Как правильно составляется инструкция должностного типа по профессии – сторож: какие требования, обязанности, функции, полномочия указываются в документе
Сторож нанимается на работу на многих предприятиях, и присутствует он во многих компаниях. Есть варианты найма охранников, которые являются сотрудниками сторонней охранной организации, и имеют определенные навыки, опыт и знания, что обеспечивает возможность получить опытного специалиста своего дела. Как правило, крупные компании именно так и осуществляют защиту своих интересов. Маленькие же компании нередко отдают предпочтение сторожам – наемным работникам, которые выполняют охранную деятельность на четко определенном участке, с учетом того, что трудоустроены они именно на данном предприятии, и являются его сотрудниками. В должность специалиста входит осуществление систематических обходов, проведение деятельности по проверке целостности входов, возможности проникновения. Также сторожа могут осуществлять процесс фиксированного доступа на территорию.
В принципе, независимо от значения компании или же предприятия, должностные обязанности сторожа являются практически однотипными. Специалист такого формата производит необходимые действия, направленные на защиту территории от возможного проникновения посторонних лиц. Обязательно на предприятии осуществляется оснащение специализированными приспособлениями, на основании которых, сторож может вызывать сотрудников правоохранительных органов в течение считанных секунд. Должность считается достаточно простой, но несмотря на это, устанавливается необходимость разработки четкой инструкции, в которой были бы зафиксированы все данные, касающиеся требований к кандидатам на должность, а также описание всех обязанностей, которые возлагаются на специалиста.
Специалист данного формата может также осуществлять действия исключительно по контролю доступа на территорию. В данной ситуации, нередко оформляется видеонаблюдение, а специалист проводит свой рабочий день в специально оснащенном помещении, где он следит за изображениями с камер. Таким образом, список обязанностей будет меньше, чем у тех сторожей, которые берут на себя обязанность осуществлять систематический обход и проверку удаленных территорий. В данной ситуации список обязанностей будет более расширенным.
Все обязанности специалиста нужно будет зафиксировать в инструкции. Начнем с того, что данный документ в своем составе непременно содержит информацию, которая касается требований по выбору кандидата. Тут же фиксируются все данные, которые касаются непосредственно полномочий специалиста. Инструкция составляется на основании определенных шаблонов, при этом, вы можете максимально оптимизировать стандартный документ под свои индивидуальные требования. Учитывайте также то, что в требованиях к должности можно указывать не только на наличие опыта и определенных навыков, но также указать возрастные критерии.
Составление инструкции по должности сторожа – процесс достаточно простой. Чаще всего, для формирования такого документа достаточно просто воспользоваться стандартным шаблоном. На многих предприятиях данные должностные обязанности являются идентичными. Но, если у вас есть определенные особенности, например, особая система пропускного аспекта, то вы можете дополнить стандартную инструкцию рядом обязанностей, которые возникают именно на вашем предприятии.
Требования к выбору соискателя на вакантную должность сторожа
Чтобы подобрать работника, который в действительности необходим, следует в инструкцию к должности внести список требований. Чаще всего он является небольшим, так как особой ответственности производственного характера у специалиста не формируется:
Вопрос образования обычно не освещается. В тоже время, предпочтение будет отдано работнику, который имеет среднее специальное образование по любому направлению деятельности;
Стаж работы сторожем приветствуется. Тем не менее, не устанавливаются жесткие требования и по данному вопросу. Нередко бывает так, что просто принимают на работу мужчин, которые имели опыт воинской службы, работали в правоохранительных органах. В данной ситуации считается, что специалист имеет необходимые навыки, чтобы осуществлять деятельность по охране определенной зоны предприятия или же компании;
Если специалист будет осуществлять определенные действия контрольно-пропускного типа, то могут быть изложены требования, которые касаются возраста и внешности. Так как сторож в данном случае будет выступать своеобразным лицом компании. Он должен быть адекватным, внимательным, опрятным;
Формируется описание основных навыков, которыми должен обладать специалист. Тут определяется список тех пожеланий, которые характеризуют сторожа, как специалиста охранного дела. Тем не менее, чаще всего данный пункт вовсе не вносится в документ.
