Специалисты по развитию бизнеса – новая профессия, которая направлена на активное продвижение услуг или же товаров компании, предприятия, организации, а также на привлечение новых клиентов. Фактически, функциональный список обязанностей специалистов такого значения весьма существенный. Нужно обладать поистине аналитическим складом ума, чтобы анализировать текущую ситуацию на предприятии или же компании, и правильно выбирать пути развития бизнеса. Кроме всего прочего, потребуются умения и навыки ораторского типа, что позволит правильно организовывать общение с работниками, специалистами, клиентами, инвесторами и пр. Также, специалист должен уметь руководить людьми и грамотно устанавливать контакты, обладать коммуникабельностью и определенной мобильностью.
Все усилия специалиста изначально должны быть направлены на то, чтобы максимально быстро и грамотно осуществлять повышение прибыльности бизнеса, а также осуществление процесса создания качественных, долгосрочных отношений с партнерами, клиентами, покупателями или же пользователями услуг.
Вполне очевидным является тот факт, что при приеме на работу специалиста, руководитель обязан грамотно поставить цели его работы. Создается такое понятие, как инструкция должностного типа, которая позволяет четко описать все права и обязанности специалиста. На основании данного документа, руководство имеет возможность в дальнейшем требовать от специалиста исполнения взятых на себя обязательств, в случае отсутствия соответствия данной инструкции, есть возможность произвести законное увольнение.
Сразу же нужно сказать о том, что данная инструкция представляет собой правовой документ организационного типа, в который вносятся все данные по основным функциям того или же иного сотрудника, с учетом его обязанностей, ответственности и права. При этом, инструкция формируется исключительно в рамках определенной должности. По сути, данный документ позволяет осуществить следующие аспекты:
Инструкции должностного типа создаются на основании классификатора функций управления, функциональной и организационной структуры, а также посредством нормативов труда и определенных положений о подразделениях. Кроме всего прочего, инструкции базируются на данных экспертных оценок, что позволяет правильно составить описание всех обязанностей специалиста.
Обязанности каждого конкретного сотрудника, в нашем случае менеджера по развитию бизнеса, определяются на основании задач и функций всей организации в целом. Естественно, все зависит от того, каким именно направлением деятельности занимается предприятие, какие задачи перед собой ставит, какие наработки существуют на текущий момент времени и пр.
Текст инструкции следует разрабатывать четко и точно, исключая фразы, которые могут иметь неоднозначное толкование. В документе описываются задачи, которые обязан выполнять сотрудник, а также указываются все его функции, обязанности, ответственность и пр.
Помните о том, что неполное, а также нечетное описание сферы деятельности сотрудника по развитию бизнеса, ведет к тому, что вся организация может работать нестабильно, при этом, каждый работник определенную ответственность может перекладывать на другого сотрудника, с учетом того, что область его функциональной деятельности не закреплена документально. Чтобы текст документа был полноценной инструкцией, нужно составлять его отдельными пунктами, и создавать определенные разделы:
Процесс трудоустройства осуществляется на основании установки определенных требований к кандидату, после чего, проверяются присланные резюме и начинается процесс собеседования. На основании полученных результатов работодатель имеет возможность выбрать специалиста, который сможет выполнять возложенные на него функции. Вполне очевидно, что именно инструкция должностного типа может детализировать ряд основных вопросов, которые касаются непосредственно исполнения функций трудового типа, которые возлагаются на менеджера по развитию бизнеса.
Данная должность является весьма ответственной, в тоже время, она высокооплачиваемая, именно по этой причине, формируется крайняя необходимость четко и точно поставить задачи перед сотрудником, а также определить его ответственность в случае нарушения определенных пунктов договорных отношений.
Хотелось бы сразу же заметить, что в отношении должности менеджера, который будет заниматься развитием бизнеса, подход составления инструкции является особо актуальным. Так как во многих предприятиях не устанавливается стабильный подход к постановке задачи по причине отсутствия интенсивного развития. Описываемая должность позволяет сотруднику четко осознать все обязательства, которые он берет на себя, при подписании договора о сотрудничестве. Кроме всего прочего, в данном документе руководитель может четко указать на необходимость выполнения тех или же иных функций, которые будут входить в обязанности специалиста, даже в том случае, если изначально должность менеджера не предполагает таких обязательств. Например, встреча с инвесторами, заключение договоров от имени руководства предприятия и пр. Такое указание деталей имеет важное значение для активизации правильной и целенаправленной деятельности специалиста.
На многих предприятиях менеджер по развитию занимается, по сути, сбытом продукции. В других же компаниях данная должность предполагает активное взаимодействие с различными поставщиками, инвесторами, оптовыми покупателями и пр. Как вы понимаете, в обоих случаях обязанности специалистов имеют сходное значение, но функции они выполняют разные. И данный пример ярко показывает, как важно правильно составить инструкцию, которая бы четко отражала весь функционал обязанностей специалиста. То есть, в определенных компаниях данная должность направлена на постановку задач по развитию бизнеса в целом, и естественно, функционал обязанностей становится более расширенным. В других же компаниях устанавливается необходимость развития определенных направлений, что формирует постановку совершенно иных задач.
