Кладовщик – специалист, который осуществляет различные действия по обустройству склада, обеспечению сохранности продукции или же материалов, а также осуществляет необходимые действия контроля. То есть, осуществляется прием и выдача товаров с учетом оформления специализированных отчетов. Таким образом, формируется возможность грамотного размещения товара в складском помещении, с учетом необходимости оптимизации пространства. Кроме всего прочего, руководство и иные специалисты всегда могут рассчитывать на получение точной и детализированной информации о наличии количества товара на складе, а также знать, какой расход и приход был сформирован за тот или же иной период времени.
Найти хорошего и квалифицированного специалиста по данному направлению – крайне непросто. Кроме всего прочего, руководитель обязан установить основной ряд требований по выбору кандидатов. Далее, нужно четко сформировать описание всех задач, которые должен выполнять специалист. Именно по этой причине, формируется необходимость составления специализированной инструкции должностного формата. На основании такой инструкции формируется возможность правильного отбора кандидатов на должность сотрудника склада. Также, в данном документе отражаются все задачи, которые ставятся перед сотрудником. Следует также понимать, что если кладовщик будет иметь в своем подчинении определенное количество сотрудников, то нужно будет дополнительно осуществить описание его обязательств, которые касаются именно вопроса взаимодействия специалистов, постановки задач перед ними, контроль исполнения работ.
В обязанностях должностного типа самым главным аспектом выступает обеспечение сохранности имущества. То есть, специалист обязан оценивать качество продукции и размещать ее правильно, с учетом индивидуальных характеристик. С другой стороны, во многих предприятиях данная должность предполагает, что специалист осуществляет процесс контроля расхода и прихода товаров, и систематически оформляет специализированные отчеты, на основании которых производятся соответствующие закупки, и формируется анализ расхода продукции.
Вполне очевидно, что если склад маленький, то обязанности кладовщика будут минимальными. Но все равно, они должны быть зафиксированы в инструкции должностного формата. Если же склад будет более значительным, то в данной ситуации придется детально описывать все обязательства, которые могут возникнуть у специалиста. Соответственно, составление инструкции – ответственное дело, которое поручается либо опытным специалистам кадровой службы, либо составлением занимается сам руководитель.
Можно использовать стандартные шаблоны, которые предоставлены в широком ассортименте. В данной ситуации, вы только модернизируете все полученные данные под свои индивидуальные потребности и пожелания, под особенности работы вашего предприятия. В инструкции следует внести описание требований, на основании которых будет выбран специалист на должность, а также осуществить детальное описание обязательств, прав и ответственности специалиста. Такая инструкция станет основой грамотного подхода к постановке основных задач перед специалистом, а также станет основой защиты ваших интересов в случае отсутствия исполнительности со стороны кладовщика.
Данная должность не является сложной, именно по этой причине, и требования порой устанавливаются весьма незначительные.
Образование. В некоторых случаях устанавливается необходимость наличия любого среднего специального образования. Таким образом, руководство по сути, ставит акцент на том, что человек должен иметь какие-то умения и навыки, уметь логически мыслить и выполнять ряд стандартных, достаточно несложных действий. В крупных компаниях нередко требуются специалисты с высшим образованием, особенно в том случае, если кладовщик будет нести на себе обязанность по составлению документов, контролю расхода материалов и сырья, предоставления отчетов о необходимости осуществления закупок. То есть, образование специалиста будет напрямую зависеть от его обязанностей на производстве, а также от ответственности, которая на него будет возложена;
Может устанавливаться требование по опыту работы. Сразу же следует заметить, что именно для данной должности стаж и опыт – решающие значения по выбору соискателя. Как правило, руководители отдают предпочтение тем кандидатам, которые уже имели опыт такой работы. Все дело в том, что таким образом можно существенно сократить время на обучение, предоставив специалисту только основную информацию, которая определяет особенности складской работы на четко определенном предприятии;
Также формируется описание навыков и умений. Например, руководитель может указать на необходимость наличия знаний в области составления документации по приходу и расходу товаров и материалов. Также требуется знание правильного хранения тех или же иных материалов. Все дело в том, что неправильное хранение может стать причиной порчи, что станет основой формирования существенной материальной утраты для предприятия. Все дополнительные требования должны быть описаны руководством достаточно детально.
По сути, список требований не является статическим. Он зависит во многом от особенностей предприятия, а также от индивидуальных требований руководства. Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент следует крайне грамотно подходить к составлению инструкции, и обязательно вносить в нее требования, которые касаются непосредственно вопроса требований. Все дело в том, что таким образом, руководство имеет полноценную перспективу защиты своих интересов в том случае, если будет формировать отказ соискателю. Так как отказ будет обоснованным, и никаких претензий с позиции закона к руководству не будет.
Заметим также то, что все требования, которые формируются по отношению к работнику, отражаются в общем положении инструкции. Таким образом, создается грамотное описание всех нюансов, которые могут повлиять на выбор кандидата.
В инструкции руководитель может вносить все требования в зависимости от своего видения профессии. Например, если в подчинении у сотрудника будет ряд работников, можно установить необходимость предоставления документа об образовании в сфере управления персоналом. Также могут быть установлены требования по знанию определенного программного обеспечения, на основании которого осуществляется учет материалов, товаров и сырья на складе.
По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:
Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.
Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.
Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.
Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.
Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:
Как видите, ассортимент обязанностей установлен весьма значительный, но в тоже время, он может видоизменяться в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных видений обязанностей должностного формата у руководителя.
Процесс составления инструкции является достаточно простым, так как вы можете использовать уже готовые шаблоны. В тоже время, следует придерживаться четко определенных правил, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем. Во-первых, старайтесь придерживаться структуры, которая предполагает разделение информации по блокам. Во-вторых, старайтесь полноценно указывать детальное описание всех нюансов обязанностей специалиста.
В процессе создания документа, нужно в первую очередь составить список функций, и уже отталкиваясь от оформленной информации осуществить процедуру разработки обязанностей. Учтите, что в первом блоке документа вам нужно будет указать все требования, которые выдвигаются к соискателю на вакантную должность. Тут следует быть крайне внимательными, ведь именно требования формируют основу выбора специалистов.
Многие работодатели считают, что справиться с должностью кладовщика может практически каждый человек, невзирая на наличие образования. И отчасти, такое мнение является верным. Ведь многие предприятия ограничивают должностные обязанности такого специалиста. По сути, он осуществляет прием и отгрузку товара, а также несет материальную ответственность за сохранность материалов, товаров и сырья. В тоже время, есть предприятия, на которых должность предусматривает более расширенный ассортимент полномочий. И именно в данной ситуации, требуется, чтобы человек имел определенные знания, правильно использовал программное обеспечение, фиксировал все необходимые данные. Соответственно, в такой ситуации требования по уровню образования будут более высокими.
Вопрос подчинения также определяется в инструкции в первом разделе. Если специалист в своем подчинении будет иметь ряд работников, которые будут нести ответственность перед ним, то в инструкции следует определить все обязанности специалиста по данному вопросу, а также установить его полномочия по руководству, осуществлению премирования, разработки условий приема на работу, контроля выполняемой деятельности. В документе нужно будет также указать на нормативную базу, которой непременно должен владеть специалист, чтобы осуществить действия в соответствии с установленными нормами законодательства.
В принципе, составление инструкции не содержит в себе никаких сложностей. Но, нужно грамотно подойти к полноценному и детальному толкованию важных моментов и нюансов. Причем, описание не должно иметь непонятных значений, все должно разъясняться до мелочей.
Структура документа является простой и понятной:
Как видите, образец инструкции достаточно простой, что поможет вам быстро определиться с тем, как составить документ с учетом особенностей вашего предприятия или же производства. Также мы рекомендуем вам ознакомиться с интересным видео по вопросу рассматриваемой профессии.