Как составить инструкцию должностного варианта: как правильно описать требования, обязанности, функции, права и ответственность + форма документа

Ранее должность вахтер приравнивалась к должности старшего сторожа, сегодня предприниматели желают принять на работу специалиста, который будет осуществлять все действия по охране, а также составлять отчеты и контролировать действия по сохранности оборудования. Профессиональный стандарт в области охраны значительно вырос. И на крупные предприятия, как правило, принимаются опытные охранники, чаще всего предприниматели отдают предпочтение компаниям охранного типа, которые предоставляют необходимое количество персонала для обеспечения безопасности предприятия в целом. Маленькие компании и организации предпочитают придерживаться структуры безопасности на основании приема на работу вахтеров. По сути, формируется структура защиты в виде систематического обхода территории, контроля прохождения на территорию. В случае же возникновения нестандартных ситуаций, сторож просто осуществляет оповещение вневедомственной охраны, которая приезжает на индивидуальный вызов. Такая структура безопасности позволяет получить существенную экономию денежных средств.

Сегодня практически невозможно назвать предприятие или же компанию, где не требовалась бы охрана. Впрочем, в некоторых случаях руководство полагается исключительно на сигнализацию. В других случаях предпочтение отдается охранным службам. Но все же, должность вахтера все также остается актуальной. Так как она предполагает постоянное наблюдение за ситуацией на предприятии, с учетом необходимости своевременно приглашать специалистов МЧС или же полиции, сформировать отчет о нарушениях дисциплины со стороны работников, осуществить процесс контроля за состоянием объекта и пр. Соответственно, преимуществом данной должности для предприятия считается то, что все находится под контролем, и в нужный момент осуществляется процесс вызова профессионалов для разрешения ситуации. С другой же стороны, такая должность требует минимальных финансовых затрат, что и формирует актуальность профессии.

На многих предприятиях и в организациях вахтер также осуществляет процесс контроля доступа на территорию по пропускам. В случае, если посторонний человек желает посетить территорию формируется запрос к руководству, после чего, вахтер осуществляет пропуск. Нередко, вахтер также фиксирует время прихода на работу сотрудников. Таким образом, руководство формирует своеобразный контроль трудовой дисциплины. При этом, создаются условия контроля безопасности предприятия и в тоже время, создаются условия по контролю исполнения работниками ряда обязанностей по своевременному прибытию на место работы. Так руководство существенно экономит средства, а обязанности вахтера ограничиваются систематическим обходом территории, организацией доступа на территорию, контроль камер слежения и пр.

На разных предприятиях обязанности вахтера могут быть весьма разными. Соответственно, очень важно грамотно и правильно составить инструкцию, которая бы всецело отражала необходимые данные об обязанностях, функциях, полномочиях, правах и ответственности. Инструкция составляется ответственным работником и в обязательном порядке содержит в себе описание всех квалификационных требований. То есть, фиксация обязанностей вахтера имеет важное значение, поэтому, следует уделить достаточно существенное количество времени, чтобы описать все важные моменты и нюансы. Можно использовать стандартные шаблоны. Правда, в данном случае все равно готовую инструкцию придется подстраивать под свои индивидуальные запросы и требования.

В инструкции определяется количество смен, которые должен отрабатывать сотрудник, в ней также формируется описание порядка проверки и осмотра документов у посетителей и сотрудников, то есть, формируются все права, которыми обладает специалист. В документе отражаются данные, которые определяют уровень подчинения. Если вахтер имеет дополнительные обязанности, например, следит за сохранностью оборудования по наблюдению, то такие данные непременно должны быть зафиксированы в инструкции, иначе требовать исполнения таких функций от специалиста руководитель не сможет.

Очень важно грамотно и правильно сформировать описание требований к кандидатам. Помните, что именно на основании правильно составленных требований формируется четкая структура принятия специалистов на работу. Законом не разрешается формировать отказ в приеме на работу при наличии вакантной должности не имея обоснованного основания. Соответственно, описание требований может стать отличным поводом для того, чтобы сформировать законный отказ от принятия на работу. После того, как вы заключите договор с сотрудником, именно инструкция будет обеспечивать представление основного списка обязанностей. Если специалист не будет их исполнять, руководство имеет право на законных основаниях произвести увольнение. Наличие инструкции сокращает расход времени непосредственного руководства на ознакомление сотрудника с его прямыми обязательствами.

Образец документа – структура

Очень важно иметь четкое представление о структуре инструкции. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным образцом, использование которого поможет вам достаточно быстро составить собственный документ со всеми необходимыми данными:

Структура инструкции

  • Общее положение

В данном разделе описываются:

  1. Требования к кандидату. Тут вы указываете, какое образование должен иметь специалист, в ряде случаев на работу принимают вахтеров без образования или же с любым средним специальным;
  2. Обязательно указываются требования по стажу. Чаще всего отдается предпочтение сотрудникам пенсионного возраста, которые ранее работали в полиции или же МЧС;
  3. Формируется описание индивидуальных качеств и профессиональных навыков. Например, указывается, что кандидат должен быть коммуникабельным, общительным, нередко указываются требования по внешности;
  4. В этом же разделе формируется описание всех нюансов, которые касаются подчинения и замещения должности;
  5. Могут быть сформированы дополнительные требования. Например, если сторож на предприятии будет в определенных случаях сопровождать грузы, то формируется указание требований по определенным нюансам выполнения таких операций.
  • Обязательства

Именно данный раздел считается самым важным, так как в нем формируется описание тех действий, которые обязан будет выполнять специалист на работе:

  1. Обязанность по систематическому осмотру территории;
  2. Указание на необходимость составления отчетной документации;
  3. Указание на то, что специалист проверяет документы работников и транспорта, который въезжает на территорию;
  4. Указываются дополнительные обязанности.

Ниже мы представим полноценный список функций и обязанностей, которые берет на себя вахтер при трудоустройстве. В принципе, именно на основании данного раздела проверяется соответствие должности. Если специалист в процессе исполнения своих обязанностей не выполняет каких-то описанных пунктов, то руководство имеет право осуществить увольнение. В тоже время, от работника нельзя требовать исполнения тех обязанностей, которые не зафиксированы в документе.

  • Права специалиста

В документе обязательно следует сформировать полноценный список прав, которыми наделяется специалист на предприятии:

  1. Право на получение оплаты труда;
  2. Право на затребование базы для исполнения профессиональных обязанностей;
  3. Может быть указано на право осмотра вещей при выходе из предприятия;
  4. Формируется описание права на проверку документации и пр.

Список прав нужно составлять крайне детально, ведь на его основании в дальнейшем будут грамотно определены возможности специалиста. И от их детального описания будет зависеть, насколько профессионально работник сможет выполнять основные обязанности.

  • Ответственность

Вполне очевидно, что работник должен понимать, что с получением должности формируется ряд ответственности. Так, описывается ответственность материального характера. В случае, если действия вахтера принесут определенный материальный ущерб предприятию, формируется возможность взыскания суммы ущерба с сотрудника. Например, если по вине специалиста сломалась дорогостоящая техника.

Более того, при исполнении профессиональных обязанностей специалист ни в коем случае не должен нарушать установленные нормы законодательства, иначе, в данном случае, наступает законодательная ответственность.

Требования к специалисту-вахтеру

Список требований напрямую будет зависеть от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на специалиста. Если на предприятии специалист будет выполнять не только должность сторожа, но также и должность своеобразного начальника смены, то формируется указание на дополнительные умения, навыки, профессиональные качества. Именно на основании четко описанных и сформированных требований осуществляется процесс принятия на работу специалиста. Поэтому, к данному аспекту нужно подойти крайне внимательно и серьезно, ведь только так вы сможете составить требования, которые будут выступать основой отбора кандидатов на вакантную должность. Чаще всего указываются такие требования:

