Что собой представляет инструкция должностного типа по профессии – менеджер по рекламе, какие данные вносятся в документ, указание обязанностей, функций, прав, требований

Менеджер занимающийся рекламой – это высококвалифицированный специалист, на основании деятельности которого формируется работа по рекламной компании производимой продукции, или же определенных услуг. Основной целью деятельности таких специалистов является продвижение на рынок сбыта определенной продукции или же услуг, своеобразное информирование клиентов о тех преимуществах и качествах, отличительных свойствах, которые присущи тому или же иному товару, тем или же иным рекламируемым услугам.

Данная должность является весьма актуальной, и многие крупные компании стараются найти специалиста, который смог бы осуществить выполнение всех поставленных задач на высшем уровне. Соответственно, становится понятно, что правильно и грамотно составленная инструкция – основной элемент привлечения внимания достойных кандидатов на предлагаемую вакантную должность. А также определено, что посредством правильно разработанной инструкции должностного формата достигается возможность предоставить перед потенциальным работником основные цели и задачи, детально определить пути его деятельности в компании.

Некоторые предприятия устанавливают весьма существенные полномочия менеджера по рекламе, с учетом подбора компаний рекламного характера, с которыми организация может сотрудничать, изучение рынка сбыта и целевой аудитории, что позволяет грамотно выбрать рекламный продукт, способный принести максимальную пользу в расширении клиентской базы. В других компаниях менеджеры такого характера занимаются исключительно изучением влияния рекламной компании на повышение уровня сбыта, анализируют ее эффективность и предоставляют все данные руководству. Руководство уже в свою очередь осуществляет все необходимые действия по выбору специалистов, способных изготовить рекламную продукцию, и выбирают нужную продукцию рекламного характера на основании предоставленных отчетов.

То есть, в каждой компании устанавливаются свои требования и обязанности по указанной должности, и они в обязательном порядке должны быть отражены в инструкции. Во-первых, на основании таких данных руководитель сможет на законных основаниях отказывать в случае, если потенциальный кандидат не соответствует установленным требованиям. Во-вторых, перед уже принятым на работу специалистом будут поставлены четко определенные задачи, которые он должен будет выполнять в обязательном порядке. Вполне очевидно, что в процессе составления документа могут возникать определенные сложности, чтобы такого не случилось, рекомендуем использовать шаблонные образцы, модифицируя их под свои индивидуальные требования, и те обязательства, которые вы будете возлагать на своего сотрудника.

Требования к обязанности менеджера по рекламе

Так как работа является весьма ответственной, и для компании специалист имеет существенное значение, вам непременно нужно будет осуществить грамотную отработку данных, которые касаются требований к будущим сотрудникам. Сразу же нужно сказать о том, что все данные о требованиях должны быть указаны непосредственно в общем положении. Тут нужно указать данные об образовании, опыте работы, стаже, навыках, а также определенных знаниях. То есть, по сути, становится понятно, что именно описание таких требований станет неоспоримой основой формирования норм, на основании которых будет осуществляться процесс выбора кандидатов. Как правило, в компанию требуются специалисты с такими данными:

  • Обязательно требуется наличие профессионального образования. Многие компании указывают на необходимость предоставления данных о высшем образовании экономического или же маркетингового характера. То есть, даже образование определяется в зависимости от сферы деятельности компании;
  • Чаще всего указывается на необходимость предоставления данных о стаже, который должен быть не менее одного года. Нередко указывается на то, что стаж является предпочтительным именно в рекламной сфере или же в маркетинге;
  • Сегодня обязательным условием получения данной должности, как правило, выступает знание персонального компьютера, а также ряда программ, которые используются в процессе создания отчетов, также устанавливается наличие знаний в графических и текстовых редакторах.

Основные требования

Есть нюансы, на которые не указывается в инструкции должностного формата, но очевидным является тот факт, что руководитель отдаст предпочтение тем гражданам, которые хорошо владеют иностранными языками, отличаются коммуникабельностью, и в процессе проведения собеседования проявят данные по опыту ведения переговоров. Если речь идет о том, что компания имеет специфическое направление в сфере рекламного продвижения, например, осуществляет процесс популяризации посредством интернета, то в данном случае ставится акцент на необходимость понимания принципов интернет продвижения, сео оптимизации, а также другие важные моменты. И все моменты непременно должны быть описаны в инструкции должностного типа.


 

Функции специалистов по рекламе

Современное общество требует детального процесса проведения исследований и впоследствии правильного предоставления рекламных продуктов. Соответственно, должность менеджера является очень многогранной, и требует выполнения ряда основных функций, которые смогут стать неоспоримой основой активизации интересов клиентов или же пользователей к товарам или же услугам:

  • Изучение рынка сбыта. В данном случае речь идет о том, что менеджер изучает территориальное распространение продукции, анализирует потребности потенциальных клиентов, изучает все нюансы предложений, с целью предоставления интересных фактов, выделения основных преимуществ и качеств продукции или же услуг, чтобы максимально привлечь внимание именно к предлагаемому;
  • Изучение конкуренции. Безусловно, успешная компания рекламного типа основывается именно на изучении конкурентов и их продукции, а также услугах. Непременно нужно изучить и ту продукцию рекламного характера, которую они используют, чтобы максимально грамотно подобрать пути собственного продвижения;
  • Изучение продукции рекламного характера. Специалист обязан произвести своеобразный анализ предлагаемой рекламной продукции, чтобы четко определить, какая именно продукция способна предоставлять максимальные результаты в том или же ином случае. По сути, анализируется возможность использования продукции по территориальным аспектам, по четко определенным продуктам или же услугам, с четким знанием потребностей потенциальных клиентов;
  • Изучение современных методик популяризации и их использование в процессе продвижения компании. От количества продаж или же от расширения клиентской базы напрямую зависит уровень развития компании в целом. Именно по этой причине возникает острая необходимость изучения инновационных методик, которые направлены на повышение уровня сбыта или же формирования базы клиентов. Например, сегодня активно развивается интернет сфера, что формирует необходимость создания собственного сайта, а также продвижения услуг или же товаров в интернете;
  • Функция анализа и сравнения. Обязательно специалист осуществляет выбор определенной продукции, получает сведения о воздействии рекламной продукции на клиентов, составляет аналитические данные, касательно полученных результатов. На основании таких отчетных данных можно четко выбрать план действий в сфере продвижения, с учетом наиболее эффективных методов воздействия на потенциальных клиентов;
  • Специалист осуществляет функцию взаимодействия с рекламными организациями, обеспечивает контракты на сотрудничество, с учетом необходимости получить высококачественные услуги с доступными ценами. Соответственно, специалист по рекламе обязательно обязан осуществлять изучение тех компаний, которые предоставляют рекламные услуги, производить анализ их предложений, выбирая те, которые способны предоставить лучшие услуги и низкие цены, что формирует идеальную взаимосвязь для компании;

В случае, если менеджер, который отвечает за рекламу на предприятии, имеет в подчинении определенное количество специалистов (например, компания самостоятельно осуществляет создание определенных рекламных продуктов), то формируется функция управления, составления требований по выбору кандидатов. Также менеджер обязан будет производить анализ деятельности специалистов, премировать и мотивировать, отправлять на обучение и пр.

Функции

Вполне очевидно, что функции специалиста по рекламе очень обширны, тем не менее, все они изначально направлены на изучение, анализ, проведение определенной деятельности по изучению требований потенциальных клиентов, правильное предоставление товаров или же услуг предприятия. Самое главное в данном деле, чтобы менеджер четко знал, какими функциями наделяется должность, чтобы в случае отсутствия исполнительности с его стороны, руководитель имел возможность осуществить увольнение.

Инструкция должностного характера в своем составе должна содержать описание функций, обязанностей, полномочий и ответственности специалиста. В первом разделе обязательно описываются требования. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых под роспись передается сотруднику, с учетом того, что он фактически, получает полноценные данные, касательно его обязательств на данной должности. Такие действия позволяют, в случае отсутствия исполнения поставленных задач осуществлять законное увольнение за несоответствие должности.


 

Обязанности должностного типа менеджера, который занимается рекламой

На основании функционального потенциала должности формируется и список обязательств специалиста, которого принимают на работу. Вполне очевидным является тот факт, что тут нужно более конкретно описать все действия, которые должен выполнять специалист после того, как будет подписан договор трудового формата. Как правило, список обязательств является таким:

  • Специалист берет на себя обязательства по организации определенных компаний, которые направлены на поддержку товаров или же услуг, с основной целью привлечения максимального количества внимания потенциальных клиентов или же пользователей, что впоследствии может стать основой существенного увеличения объемов продаж и получаемой прибыли предприятия;
  • Информировать потенциальных клиентов обо всех достоинствах, преимуществах, высоком уровне качества товаров или же услуг, предоставляя информацию таким образом, чтобы ею заинтересовалось как можно более значительное количество граждан;
  • Осуществлять анализ рынка, чтобы сформировать точные данные о целевой аудитории, а также осуществить рассмотрение возможности внедрения продукции с учетом правильно подобранной компании рекламного типа. При этом, собираются данные о возрасте, материальном обеспечении и пр., то есть собираются те данные, которые могут иметь существенное значение в процессе выпуска продукции рекламного типа;
  • Специалист данного формата непременно должен работать над формированием стратегии маркетингового формата, которая должна быть изначально направлена на снижение объема затрат, и привлечение максимально значительного количества внимания к предлагаемой продукции или же услугам;
  • Непременно следует указать на то, что к обязанностям специалиста данного формата также относят выбор стратегии маркетингового плана с учетом определенных способов продвижения – СМИ, музыкального, текстового, цветового оформления рекламной продукции, выбор специалистов продвижения в сети и пр.;
  • Также специалист должен самостоятельно, на основании проведенного анализа и исследований определять правильный и грамотный выбор конкретного средства массовой информации, на основании которого можно произвести оптимально выгодную и броскую рекламную компанию, способную принести существенную прибыль;
  • Следует отметить, что важно также грамотно и правильно подобрать время, для осуществления компании рекламного характера. Также специалист по рекламе на предприятии обязательно осуществляет руководство над своими сотрудниками, координирует их работу, мотивирует и премирует специалистов в зависимости от их достижений. Обязательно систематически осуществляется обучение, которое способствует повышению уровня знаний в данной области, и позволяет изучить все нюансы, которые касаются вопроса использования инновационных методик;
  • Безусловно, в список обязательств следует также внести необходимость максимально грамотного привлечения дополнительных связей, которые могут потребоваться для разработки той или же иной компании рекламного характера. Например, привлечение сторонних специалистов, популярных лиц, проведение определенных процессов дегустации;
  • Специалист должен разрабатывать проекты по предоставлению определенных скидок и акций, как элемента рекламного продвижения товаров или же услуг. Следует отметить, что данный метод является весьма интересным, так как позволяет получать существенный приток клиентов, и осуществлять распродажу устаревших товаров.

Обязанности

Список обязанностей должностного типа таких специалистов очень значительный. Например, руководство может создать собственное подразделение, которое будет осуществлять разработку продуктов рекламного характера – баннеров, печатной продукции, визиток, разработка сайтов, реклама в сети. В данной ситуации, главный менеджер по рекламе берет на себя обязательство подбора специалистов, оптимизацию работы подразделения, изучение новых методик популяризации в той или же иной области. Кроме всего прочего, он осуществляет полноценное руководство такого подразделения, и самое главное то, что в инструкции должностного типа такие обязательства непременно должны быть зафиксированными, иначе специалист может отказаться исполнять их, так как они не являются основой его должности.

В разработке обязанностей нужно также учитывать направление деятельности компании. В принципе, все обязательства должны быть указаны четко и лаконично, с другой стороны, если вы считаете, что инструкция является не только своеобразной должностной характеристикой деятельности специалиста, но также и является основным элементом постановки целей перед ним, то описание должно быть достаточно детализированным. Используя стандартные шаблоны образцов вы непременно сможете осуществить составление документа достаточно быстро. По сути, вам следует четко определить, что именно должен делать менеджер по рекламе в вашей компании, после чего, вы сможете составить грамотную инструкцию к должности.

Правила составления инструкции должностного типа

Помните о том, что существует определенный шаблон составления документа, который определяют четыре основных пункта:

  • Общее положение;
  • Функции и обязательства (обязанности);
  • Права и полномочия;
  • Ответственность.

Все указанные разделы непременно должны быть четко и детально расписаны. В первом разделе указывается на то, какие именно требования руководство предъявляет по отношению к должности в целом. Как мы уже говорили, это могут быть различные критерии, включая возраст, определенные навыки, дополнительные знания.

