Большинство компаний в непростых рыночных условиях заботится о своей конкурентоспособности и проводит тщательный внутренний анализ своей коммерческой деятельности, неустанно работая над эффективностью своих производственных и всех иных внутренних процессов, снижая затраты любых ресурсов на всех этапах своей коммерческой деятельности.
Для организации и проведения такой внутренней работы требуются квалифицированные специалисты. Для подбора такого специалиста и создания условий для его успешной деятельности в организации, необходимо сначала составить для него хорошую должностную инструкцию, именно от этого во многом и будут в дальнейшем зависеть результаты его работы, а значит и финансовые результаты компании.
Попробуем сегодня четко обозначить основные функции и профессиональные обязанности для квалифицированного экономиста обычной российской коммерческой организации.
Должностная инструкция призвана конкретизировать и упорядочивать трудовые отношения работодателя с нанимаемым им специалистом – экономистом. Обычная типовая должностная инструкция, как правило, содержит основные профессиональные положения нанимаемого специалиста в компании, требования к его опыту и навыкам, функциональные обязанности, прядок подчинения, права сотрудника и возлагаемую на него ответственность.
Полная должностная инструкция для экономиста обычной коммерческой организации, должна включать следующие освные разделы:
В инструкции обязательно нужно указать основные специфические отличия данной организации, конкретные обязанности нанимаемого в компанию специалиста.
Специалист должен быть обязательно ознакомлен со своей инструкцией, которой ему необходимо и будет руководствоваться в своей ежедневной трудовой деятельности, а также и другими действующими в организации положениями, которые касаются выполнения его профессиональных обязанностей. Факт своего ознакомления сотрудник подтверждает своей подписью, в предусмотренной для этого графе внизу инструкции. Сама же инструкция обычно разрабатывается кадровиком организации, финансовым директором или иным лицом, под чьим непосредственным руководством будет трудиться экономист. Утверждать инструкцию должен руководитель организации.
Рассмотрим далее подробно основные разделы такой типовой инструкции для специалиста коммерческой организации - экономиста.
Образец типовой должностной инструкции можно посмотреть тут: ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Вообще должность экономиста принято относить к категории специалистов, в зависимости от размеров и специфики организации, сотрудник, занимающий эту должность, может подчиняться финансовому директору, главному бухгалтеру или непосредственно руководителю организации. В инструкции необходимо четко указать, кому непосредственно подчиняется экономист в вашей организации.
Назначение экономиста на должность или его замещение в период временного отсутствия, а также освобождение от должности обычно происходит путем издания отдельного специального приказа руководителя организации.
В разделе общих положений инструкции важно указать, какими именно документами должен руководствоваться сотрудник в вашей конкретной организации, обычно это:
Отметим, что важно уделить внимание составлению этого раздела, не стоит подходить к нему просто формально, так как четкое обозначение всех необходимых аспектов поможет избежать спорных и конфликтных ситуаций в компании.
Разберемся теперь, какие же именно основные квалификационные требования, предъявляются к экономисту. Существует два первостепенных основных требования – высшее профессиональное образование, причем оно обязательно должно быть по данному направлению, а также необходим опыт работы в данной сфере от одного года.
Перечислим, общие требования, что именно должен знать экономист:
Хороший профессиональный экономист должен, прежде всего, иметь отличную теоретическую подготовку, таким образом, не только иметь диплом специалиста по данной профессии, но также и важно в таком учебном заведении он получил свой диплом. Зачастую, именно образование специалиста имеет первостепенное значение. Немаловажен также приобретенный опыт работы, но не стоит забывать, что у молодых хорошо образованных специалистов всегда отличные перспективы.
Поговорим теперь об основных профессиональных должностных функциональных обязанностях специалиста-экономиста:
Мы постарались описать общие типовые обязанности экономиста, но в каждой организации есть своя специфика и она должна обязательно быть отражена при перечислении обязанностей экономиста вашей организации.
В крупных организациях обязанности экономиста могут выполнять несколько человек и тогда приведенные выше функции разделяют между ними, предоставляя главенствующую роль главному (ведущему) экономисту, а текущие задачи возлагают на рядового специалиста.
При написании инструкции, важно уделить этому разделу особое внимание и тщательнейшим образом его проработать и прописать, ведь именно здесь вы обозначаете, те функции и обязанности, которые должен будет выполнять специалист, ежедневно трудясь в вашей компании. Именно от обязанностей, которые вы поручите исполнять вашему специалисту, и будет зависеть успех работы вашей компании, ее финансовые результаты и развитие, конкурентоспособность ее товаров и услуг.
Экономист должен полностью и правильно исполнять свои профессиональные обязанности, и он должен нести ответственность в случае их неисполнения. Дисциплинарная и административная ответственность наступает в случаях:
Мы приводим общепринятые меры ответственности специалистов, каждая компания может устанавливать свои дополнительные меры ответственности сотрудников, вводить штрафные санкции, но в рамках действующего трудового российского законодательства, разумеется. Не забывайте также и о бонусах и премиальных для своих сотрудников, ведь зачастую дополнительные поощрительные меры действуют гораздо лучше на работников, чем запретительные.
Инструкция для любого специалиста, имеет несколько основных разделов, и каждый из них имеет свое значение, при составлении нужно продумать и четко прописывать каждый их, не стоит упускать из виду и такой раздел «права сотрудника».
Основные права экономиста в типовой коммерческой организации:
Многие работодатели зачастую забывают, что сотрудник имеет не только обязанности и ответственность, но и права. На самом деле права работника, дают так называемую «обратную связь» с работодателем и высшим руководством фирмы, которая на самом деле обеспечивает эффективную компании в целом, повышает ее финансовые результаты. Поэтому, в составляемой вами инструкции экономиста, этот раздел обязательно должен присутствовать и его обязательно, нужно затем, выполнять на практике.
Сегодня мы рассказали об основных положениях типовой инструкции профессиональных обязанностей экономиста типовой коммерческой организации, но везде есть своя специфика и она обязательно должна быть отражена в инструкции специалиста.
Крупные компании всегда тщательно относятся к подбору специалистов-экономистов, уделяют большое внимание составлению их должностных инструкций, распределению обязанностей своих сотрудников, именно от этого во многом зависит успех их профессиональной деятельности в организации.
Любая должностная инструкция специалиста обязательно должна содержать не только перечисление обязанностей, но и требования к квалификации. В инструкции должны быть обозначены и меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей специалистом, четко прописаны его права. Это поможет избежать значительного финансового для организации и возникновения различных спорных и конфликтных ситуаций.
При приеме на работу любой новый сотрудник должен быть ознакомлен, под роспись, со всеми внутренними положениями и действующими в организации инструкциями, чтобы он, верно, понимал возложенные на него функции и меру своей персональной ответственности.