Каждый руководитель формирует свои индивидуальные требования. В определенных случаях нужно будет предоставить документ, который определяет, что будущий сотрудник имеет опыт работы сторожем на других предприятиях. В иных ситуациях такие условия вовсе не являются критическими. На некоторых компаниях сторож может совмещать и другие варианты должностей, поэтому, может быть указано требование о наличии водительского удостоверения, умения пользоваться специализированным программным обеспечением и техникой, которые устанавливаются для совершения видеонаблюдения и пр.
Оформленный список требований должен быть отражен в общем разделе инструкции трудового формата. Все дело в том, что именно данный аспект имеет существенное значение при принятии на работу специалиста.
Четкое и детализированное описание требований позволит вам выбрать из кандидатов того специалиста, который в действительности сможет выполнять свою работу грамотно и профессионально. После принятия на работу, специалист должен будет соблюдать установленные нормы инструкции по обязанностям. Если же такого исполнения не будет, то у руководителя появляется возможность произвести законное увольнение за несоответствие работника своей должности.
При приеме на работу, в соответствии с нормами законодательной базы, работодатель не имеет право сформировать необоснованный отказ, такой отказ может стать причиной возникновения споров и конфликтной ситуации. Наличие детального описания требований предопределяет возможность обосновано формировать отказ. Что же касается исполнительности, то в данной ситуации, также все контролируется инструкцией. В нее вносятся как обязанности специалиста, так и его полномочия.
Какие специалист выполняет функции?
Изначально рекомендуется проработать список функций, после чего, именно на основании данной информации можно будет составить более детальный список обязанностей. По должности сторожа устанавливается такой список функций:
Работник должен изучать инструкции по вопросу безопасности, и внедрять установленные нормы и требования в жизнь. То есть, становится понятно, что специалист должен использовать уже наработанные методики, которые направлены на повышение уровня безопасности помещения, территории или же какого-то объекта;
Обязательно осуществляется изучение режима пропускного типа. При этом, формируется четкое применение методики режима на практике. Как вы понимаете, может быть использована та или же иная система контроля доступа на территорию или же в помещение. Охранник должен четко знать о том, как используется методика, какие особенности и нюансы она имеет;
Обязательно составляется список, на основании которого формируется право посещения объекта или же помещения без предоставления пропуска. Сотрудник должен производить действия по защите объекта от проникновения посторонних лиц, соответственно, он использует методику проверки документов, а также данных по списку допускаемых лиц. В случае, если списка нет, осуществляется связь с руководством, на основании чего производится процесс допуска;
Сотрудник имеет полноценные возможности взаимодействия с вневедомственной охраной или же сотрудниками правоохранительных органов. Должен уметь использовать оборудование, которое установлено для осуществления быстрого вызова;
В определенных случаях специалист берет на себя обязанность по составлению документации, которая касается выдачи пропусков, осуществления замены, восстановления, осуществление процесса выписки пропусков временного формата и пр.;
Определяется необходимость исполнения основной функции – охраны территории. На основании данной функции формируется право осуществлять обходы, проверки, мониторинг територии и пр.
