Должностная инструкция как двусторонний документ защиты прав, как соискателя на должность вахтера, так и работодателя + несколько актуальных советов

Обсуждение должностной инструкции вахтера, его обязанностей, функций и требований становится особо популярным в свете принятого профессионального стандарта в области охраны имущества и физических лиц. В виду этого, под данной категорией, на вполне законных основаниях, можно объединить две должности – сторож и вахтер. По сути, они всегда были схожими, так как ранее вахтером называли сотрудника, который являлся старшим сторожем. По факту внедренного профессионального стандарта, директор предприятия, в момент принятия нового сотрудника – вахтера, должен предъявить ему квалификационное требование.

Благодаря существующей должностной инструкции, как кандидат, так и уже трудоустроенный гражданин, могут ознакомиться с перечнем знаний и умений, которыми обязаны обладать. В отдельный раздел вынесены функции, которые он обязуется выполнять беспрекословно. В качестве примера стоит рассмотреть должностную инструкцию вахтера на любом действующем предприятии, как частном, так и государственном.

Основные положения должностной инструкции

Так как вахтер является техническим исполнителем регламентируемых обязанностей, то в его инструкции обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • ФИО начальника;
  • ФИО заместителя начальника;
  • порядок назначения, после проведенного собеседования;
  • всевозможные основания для увольнения.

Выполняя свои непосредственные обязанности, вахтер должен руководствоваться:

  1. Трудовым кодексом, а также его отдельными положениями.
  2. Установленными нормами санитарного режима и регулярной гигиены на посту.
  3. Правилами пожарной безопасности и соответствующими изменениями в результате смены технологии ведения или оборудования.
  4. Общепринятыми правилами, которые действуют на предприятии в отношении оценки трудовых задач.
  5. Сводом правил предприятия.
  6. Всеми действующими нормативными документами, а также выданными приказами и распоряжениями от вышеупомянутых лиц.
  7. Локальным нормативным актом внутреннего трудового распорядка.

Вахтер-охранник

Обратите внимание! В должностной инструкции вахтера любого из действующих учебных заведений имеют место некоторые дополнения, которые касаются организационных моментов учебного процесса – подача звонка перед занятием и по его окончанию, выдача ключей от кабинетов с параллельной регистрацией в специальном журнале и т.д.

Работая вахтером в школе, техникуме или институте, нужно понимать долю дополнительной ответственности, которую, в свою очередь, регламентируют нормативные положения следующих законов, документов и предписаний:

  • действующие и новые принятые законы;
  • указы;
  • региональные акты;
  • основные положения конвенции.

 

Образование или опыт работы на данную должность

В данном случае совершенно необязательно иметь опыт или колоссальный рабочий стаж. Несмотря на это, устроиться на такую работу сможет тот, кто имеет первый уровень квалификации. Последний, в свою очередь, регламентирует принцип охраны имущества физических лиц без применения физической силы в ряде ситуаций. Такой уровень квалификации, будучи частью профстандарта, указывает на наличие у кандидата на должность вахтера подготовки и теоретических знаний, которые позволяют исполнять его непосредственные функций в условиях создания безопасности на территории помещения, двора или любого другого объекта.

Данные по требованиям

В соответствии с требованиями, вахтер должен знать и иметь в наличии:

  • существующие инструкции и рекомендации по организации безопасности на объекте;
  • регламент проведения пропускного режима на не оборудованных проходных;
  • образцы подписей сотрудников или сторонних физических лиц, которые на законных основаниях могут выносить и заносить имущество и другие предметы на территорию предприятия, а также имеют право посещения объекта;
  • контакты непосредственного руководителя и управляющих отделов, а также вывешенные на информационную доску номера дозвона к милиции и другим службам безопасности;
  • образцы пропускных документов, если, конечно, такие имеют место.

Стоит также отметить, что зона ответственности такого сотрудника может ограничиваться самим пропускным пунктом, прилегающей территорией перед входом, а также частью лестничного пролета, который находится в непосредственной видимости от такого пункта. На этой территории вахтер должен знать все и учитывать сложившуюся обстановку, а при необходимости извещать руководство об изменениях и возможных предложениях по улучшению системы пропускного пункта.


 

Обязанности

Несмотря на отсутствие категорических требований к кандидату вакансии, у вахтера достаточно большое количество обязанностей, которые являются обязательными к исполнению. Сюда относятся:

  • выполнение плана обхода территории в дневную и ночную смену (не менее 3-х раз за рабочую смену);
  • обязательное присутствие на рабочем месте в момент пропускного режима в начале рабочего дня, в обеденное время, по его окончании;
  • проверка разрешающих документов на посещение организации, а также контроль и регистрация талонов и путевых листов на транспорт, который выезжает или прибывает (в отдельных случаях, может проводиться визуальный контроль за разгрузкой и погрузкой груза);
  • осмотр на предмет целостности и работоспособности осветительного оборудования, сигнализации, помещений, коридоров, дверей и другого имущества, без применения физических усилий к исправлению обнаруженной неисправности или повреждения;

Обратите внимание! В обязанности вахтера входит контроль за наличием всего необходимо противопожарного оборудования, в том числе и исправности сигнализации, наличия в датчиках дыма заряженных аккумуляторов. Что касается перечня противопожарного оборудования, то контроль должен осуществляться не только за огнетушителями и их сроком годности, пломбированием, но и сами щитками, на которых должны иметься удлинительные пожарные рукава, ведра и другие необходимые инструменты. По факту обнаруженных недочетов или недостач, сотрудник составляет соответствующее обращение к руководителю с конкретным перечнем выявленных несоответствий.

  • заполнение журнала приема и сдачи смены, а также выдачи ключей к помещениям, если, конечно, такая обязанность предусмотрена;
  • ограничение доступа на предприятие лицам, которое там не работают или не имеют временного пропускного документа;
  • уход за личным рабочим местом и территорией вокруг него;
  • обязательное посещение планерок и мероприятий по планированию дальнейшей деятельности организации;
  • несение ответственности по факту дисциплинарных взысканий;
  • соблюдение личной трудовой безопасности, а также других лиц, при условии фиксации нарушений.

Рабочее место

Основание для подтверждения должностной инструкции вахтера

В данном случае основанием является та самая инструкция, которая предоставляется кандидату в момент трудоустройства в двух экземплярах. Оба подписываются как сотрудником, так и руководителем. Одна из заверенных копий остается у соискателя на вакансию. Ее лучше держать на рабочем месте.

Права

Помимо обязанностей и функций, о которых шла речь выше, вахтер также имеет следующие права, которые тоже четко и аргументированно раскрываются в соответствующем пункте инструкции, а именно:

  1. Получать заработную плату своевременно и в полном объеме, в соответствии с вверенными ему задачами и графиком рабочих смен.
  2. Обращаться к вышестоящему руководству за помощью и оказанием другого содействие в реализации производственных задач.
  3. Первым получать информацию в соответствии с рабочими моментами, а также запрашивать обеспечение оборудованием и другими техническими средствами, которые незаменимы для выполнения качественной и своевременной работы.
  4. Предлагать нововведения, не только в отношении пропускного или контрольного пункта, но и всего трудового процесса.
  5. Осведомлять начальство о любых происшествиях, а также нарушениях трудовой дисциплины, которые обязательно повлекут за собой штрафные санкции или выговор.
  6. На основании полученной информации или неопровержимых фактов отказаться от принятия смены у другого вахтера по факту повреждения имеющегося оборудования или других нарушений, которые связаны с регистрационными мероприятиями контроля транспорта или потока сотрудников без обязательного учета в регистрационном журнале.
  7. Доносить к сведению работников или учеников, если, конечно, речь идет об учебном учреждении, рекомендации относительно правильного поведения в процессе трудового дня.

Права на работе

Норма ответственности

Да, действительно, вахтер является материально-ответственным лицом. Это четко прописано в его должностной инструкции в разделе ответственности. Речь идет о возмещении убытков нанесенных в результате неправильного обращения с предоставленным оборудованием или инструментом, который участвует в устройстве и работе контрольно-пропускного пункта. Это может касаться и оплаты за счет личных средств в результате потери ключ-карты от той же пропускной системы. Более того, материальная ответственность касается не только нанесения убытков, но и возмещения ущерба по факту отказа от частичного исполнения своих обязанностей или игнорирования отдельных требований, а также полного отказа от регламентируемых инструкцией требований и обязанностей.

Общие требования к вахтеру

Таких не так-то и много, но среди существующих нужно отметить, что к работе допускается вахтер возрастом не моложе 18 лет, который прошел медицинский осмотр и имеет на руках соответствующую справку об этом.

Помимо медицинского осмотра, важным является и вводный инструктаж. Он касается охраны труда и безопасности работы на выделенном месте. После вводного инструктажа следует первичный инструктаж, который проводится на самом рабочем месте.

В перечне требований также указывается четкое самостоятельное выполнение поставленных задач, но, исключительно после 2-6 стажировочных смен в присутствии вахтера-сменщика. По факту проведенной стажировки происходит проверка знаний по методам безопасного трудового процесса, а также возможности разрешения нестандартных ситуаций.

Стоит также отметить, что вахтер проходит и повторный инструктаж, который необходим для закрепления знаний. Это происходит один раз в полгода.


 

Вредные и опасные факторы в работе

В первую очередь стоит отметить недостаточное освещение, которое влияет на зрение. Также сюда можно отнести нервно-психические нагрузки на организм, которые связаны с ежедневным контактом с большим количеством людей.

К перечню опасностей и неблагоприятных факторов можно отнести не только опасность для организма, но и статические нагрузки, вызванные значительной монотонностью труда. Избежать последних можно только на перерыве, которого, не всегда достаточно.

Положена ли вахтеру рабочая одежда?

Если ознакомиться с инструкцией по охране труда, то, в соответствии с нормами, рабочая одежда действительно должна быть выдана. Как правило, это форма вискозно-лавсановая и куртка вискозно-лавсановая с утеплителем. Обувь и другие предметы одежды не предоставляются. Исключением являются лица с государственными льготами и другими привилегиями.

 

Заключение

Стоит отметить, что в самом законодательстве нет четкой формы должностной инструкции вахтера, как старого образца, так и нового, с учетом изменений, которые произошли в результате принятого профессионального стандарта.

Сама же инструкция составляется отделом кадров, на том же предприятии и, при этом имеет полное законное обоснование, так как в процессе создания используются квалификационные справочники, а также общепринятые государственные стандарты.

Если же отдел кадров не занимается составлением должностных инструкций, а также трудовых договоров, тогда, по решению учредителей фирмы, для этого привлекаются сторонние организации.

Обратите внимание! Должностная инструкция может существовать как в виде отдельного документа, так и приложения к трудовому договору, который заполняет вахтер после занятия должности. В отдельных случаях договор заполняют после испытательного периода, но тогда инструкция выдается непосредственно после собеседования.

Что касается количества экземпляров, то их, как правильно, два. Исключением может являться случай, когда имеет место и третья копия, которая хранится в отделе кадров. Это необходимо для учета трудового стажа, а также отображения в иных документах ситуации с рабочим процессом. Также третий экземпляр инструкции может быть использован для аргументированного предоставления премии или другого поощрения, а также для аргументированного материального взыскания или проведения административной беседы по факту случившегося нарушения.

Если детально ознакомиться с изложенными условиями, пунктами, и, особенно, собственными правами, то работать вахтером достаточно просто. Количество правил и требований полностью сопоставимо с количеством функции, которые могут быть применены в отношении других сотрудников, участвующих в трудовом процессе. Учитывая все особенности и правила, изложенные в данном документе, административное правонарушение, а также материальное взыскание будут исключены.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: