Как правильно составить должностную инструкцию для мастера строительно-монтажных работ: особенности документа, вменяемые обязанности и прямые функции, права и ответственность + видео
Мастер строительных и монтажных работ является обязательной штатной единицей во всех строительных компаниях. Для правильной организации и эффективной работы требуется составить должностную инструкцию, которая будет правильной и юридически заверенной. Должностная инструкция мастера подробно отвечает на вопрос, что делает специалист. Ее составляют для работников, осуществляющих деятельность на профоснове. В основе документа лежит Единый квалификационный справочник должностей, который определяет обязанности трудящегося.
Должностная инструкция является правовым актом. Основная цель документа – регламентация рабочего статуса. Он позволяет сотруднику определить свою деятельность и регулярно ее совершенствовать. Строительный и монтажный мастер относится к руководящей единице. Человек должен не только участвовать в процессе строительства возводимого объекта, обеспечивать необходимым материалом, но и контролировать работу других работников и соблюдение техники безопасности.
Работа мастера на строительном участке имеет отрицательные моменты. Сотрудник должен регулярно проходить медицинские осмотры для исключения отрицательного воздействия вредных факторов. В их числе – высокая или низкая рабочая температура на рабочем месте, повышенный шум и др.
Работодатель предъявляет к кандидату определенные требования. Кроме образования и опыта работы важны личные качества и профнавыки. Точный перечень также должен быть в должностной инструкции.
Мастер по монтажу и строительству имеет разнообразный перечень обязанностей. Специалисты имеют разряды, с учетом которых и происходит распределение полномочий. Однако независимо от квалификации мастер должен обладать определенными умениями, навыками и знаниями. В их число можно включить:
основы организации производства;
быть в курсе распоряжений и постановлений начальствующего состава;
разбираться в методических материалах по профдеятельности на стройплощадках;
знать правила и особенности составления смет, проектной документации для строительных объектов;
разбираться в организационной структуре производства и перспективах ее модернизации;
основы расчета заработной платы;
быть в курсе технического состояния используемой технике;
принципы организации рабочего места.
Законодательство предусматривает обязательное наличие знаний Трудового и Экологического кодекса, внутренней трудовой документации организации и основ экономики и менеджмента.
Требования к специалисту
В должностной инструкции должен быть перечень условий, которым должен соответствовать кандидат. Одним из основных требований – образование. Для получения рассматриваемой должности необходимо иметь профессиональные навыки и знания, который может дать только высшее учебное заведение. Но некоторые организации понижают планку требований и принимают на работу специалистов с средним профессиональным образованием.
Вторым критерием будет опыт работы в соответствующей области. Для руководящей должности требуется длительный стаж работы.
Дополнительно потребуется наличие организационных навыков, которые позволят организовывать коллектив и находить общий язык с рабочими, грамотно объясняя выдаваемые задания.
Подробный перечень требований прописан в ЕСКД. Перечисленные требования должны обязательно быть в должностной инструкции.
Основные обязанности
В документе должны быть четко прописаны полномочия мастера по строительству и монтажу. Основная задача – организация и руководство хоздеятельности на производстве. В своей работе мастер должен руководствоваться специальной технической документацией, которую обязано выдать вышестоящее руководство.
Выполнение поставленных задач должно происходить в утвержденные сроки, обязательно ведется учет выполненных работ. Завершенные объекты следует сдавать в присутствии и под контролем мастера. Рабочая документация передается начальствующему составу участка.
На объекте должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности. Работник обязан грамотно распоряжаться вверенными материально-техническими ресурсами.
К основным функциям можно отнести:
Владение информацией по вверенному объекту и сопутствующим правовым актам.
Знать и применять правила тарификации и расчета заработной платы рабочих.
Обеспечить условия выполнения поставленных затрат с минимальными трудозатратами и расходам сырья. Следить за наличием у рабочих наличие инвентаря и материала.
Планирование работы вверенных сотрудников и выполнение порученных руководством заданий.
Наблюдение за работой монтажников и строителей, исключение брака.
Занимается подготовкой для будущего производства.
Следит за соблюдением техпроцессов и ликвидирует ошибки в работе.
Прием, учет и хранение необходимых материалов и конструкций.
Организация условий для качественной работы и высокой производительности.
Распределять обязанности, вести учет расходов, принимать результаты после проведения работ.
Контролировать выполнение трудовой дисциплины и безопасность труда. Перед началом работы проверить технику безопасности, применить все возможные меры для устранения неполадок. Следить за отсутвием посторонних на строительной площадке.
Внедрение новых идей для оптимизации монтажных и строительных работ.
Вести учет выполняемых работ и соответствие их запланированному графику.
Формировать и визировать документы.
Контролировать рациональное использование рабочих мест.
