Снабженец – фактически менеджер, осуществляющий закупки сырья и материалов, которые необходимы для осуществления нормальной деятельности. Вполне очевидно, что специалист постоянно курирует и контролирует наличие тех или иных материалов на складе, производит изучение и анализ поставщиков с целью подбора оптимальных вариантов сотрудничества. В данной ситуации снабженец занимается определенным аспектом контроля запасов материалов и запасов на текущий момент времени. В случае необходимости производит соответствующие закупки, причем специалист данного формата на многих предприятиях наделен полномочиями выбора вариантов сотрудничества. По сути, специалист может анализировать предложения разных компаний, выбирать те которые будут наиболее выгодными для его предприятия с учетом цены и качества.
Также к основным функциям специалиста относится полноценный процесс модернизации и обустройства помещения складского типа. Такие действия производятся с целью сохранности всех первоначальных ресурсов материальных ценностей. В различных компаниях, к должности снабженца подходят по-разному. Нередко на предприятии снабженец выступает в роли своеобразного работника склада и проводит комплексные мероприятия, направленные на создание отчетности для руководства по необходимости совершения определенных закупок. Руководство может установить также требования, которые наделяют снабженца правом самостоятельно принимать решения касательно закупок, а также выбора компании, у которой они будут осуществляться.
В инструкции должностного типа отражаются все функции, полномочия, обязанности и обязательства специалиста, с учетом индивидуальных особенностей предприятия и в зависимости от количества работников на складе. По сути, в маленькой компании все работы по снабжению и складскому обслуживанию, может осуществлять специалист-снабженец. В более крупных компаниях возникает необходимость распределения обязанностей по исполнению той или иной деятельности снабжения и организации работы склада.
Сегодня можно найти значительное количество шаблонных инструкций, разработанных для должности – снабженец. Каждый руководитель самостоятельно формирует список функций и уже на основании их создает список обязанностей специалиста. Соответственно при использовании шаблонного варианта, вам достаточно просто модернизировать его, указывая в нем ведущие значимые требования, которые вы считаете необходимыми для выполнения поставленных задач.
Снабженец - это специализированный работник, осуществляющий различные функции по снабжению и обустройству складских помещений. Специалист находится в подчинении у начальника отдела по снабжению. В тоже время, если компания маленькая данный специалист сам выступает начальником. Все действия по согласованию закупок, поставок, модернизации, снабженец согласовывает либо со своим непосредственным начальством либо с генеральным директором организации.
Список требований определяется в соответствии с теми обязанностями и полномочиями, которыми в дальнейшем будет наделен специалист. В определенных случаях специалист будет выполнять исключительно роль менеджера по снабжению, а соответственно и список требований будет определяться данными рамками должности. В других случаях специалист также будет заниматься вопросами обустройства помещения, склада и организацией хранения материалов, товаров и сырья. Как правило, список требований включает в себя такие позиции:
Наличие высшего образования в сфере экономики. Тут же следует заметить, что нередко руководитель отдает предпочтение сотрудникам со средним специальным образованием в сфере экономики или же управления. Образование имеет важную роль, так как формирует базу знаний будущего специалиста по четко определенному направлению деятельности;
Нередко руководство крупных предприятий указывает на то, что специалист в обязательном порядке должен иметь стаж работы. Считается, что наличие стажа позволяет практически моментально ввести специалиста в курс дела, что обеспечивает быстрый процесс ознакомления специалиста с политикой компании;
Снабженец, по желанию руководителя может также дополнительно обладать рядом навыков, касательно умений вести переговоры, осуществлять предварительные договоренности по вопросу заключения договоров и пр.;
Обязательным требованием нередко выступает наличие глубоких знаний в области использования определенного программного обеспечения. Все дело в том, что практически на всех предприятиях используется такое обеспечение с целью сокращения расхода времени на выполнение тех или же иных профессиональных обязанностей.
Список требований может существенно изменяться. В принципе многие руководители стараются взять на работу человека без опыта, но с наличием соответствующего образования. В данной ситуации считается, что молодого специалиста гораздо легче обучить, чем переучивать после работы в другой организации. Так же нередко возникает необходимость указать в требованиях, что работник должен иметь знание иностранных языков. Особенно в том случае, если компания осуществляет сотрудничество с иностранными компаниями и предприятиями. В крупных компаниях считается, что лучше взять на работу человека с опытом, так как в данной ситуации не нужно будет осуществлять дополнительное обучение, которое потребует существенной затраты времени.
Изначально руководство составляет инструкции именно для того, чтобы максимально грамотно защитить свои интересы. И описание функций выступает элементом определения основных задач, которые будут поставлены перед специалистом в дальнейшем. В стандартном варианте используется такой список функций:
Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции:
Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции. Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность. В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия.
При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр. Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Предлагаем придерживаться такой структуры:
Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу. Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным.
Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу. Вы уже знаете о том, что функции формируются от индивидуальных предпочтений руководства, а также от особенностей предприятия. В тоже время не следует забывать о стандартном формате документа. Для того, чтобы разобраться в нюансах составления инструкции можно обратиться к письмам Роструда. По определенным специальностям проработан справочник квалификационного типа, в который уже внесены стандартные обязанности и функции. В самом документе рекомендуется описание формировать детально, четко и точно. Придерживаться следует такой структуры:
В зависимости от нюансов производства и различных требований руководства создается детальное описание перечисленных всех пунктов. Законодатель не устанавливает жестких требований, которые бы определяли, кто именно должен составлять инструкцию на предприятии. Практика показывает, что чаще всего этим делом занимаются сотрудники кадрового отдела, но на мелких предприятиях такие действия может осуществлять сам руководитель. При приеме на работу руководитель фактически опирается на указанные нормы инструкции, так подбирается специалист на вакантную должность.
В случае, когда сотрудник отказывается выполнять те или иные условия и инструкции, руководитель может осуществить увольнение, и оно в данном случае будет законным. Соответственно, очевидным является тот факт, что данный документ имеет крайне важное значение как для руководителя, так как формируются нормы приема на работу и аспекты защиты интересов, так и для работника, так как инструкция позволяет отказываться от тех обязанностей, которые специалист может не выполнять, так как они не указаны в инструкции. Рекомендуем вам также посмотреть видео обучающего характера по должности специалиста по снабжению.