Как правильно составить инструкцию должностного плана на специалиста по охране труда: какие функции и обязанности формируются по обязанности, как составить документ
Специалист, который отвечает за охрану трудовой деятельности на предприятии, должен выполнять ряд профессиональных функций направленных на грамотное обеспечение нормальными условиями всех сотрудников. Специализация сочетается с реализацией определенных мероприятий, а также контроль, который определяет создание безопасных условий работы. Существует квалификационный справочник, в котором четко и точно определены все обязанности должностного плана такого специалиста. А это значит, что составление инструкции должностного плана не составит особого труда. В тоже время следует учитывать, что в инструкцию также вносятся квалификационные требования. То есть выбор специалиста на столь ответственную должность, производится при соблюдении четко установленных аспектов. В документ нужно будет внести все данные по образованию, то есть, по сути следует указать какое образование должно быть у специалиста. Далее, в документ вносится информация, которая касается непосредственно умений, навыков, дополнительных знаний.
Сотрудник, принимаемый на должность, берет на себя обязательства по исполнению инструкции. При этом в инструкции определяются права специалиста. Например, должны быть указаны данные о том, что специалист имеет право требовать от руководства предоставление финансирования на осуществление его прямых обязанностей. После составления инструкции, руководство предоставляет данный документ на руки специалисту. Так создается возможность четкой постановки задач, а также возможность в случае необходимости применять взыскания, в случае неисполнения поставленных задач.
Инструкция составляется в стандартном шаблонном варианте. Изначально указываются требования к кандидатам. Также определяются обязанности, права и ответственность. Все пункты могут быть описаны кратко, так как по сути, законодателем сформированы необходимые квалификационные требования по данной должности. Никаких особых сложностей в процессе исполнения поставленных задач не возникает. Но наличие инструкции позволяет предоставить сотруднику четкий план последующих действий.
Требования к кандидату на пост специалиста охраны труда
Специалист должен иметь профессиональное образование технического плана. Тут следует заметить, что всю деятельность по должной организации охраны труда обеспечивают инженеры определенной категории. Соответственно руководитель может указать на то, какой категории должен быть специалист, а также указать данные по образованию. Это может быть, профессиональный диплом высшего значения или среднего специального;
Вопрос наличия стажа также определяется в индивидуальном порядке, на многих предприятиях руководство считает, что с поставленными задачами способен справиться любой специалист имеющий соответствующее образование. На других же предприятиях формируется мнение о том, что специалист данного формата непременно должен обладать стажем работы, именно по данному направлению. Становится понятно, что данные квалификационных требований по вопросу стажа следует в обязательном порядке указать в инструкции;
Дополнительные требования. К дополнительным требованиям могут относить наличие ряда сертификатов, которые говорят о том, что специалист прошел дополнительное обучение на квалификационных курсах, что существенно повысило уровень умений и навыков по специальности. Документы данного формата могут быть представлены в виде сертификатов, дипломов, свидетельств. Безусловно, руководство отдает предпочтение более опытным и знающим специалистам, но практика показывает, что предоставляются минимальные квалификационные требования;
В требования могут быть также внесены данные о возрасте специалиста, о знаниях той или иной нормативной базы, об умениях использовать специализированное программное обеспечение.
По сути, специалист данного формата должен осуществлять существенное количество различных организационных процессов в сфере защиты труда. Законодательство требует, чтобы на предприятии где работает существенный штат сотрудников, в обязательном порядке осуществлялись работы по охране труда. Но как вы понимаете, формируется существенная разница между специалистом данного направления, работающего в стандартном офисе и специалистом, который осуществляет охрану на производстве химической продукции. А это значит, что от направления деятельности предприятия напрямую будут зависеть и квалификационные требования.
Функции и обязанности специалиста
Список функций и обязанностей, которыми наделяется должность, в первую очередь определяется справочником квалификационного типа. В тоже время работодатель имеет право дополнить данный список. В стандартном варианте инструкции указываются такие обязанности:
Специалист обязан осуществлять профессиональную деятельность, которая касается непосредственно организации и надлежащей поддержки охраны труда. Причем в данном случае, важное значение имеет учет особенностей структуры работы подразделения, а также особенности той или иной должности;
Формируется необходимость производить координацию деятельности всех подразделений структурного типа, которые есть на производстве. То есть специалист берет на себя ответственность по изучению условий труда и разрабатывает систему улучшений данных условий для каждого подразделения в отдельности и для компании в целом;
Формируется функция создания проекта на основании которого будут производиться все необходимые действия по организации необходимых условий труда с учетом законодательных нормативов по установленному вопросу. Фактически специалист обязан изучить нормы закона относящиеся охраны труда и применить данные нормы на практике, то есть, с учетом определенных особенностей и специфики предприятия;
Специалист данного формата производит анализ условий созданных для рабочих на предприятии. Изучаются рабочие места, производится сравнительный анализ с учетом требования законодателя по вопросу защиты работников от негативных производственных воздействий;
Осуществляется анализ изучения и проработка планов мероприятий направленных на недопущение возникновения заболеваний профессионального типа. По сути, специалист в первую очередь анализирует ситуацию на предприятии и изучает какие профессиональные заболевания могут формироваться при исполнении профессиональных обязанностей на той или иной должности. После такого анализа можно произвести процедуру проработки методик предотвращения формирования негативных последствий. Например, правильное обустройство места работы может исключить возникновение заболеваний;
Непременно рассматривается вопрос травматизма производственного характера. Тут также изначально проводится исследовательская работа, выводы которой позволяют специалисту оценить степень угрозы возникновения травматизма на том или ином рабочем месте. Исходя из полученной информации, специалист может грамотно подобрать мероприятия направленные на модификацию мест работы и на устранение негативных факторов;
Разработка мероприятий, на основании которых можно существенно снизить риск формирования ситуаций травматического характера. Все мероприятия изначально должны содержать в своем составе необходимость работы со всеми специалистами, а также модернизацию рабочих мест;
Осуществляется разработка информирования специалистов, ознакомление с техникой и оборудованием, проведение инструктажа. Специалист должен разрабатывать варианты инструктажа для работников разных подразделений с учетом специфики их деятельности. Существуют государственные стандарты которые определяют необходимость ознакомления работников с той или иной информацией, которая в дальнейшем может иметь существенное значение в области недопущения возникновения несчастных случаев приводящих к травматизму с учетом особенностей той или иной должности;
В процессе формирования инструкции по защите интересов работников, инженер ответственный за охрану труда проводит оповещение руководства с целью получить должный уровень финансирования на исполнение тех или иных мероприятий;
Специалист обязан производить обучение сотрудников касательно вопроса использования техники и оборудования, а также обучать специалистов использовать оборудование и технику без ущерба для своего здоровья;
В должностные обязанности включается необходимость обеспечения тех или иных сотрудников средствами защиты индивидуального характера. Фактически специалист после проведенного анализа рабочих мест составляет план тех действий, которые могут стать основой модернизации и улучшений. Но не всегда есть возможность сразу же осуществить такие действия, поэтому специалист обязан курировать вопросы обеспечения средствами защиты;
Проводится составление детализированных списков тех должностей, а также профессий, которые имеют определенные негативные нюансы, и формируется список на обязательный осмотр медицинского характера;
Составляется список рабочих категорий, по которым в соответствии с нормами законодательных актов формируется необходимость выплаты компенсации. А также специалист составляет список мест рабочего порядка, и выбирает компании, что бы осуществить процесс проведения аттестации;
В обязанности специалиста входит создание стендов информационного характера которые в своем составе должны содержать всю необходимую информацию, которая касается темы охраны трудовой деятельности.
Перечень функций и обязанностей специалиста, по сути, является еще более значительным, к тому же руководитель имеет право давать более детализированное описание указанных обязательств.
Пошаговые рекомендации к составлению инструкции
Процесс составления данного документа основывается на законодательной базе, которая достаточно четко определяет, какие действия по охране труда должны производиться на современных предприятиях. В тоже время существуют общепринятые нормы, которые касаются именно составления инструкции. В частности речь идет о правильной структуре строения документа. Предлагаем вам рассмотреть для изучения пошаговые рекомендации по составлению инструкций должностного характера по рассматриваемой профессии:
Указывается общее положение документа. То есть формируется указание на квалификационные требования (уровень образования, стаж, дополнительные знания, умения и навыки и пр.). Тут же следует указать данные по вопросу замещения, требований по знанию законодательства и вопрос подчинения;
Во втором разделе инструкции должностного плана обязательно фигурируют все данные, которые касаются обязанностей и функций специалиста. Выше в статье мы предоставили детальное описание тех функций, которыми в соответствии с законодательством должны быть наделены специалисты данного формата. Список функций может быть более расширенный или более конкретизированный в зависимости от особенностей предприятия, на котором будет работать специалист;
В обязательном порядке следует указать права, а также распорядительную область инженера ответственного за охрану труда. Все дело в том, что вы можете своего специалиста наделить законными полномочиями по принятию ключевых решений, а также наделить полномочиями подписания документации в рамках его квалификации. В тоже время, если руководитель желает все действия такого характера осуществлять самостоятельно, то список полномочий с указанием на возможность подписания документации и принятия самостоятельных решений лучше не делать. Но желательно указать на то, что инженер имеет основания требовать от руководителя финансирования, чтобы осуществить исполнение своих профессиональных обязанностей относительно к охране труда;
Ответственность. Каждый работник непременно должен полностью понимать ту ответственность, которая закрепляется за ним при подписании договора трудового типа. Поэтому описание ответственности является обязательным аспектом составления инструкции. Следует отметить ответственность материального характера, которая может возникнуть вследствие нерационального использования средств предприятия, а также указать на то, что отсутствие соблюдения норм законодательства, может повлечь за собой варианты уголовной, административной и др. ответственности.
В процессе описания полномочий следует определить также взаимодействие инженера ответственного за охрану труда, и его подчиненных в случае, если такое подчинение предусмотрено должностью. При этом следует описать, может ли инженер самостоятельно осуществлять разработку требований к вакансиям, прием на работу и увольнение.
Зачем следует составить инструкцию для специалиста?
Помните о том, что правильное составление инструкции влечет за собой грамотный подход к составлению поставленных задач, а также формирует возможность принятия на работу опытных специалистов с нужными данными по образованию, качествам и пр. Соответственно инструкцию следует составить по следующим причинам:
Таким образом, можно сформировать четкий список работ, которые специалист должен будет выполнять после заключения договора трудового типа;
Достаточно подробная инструкция должностного типа открывает возможность ограничить зону ответственности. А это значит, что специалист будет знать, какую ответственность он несет за неисполнение прямых обязательств;
По своей сути инструкция содержит своеобразное указание на то, что именно должен знать специалист, какие отчеты он должен составлять, а также какие мероприятия обязан производить. То есть определяются все основные требования;
При помощи инструкции создается система координации всех подразделений, что обеспечивает их идеальную взаимосвязь;
При помощи инструкции руководитель без лишней траты времени и сил осуществляет предоставление полноценной информации работнику. Инструкция в обязательном порядке предоставляется под роспись. После постановки росписи специалист берет на себя полноценную ответственность за исполнение всех возложенных на него задач;
К тому же именно инструкция позволяет четко обосновать возможные кадровые изменения, в случае если специалист не исполняет своих обязанностей.
Как ознакомить специалиста с инструкцией
Как мы уже сказали, инструкция является своеобразным элементом, который характеризует все основные нюансы касательно обязанностей специалиста. Это значит что работодателю придется затратить менее существенное количество времени на действия, которые касаются ознакомления специалиста с его основными функциями и полномочиями. Данный документ составляется специалистом кадрового отдела или же самим руководителем. В документ вносятся все данные касательно должности, к тому же формируется необходимость выдачи данного документа на руки работнику. Работник в свою очередь обязан подписать соответствующие документы, в которых отражается то, что он ознакомился с предоставленной информацией и получил ее на руки.
Так же подпись ставится в журнале, который отражает в себе данные об ознакомлении с инструкцией должностного типа. В договоре трудового формата обязательно указывается информация о том, что новый работник ознакомлен с инструкцией по его должности. Подпись работника это своеобразное подтверждение того, что было произведено ознакомление со всеми обязанностями, которые возникают в трудовых взаимоотношениях. Наличие подписи обеспечивает защиту работодателя от всевозможных претензий со стороны работника, при увольнении связанным с неисполнением обязательств, а также выступает защитой в случае отказа в приеме на работу соискателя.
Рекомендуем вам просмотреть интересное видео обучающего характера по данной профессии.
