При приеме на работу специалиста, работодатель ставит перед ним определенные требования по компетенции, стажу, наличию образования и пр. Чтобы не возникало никаких сложностей и споров в процессе отбора кандидатов, руководство основывает свой выбор на инструкции должностного типа, в которой фиксируются все данные, касательно того, какими навыками, умениями, знаниями, образованием и опытом должен обладать принимаемый на работу специалист.
Непременно нужно сказать о том, что в настоящий момент такая инструкция считается также важным элементом формирования нормированной работы специалиста. Должность бухгалтера на предприятии, организации и в любой компании имеет существенную важность, является ответственной, и на ней формируются все финансовые документы. Именно по этой причине, руководителю нужно крайне детально и внимательно проработать инструкцию, внося в нее все обязанности, требования, права, полномочия специалиста.
Инструкция представляет собой специализированный документ, в котором содержатся все сведения, которые непременно должен знать бухгалтер, и выполнять их. Тут же указываются функции, ответственность и права, которые будут возложены на специалиста в том случае, если он будет принят на работу. Очень важно, при создании данного документа стараться избегать непонятных трактовок. Все должно быть описано четко, точно, детализировано, понятно.
На многих предприятиях создается должность делопроизводителя, и именно данный специалист обязан в дальнейшем осуществлять процесс составления инструкций. В принципе, в качестве основы для создания документа можно использовать специализированные образцы, а также пошаговые инструкции. Грамотно составленная инструкция должностного типа станет основой нормированного взаимодействия сотрудников на предприятии, и непременно четко очертит круг обязанностей и функций, которые должен будет выполнять четко определенный специалист.
Данный пункт документа в своем составе содержит описание общих особенностей, которые касаются приема на работу специалиста, а также его увольнения. В этом разделе инструкции нужно указывать примерно такую информацию:
В пункте о замещении указываются те лица должностного типа, которые имеют право, в случае отсутствия на работе специалиста, выполнять его обязанности. Сразу же скажем о том, что в инструкции должностного плана специалистов, которые могут заменять бухгалтера, также должны быть отражены данные о возможности проведения такого замещения.
Все функциональные обязанности бухгалтера отражаются именно в данном разделе. Сразу же скажем о том, что функции на разных предприятиях могут быть различными, существуют общие требования к должности, что формирует основной список всех функций специалиста. Таким образом, функции отражают все важные нюансы работы специалистов на предприятии, и их нужно будет прописать крайне детально:
Можно с уверенностью сказать о том, что именно данный раздел является самым важным, без него невозможно представить нормальный процесс взаимодействия со специалистом. Неграмотное составление данного раздела может повлечь за собой отсутствие исполнительности со стороны бухгалтера. По сути, главный смысл – регулирование всех рабочих взаимоотношений руководителя, а также специалиста, описан именно тут. Поэтому, руководитель должен проконтролировать структуру составления всех нюансов обязанностей бухгалтера. Мы предлагаем примерный образец данного раздела, с учетом основных нюансов, которые непременно в него должны быть внесены:
Вполне очевидно, что инструкция в своем составе должна содержать детализированное, но в тоже время понятное описание всех перечисленных пунктов. Если на вашем предприятии бухгалтер должен исполнять дополнительные услуги, например, осуществлять не только составление общей документации на предприятии, но также и на определенных подразделениях, то обязательно указываются такие данные в разделе, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем с взаимодействием со специалистом. Ведь если какие-то данные не прописаны в инструкции, то по сути, специалист может отказаться их выполнять, так как они не являются его профессиональными обязанностями.
На многих предприятиях данный пункт вовсе не заполняется, тем не менее, если вы стремитесь максимально грамотно составить инструкцию, с учетом всех нюансов и важных моментов, то права специалиста также нужно в ней указать. Таким образом, вы создадите специалисту определенные полномочия, без которых выполнение профессиональных обязательств не является возможным. Например, если вы не пропишите в инструкции прав на затребование информации по отделам, то специалисты иных отделов будут отказывать бухгалтеру в предоставлении таких данных на законных основаниях. Соответственно, бухгалтеру придется в первую очередь обращаться к руководству, чтобы получить определенное разрешение в письменном виде, после чего, выполнять свои профессиональные обязательства. По сути, такая структура строения деятельности специалиста не является выгодной, и затормаживает процесс выполнения профессиональных обязанностей. Именно по этой причине, при разработке инструкции непременно следует продумать пункт с правами, и правильно его описать. Мы рекомендуем указать такие данные:
В инструкции должностного типа рекомендуется составить пункт с указанием данных об ответственности. Причем, именно данный пункт должен быть расписан крайне детально. Старайтесь исключать конкретизации, так как ситуаций, которые формируют ответственность существует весьма значительное количество, соответственно, если все их расписывать, то инструкция получится феноменально значительной. В тоже время, используйте понятные и лаконичные общие фразы, которые касаются используемой ответственности в том случае, если бухгалтер осуществит определенные нарушения. Опирайтесь на законодательную базу, чтобы в дальнейшем, иметь возможность грамотно и правильно обеспечить защиту своих интересов в том случае, если специалист осуществляет нарушения, неответственно относится к своей должности и пр.