Исходя из всего сказанного выше, становится понятно, что инструкция должностного типа четко определяет основные обязанности, конкретные задачи, а также права, которыми наделяется менеджер по развитию на четко определенном предприятии, в компании или же организации. На основании инструкции и формируется ряд требований, которые может предъявлять руководство к своим сотрудникам.
Непременно нужно сказать о том, что еще одним немаловажным значением инструкции выступает то, что именно в данном документе закрепляются основные требования к подбору кандидатов и их квалификации. Должность менеджера, который занимается развитием, в классификационном справочнике не обозначена. Именно по этой причине, становится понятно, что четко определенных рекомендаций по требованиям, к данной должности – не определено, а значит, работодатель вправе самостоятельно определять, каким именно требованиям должен соответствовать специалист, претендующий на такую должность. Чтобы в дальнейшем избежать формирования определенных споров, которые касаются вопроса отказа от приема на работу, необходимо закрепить все свои требования в документе.
Сотрудник, который будет заниматься разработкой инструкции должностного формата, может воспользоваться готовыми образцами, модернизируя их под индивидуальные требования на предприятии, организации, компании:
В данном разделе формируется указание основной информации о должности:
Непременно следует сказать о том, что данная графа разрабатывается с учетом требований руководителя предприятия. То есть, как правило, данные о правах работника составляются на основании решения руководства, с учетом одного обстоятельства, что для выполнения поставленной цели, а также всех установленных перед сотрудником задач, нужно его наделить определенным рядом полномочий. Так, он непременно должен иметь определенную свободу в принятии четко определенных решений, которые касаются его компетенции. Отсутствие прав в данном аспекте может стать основой отсутствия эффективности выполнения поставленных задач. Поэтому, руководителю нужно четко определить сами задачи, после чего, проанализировать те полномочия, которые необходимы сотруднику для реализации данных задач. Чаще всего устанавливаются такие права:
После того, как сотрудник будет принят на работу, руководитель будет ждать от него исполнения четко определенных, конкретных задач, которые описываются в инструкции именно в данном разделе. По сути, обязанности должностного типа могут быть различными, и зависят они именно от того, какими полномочиями руководитель готов наделить сотрудника, а также какие задачи будут перед ним поставлены. Чаще всего используют такое описание функциональных обязанностей в документе:
Менеджер, который занимается развитием предприятия или же бизнеса, может быть привлечен к определенной ответственности за те действия, которые им были осуществлены. Также он несет ответственность за принятые решения, и последствия данных решений, если они были негативными. Речь идет о таких вариантах ответственности:
В данный раздел вносятся все данные, которые определяют своеобразное взаимодействие сотрудника с определенными структурными подразделениями, а также рядом должностных лиц. Сразу же нужно сказать о том, что во многих инструкциях типового формата такие данные не вносятся, но практика показывает, что руководителю следует крайне детально нормировать все основные нормы, которые могут иметь существенное значение в процессе реализации функций менеджера по развитию бизнеса.
В данном разделе перечисляются все подразделения структурного плана, от которых работник сможет получить различную информацию и документацию, а также указываются данные о взаимодействии сотрудников по развитию бизнеса разных подразделений, если на предприятии работает несколько таких специалистов.
Данный документ, как правило, разрабатывается руководителем делопроизводства, обязательно ставится его подпись на документе. Утверждение осуществляется руководителем организации. Оформление документа производится на стандартном – общем бланке предприятия, организации, компании.
Отметим, что в некоторых компаниях данная должность имеет не только более узкую специализацию, но еще и другое наименование, например, менеджер, который занимается развитием территории, развитием персонала и пр. При этом, непременно следует отразить особенности той или же иной профессии в инструкции должностного формата. Все дело в том, что каждая должность имеет свои характерные особенности, которые применимы именно к четко определенным аспектам направления деятельности. Их правильное отображение в документе может стать неоспоримой основой формирования исполнительности специалиста.
В данной статье мы привели образец документа, который характерен именно для создания инструкции должностного типа для менеджера, который будет заниматься именно развитием бизнеса. Так как в документ внесены все данные, направленные на активизацию действий по общему развитию предприятия, компании или же организации. В случае, если вам предстоит создать инструкцию для более узкоспециализированной должности, то по данному направлению, определенные разделы инструкции можно видоизменить и модернизировать.
В тоже время, следует учитывать, что в документ можно вносить дополнительные данные. Например, в должностные обязанности можно включить данные по необходимости анализировать, развивать, активизировать различные каналы сбыта исключительно на четко определенной территории. Также можно сделать акцент на разработку и внедрение новых программ, которые касаются процесса расширения территориальных аспектов компании, например, создание новых подразделений и пр.
В любом случае, перед менеджером, который будет заниматься развитием бизнеса, ставится основная задача – разработка, фиксация и реализация мер, которые будут направлены на более интенсивный процесс общего развития компании. При этом, объем полномочий специалиста будет напрямую зависеть от тех данных, которые будут включены в документ (инструкцию). И помните о том, что от своего сотрудника вы сможете потребовать исполнение только тех данных, которые отражены в инструкции, большего требовать вы не сможете. Рекомендуем вам посмотреть видео по данному вопросу.