Правила составления

Во втором разделе четко описываются функции и обязанности специалиста. По сути, можно создать два разных раздела. Все данные о том, какими обязательствами облагается данная должность описаны выше. Так что, руководствуясь данными нормами, вы сможете самостоятельно проработать соответствующие пункты, с учетом особенностей должности на вашем предприятии или же в вашей компании.

Что касается третьего раздела, то тут вы должны указать определенные полномочия специалиста. Например, наделить его возможностью самостоятельно принимать решение по выбору рекламной компании и ее проведению, подписания различных договоров на выбор продукции рекламного характера. Это будет означать, что специалист самостоятельно будет разрешать все поставленные перед ним задачи. С другой стороны, если вы считаете, что специалист должен осуществлять такие действия только с непосредственным одобрением руководителя, то такие данные непременно нужно внести в данный раздел. Таким образом, специалист будет анализировать, прорабатывать планы и контакты, но все контракты и договора будут подписываться исключительно с одобрения руководства.

Не менее важным пунктом в документе считается пункт ответственности. Все дело в том, что именно тут фиксируются все данные, которые касаются того, какая ответственность может наступить для сотрудника в случае нарушения установленных норм инструкции, а также законодательной базы. Многие руководители ограничиваются описанием возможности применения материальной ответственности, в случае, если специалист нанес определенный материальный вред компании. Также указывают на то, что в случае нарушения установленных норм законодательной базы страны, могут быть применены другие варианты ответственности. В принципе, такое толкования раздела является оптимальным, так как расписывать всевозможные нарушения, которые могут возникнуть в результате действий менеджера по рекламе – крайне сложно и невероятно долго. Предоставление обобщенной информации также позволяет конкретизировать то, что специалист, после подписания договора трудового типа, берет на себя определенные варианты ответственности и должен следить за своей исполнительностью.


 

Образец инструкции должностного типа

Структура инструкции достаточно проста, а на основании предоставленного образца, вы сможете достаточно быстро разобраться в том, как составить собственный документ:

  • Общее положение

Тут следует указать такие данные:

  1. Общие данные по требованиям к кандидату на должность: стаж, опыт, образование, навыки и знания;
  2. Обязательно указываются нормативные базы, которые должен знать специалист;
  3. Формируется описание структуры подчинения;
  4. Устанавливаются данные о том, как осуществляется замещение должности.
  • Обязанности специалиста

В данной ситуации, список обязательств и функций специалиста будет зависеть от направленной деятельности предприятия и от требований, которые формируются руководством по отношению к данной должности:

  1. Проведение анализа рынка сбыта с учетом всех данных о целевой аудитории;
  2. Изучение качеств, свойств и особенностей товара, с целью предоставить потенциальным клиентам и пользователям приятное описание;
  3. Изучение вариантов рекламных компаний, анализ их эффективности, стоимости, рациональности использования в той или же иной ситуации;
  4. Проведение компаний рекламного характера, анализ и оценка последствий проведения таких действий, составление планов дальнейшего развития, подбор материалов для проведения рекламной компании, составление отчетной документации;
  5. Анализ и выбор компаний, которые могут осуществить предоставление высококачественной и экономически выгодной продукции рекламного типа;
  6. Проведение исследований в области инновационных методик продвижения услуг или же товаров;
  7. Выбор специалистов для отдела по рекламному продвижению, выбор оптимальных средств продвижения, способных давать необходимые результаты и пр.
  • Полномочия и права

В этом разделе детально описываются те права, которыми наделяется должность на предприятии:

  1. Осуществлять подписание договоров на предоставление рекламной продукции;
  2. Осуществлять выбор методов популяризации товаров или же услуг;
  3. Разрабатывать требования к кандидатам на специальности отдела по рекламе;
  4. Выбор вариантов сотрудничества с компаниями по предоставлению услуг рекламного характера;
  5. Запрос документации для изучения эффективности различных методов популяризации и пр.

Образец инструкции

  • Ответственность

В этом разделе описывается, какую ответственность специалист несет в том случае, если он осуществляет своеобразные нарушения закона, а также норм данной инструкции. По сути, описание может быть достаточно кратким и лаконичным, не нужно описывать все разделы кодексов, а также трудового соглашения, нарушение которых ведет к негативным последствиям для специалиста. Достаточно указать информацию обобщенного характера.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: