуется указывать такие функции по данной специальности:
Специалист организовывает необходимые действия для повышения уровня актуальности компании на рынке. В процессе таких действий могут использоваться варианты целевых аспектов, производится процесс постановки новых целей по внешнему развитию, создается образ уникальности и индивидуальности самой компании, а также товаров или же услуг;
Сотрудник, занимающийся развитием бизнеса, обязан самостоятельно производить своеобразный анализ положения компании на текущий момент времени с целью выбора способов ее продвижения. В процессе изучения таких данных работник имеет право запрашивать необходимую документацию по отделам и подразделениям. В тоже время руководство должно отобразить такие полномочия в инструкции;
В своей профессиональной деятельности специалист развития должен анализировать структуру рекламной компании, старясь подобрать те варианты сотрудничества, которые способны стать основой качественной и рентабельной рекламы для компании;
Также специалист по развитию бизнеса обязан производить исследовательские работы изучая нюансы деятельности конкурентов. Так формируется реальная возможность грамотно подобрать способы и стратегию развития компании в целом. Не следует забывать, что параллельно с оценкой особенностей деятельности конкурентов, специалист анализирует и изучает аудиторию целевого характера;
Специалист берет на себя также важнейшую функцию проработки стратегии развития компании в целом. Данная стратегия базируется на исследовательской работе, а также на основной политике предприятия;
Также директор данного формата в определенных компаниях осуществляет составление различного рода документов. Кроме того формируется обязанность определяющая необходимость систематического предоставления отчетной документации непосредственно руководству.
Исходя из всего сказанного выше, вытекает что список функций является значительным, но в тоже время он определяется исключительно индивидуально в зависимости от того, какие именно устанавливаются требования к должности на четко определенном предприятии. По сути, вам нужно просто воспользоваться рекомендуемым списком, чтобы составить основное описание функций и уже на основании этой информации вы сможете создать более расширенный список обязательств. Это, по сути, создает четкие условия для работы специалиста в вашей компании и определяет его обязательства как руководителя.
Формируя инструкцию, нужно будет определить те черты, которые в дальнейшем будут преобразованы в обязанности. Описание должно быть четким и детализированным, многозначность толкования описанных обязанностей может стать причиной формирования многочисленных спорных ситуаций. Поэтому шаблон используется исключительно как пример для составления инструкции. Основную же информацию следует формировать самостоятельно с учетом ваших потребностей по квалификации и профессиональным навыкам рассматриваемой должности.
Основной список обязанностей специалиста
Для полноценного осмысления нюансов составления документа, рекомендуем ознакомиться со стандартным списком обязанностей директора по развитию бизнеса:
Формируется ряд обязательств, которые связаны напрямую с внешним развитием компании или предприятием. Специалист берет на себя обязательства проводить соответствующую работу в сфере расширения областей влияния путем открытия новых филиалов или отделений;
Устанавливается необходимость оценки состояния компании с целью проведения модернизации. Такие действия, в первую очередь, направлены на снижение уровня затрат по всем производственным процессам и повышение уровня рентабельности компании или же предприятия в целом;
Работник проводит изучение различных инновационных внедрений, которые в дальнейшем можно использовать на предприятии с целью эффективного развития. Осуществляются различные варианты работ по изучению стратегии работы и рекламы конкурирующих компаний и организаций;
Осуществляется процесс создания структуры популяризации товара, материалов и самой компании в целом. Для проведения таких работ, специалист по развитию базирует свои выводы на исследовательских данных, которые определяют текущее положение фирмы и перспективы ее развития;
Специалист, на основании изучения методик повышения уровня популярности предприятий, выбирает те, которые будут оптимальными для конкретного случая, применение которых способствует повышению уровня актуальности компании и привлекает аудиторию целевого значения;
Проводится анализ деятельности рекламного характера, что позволяет оценить эффективность тех или иных методов, которые делают товары или же услуги популярными и востребованными;
Специалисты, которые ведут деятельность по развитию бизнеса, нередко наделяются обязанностью проверять и анализировать методы производства. Целью таких действий, выступает необходимость оценки эффективности производственной деятельности компании, и возможность осуществлять действия, способные изменить, модернизировать и улучшить производственные процессы с целью существенного снижения формируемых затрат;
Специалист занимается деятельностью, которая направлена на поиски клиентов для расширения уровня продаж, товаров, материалов или сырья;
Формируется обязательство предварительного изучения, а также формирование всех нюансов совершения закупок того сырья, которое необходимо для производственных целей. Более того, специалист наделяется правом поиска снабженцев, а также подписанием договоров;
Проводятся действия, направленные на создание отчетной документации. В документы вносятся отчетные данные, которые были получены в результате исследовательской работы по возможности проведения популяризации и продвижения компании. Данные отчеты формируются и передаются руководству, на основании чего в дальнейшем принимаются решения по внедрению планов и проектов в жизнь с учетом четко определенной стратегии развития.