Следить за квалификацией и оплатой рабочих.
Взаимодействие с сотрудниками
В сборнике строительных норм прописаны обязанности мастера. Главной профессиональной функцией становится своевременное выполнение планов и строительных работ. Рабочим необходимо получать планы порядковых работ по определенным объектам. Все последующие работы должны происходить в соответствии с ним.
Отдельное внимание уделяют изучению проектно-сметной документации и обслуживанию стройплощадки. Сюда включают различные справки и документы с данными по срокам, цене и особенностях выполняемых работ. При выявлении любых отклонений необходимо проинформировать начальство.
Мастер обязан качественно руководить строительными бригадами. Важным моментом будет безопасность на производстве.
За любые неисправности и простои ответственность ложиться на мастера.
Оперативное планирование и производство
Мастер имеет определенные функции в оперативном планировании:
Формирование месячных проектов со снабженцами и руководителем участка. Это позволит удовлетворить производственные потребности в механизмах, машинах и других компонентах. Все проекты должны быть согласованы с субподрядчиками.
Создание недельно-суточных графиков производства (начало и окончание строительства, ввод объекта).
Оповещение субподрядных инстанций о месячных планах при появлении новых работников.
Выдавать наряды рабочим в соответствии с имеющимися планами.
Следить за качеством полученной работы на вверенном объекте, обеспечить чистоту участка, проводить инструктаж и своевременно выдавать рабочим спецодежду.
Приемка работ
Среди обязанностей мастера предусмотрена работа с отчетностью и реализация приемки выполненных работ. Он обязан:
Участвовать в инвентаризации. Быть в курсе остатков на конец месяца. Мастер должен отчитываться перед техническим отделом предприятия. Иногда составляется учетный журнал и готовят наряды для выполняемых работ.
Учет остатков ведется в стоимостном выражении. Данные будут переданы на строительный участок.
Вместе с руководителем участка проводить осмотр законченных работ. Проверять их соответствие чертежам, принятым нормам и правилам.
Периодически мастер обязан повышать и подтверждать свой профессиональный уровень. При несоблюдении этого условия утрачивается возможность занимают должность.
Календарные планы
При планировании мастер должен опираться на директивный график. С учетом его данным должны быть составлены календарные планы. Вводимые графики должны распространятся на все виды работ: ликвидация, ремонт, ввод, строительство и др.
Календарный план строительства должен содержать сроки с привязкой к общим и специальным работам. При его составлении учитывают особенности объекта, передвижение рабочих, сроки поставки сырья.
Ввод объекта
Порядок ввода регламентируется Градостроительным кодексом. Важным моментом является п.55, в котором указано обязательное получение разрешения компетентных органов. Компания должна получить его в той же инстанции, где оформляла разрешение на строительство.
Для обращения потребуется заявление и строго регламентированный портфель документов: регламенты, информация о сроках, справки об использованных технологиях и др. На следующем этапе организуются различные экспертизы. При отсутствии нарушений застройщику будет выдано разрешение.
В статье прописаны следующие требования для получения положительного решения комиссии:
положительное решение на строительство;
наличие правоустанавливающих документов на участок;
подробная схема строительства/реконструкции;
заключение органа госконтроля;
акт приемки;
подтверждение соответствия возведенного объекта принятым нормам.
Только при соблюдении перечисленных пунктов будет возможно получить разрешение.
Права
Кроме обязанностей в инструкции обязательно прописывают полномочия. Переданные права должны позволять осуществлять профессиональную деятельность:
Своевременное ознакомление с документацией и возможность ее подписывать. Его должны проинформировать при внесении изменений в проект.
Взаимодействовать со структурами организации для плодотворной работы.
Внесение предложений руководству по модернизации деятельности, совершенствование технологических процессов.
Останавливать трудовую деятельность при выявлении факта неисправности применяемого оборудования.
Приостановка работы при наличии некачественного материала или ненадлежащего инструктажа. Но стоит помнить, что мастер должен незамедлительно оповестить вышестоящее начальство.
К тому же у мастера имеется широкий спектр прав в отношении рабочих. К примеру, вносить предложения о материальном поощрении.
Ответственность
За некачественное выполнение обязанностей или их невыполнение мастер по монтажу и строительству несет ответственность. За нарушения могут быть назначены уголовная, административная и дисциплинарная ответственность. Степень наказания будет завесить от тяжести правонарушения.
Мастер строительного участка ответственен:
в соответствии с трудовым законодательством – за невыполнение обязанностей, перечисленных в должностной инструкции;
по уголовному и административному кодексу – нарушения во время выполнения своих трудовых обязанностей.