Список обязательств должностного формата
Список обязанностей чаще всего является стандартным. Так как крайне редко возникает необходимость его модернизации. Таким образом, мы предлагаем вам стандартный шаблон, который вы сможете использовать в процессе составления инструкции:
Сотрудник обязан не менее трех раз за время своей смены осуществить обход территории. Такие действия направлены на обнаружение каких-то негативных факторов, проверки состояния объекта, изучения возможных вариантов проникновения. Данный аспект не всегда является обязательным, но чаще всего он прописывается в инструкции;
Работник берет на себя обязательства производить действия по проверке пропусков. Специалист должен присутствовать на пропускном пункте, в качестве дежурного, осуществляя процесс допуска на территорию определенных категорий граждан. Если осуществляется выезд транспорта или же его въезд, специалист производит детализированную проверку путевых листов и иной сопроводительной документации;
При осуществлении смены обязательно производятся действия, которые направлены на предоставление информации по объекту, проверяются целостности замковых механизмов, осуществляется проверка территории. В случае необходимости производятся действия по проверке осветительных приспособлений и пломб. Также осуществляется проверка исправности сигнализации и различных средств связи. Такие действия производятся для того, чтобы в процессе принятия смены сотрудник был уверен в отсутствии нарушений, и формировал исключительно индивидуальную ответственность за свою смену;
В обязанности специалиста входит детальная оценка, систематический осмотр средств связи, проверка системы сигнализации, осуществляется уход за всеми необходимыми системами. Формируется система отчетности о поломках, восстановлении, ремонтных работах. Также нередко в инструкции должностного формата проявляется указание на то, что сторож обязан осуществлять контроль за противопожарным оборудованием. В случае, если выявляются определенные недостатки осуществляется извещение администрации предприятия. Такое же извещение формируется в случае, если обнаруживаются определенные недостатки работы охранного оборудования;
Сторож обязан осуществлять ведение специализированного журнала, который формирует информацию о приеме и сдаче дежурства. Причем, чаще всего в данном журнале фиксируются данные о том, какие были нарушения в течение смены, какие нарушения обнаружены в процессе пересмены и пр. Кроме всего прочего, специалист осуществляет ведение технической отчетности о работоспособности системы пропусков, о допуске посторонних лиц с указанием их личных данных и направленности, а также фиксируются все выезды и въезды на территорию автомобилей и иного транспорта;
В обязанности сторожа входит предотвращение возможности допуска на территорию или же объект посторонних лиц. В случае выявления определенных нарушений или же незаконного проникновения формируется система оперативного реагирования, которая базируется на необходимости вызова специалистов вневедомственной охраны или же сотрудников правоохранительных инстанций;
Обязательно прописывается необходимость содержать свое рабочее место в чистоте. То есть, устанавливается, что работник должен будет осуществлять все необходимые действия, чтобы рабочее место было комфортабельным, чтобы были обеспечены все необходимые условия для того, чтобы осуществлять процесс контроля, видеонаблюдения, а также осуществлять выполнение своих прямых профессиональных обязанностей;
Также сотрудник имеет право осуществлять участие в процессе разработки, а также планировании и проведения разнообразных мероприятий, которые направлены именно на обеспечение повышенного уровня дисциплины, а также безопасности трудового плана.
Можно указать массу иных обязательств или же описать их более детально. Например, можно дать четкое описание тех документов, которые должны составляться на предприятии, указывается на то, как осуществляется пропускной режим, устанавливаются требования к проверке работников на пропускном режиме. Может быть установлено требование по фиксации времени прихода сотрудников на работу, фиксация данных опоздавших и пр.
Права сторожа на предприятии
Список прав формируется достаточно существенный. Тут же указываются те полномочия, которыми наделяются специалисты, которые подписывают договор трудового формата:
Сторож имеет право осуществлять запрос к руководителю по поводу совершенствования и модификации помещения, системы охраны, приобретения видеокамер и пр., то есть, запрашивать необходимое для осуществления своей профессиональной деятельности;
Формируется право сторожа своевременно получать оплату труда, за исполнение своих обязанностей трудового формата;
Указывается на то, что специалист имеет право получать определенную информацию о работниках и приглашенных, чтобы иметь возможность квалифицированно осуществлять допуск на территорию посторонних лиц. Имеет право на получение образца документов, которые определяют допуск в помещение лиц, которые там работают;
Специалист может составлять планы, которые касаются усовершенствования помещения, объекта или же территории с технической точки зрения, планы могут предоставляться непосредственному руководству. Такие права не являются обязанностью;
Специалист может вносить определенные предложения, которые касаются вопроса усовершенствования процесса труда в должности сторожа. Например, усовершенствование помещения для видеонаблюдения, проведение перестановки мебели и пр.;
Сторож также производит процесс оповещения руководства о возможных нарушениях трудовой дисциплины. При этом, осуществляется составление специализированных документов, на основании которых руководство в дальнейшем сможет применить варианты привлечения работников к дисциплинарному взысканию;
В соответствии с инструкцией на предприятии, сторож имеет право осуществлять проверку сумок на предмет выноса определенных материальных ценностей. При этом, сразу же скажем о том, что в данном случае формируется четкое следование инструкции по проверке, после чего, осуществляется составление ряда обязательных документов, при обнаружении определенного материального ущерба, наносимого предприятию;
Сотрудник также имеет право отказаться принимать рабочую смену в том случае, если были обнаружены определенные нарушения и недочеты. То есть, если в ходе дежурства другого сторожа были осуществлены определенные негативные моменты, то при принятии смены они непременно должны быть зафиксированы, или же должны быть произведены действия, которые определены инструкцией на данном предприятии;
Также сторож имеет право предоставлять определенные консультации по вопросу соблюдения дисциплины, а также трудового распорядка. В случае незначительных нарушений, сотрудник имеет право не составлять соответствующие документы, но зафиксировать нарушение в специализированном журнале. Впрочем, такие нюансы определяются исключительно индивидуальными аспектами работы предприятия, организации или же фирмы.