Шаблон документа
При составлении инструкции рекомендуется придерживаться четко определенной структуры, которая формирует важные описания обязательных разделов:
В разделе, именуемом – общее положение, содержится информация по квалификационным требованиям. Сюда входит необходимость, указать какое образование должно быть у специалиста, требования по стажу, ряд требований по навыкам, профессиональным качествам и пр. Также в этот раздел следует внести информацию, которая касается вопроса организации деятельности специалиста. Это вопрос подчинения и описание нюансов замещения должности. Указывается также список требований по необходимым знаниям законодательной базы;
Список обязанностей импонирующих должности. Список данных требований достаточно детально описан чуть выше. Мы уже говорили о том, что каждый руководитель имеет право осуществлять процесс подбора вариантов обязательств с учетом своих индивидуальных потребностей, основываясь на особенностях четко определенного предприятия. В тоже время, если особых требований нет, вы можете просто воспользоваться предоставленным нами списком обязанностей. Старайтесь составлять список таким образом, чтобы описание обязанностей было достаточно детальным и самое главное, чтобы в описаниях не было многозначительных толкований;
Права. Описание прав является важным фактором определения тех действий, которые сотрудник может осуществлять без дополнительного одобрения от руководства. Лучше всего заранее проработать полноценный список полномочий специалиста, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей в данном аспекте. В качестве обязательных прав рекомендуем указать право на затребование документов в виде отчетов с различных подразделений, право затребовать у руководства предоставление материальной базы для осуществления профессиональных обязанностей. А также право осуществлять подписание документации без необходимости одобрения от руководства. В случае если специалист на вашем предприятии будет по вопросу самостоятельных действий, нужно будет указать на право предоставления отчетов, проектов и планов на рассмотрение и одобрение руководства;
Ответственность специалиста. После приема на работу, руководство, как правило осуществляет не только ознакомление с обязательствами но и указывает на то, что сотрудник берет на себя определенный багаж ответственности. Это может быть ответственность сформированная за нарушение норм законодательной базы, а может быть формирование ответственности касательно сохранности и правильного распоряжения материальными ценностями предприятия. В принципе вы можете использовать расширенное описание ответственности в зависимости от особенностей вашего предприятия. Но не забывайте о том, что законодатель запрещает использование ответственности в виде финансовых взысканий без наличия судебного решения.
Важные моменты составления инструкции
Фактически вам нужно придерживаться той структуры, которая представлена выше. Так как должность специалиста занимающегося развитием бизнеса, является крайне разнообразной и в тоже время ответственной, в процессе составления документа нужно будет оценивать именно те приоритеты развития, которые определены для компании на текущий момент времени. Важно также при создании документа грамотно описать ваши требования, как вы уже поняли, специалист по развитию бизнеса несет на себе существенное количество обязанностей, а это значит, что выбор специалиста базируется на наличии определенных квалификационных требований и запросов касающихся индивидуальных качеств.
Например, в определенных предприятиях осуществляется ведение бизнеса с иностранными организациями, в таком случае специалист должен обладать знаниями иностранных языков, а также знать все нюансы таможенных вопросов. Если же на предприятии осуществляется своеобразное разделение обязанностей, то нет никакой необходимости обременять специалиста по развитию требованиями, касательно проведения компаний рекламного порядка. При составлении формулировок нужно стараться избегать многозначительных описаний, все должно быть четким, понятным и лаконичным. При введении в инструкцию особых условий следует формировать их детальное описание. Рекомендуем также к просмотру интересное видео, касающееся данной профессии.