В данном разделе лучше всего указать такие данные:
После составления документа, непременно нужно его детально проверить, чтобы уточнить наличие необходимых данных. После чего, инструкция согласовывается с руководителем и подписывается. Помните о том, что осуществить утверждение документа может только руководитель предприятия. Оригиналов при этом должно быть два. Одна инструкция непременно передается работнику, исключительно под роспись, второй же документ остается в кадровом отделе.
Сразу же скажем о том, что в законодательстве трудового плана не формируется четкое указание на необходимость составления данного документа, а вот в письмах Роструда раскрывается значение данной документации, а также все важные нюансы составления.
Инструкция должностного типа, по сути, представляет собой документацию, в которую вносятся все данные, определяющие круг поручений, обязанностей, функций, а также прав четко определенного должностного лица. Также документ в своем составе содержит четкое определение задач, требований квалификационного плана, ответственности и пр., что позволяет получить неотъемлемо важный инструмент регулирования отношений, возникающих на основании соглашения трудового плана.
Исходя из сказанного, становится понятно, что данный документ является необходимым как руководителю, так и работникам. Разработка данной инструкции производится по каждой должности в отдельности, так как формируется четко определенный – конкретный спектр действий, полномочий, функций, обязанностей, задач и пр. При этом, инструкция разрабатывается для четко определенной должности, а не для каждого сотрудника в отдельности.
Если более внимательно рассмотреть вопрос, то сразу же становится понятно, что наличие инструкции позволит работнику обоснованно отказывать претендентам на должность вакантного плана, в соответствии с тем, что они не соответствуют установленным требованиям по инструкции. В тоже время, отсутствие такого документа может вызвать весьма существенное количество споров, включая даже судебные разбирательства. Также в процессе проведения испытательного срока для сотрудника, руководитель имеет право основываясь на разработанной инструкции осуществить законное увольнение, в том случае, если специалист не соответствует установленным требованиям.
Законодательство нашей страны определяет, что работодатель не имеет право отказывать в приеме на работу, не обосновав свой отказ. По сути, если инструкции нет, то работник в любом случае подойдет на вакантную должность, а значит, у руководства просто не будет объективных, а самое главное – законных оснований на осуществление процесса отказа в приеме на работу. В тоже время, если инструкция составлена, и претендент не соответствует определенным качествам, описанным в документе, то отказ будет законным и обоснованным.
Как правило, на должность бухгалтера принимаются специалисты с учетом испытательного срока. И тут опять же инструкция является просто необходимой. Так как на ее основании можно будет произвести законное увольнение в том случае, если сотрудник в течение срока испытания не проявил указанные качества, не смог соответствовать тем требованиям, которые описаны в документе. Не менее важным будет также аспект ответственности, который прописывается в документе. Нарушение взятых на себя обязательств может повлечь за собой определенное наказание, которое и может стать дополнительной причиной для осуществления увольнения.
Рекомендуется также в инструкции должностного типа указывать данные, которые касаются замещения. По сути, нередко бывают ситуации, когда бухгалтер не может выполнять свои профессиональные обязанности по объективным причинам, например, по болезни. Но это не значит, что установленные обязательства не должны исполняться. Например, обязательно нужно своевременно сдать отчетность, и в данном случае, руководство осуществляет замещение, но оно также должно быть нормировано документально, и в инструкции указывается, какие именно лица имеют право на замещение должности бухгалтера.
В настоящий момент каждый специалист на предприятии имеет важное значение для активного развития предприятия в целом. Соответственно, руководителю важно правильно составить документ, чтобы каждый сотрудник четко знал свои обязательства, права, обязанности и функциональный спектр действий. Так, и только так можно обеспечить исполнительность и грамотность, активное развитие бизнеса в целом, так как каждый специалист будет четко знать, какие именно обязанности он должен исполнять, и как его деятельность будет влиять на возможности его прогрессивного, профессионального роста.
Составление инструкции – дело ответственное, особенно если учесть, что должность бухгалтера является очень важной. Так как в трудовом законодательстве не определяются основные нюансы составления документации, в процессе составления инструкции могут возникать определенные нюансы, сложности и проблемы. С другой стороны, существует немало различных образцов, которые используются для создания инструкции должностного типа.
Каждый образец можно использовать в качестве основы составления документации. На многих предприятиях бухгалтер исполняет разные действия. Есть бухгалтер-кассир, есть специалист экономического плана, есть главный специалист. Каждая должность имеет свои определенные обязательства, которые описываются в инструкции. Мы предложили вам стандартный образец, используя который, вы можете составить инструкцию с учетом индивидуальных особенностей должности бухгалтера, а также с учетом всех нюансов, которые определены вашим предприятием. Только так вы обеспечите себя высоким качеством подбора персоналов, а сотрудники будут четко знать, какие требования вы к ним предъявляете. Рекомендуем также просмотреть видео о роли бухгалтера на предприятии и значимости данной профессии.