Ответственность сторожа на предприятии
В основном, ответственность сторожа заключается в том, что в случае отсутствия исполнения прямых обязательств, могут быть к нему применены определенные взыскания дисциплинарного характера. Также может быть использован вариант наказания в виде увольнения. Все дело в том, что законодатель позволяет производить увольнение на законном основании в том случае, если сотрудник не исполняет установленных норм инструкции трудового формата.
Специалист также несет на себе материальную ответственность, так как формируется необходимость содержать в нормальном состоянии все элементы системы охраны и обеспечивать их обслуживание. То есть, определенные нарушения в данной сфере могут стать причиной формирования ответственности, которая приемлет материальную расплату за испорченное оборудование или же технику.
Кроме всего прочего, специалист должен знать свои обязанности, и исполнять их исключительно в соответствии с установленными нормами законодательной базы. Нарушение законов влечет за собой формирование серьезной ответственности. Например, сторож не имеет права осуществлять личный осмотр работников, осуществлять хамские действия, которые могут повлечь за собой оскорбление чести и достоинства. При формировании таких обстоятельств может возникнуть даже уголовная ответственность.
Образец документа в виде инструкции трудового значения по профессии сторожа
Вы должны понимать, что в данной ситуации вполне возможно использование стандартных шаблонов, так как структура документа, как впрочем и описание обязанностей, требований и полномочий, чаще всего сохраняются без особых изменений. Но, изменения вы можете вносить в соответствии с требованиями, определенными на вашем предприятии. То есть, шаблон можно дополнять, видоизменять, модифицировать.
Общее положение. В данном разделе указываются все данные, которые определяют требования к соискателям на должность сторожа. Устанавливается, что специалист должен соответствовать требованиям, которые касаются образования, стажа, квалификационных навыков. Тут же указываются данные о подчинении работника определенному руководителю. Формируется описание структуры замещения специалиста. Указываются те нормативные базы, которые сторож должен знать, применять и соблюдать в процессе реализации своей профессиональной деятельности;
Описание обязанностей. Мы предоставили вашему вниманию стандартный формат списка обязательств выше. Вы можете изучить данный список и постараться модернизировать его таким образом, чтобы были сформированы нужные аспекты. То есть, список, предоставленный нами, является лишь приблизительным описанием обязательств должностного формата. По сути, вы можете добавлять или же убирать пункты из данного списка, создавая идеальное описание обязательств именно для вашего конкретного случая;
Описание полномочий. Вы можете использовать тот список, который предоставлен в нашей статье, а можете модернизировать его таким образом, чтобы все данные были описаны еще более детально и конкретно. Если какие-то действия вы не предоставляете на рассмотрение сторожа, и не считаете, что он должен их осуществлять, то в данной ситуации следует отказаться от описания определенных полномочий;
Ответственность. Каждая работа предполагает своеобразную ответственность. В первую очередь за исполнение поставленных задач и целей перед специалистом. Вполне очевидным является тот факт, что нужно крайне четко и детализировано описать ту ответственность, которую берет на себя специалист после подписания документов о трудоустройстве.
Инструкция отражает в себе все данные, которые определяют профессию и обязанности по ней. Вполне очевидно, что для каждой должности составляется отдельная инструкция. Именно по этой причине, следует крайне точно определить все обязанности и права, а также требования по той или же иной должности на вашем предприятии. Помните о том, что инструкция непременно выдается работнику под роспись. После того, как работник ее получил на руки, он берет на себя исполнение всех ее положений. А значит, вы сокращаете расход времени на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями, и получаете перспективы быстрой постановки основных целей. Рекомендуем также просмотреть интересное видео по данной теме.
