Как правильно составить инструкцию должностного типа на директора финансов, какие функции и обязанности внести в документ, на что нужно обратить внимание

Инструкция должностного типа на директора финансов составляется исключительно на основании специализированного справочника квалификационного значения, в котором определены различные должности. Документ составляется ответственным специалистом в компании, и должен быть подписан руководством. На основании инструкции четко раскрываются все основные обязанности, функции, и требования, которые устанавливаются на работе, по отношению к четко определенному специалисту, в нашем случае, к финансовому директору. По сути, инструкция выступает основным элементом отбора кандидатов, так как на ее страницах описываются все важные моменты квалификационного типа, касательно претендентов. Также данный документ представляет собой элемент постановки задач перед специалистом.

Существуют типовые варианты инструкций, что позволяет получить своеобразную основу, опираясь на которую, можно создать полноценный документ, с учетом всех нюансов профессии, а также нюансов исполнения должности на четко определенном предприятии или же на организации. Следует заметить, что сама по себе должность директора финансового плана, непременно формирует различные обязанности и функции, которые напрямую зависят от предприятия. Соответственно, на разных предприятиях инструкция может быть разная. Также формируется возможность разделения обязанностей между несколькими специалистами.

Специфика деятельности финансового директора направлена на повышение уровня эффективности работы специалистов и предприятия в целом. По сути, перед директором ставятся различные финансовые задачи, которые он должен будет разрешить в процессе своей профессиональной деятельности. Кроме высокого уровня знаний в финансовых вопросах, данные специалисты непременно должны обладать рядом организаторских и лидерских качеств. Кроме всего прочего, немаловажное значение имеет неординарное и стратегическое мышление. Стоит сразу же сказать о том, что функции директора по финансам гораздо существеннее, чем просто контроль финансовых потоков, соответственно, руководителю предприятия следует крайне детально проработать инструкцию, чтобы в дальнейшем иметь возможность принимать на работу исключительно опытных и знающих специалистов.

Грамотное составление инструкции позволяет руководству не только очертить круг квалификационных качеств, которыми должен обладать претендент при поступлении на работу, но еще и четко установить круг обязанностей, которые возникнут у работника после подписания договора трудового типа.

Требования к должности директора по финансам

Вполне очевидно, что сегодня предприятия развиваются достаточно интенсивно, поэтому, формируется необходимость контролировать и следить за финансовыми потоками, оценивать экономическую выгоду предприятия в целом, анализировать расходы, заниматься вопросами оптимизации вложений и привлечения инвесторов. Финансовых вопросов может быть весьма значительное количество, поэтому, к директору финансового плана, требования в разных компаниях формируются в зависимости от тех задач, которые будут возложены на такого специалиста.

В некоторых компаниях устанавливается, что директор по финансам, фактически выступает главным бухгалтером, и контролирует лишь получаемые данные, при этом, систематически формируя отчетную документацию и предоставляя ее на анализ руководству. В других предприятиях директор такого плана осуществляет весьма значительное количество различных действий, которые направлены на оптимизацию расходов, вложений в предпринимательскую деятельность, занимается составлением планов, которые позволят в дальнейшем повысить уровень получаемой прибыли и пр.

Соответственно, как вы видите, круг обязанностей в том или же ином случае будет разным, и руководству нужно крайне детально подойти к вопросу разработки инструкции, на основании которой и формируются все задачи, которые специалист должен будет в дальнейшем выполнять. Кроме всего прочего, на основании таких данных и формируется круг требований, на основании которых выбирается специалист на вакантную должность. Помните о том, что именно данному пункту нужно будет уделить существенное внимание, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем, в случае, если кандидат не будет принят на предлагаемую вакантную должность.

Требования

К требованиям, которые касаются директора финансового плана чаще всего относят:

  • Наличие образования. В определенных случаях требуется экономическое образование, некоторые руководители делают акцент на необходимости иметь еще и образование в управленческой сфере;
  • Устанавливается необходимость иметь ряд навыков и знаний. Все нюансы перечисляются в инструкции. Например, можно указать на то, что специалист должен быть коммуникабельным, обладать необходимыми знаниями по использованию компьютеров, а также ряда специализированных программ, которые используются в организации;
  • Определяется необходимость наличия опыта. Так, руководитель может указать в инструкции должностного плана, что при выборе кандидата на пост, предпочтение отдается специалистам, которые имеют опыт работы в финансовой сфере деятельности.

Вполне очевидным является тот факт, что требований может быть куда более существенное количество. Мы же перечислили основные, которые чаще всего указываются в инструкции, в качестве основы выбора кандидата на должность.


 

Функции директора финансового плана

Тут также сразу же нужно сказать о том, что специалист такого плана выполняет различные функции, которые определяются направлением его деятельности на четко определенном предприятии. То есть, по сути, могут быть установлены различные функции, в зависимости от тех задач, которые перед специалистом ставит руководитель. Мы предлагаем список функций, которые чаще всего фигурируют в инструкции трудового варианта по должности директора финансового плана:

  • Специалист данного направления непременно должен обеспечивать правильное формирование объема получаемых средств, которых будет достаточно для осуществления погашений всех потребностей предприятия на текущий момент. То есть, в данном случае определяется, что специалист не просто следит за финансовыми потоками, но активизирует деятельность предприятия, чтобы повысить уровень данных потоков;
  • Непременно следует сказать, что должности импонирует функция оптимизации денежного потока. То есть, речь идет о повышении уровня за счет активизации определенной деятельности, а также оптимизации расходов, с учетом необходимости вложения средств в определенные структуры предприятия для последующего развития;
  • Также специалист должен осуществлять определенную деятельность, которая направлена на обеспечение высокой эффективности распределения капитала вложенного типа. По сути, специалист активизирует различные разработанные проекты деятельности предприятия, с учетом применения вложенного капитала, как основы активизации той или же иной деятельности, для получения более значительных параметров эффективности. Такие действия осуществляются с целью повышения получаемой прибыли;
  • Немаловажное значение имеет расчетная политика компании. Специалист должен проанализировать текущее положение компании, проработать методики оптимизации расходов, правильно определить все важные моменты, требующие вложений, исключить вложения в те аспекты, которые находятся на стабильном положении работы. Например, финансовый директор может осуществить процесс вложения средств в расширение территорий сбыта, что повысит эффективность работы предприятия в несколько раз;
  • Основной функцией директора по финансам выступает то, что он старается подобрать варианты развития с учетом необходимости получения максимальной прибыли, при этом, методы подбираются такие, которые не требуют существенных рисков. Таким образом, финансовый директор достигает основной цели своей деятельности – повышение уровня финансовых потоков;
  • Также именно финансовый директор осуществляет действия, которые направлены на формирование своеобразной, финансовой стабильности предприятия.

Функции

По сути, функции специалиста четко определены рамками необходимости повышения стабильности финансового значения. При этом, описываются все основные обязательства в инструкции, также определяются права специалиста, что позволяет ему беспрепятственно осуществлять различные действия, направленные на реализацию поставленных целей.

В инструкции должностного формата описываются основные функции специалиста, которые он обязан будет выполнять после приема на работу и подписания договора трудового варианта. Расширенные задачи ставятся в разделе с описанием обязательств, которые выполняет специалист на предприятии. Руководителю нужно крайне детально описать все обязательства, иначе, если они не будут указаны в инструкции, специалист может смело отказаться от их исполнения в случае постановки определенных целей.


 

Основные обязанности директора финансового плана

Спектр обязанностей специалиста финансового плана является широким, но он также напрямую зависит от того, какие требования ставит перед специалистом руководство той или же иной компании:

  • Директор финансового плана обязан осуществлять полноценную организацию потоков денежного значения. По сути, все потоки, учитывая расходы и доходы, непременно должны быть контролируемыми, при этом, специалист занимается открытием счетов, распределением полученной прибыли на развитие определенных отраслей предприятия и пр.;
  • Специалист также берет на себя обязательства по осуществлению определенного регулирования отношений между различными субъектами хозяйственной деятельности. Так, формируется составление финансовых договоров, составление документации об оплате и пр. То есть, директор финансового плана управляет всеми нюансами, касательно реализации и получения денежных средств от других предприятий, клиентов, компаний и пр.;
  • Одной из самых важных обязанностей специалиста считается грамотное обеспечение эффективного использования полученных ресурсов, а также тех ресурсов, которые уже имеются на предприятии, с целью получения еще более значительной прибыли. При этом, специалист производит анализ определенных нюансов развития в том или же ином направлении, осуществляет составление планов по финансированию, в случае необходимости согласовывает все важные моменты по данному вопросу с руководством;
  • Специалист осуществляет разработку различных мероприятий, которые в дальнейшем смогут способствовать получению более существенной прибыли;
  • Формируется управление процессом контроля получаемой прибыли, бюджетными процессами, обеспечивается своеобразная капитализация компании и пр. По сути, специалист данного уровня следит за всеми финансовыми потоками, рассчитывает прибыльность тех или же иных видов деятельности, формирует финансовые планы расширения, анализирует окупаемость и пр.;
  • Важно также грамотно и правильно осуществлять деятельность в процессе формирования экономической политики предприятия, а также впоследствии разрабатывать методики совершенствования данной политики. Таким образом, составляется план финансовой деятельности, что позволяет рационально распоряжаться полученной прибылью с учетом необходимости активизации определенных нюансов для получения более значительной прибыли в дальнейшем;
  • Обязательно осуществляется анализ источников финансовой прибыли, анализируется возможность расширения данных источников, проводится выбор тех вариантов оптимизации деятельности, которые способны в дальнейшем привести к формированию более существенной прибыли;
  • Также от директора финансового плана требуется проведение анализа, который касается применения вложенных средств и эффективности их распределения, кроме всего прочего, директор разрабатывает определенные методики по развитию инвестиционных направлений. То есть, формируются различные проекты, на основании которых может быть произведен процесс привлечения внимания новых инвесторов к предприятию, что по сути, станет основой более расширенных возможностей в формировании прибыли;
  • Также на специалистов возлагается обязанность по проведению общего анализа деятельности хозяйственного плана, с учетом необходимости разработки достаточно эффективных методик, которые позволят сократить денежные потоки в процесс производства, а также максимально увеличить товарооборот. То есть, осуществляются действия, направленные на повышение получаемой рентабельности, а также на улучшение других аспектов, что приводит к повышению показателей результативности;
  • Кроме всего прочего, директор финансового плана обязан будет осуществлять процесс организации финансового учета на предприятии, а также обеспечивать своеобразный контроль соответствия всех показателей с теми планами, которые формируются для повышения эффективности. Специалист производит действия по составлению отчетности, а также предоставляет руководителю объективную и достоверную информацию, которая позволяет получить полное представление о текущем положении предприятия, а также о возможности расширения финансовых приоритетов;
  • Нередко в подчинении финансового директора оказывается достаточно существенное количество человек. В данной ситуации, специалист также должен осуществлять все действия, которые связаны с процессом управления персоналом, обеспечивает обучение специалистов, производит анализ их деятельности, мотивирует, разрешает конфликтные ситуации и пр.

Обязанности

Соответственно, становится понятно, что список обязанностей специалиста в виде директора финансового плана – очень широкий. И естественно, руководители крупных компаний нередко осуществляют разделение обязанностей между несколькими специалистами, или же выбирают директора по финансам на каждое подразделение. Как вы понимаете, в данном случае инструкция должностного типа может иметь определенные нюансы.

Зачем нужна инструкция?

Сегодня предпринимательская деятельность имеет серьезные перспективы развития. И если говорить о крупных компаниях, то такое развитие зависит от различных факторов, но все же, на первом месте стоит именно необходимость грамотно подобрать специалистов, работа которых поможет активизировать определенные ресурсы и привести к процветанию. Должность директора по финансам является невероятно ответственной, именно по этой причине, руководители предприятий должны детально оценить все возможности компании, чтобы правильно поставить цели и задачи перед специалистом.

Составление инструкции должностного типа позволит вам объективно оценивать кандидатов, так как в общем положении документа, вы сможете четко указать все критерии выбора. Как вы понимаете, в таком случае, если вы будете формировать отказ в предоставлении рабочего места, вы будете обосновывать его отсутствием соответствия с предоставленными требованиями. А это исключит многочисленное количество сложностей по спорным ситуациям, которые нередко сегодня возникают при приеме на работу и при необоснованных отказах.

Зачем создавать инструкцию

Кроме всего прочего, вы четко очертите круг обязанностей специалиста. Таким образом, специалист будет четко знать, какие действия он должен выполнять, какие обязанности относятся к его профессии, что также исключит спорные ситуации по распределению обязанностей между сотрудниками предприятия.

Составление инструкции должностного формата включает в себя создание специализированных разделов. Формируется раздел, в котором четко описываются все критерии выбора специалиста, определяется сфера подчинения, а также в обязательном порядке указывается, как осуществляется замена в случае, если специалист по объективным и уважительным причинам не вышел на работу. Также формируется описание основных обязанностей, которые фактически, представляют собой постановку целей и задач.

После того, как инструкция будет подписана руководством, а на работу будет принят специалист, инструкция выдается ему под роспись, что формирует четкое знание специалиста о том, какие именно обязательства возложены на него в данной компании.

В списке разделов инструкции есть также описание прав специалиста. Это очень важный момент, так как по сути, полномочия определяют расширенность возможностей действий директора без необходимости их согласования с руководством предприятия. Это сокращает расход времени и расширяет перспективы активного внедрения различных мероприятий финансового плана.


 

Образец составления инструкции

  • Общие данные
  1. Указываются требования, которые касаются кандидатов – образование, стаж, наличие опыта, знаний и навыков;
  2. Определение, что директор финансового плана относится к руководящей категории;
  3. Определение подчинения;
  4. Указание нюансов замещения;
  5. Определение законодательной базы, которую должен знать специалист.
  • Обязанности должностного плана, а также функции
  1. Определяется, что директор финансового плана осуществляет процесс управления движениями финансовых средств;
  2. Осуществляется указание на все источники, которые позволяют создать основу финансового типа по всему предприятию;
  3. Указывается на то, что специалист имеет право осуществлять процесс переговоров с банками, для получения кредитных средств, а также с другими финансовыми организациями, имеет право осуществлять заключение договоров на получение кредитов, открытие счетов и пр.;
  4. Непременно следует указать на то, что специалист обязан осуществлять различные мероприятия, которые касаются анализа, составления отчетной документации, проработки планов и проектов, которые направлены на повышение уровня эффективности предприятия;
  5. Также определяется, что специалист имеет право осуществлять анализ и оценку всех вложений, которые касаются приобретения сырья, материалов на производственные процессы, и осуществлять разработку мероприятий, способных стать основой снижения таких расходов, с учетом особенностей взаимодействия с другими компаниями и организациями;
  6. Все нюансы, которые касаются разработки и внедрения бизнес плана по развитию предприятия, возлагаются также на финансового специалиста;
  7. Директор осуществляет контроль получаемых средств, правильного распределения, анализирует получаемую прибыль, осуществляет деятельность, которая позволяет разрабатывать новые планы, которые в дальнейшем позволят получить более эффективные параметры деятельности;
  8. Если в подчинении специалиста находятся иные сотрудники, то в обязательном порядке осуществляется детальное описание взаимодействий, указывается на то, какие обязанности формируются у специалиста в процессе работы с сотрудниками.
  • Права специалиста

В данном разделе нужно будет крайне точно описать те права, которые получает специалист в процессе работы на предприятии:

  1. Обязательно указывается на то, что специалист имеет право осуществлять разработку определенных планов мероприятий, которые касаются улучшения положения на предприятии с финансовой точки зрения;
  2. Имеет право осуществлять запрос информации, документации, а также иных планов, чтобы анализировать текущую ситуацию, и правильно оценивать перспективы развития предприятия в дальнейшем;
  3. Осуществлять непосредственный контроль, выбор, прием на работу, увольнение специалистов, которые будут работать под его руководством. Также специалист осуществляет процесс разработки требований по приему кандидатов;
  4. Наделяется правом затребовать у руководства предоставления определенных средств для реализации поставленных задач. Также имеет право на осуществление процесса подписания определенных договоров, которые входят в его компетенцию.

Образец

  • Ответственность

Специалист также берет на себя определенную ответственность. В данном разделе следует указать на то, что отсутствие исполнения установленных требований по инструкции должностного плана – основа возможности произвести увольнение на законных основаниях.

Кроме всего прочего, нанесение материального ущерба компании с учетом непрофессионального подхода к исполнению своих обязательств может также стать причиной увольнения, а также привлечения специалиста к определенной ответственности. Непременно нужно указать на то, что формируется возможность применения мер, если специалист осуществляет нарушение установленных норм закона.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: