Складирование - важная часть экономики. Все товары в любой момент времени должны храниться на складе, чтобы сохранить их качество. Чтобы справиться с этим, необходимы заведующие складом. Отвечая за жизненно важную часть процесса цепочки поставок, заведующий складом управляет людьми, процессами и системами для гарантии того, что все товары получены, отправлены надлежащим образом и выполнены целевые показатели производительности. Также заведующий складом в любом операционном бизнесе несет ответственность за заказ и хранение расходных материалов - от бумажных изделий до оборудования до продуктов питания и напитков. Склад должен работать как точно настроенная машина, и ответственным за это является Заведующий складом. Эта позиция играет жизненно важную роль в общем успехе склада и компании в целом.
Заведующие складом отвечают за стандарты безопасности и охраны труда, а также за безопасность здания и склада. Специализированные склады включают хранение продуктов с контролируемой температурой, таких как продукты питания и фармацевтические препараты, а также хранение опасных материалов. Заведующий складом в основном контролирует сотрудников, одновременно сводя к минимуму проблемы в управлении складом. В более крупных организациях диспетчер складов будет в первую очередь коммуникатором и организатором, в то время как в небольших организациях их работа намного более практична, как правило, включает загрузку и выгрузку товаров на склад и обратно. Заведующий складом должен обеспечить, чтобы любое оборудование, поставляемое сотрудникам, было безопасным и пригодным для использования, в то же время поддерживая контроль над запасами, что в конечном итоге делает их ключевыми сотрудниками в секторе логистики. Он имеет разнообразные задачи: от обслуживания любого оборудования до контроля за запасами, и от этого может продвигаться дальше в отрасли логистики.
Склады сильно различаются по размеру. Некоторые из них такие же большие, как дома, а некоторые огромные и покрывают тысячи квадратных футов. Заведующие складом должны отслеживать все товары, которые хранятся. Они должны особенно быть осторожны, если склад хранит скоропортящиеся товары. Они должны гарантировать, что товары отправляются на доставку до того, как будут испорчены. Они должны разработать систему для склада, чтобы отслеживание стало проще.
На складах работает достаточно большое количество людей. Заведующие отвечают за найм персонала. Они предоставляют им базовую подготовку. Обучение должно быть обеспечено, поскольку некоторые работники должны работать с такими машинами, как краны и вилочные погрузчики. Склады обслуживают многие предприятия одновременно. Следовательно, хранящиеся товары принадлежат различным компаниям. Заведующие складом должны следить за тем, что кому принадлежит и когда оно должно быть передано. Они должны быть осторожны, так как смешивание товаров может привести к большим потерям.
Работа заведующего складом сосредотачивается на отслеживании всех предметов, которые поступают и выходят со склада. Он предоставляет материалы и оборудование, направляя услуги приема, складирования и распределения; контролирует и регулирует персонал. Для этого требуется очень организованная система отслеживания запасов. Заведующий складом должен держать подробный бумажный регламент не только потому, что он знает свои уровни запасов, но и показывает, что бухгалтерия в порядке. Заведующий складом также должен быть в курсе затрат, связанных с приобретением нового продукта, и постоянно стремиться получить лучший продукт по лучшей цене. Как правило, он должен работать в рамках ориентировочных процентных ставок, чтобы обеспечить прибыльность компании. В соответствии со своими обязанностями, заведующий складом выполняет или должен выполнять следующее:
Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:
Заведующий складом также имеет несколько второстепенных функций, которые не учитываются непосредственно при запуске хранилища. Часто компания будет поставлять свои пакеты на станцию склада, а заведующий должен хранить хороший журнал этих пакетов и следить за тем, чтобы они добирались туда, куда им нужно идти. Заведующему складом также необходимо будет отслеживать парковку транспортных средств компании. Таким образом, один человек знает местоположение всех транспортных средств и людей, которые их имеют, а также несет ответственность за поддержание их в любое время. Наконец, заведующему складом может потребоваться вывезти транспортные средства компании для целей поставок. У него должна быть возможность эффективно управлять этими транспортными средствами.
Наконец, заведующий складом возглавляет команду сотрудников склада. Он должен нанять подходящего человека, который может работать в складской среде. Если сотрудник уходит с курса, заведующий несет ответственность за консультирование и руководство работником. Этот Заведующий также должен взять на себя ответственность за увольнение сотрудников, если это необходимо. В целом заведующий складом должен стремиться создать команду сотрудников, которая будет следовать инструкциям руководства, установленным руководством, и убедиться, что все сотрудники склада выполняют эти рекомендации.
Чтобы привлечь внимание работодателей при подаче заявления на работу заведующего складом, понадобятся определенные навыки и качества, обеспечивающие успех на работе, в том числе:
Обычно рабочие часы включают ранние начала, поздние окончания, выходные и сменную работу. Старшие заведующие часто работают более обычную неделю, но могут и долгие часы, когда это необходимо. Рабочее время для большинства заведующих тяжелее в праздничные сезоны; планирование Рождества в розничном секторе начинается в течение лета и поднимается до пика в декабре.
Что ожидать на работе:
Все большее число компаний во всех этих секторах заключают свои логистические операции с фирмами специализированных поставщиков логистических услуг для управления всей или частью своей цепочки поставок. Эти компании предоставляют складские помещения, материалы, погрузочно-разгрузочное оборудование и транспортные средства.
Есть несколько возможностей для внештатных консультаций. Это дает возможность работать со многими различными организациями и на разных уровнях в зависимости от характера проекта. Консультанты могут специализироваться в таких областях, как:
Чтобы добиться успеха в этой должности, заведующий нуждается в опыте в области складских операций и управления. Также необходим опыт управления цепочками поставок, транспорта и логистики.
Описание должностных обязанностей заведующего складом влечет за собой надзор за бесперебойными операциями склада организации и всей ее складской деятельностью, начиная от сложной логистики и следя за другими сотрудниками. При этом он планирует работу, обучает младших сотрудников склада и обеспечивает выполнение своих обязанностей в соответствии с установленными стандартами. Роль заведующего складом, как правило, будет тесно связана с управлением запасами, диспетчером, водителями и клиентами. Основные функции:
Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:
Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.
Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.
Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:
Заведующие складом могут перейти на руководящие должности в профессиональных фирмах по складированию, или они могут одновременно управлять несколькими складами. Описание работы заведующего складом охватывает многочисленные обязанности, которые у них есть.
Основные требуемые навыки для человека на должности заведующего складом:
Вышеупомянутые навыки и качества диспетчера склада могут применяться при создании раздела навыков в резюме для данной позиции. Наличие раздела в резюме, чтобы подчеркнуть навыки и качества, которые могут помочь преуспеть в работе, сделает его более привлекательным для работодателей. Итак, убедитесь, что у вас есть такой раздел в вашем резюме, и у вас есть хорошие шансы на то, чтобы вас выбрали для работы.
Эта работа требует в профессиональной офисной среде. Эта роль регулярно использует стандартное офисное оборудование, такое как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты, шкафы для хранения документов и факсимильные аппараты.
Физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны выполняться сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Это в значительной степени оседлая роль; однако требуется некоторая регистрация.
Хотя предварительный опыт не требуется, опыт работы в команде и работа с людьми в условиях склада повысит шансы получения данной должности. Розничный опыт и опыт работы над надзорной ролью также могут быть полезными.
Стоит попытаться получить какую-то отпускную работу или промышленное размещение на складе, чтобы проверить свою пригодность для этой области работы. Стоит рассмотреть общую складскую позицию при запуске, например, в качестве наблюдателя-стажера с меньшей организацией. Опыт работы на этих рабочих местах может привести к позициям линейного управления.
Также можно продвигаться по отрасли, приобретая соответствующий опыт в различных настройках и операциях разных размеров. Существуют возможности для продвижения в сторону сторонних организаций логистики, которые предоставляют внешние логистические услуги или внутренние операции. Получение профессиональной квалификации поможет в развитии карьеры. По мере накопления опыта можно переходить на другие должности руководства в более широком секторе управления логистикой/цепочкой поставок. Имеются также возможности для опытных заведующих в Европе и других развивающихся мировых рынках. Возможность говорить на иностранном языке была бы полезной.