Среди наиболее распространенных нарушений можно отметить:
подача искаженных данных о реализуемых работах и планах;
нарушение охраны труда, техники безопасности;
неправильное ведение документооборота, отсутствие подписей;
разглашение коммерческой информации;
нанесение вреда организации.
В большинстве случаев работнику делают выговор, а при более крупных нарушениях – штраф и увольнение.
Составление должностной инструкции
Должностная инструкция является внутренней документацией, в которой:
определено место сотрудника в общей структуре;
описан его статус;
четко очерчены обязанности и ответственность;
указаны критерии квалификации и обязательные знания;
перечислена возможная ответственность, к которой можно привлечь работника при выявлении нарушений в работе.
Инструкция будет инструментом, который позволит решить возможные разногласия, которые возникают между руководством и сотрудником при неправильном трактовки прав и ответственности по занимаемой должности.
Порядок составления должностной инструкции:
Документ составляется сотрудником отдела кадров или руководителем подчиняемой структуры.
Согласование с юридическими службами.
Утверждение руководителем компании или уполномоченным лицом.
До вступления в должность дается работнику для ознакомления под роспись.
Юридическое согласование не является обязательным, но желательным. При появлении разногласий и решении вопроса в судебной инстанции, спор решается в пользу специалиста.
При разработке инструкции следует учитывать:
ЕСКД.
Профстандарт.
ОКПДТР.
Внутреннюю документацию предприятия.
Содержание
Документ должен иметь 4 главных раздела:
Общие положения. В этой части в обязательном порядке прописывают обязательное образование и стаж, навыки и знания, используемые инструменты, порядок зачисления и отстранения от должности, подчиненность. Кандидат должен иметь высшее образование и год работы в соответствующей сфере или среднее образование и 3 года стажа. Важно наличие обширных знаний, ориентация на законодательства и утвержденные инструкции, понимание технических характеристик применяемого оборудования.
Обязанности и задачи. Здесь должно быть подробное перечисление выполняемых работ и решаемых задач. Подробный перечень приведен в ЕСКД.
Права. В разделе приводят подробный перечень полномочий, которые позволят выполнять перечисленные ранее функции. Как правило, предусматривают возможность обсуждения с вышестоящим руководством возникших вопросов, применение имущества, финансовое обеспечение участка, получение различной документации, контроль работников, приостановка работ при определенных условиях, перевод работников между участками.
Ответственность. В нем подробно перечислены нарушения мастера, за которые предусмотрено привлечение к различной ответственности.
В инструкцию можно дополнительно ввести несколько пунктов по взаимодействию с разными структурами компании.
При составлении должностной инструкции можно использовать типовую, которую применяют на других строительных предприятиях. Но при этом следует учитывать специфику организации и действующие нормативные акты.
Образец инструкции
Общие положения
Мастер монтажно-строительного участка относится к руководителям.
Мастером может быть лицо:
имеющее среднее профессиональное образование (пройти подготовку специалистов среднего звена и дополнительные программы – повышение квалификации, переподготовка), имеющий повышение квалификации в рассматриваемой области каждые 5 лет;
обладающий определенным стажем работы:
более 5 лет для профобучения;
от 3 лет при среднем профессиональном образовании по профилю в рассматриваемой области;
свыше 1 года при наличии высшего профильного образования;
от 3 лет при непрофильном среднем образовании, но присвоенной квалификацией по профессиональной деятельности.
Мастер должен иметь следующие знания:
нормативные требования к выполнению однотипных работ;
требования нормативов по материально-техническому обеспечению при выполнении однотипных работ;
требования проектной и технической документации и нормативов к качеству выполняемых работ;
требования по содержанию операционного контроля производственных операций и строительных процессов;
типы и свойства используемых в строительстве материалов, конструкций;
характеристики и типы строительного оборудования;
правила перевозки, складирования комплектующих и материалов;
основы организации производственных бригад и звеньев;
формирование и утверждение производственных планов и заданий;
технология производства;
порядок расчета необходимых материально-технических и трудовых ресурсов;
порядок обустройства стройплащадок в соответствии с технической документацией;
особенности содержания и использование строительной техники;
принципы составления отчетной документации на использованные материальные ценности;
требования техдокументации к проведению и технологии реализации строительных работ;
оперативное планирование производства;
методы операционного контроля качества;
способы инструментального контроля качества;
особенности составления отчетности по результатам контроля качества;
методы и средства обнаружения дефектов производства и их устранения;
расчет эффективности хозяйственной деятельности;
опасные и вредные производственные факторы;
критерии анализа хозяйственной деятельности;
виды отрицательного воздействия на экологическую обстановку и методы их снижения;
факторы повышения эффективности работ;
принципы ведения учетной и исполнительной документации;
требования к организации рабочего места, оценка условий труда;
нормативы на число рабочих и их квалификацию;
основы управления трудовым коллективом;
организация нормоконтроля;
организация профобучения в процессе производства;
способы поощрения и наказания работников;
административную и уголовную ответственность за нарушение законов;
права и обязанности работников;
правила внутреннего распорядка;
правила пожарной безопасности, охраны труда;
требования по охране окружающей среды.
Мастер должен уметь:
оценивать объемы производственных заданий и календарных планов;
планировать и размечать участок;
определять объемы и состав вспомогательных работ для оборудования участка;
рассчитывать необходимое количество материала, оборудования и определять необходимую номенклатуру;
организовывать визуальный и инструментальный контроль качества;
вести документальный учет ресурсов;
составлять и контролировать соблюдение производственных планов и графиков;
рассчитывать сложность и объемы производственных заданий с учетом квалификации работников;
сверять результаты работы с технологией, нормативами и техусловиями;
учредительным документом предприятия - ….(указать);
должностной инструкцией;
положение о структурном подразделении;
локальными нормативными актами.
Мастер строительного и монтажного производства находится в прямом подчинении …. (указать).
Мастер осуществляет руководство … (указать подразделение).
На время отсутствия сотрудника его обязанности будет выполнять заместитель, которого становится ответственен за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Трудовые функции
Организация производства:
подготовка участка;
оперативное управление производством;
материальное-техническое обеспечение;
контроль качества;
увеличение результативности производства;
обеспечение роста эффективности производственной деятельности;
соблюдение норм охраны труда, правил безопасности на производстве;
управление работой подчиненных работников.
Должностные обязанности.
Подготовка участка:
согласование производственных объемов и планов;
подготовка, оборудование участка.
Материально-техническое обеспечение:
определять производственные потребности;
контролировать объемы и качество используемых ресурсов;
подавать заявку, принимать, хранить и распределять ресурсы.
Оперативное управление:
оперативное планирование и контроль производства;
распределение между подчиненными заданий;
контроль над соблюдением технологии;
ликвидация отклонений от технологии;
ведение документации по выполненным работам.
Контроль качества:
операционный контроль отдельных операций;
контроль текущих результатов;
определение причин отклонения от норм и их исключение.
Повышение эффективности производственной деятельности:
оценка эффективности производства;
оптимизация использования ресурсов;
повышение автоматизации;
использование рациональных методов производства.
Соблюдение правил и норм пожарной безопасности, охраны труда:
подготовка участка по существующим правилам и нормам;
регулярный инструктаж рабочих;
контроль над соблюдением правил и норм;
подготовка места для адекватной оценки условий труда.
Руководство работниками производственного участка:
определять потребности производства;
расстановка работников на участках;
распределение заданий и контроль над их выполнением;
контроль соблюдение внутреннего распорядка рабочими участка;
повышение классификации работников;
подача предложений руководству о поощрении или взысканий с работника.
Руководство подчиненных работников:
распределение функций и задач;
консультировать работников, объяснять задачи и трудовые функции;
обеспечить соблюдение трудовых норм;
решение конфликтных ситуаций;
вносить предложение о приеме, увольнении или перемещении работников;
Выполнение трудовых функций:
выполнять поставленные задачи и поручения непосредственного руководителя;
проходить обязательные медицинские обследования.
Права.
Принимать участие в обсуждении производственных работ и планировании.
Распоряжаться полученными материалами.
Подписывать … (перечислить).
Собирать и проводить совещания для решения производственных вопросов.
Требовать у работника важную информацию.
Организовывать проверку качества и исполнения поручений.
Требовать остановку работы при выявлении нарушений.
Ознакомиться с решениями руководителей, связанных с производством.
Участвовать в дискуссиях по решению должностных вопросов.
Требовать от своих руководителей исполнение их должностных обязанностей.
Ответственность.
Мастер будет привлечен к ответственности за:
за преступления и правонарушения в процессе производственной деятельности по уголовному, административному и гражданскому кодексу;
за неисполнение или неподобающее исполнение обязанностей по трудовому законодательству;
причинении ущерба компании по трудовому законодательству.
Заключительное положение.
Данная инструкция составлена на основе Профессионального стандарта.
Работник должен ознакомиться с ней до подписания трудового договора. Факт ознакомления подтверждается подписью.
Должностная инструкция должна быть подробной и грамотно составленной, чтобы обеспечить организованную и четкую работу участка строительства. Продуманный документ окажется залогом своевременного выполнения поставленных задач и получения запланированной прибыли. Мастер строительного и монтажного участка будет влиять на качество и производительность работников стройки.
Это должен быть человек с опытом более 15 лет и личными руководительскими качествами. Иногда молодые специалисты при правильном разъяснении и подходе способны хорошо организовать работу участка. Важный критерий выбора мастера – желание развиваться и нацеленность на результат.