  • Формируется указание на наличие образования. Сразу же скажем о том, что должность хоть и ответственная, особых навыков и знаний при исполнении поставленных целей не потребуется. Именно по этой причине, нередко на работу принимаются граждане, не имеющие специального образования. В тоже время, чаще всего руководство старается отдать предпочтение специалистам, имеющим хотя бы среднее специальное образование. Так как по сути, наличие образования формирует указание на некую образованность специалиста, что имеет немаловажное значение при исполнении профессиональных обязанностей;
  • Указывается наличие стажа. В настоящий момент, при выборе вахтера, скажем в ту же школу, стараются принять на работу специалиста, который имеет стаж в данной сфере деятельности хотя бы не менее полугода. Таким образом, работодатель исключает сложные моменты введения специалиста в курс дела. В тоже время, на предприятиях и в компаниях чаще всего устанавливается условие принятия на работу специалистов, которые ранее работали в полиции или же МЧС. В данной ситуации можно заполучить опытного работника, который умеет оперативно реагировать на нестандартные ситуации;
  • Формируется описание всех профессиональных навыков, умений и качеств. Например, можно указать, что специалист в обязательном порядке должен быть общительным и коммуникабельным, обладать приятной внешностью, особенно если он будет обеспечивать работу контрольно-пропускного пункта на предприятии. Могут потребоваться навыки в составлении отчетной документации охранного типа. Также можно указать на навыки и умения использовать технику для видеонаблюдения и пр.;
  • Дополнительные обязанности. На многих предприятиях устанавливаются системы контроля доступа, и в данном случае нередко формируется описание дополнительного требования по умениям и навыкам использования таких систем, а также о навыках проверки работоспособности и проведения ремонтно-восстановительных работ.

Формирование требований

Как вы понимаете, список требований может быть в разы больше. Тем не менее, мы представили вам стандартный вариант, который можно сразу же оптимизировать под свои индивидуальные пожелания. Список требований, которые касаются навыков и профессиональных умений может быть основан на тех нюансах обязанностей, которые будут сформированы именно на четко определенном предприятии. Вы должны понимать, что изучение шаблонных списков – основа быстрого определения основной структуры составления документа. Опираясь на наши рекомендации, вы быстро сможете составить свой список требований к кандидатам на вакантное место вахтера.

Функции вахтера

На основании списка требований формируется и список обязанностей специалиста. Соответственно, сразу лучше составить именно описание основных функций, после чего, вы сможете четко описать все обязанности, по сути, расширяя описание, давая четкое определение тем действиям, которые должен исполнять вахтер на вашем предприятии или же в вашей организации:

  • Исполнение основной функции охраны территории предприятия. В данном случае формируется описание тех действий, которые специалист должен выполнять для того, чтобы обеспечить своеобразную безопасность всей территории, на которой базируется предприятие. Сюда входит описание обязанностей по систематическому осмотру, контролю работы специализированной техники для наблюдения и пр.;
  • Выполнение должности дежурного. По сути, указываются обязанности осуществлять процесс нахождения на пропускном пункте, а также исполнения обязательство по организации допуска на территорию. В процессе расширенного описания нужно будет указать на то, какие именно обязательства по проверке документов, а также по проверке пропусков должен будет исполнять специалист на предприятии;
  • Также описываются функции работы с оборудованием по охране и наблюдению. Если на предприятии обустроена данная система, то формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются обязанностей специалиста, связанных именно с данным аспектом;
  • Вахтер обязан осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. То есть, по сути, формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются вопроса обеспечения защиты территории от возникновения пожара. Также нужно контролировать и следить за тем, чтобы все противопожарные элементы были в порядке, были осуществлены своевременные замены и пр.;
  • Описывается также функция, которая определяет, что вахтер обязан осуществлять процесс сдачи и приема смены. В данной ситуации осуществляется детальная проверка всех нюансов, которые касаются сохранности оборудования и проверка его работоспособности. Осуществляется процедура проверки сохранности оградительных элементов территории и пр.;
  • Вахтеры также берут на себя функцию принятия участия в различных мероприятиях, которые касаются вопроса разработки новых методик охраны, защиты помещения, применения нового оборудования и техники для обустройства территории. То есть, вахтер также осуществляет все необходимые действия, которые должны стать основой формирования дополнительной защиты предприятия.

Описание функций

Обеспечение безопасности – основная функция вахтера. Тем не менее, сама структура функций формируется исключительно на основании четко поставленных задач именно на конкретном предприятии. Соответственно, руководству важно правильно составить список задач, которые будут возложены на вахтера, описать их детализировано в функциях и обязанностях, чтобы специалист знал, какие действия он обязан выполнять, а также имел представление о своих обязанностях.

Список обязанностей

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые в дальнейшем могут быть оптимизированы под индивидуальные аспекты именно вашего предприятия/организации/компании:

  • В течение рабочей смены сотрудник обязан осуществить процесс осмотра объекта. То есть, осуществляется процедура обхода помещения, территории, осуществляется проверка. Четко устанавливается количество обходов;
  • Обязательно указывается на то, что специалист несет на себе обязательства присутствовать на пропускном пункте, по сути, выполняя роль дежурного;
  • Определяются обязательства по проверке наличия пропусков. Обязательно осуществляется проверка путевых листов, а также иных сопроводительных документов, которые касаются транспорта, въезжающего и выезжающего за территорию предприятия или же организации;
  • Вахтер обязан осуществлять прием и сдачу смены. В данной ситуации рекомендуется четко описать все нюансы обязанностей по вопросу. То есть, описывается необходимость проверки целостности замков и определенной техники, проверка территории, состояние объектов и помещений, оценка состояния осветительных приборов. Также формируется дополнительная проверка системы сигнализации и средств связи;
  • Практически повсеместно за вахтером определяется обязанность осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. В случае, если обнаруживаются определенные недочеты, неисправности или же поломки, вахтер обязан осуществить уведомление директора или же администрации в соответствии со своей инструкцией подчинения. Очень важно, на предприятиях формируется система проверки такого оборудования, с целью обеспечения идеальной защиты. На определенных предприятиях устанавливается необходимость проверки оборудования при сдаче-приеме смены;
  • В соответствии с должностными обязанностями вахтер обязан вести специализированный журнал, в котором фиксируются все данные о происходящем на смене. Также формируется дополнительный журнал, в котором отражаются данные о приеме и сдаче дежурства. Если в процессе приема дежурства обнаруживаются определенные несоответствия или же нарушения, формируется указание данных в журнале. Также устанавливается обязанность составлять отчетность технического плана;
  • Указывается на то, что в обязанности специалиста входит предотвращение проникновения в помещение или же на объект посторонних лиц. В данном случае, формируется четкое указание на структуру системы пропусков, а также на то, каким образом, лица, которые не имеют рабочего пропуска, могут попасть на территорию;
  • Нередко в список обязанностей вносятся данные о том, что сотрудник обязан содержать свое рабочее место в идеальном порядке. Тут же указывается на то, что все технические документы и отчеты должны быть составлены до момента сдачи смены. Иначе, в процессе принятия смены иной вахтер может отказаться от подписания документации, пока она не будет приведена в соответствующий вид;
  • Определяется, что вахтер может принимать участие в изучении структуры охраны предприятия, в процессе разработки системы мероприятий по обустройству новой системы безопасности, а также предлагать свои решения по рассматриваемым вопросам с учетом четкого знания обстоятельств дела на текущий момент времени.

Описание обязанностей вахтера

Дополнительные пункты могут быть прописаны с учетом особенностей предприятия. То есть, перед вами представлен приблизительный список обязанностей, который вы можете использовать для формирования более детального описания тех действий, которые должен будет выполнять на вашем предприятии вахтер.

Как грамотно составить документ

При составлении инструкции самое главное – придерживаться четко установленного формата документа. Кроме всего прочего, вам непременно нужно будет правильно толковать все нюансы, то есть, описание должно быть детализированным и однозначным.

Учитывайте, что описывая требования по должности, вы фактически описываете требования к кандидатам, которые могут быть приняты на должность, соответственно, следует продумать все до мелочей, чтобы список был полноценным и в тоже время импонировал поставленным задачам.

Важные моменты составления

Описание обязанностей составляется исключительно на основании тех функций, которыми вы наделите своего сотрудника. Если вахтер будет только осуществлять контроль на пропускном пункте, то опишите более детально его действия и полномочия, например, укажите на то, что специалист имеет право проверять содержание автомобиля, проверять накладные по грузам и пр. Если же вахтер будет осуществлять дополнительный обход территории, то и тут нужно будет определить круг его полномочий. Ведь специалист берет на себя не только обязательства, но должен иметь возможность их исполнения. Определитесь со списком полномочий, ведь именно так вы сможете наделить специалиста возможностью грамотно исполнять свой долг, и установленные задачи, а также цели.

Не забывайте в документе прописать все нюансы ответственности. Работник непременно должен знать о том, что если он осуществит определенные нарушения установленных норм инструкции или же законодательства в целом, то будет сформирована ответственность.