Как составляется инструкция должностного типа на инженера по технике безопасности: какие нужно описать функции, требования и обязанности - Как составить документ
Инженер, который занимается вопросами техники безопасности – сотрудник, организующий различные мероприятия, направленные на грамотное обустройство рабочих мест, а также на составление специальных инструкций, с целью обеспечения охраны деятельности специалистов, и снижения рисков формирования травм и заболеваний. Работа такого специалиста имеет существенную важность для предприятия. Именно по этой причине, требования к специалисту формируются весьма значительные. Они описывают необходимость принятия на работу исключительно знающего работника, имеющего образование высшего значения. Также нередко руководство компании отдает предпочтение сотрудникам, которые уже имеют своеобразный опыт в данной сфере деятельности.
В процессе трудовой деятельности разных специалистов могут возникать определенные ситуации, которые приводят к формированию профессиональных заболеваний или же к определенным травмам. Очень важно, грамотно осуществить процесс модернизации и обустройства рабочих мест, с целью сделать их более безопасными, а также исключить формирование заболеваний профессионального типа. Инженер, который обеспечивает внедрение техники безопасности, представляет собой специалиста, который следит за тем, чтобы были соблюдены все необходимые правила безопасности на предприятии в целом, а также на каждом рабочем месте в отдельности. Профессия предполагает необходимость проведения беспрерывного контроля за соблюдением установленных норм, которые касаются качества обустройства рабочих мест. А также осуществление контроля по соблюдению правил пожарной безопасности, предотвращение возможных негативных аспектов воздействия рабочей среды на человека.
Некоторые предприятия, в соответствии с установленными нормами законодательства, обязаны осуществлять выплату своеобразной компенсации за то, что определенные сотрудники выполняют опасные или же вредные варианты работ. К тому же, законодатель требует, чтобы систематически производились действия, направленные на аттестацию рабочих мест, с целью выявления определенных негативных моментов, которые могут иметь отрицательное влияние на человека, учитывая особенности его работы. Есть масса сторонних организаций, которые предоставляют компаниям услуги по обустройству рабочих мест и осуществлению своеобразного контроля. Такое сотрудничество будет идеальным в том случае, если компания маленькая. Если же она имеет значительные объемы, и на ней работает существенное количество человек, то формируется необходимость в приеме на работу специалиста, который будет полноценно осуществлять все необходимые действия, которые будут направлены на создание безопасных условий работы.
Кроме того, что специалист такого формата непременно должен осуществлять проведение различных действий, направленных на разработку планов модификации и совершенствования рабочих мест, осуществлять консультирование и инструктаж сотрудников, которые работают на предприятии, он еще и обеспечивает безопасность от возникновения пожаров. На некоторых предприятиях, такой специалист осуществляет процесс организации аттестации, составляет списки работников, которые должны получать компенсационные выплаты и пр. То есть, специалист выполняет широкий круг действий, которые изначально направлены на защиту интересов работников, и на исполнение установленных норм закона по вопросу организации безопасного труда.
На многих предприятиях есть специалист, который обеспечивает охрану трудовой деятельности, и именно он отвечает за рабочие места и инструктаж работников по безопасности осуществления профессиональных обязанностей. Отдельно берется на работу инженер, который занимается техникой безопасности. Но чаще всего, перечисленные обязанности возлагаются на одного специалиста, поэтому, важно четко и детализировано дать описание всех нюансов должности.
Прием на работу осуществляется исключительно в том случае, если специалист имеет все необходимые качества, профессиональные навыки и нужный багаж знаний. Вполне очевидно, что сегодня компании самостоятельно разрабатывают инструкции должностного формата, а соответственно, формируются различные нюансы профессии. В инструкцию вносятся все данные, на основании которых можно будет грамотно подобрать специалиста, обладающего нужными знаниями, умениями и навыками:
Предпочтение отдается высшему профессиональному образованию. И в данной ситуации, руководитель обязан крайне четко, точно и детализировано описать то образование, которое должен иметь специалист. Сразу же скажем о том, что принять на работу специалиста, который не имеет нужного образования по охране труда или же вопросам техники безопасности, не представляется возможным, так как данные сферы достаточно специфичны, и требуют особых знаний;
Естественно, сотрудник должен иметь глубокие познания в области нормативных актов и законодательства, которые определяют важные моменты охраны деятельности трудового порядка, а также техники безопасности. На определенных компаниях устанавливается даже необходимость проверки таких знаний, так как именно они формируют все действия специалиста. Как известно, законом определяется аттестация, выплата компенсации и аспекты обустройства определенных рабочих мест, а значит, инженер должен обладать достаточно глубокими познаниями данных вопросов;
Определена необходимость предоставления данных об успешном опыте в сфере прохождения проверок, которые касаются охраны деятельности трудового характера, и наличие опыта взаимодействия с различными проверяющими инстанциями. Как вы понимаете, структура проверок имеет свои определенные нюансы, и естественно, в крупных компаниях очень важно, чтобы все проверки протекали максимально быстро, и без определенных негативных последствий. Так, и только так можно осуществить процесс защиты предприятия от многочисленных штрафов, которые могут быть назначены за отсутствие каких-то аспектов обустройства рабочих мест, проведения аттестационных работ, выплат компенсаций и пр.;
Также работник должен уверенно владеть оргтехникой, а также различным программным обеспечением. Практически вся работа специалистов связывается с необходимостью использования специальных программ, которые позволяют максимально оптимизировать расход времени на осуществление стандартных процедур и манипуляций. Именно по этой причине, такие знания являются очень важными.
Непременно следует отметить, что могут быть сформированы дополнительные требования к вакантному месту. Сразу же скажем, что такие требования встречаются не так и часто, но все же, они могут отражать важные моменты техники безопасности предприятия. Например, можно указать, что специалист обязан иметь глубокие знания порядка расследования причин происхождения несчастных случаев на производстве. Если на производстве осуществляются систематические обучающие семинары по вопросу техники безопасности, то формируется требование по опыту обучения сотрудников.
Какие функции должен выполнять специалист по технике безопасности?
Специалист обязан осуществлять все действия, которые касаются разработки мероприятий, направленных на организацию техники безопасности, а также на организацию действий, которые связаны с охраной деятельности трудового характера. То есть, в первую очередь в обязанности входит оценка состояния предприятия по указанным направлениям, а также разработка планов действий, которые смогли бы стать основой повышения уровня техники безопасности, а также охраны деятельности трудового значения;
Также специалист выполняет функции, которые непосредственно связаны с использованием методов усовершенствования различных аспектов, которые способны сделать рабочие места более удобными и безопасными. А также реализацию тех методов, которые смогут стать основой усовершенствования и повышенной значимости по технике безопасности. То есть, по сути, речь идет о том, что на основании проведенных исследований и составленных планов, специалист осуществляет процедуру внедрения методик в жизнь, обеспечивая таким образом, повышенные аспекты защиты;
Специалист осуществляет взаимодействие с контролирующими инстанциями для получения соответствующей документации о проведении проверки. Такие проверки осуществляются достаточно часто, с целью выявления нарушений, которые в дальнейшем могут стать причиной возникновения нестандартных ситуаций, которые могут привести работников к критическим последствиям, травматизму и пр.;
Определена необходимость сотрудника производить обучающие процессы с работниками, с целью повышения их знаний в области безопасности. Такие обучающие процессы производятся в соответствии с ранее составленными планами, на основании которых формируется структура организации техники безопасности, а также охраны деятельности трудового порядка;
Составляются списки опасных профессий, устанавливается метод оптимизации таких рабочих мест, с целью обеспечения работников повышенными аспектами защиты. Определяется необходимость проведения действий, которые направлены на составление списков работников, которые должны получать своеобразные компенсации по причине того, что они занимаются опасной или же вредной работой;
Также в функции специалиста входит систематическая разработка специализированных локальных актов, на основании которых в дальнейшем осуществляются действия, направленные на обеспечение безопасности, организацию трудовой охраны и пр.
По сути, ассортимент функций может быть сформирован еще более значительный, так как многие руководители предъявляют к своим сотрудникам достаточно высокие требования. Тут же нужно сказать о том, что если должность инженера сочетает в себе необходимость обеспечивать не только технику безопасности, но еще и охрану деятельности трудового порядка, то в данной ситуации непременно возникает более детальное описание функций по обоим направлениям. Если же на предприятии осуществляется разделение специалистов, то формируется необходимость определения четкой направленности деятельности того или же иного работника.
Функции описываются кратко, и как бы определяют основное направление деятельности. Впоследствии, их значение более детализировано раскрывается в описании обязанностей. Данные, которые касаются функций, чаще всего совмещаются с обязанностями и вносятся в один раздел инструкции должностного порядка.
Какие обязанности определяются по должности?
Список может варьироваться, в зависимости от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на того или же иного специалиста. Вполне очевидно, что каждый руководитель определяет список самостоятельно. В тоже время существуют стандартные варианты инструкций, использование которых формирует возможность достаточно быстро составить свой список по обязанностям, опираясь на те нормы, которые считаются стандартными и шаблонными. Мы предоставляем стандартное описание всех обязанностей, которые импонируют профессии:
Специалист производит процедуру разработки, а также внедрения нормативной базы, которая касается всевозможных вопросов по технике безопасности, а также по использованию определенных методов по данной технике на производстве;
Формируется детальное описание обязанностей, которые напрямую связаны с тем, что разрабатываются стратегические планы действий, способные модернизировать, улучшить и обезопасить определенные рабочие места;
Также формируется разработка систем технической безопасности, с использованием современных и высококачественных инновационных приспособлений, с целью получения защиты рабочих мест и работников производства;
Специалист обязан составлять отчетную документацию, которая позволяет предоставить руководителю предприятия информацию о том, в каком положении на текущий момент находится техника безопасности, как осуществляется организация охраны труда и пр. Также составляются проекты, которые направлены на усовершенствование методик защиты работников и рабочих мест от всевозможных, негативных аспектов воздействия;
Специалист в данной сфере осуществляет подготовку определенных презентаций и других вариантов обучающей продукции, на основании которой производится процесс ознакомления работников с методами охраны трудовой деятельности, а также по технике безопасности;
Осуществляется составление списков на медицинское обследование определенных специалистов, списки тех работников, которые должны получать компенсационные выплаты и пр.;
Устанавливается, что некоторые специалисты несут на себе обязанность по расследованию несчастных случаев, которые возникают на производстве. Тем не менее, данная обязанность не является стандартной. В определенных компаниях инженер обязательно производит такие расследования. В других, расследования осуществляют сторонние специалисты, с целью детальной оценки обстоятельств, выявления определенных недостатков подготовки рабочих мест, а также с целью последующей модификации и подготовки с учетом выявленных факторов;
Процесс проведения аттестационных действий по рабочим местам также не является стандартной обязанностью специалиста. Но, на многих предприятиях именно инженер, обеспечивающий технику безопасности, осуществляет также действия по проведению аттестации. Чтобы обезопасить сотрудников от различных, негативных аспектов воздействия, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс оценки текущего состояния рабочих мест. А также оценивать общее обеспечение помещения;
Сотрудник осуществляет полноценное взаимодействие со всеми государственными надзорными инстанциями, с целью защиты интересов компании от возникновения штрафов, определенных взысканий и пр.;
Работник может осуществлять действия, которые касаются непосредственно подготовки отчетности статистического значения. Осуществляется подготовка отчетов по взаимодействию с государственными структурами, получению аттестации и пр.;
Также нередко в списке обязанностей должностного типа определяется, что работник обязан принимать участие в сформированных комиссиях по проведению работ, направленных на проверку знаний техники безопасности, а также знаний, которые касаются охраны деятельности трудового порядка.
Становится понятно, что сегодня формируется необходимость достаточно четко и детально прописать все обязанности, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей, которые бы сочетались с отказом выполнять поставленные задачи. По сути, если обязанности будут прописаны в документе, то специалист не имеет никакого права осуществить отказ в осуществлении поставленной задачи. В тоже время, и руководитель не имеет никакого права осуществить процесс принуждения работника к исполнению обязанностей, которые не отражены в должностной инструкции.
Структура инструкции должностного порядка
Инструкция составляется по четко определенной форме, в которой определены различные разделы с описанием требований, обязанностей, ответственности, прав и полномочий. Каждый раздел работодатель может дополнять своими данными, видоизменять определенные пункты и пр.
Общее положение. В данном разделе руководитель отражает все данные, которые касаются непосредственно требований, выдвигаемых к соискателям. То есть, определяются данные по образованию, стажу работы, определенным профессиональным умениям и навыкам. На основании полученных данных формируется выбор специалиста. Тут же определяется описание всех требований по знаниям законодательной базы, составлению определенной документации и пр. Устанавливается структура замещения должности, определяется, кому именно подчиняется такой специалист. То есть, формируется информация по выбору специалиста, а также указываются все организационные аспекты;
Описание основных обязанностей. Тут нужно грамотно описать те обязанности, которые возлагаются на специалиста. Мы предоставили достаточно существенное количество пунктов, которые вносятся в документацию. Сразу же скажем о том, что если речь идет только о специалисте, который занимается техникой безопасности, то вы описываете его функции с позиции обеспечения производства системами безопасности, обучения специалистов и работников определенным методикам защиты и пр. Если такой специалист выполняет еще и роль инженера по охране трудового порядка, то в список обязанностей включают описание всех нюансов, которые касаются данной должности. Предложенный вам список обязанностей можно модифицировать и видоизменять в зависимости от вашего личного пожелания. Но, самое главное, чтобы описания были грамотно составленными и понятными;
Осуществляется описание прав и полномочий. Это обязательный раздел. Многие наделяют своих сотрудников минимальными правами, поэтому, указывают исключительно на то, что специалист имеет право выполнять свои прямые обязанности и затребовать у руководства предоставления таких возможностей. А также получать оплату труда за выполнение профессиональной деятельности. В других случаях описание прав может быть крайне детализированным. Особенно если специалиста наделяют правами на осуществление определенных действий без предварительного согласования с руководством. Например, специалист имеет право самостоятельно прорабатывать методики по обустройству техники безопасности, имеет право использовать средства в четко определенном размере на реализацию поставленных планов. Имеет право затребовать документацию из других отделов и подразделений и пр.;
Ответственность. Описание данного раздела также является весьма важным аспектом. Тут нужно указать все нюансы законодательства, которые не должны нарушаться работником при исполнении прямых обязанностей. Детальное описание ответственности осуществляется исключительно по желанию руководства. По сути, описание в своем составе содержит минимальное количество положений. Можно указать на то, что специалист берет на себя обязанность по исполнению основных функций. Также нужно сказать о том, что в настоящий момент формируется необходимость указания на ту ответственность, которая формируется за нарушение установленных норм законодательства.
Как правильно составить документ?
Составление инструкции должностного типа является очень важным моментом защиты интересов руководителя и работника. По сути, руководитель таким документом формирует полноценный список обязательств, которые ставятся в качестве целей и задач перед специалистом. Таким образом, сокращается расход времени на ознакомление с профессиональными обязанностями, и в случае отсутствия исполнения поставленных задач, руководство имеет право произвести увольнение на законных основаниях. Что же касается работника, то он также получает перспективы защиты своих интересов. Во-первых, он получает четкий и точный перечень своих обязанностей, что позволяет ему грамотно распределить рабочее время с учетом необходимости выполнения тех или же иных аспектов. Во-вторых, наличие такой документации позволяет исключить воздействие руководства по вопросу выполнения других должностных обязанностей.
Старайтесь придерживаться четкой структуры, так как именно она позволяет четко и грамотно описать все важные моменты. Вы описываете требования, на основании которых специалист принимается на работу, описываете обязанности, которые должен выполнять специалист в процессе своей работы, а также описываете его полномочия и ответственность. Такая структура составления документации позволяет четко определить все важные нюансы, что провоцирует исполнительность, ответственность и серьезность подхода к профессии.
