Сотрудник по снабжению контролирует финансовые и управленческие вопросы, связанные с запасами, которые были получены в организации, бизнес или компании. Рынок труда для офицеров снабжения включает в себя неправительственные организации, компании, военные базы и предприятия. Профессионалы с передовым опытом работы и образовательной квалификацией, особенно в технических или инженерных программах, получают более высокие зарплаты. Производители, оптовики, розничные торговцы и сервисные предприятия полагаются на снабженцев для основного бизнес-оборудования и перепродажи товаров. Хотя поставщик извлекает выгоду из прибыли, которую он производит, продавая доверительные отношения с основными поставщиками также ценят компанию. Таким образом, действовать ответственно в отношениях с поставщиками важно для успеха.
Все снабженцы или поставщики должны поставлять безопасное рабочее оборудование, будь то новое, подержанное или нанятое. Они должны сделать разумные проверки того, что поставляемые ими продукты являются безопасными, в том числе - как это требуется в большинстве случаев - убедитесь, что продукт маркирован и снабжен соответствующей информацией, включая инструкции по использованию. Первым импортерам готовых к использованию новых продуктов, подпадающих под действие европейского закона о безопасности продукции, которые не имеют маркировки, придется взять на себя полную ответственность за соответствие продукции, прежде чем они смогут размещать на рынке новые продукты. Это также будет применяться к пользователям, которые напрямую импортируют новое оборудование из-за пределов ЕАОС для использования на своем рабочем месте.
Важны дополнительные постоянные обязанности по охране и безопасности продуктов, которые снабженцы нанимают в ходе своей деятельности, независимо от того, используют ли они их на работе или нет. Они включают в себя техническое обслуживание оборудования, предоставление информации о том, как его использовать, а в некоторых случаях (например, электрическое или подъемное оборудование, напорную установку и ремни безопасности), чтобы продукт был тщательно проверен на предмет безопасности, прежде чем он станет доступен для использования.
Если беспокоит безопасность нового продукта в связи с его конструкцией или если он не является полным, снабженец должны сначала связаться с производителем, чтобы исправить этот вопрос и подумать о том, чтобы сделать продукт недоступным, пока это не будет устранено. В тех случаях, когда существует значительный риск для безопасности или здоровья, он должен (по возможности) связаться с кем-либо, ранее поставленным, чтобы сообщить им о проблемах. В этих случаях ему также следует обратиться в соответствующий орган по надзору за рынком, указав полную информацию.
Дистрибьюторы обычно покупают у производителей, которые представляют своих поставщиков. Розничные продавцы могут покупать у производителей, но традиционно покупать у дистрибьюторов или поставщиков. Поставщики могут поставлять продукцию в распределительные центры, поддерживаемые покупателем, или они могут отправлять товар непосредственно в розничные магазины для немедленной перепродажи.
Чтобы выполнить свою основную задачу организации покупки товаров, требуемых организацией, закупщики или снабженцы выполняют множество задач. Они анализируют несколько списков вакансий для определения этих основных обязанностей.
Закупщики определяют потребности организации в закупках. Они работают с другими подразделениями организации, чтобы прогнозировать спрос и оценивать уровни запасов и принимать заказы внутри организации. Они осуществляют переговоры напрямую с поставщиками, чтобы получить наилучшие цены и варианты оплаты. Они предлагают, присуждают, управляют поставками, услугами и строительными проектами субподрядов и заказов на поставку. Они также осуществляют управление затратами для определения областей потенциального их сокращения и анализа влияния изменений цен на товары и услуги. Снабженцы несут ответственность за управление запасами. Они помогают в получении купленных материалов и услуг, ведут подробные отчеты о покупках. Они тщательно контролируют поставки. Закупщики строят отношения с поставщиками и контролируют их работу. Они проводят рутинные обзоры бизнеса, оценивая эффективность и соответствие поставщиков. В цепочках поставок есть целый ряд рабочих мест, а ежедневные обязанности могут включать:
После того, как у снабженца будет какой-то опыт работы он будет готов к супервизору или даже к роли управления, где ему будет предоставлено больше обязанностей. Его ожидают:
Контролируя процесс распределения на каждом шагу, он также будет следить за персоналом, чтобы убедиться в том, что продукты не только правильно сохранены, но и отправлены вовремя. Снабженцу нужно будет работать в больших командах, так как он будет постоянно поддерживать связь с сотрудниками по закупкам, сотрудниками склада и транспортными клерками, чтобы обеспечить плавный процесс. В обязанности снабженца также входят:
Менеджер-поставщик будет сосредоточен на стимулировании роста и обеспечении высоких результатов эффективности с существующими и новыми поставщиками. Эта позиция будет отвечать за разработку и успешное внедрение бизнес-планов поставщиков, координирование деятельности, таких как маркетинг, отчетность и продвижение к внешним заинтересованным сторонам. Существует потребность навыков в построении отношений и опыте ведущих маркетинговых кампаний. Этот человек будет работать со специалистом по продуктам в целях удовлетворения ожиданий роста.
Когда группа закупок идентифицирует потенциальных новых поставщиков, проводится аудит для оценки процессов и возможностей. Эти проверки проводятся в местах производства поставщиков. Аудиторы просматривают рабочие инструкции, планы качества и статистические отчеты о контроле за процессом и берут интервью персонала. Отчеты аудита описывают сильные и слабые стороны поставщика. Целью нового аудита качества поставщика является квалификация или дисквалификация в качестве утвержденного источника. Также периодически проводится аудит на существующих поставщиках для проверки того, что они продолжают следовать утвержденной практике и соответствуют нормативным и другим требованиям.
Контролируется качество снабженца. Наиболее распространенным измерением является количество качественных событий, таких как дефекты продукта, сбои доставки и другие зарегистрированные инциденты, связанные с невыполнением поставщиком требований. Также отслеживается стоимость низкого качества для каждого поставщика. Затраты на качество могут включать расходы, связанные с трудовыми и материальными ресурсами, с ремонтом и заменой дефектных деталей. Затраты могут значительно увеличиться в условиях гарантии и отзыва. Информация о качестве и затратах на качестве поставок сообщается покупателям, управляющим и другим внутренним заинтересованным сторонам.
Когда поставщик или снабженец должен решить проблему, компания работает с его персоналом, чтобы убедиться в коренных причинах и принять меры по устранению. Проблемы, требующие корректирующих действий, могут основываться на продукте или процессе. Дефектные детали, найденные в одном или нескольких местах компании, являются одним из примеров проблемы с продуктом. Проблемы с технологическими процессами, вероятно, будут обнаружены во время аудитов. В зависимости от взаимоотношений компании с поставщиком, сотрудник может быть активным членом команды по решению проблем снабженца или просто может предъявлять претензии к нему, а затем получать, проверять и утверждать или отклонять план действий пост
Для человека в роли снабженца или поставщика существует ряд требований:
Люди, нанимающие или поставляющие оборудование в рамках рабочей деятельности, такие как арендодатели помещений с фиксированным оборудованием, несут ответственность за безопасность тех, кто использует это оборудование. Эти обязанности включают в себя техническое обслуживание всего рабочего оборудования, осмотр оборудования, которое может быть подвержено износу, и нормативный осмотр определенного оборудования (например, бытовых газовых приборов, подъемного оборудования и установки давления).
Когда становится известно, что что-то о продукте представляет серьезную угрозу для здоровья или безопасности, снабженец должен предпринять необходимые шаги, насколько это практически возможно. Это позволит существующим пользователям продукта принять меры и предотвратить дальнейший вред.
Новое оборудование должно поставляться с инструкциями пользователя на английском языке и сопровождаться уникальным сертификатом, известным как Декларация соответствия. Новое, частично завершенное оборудование не будет маркировано, но должно быть снабжено Декларацией о регистрации и соответствующими инструкциями. Рабочее оборудование, которое не является новым, но ранее использовалось в компании, подпадает под действие раздела «Закона о безопасности и гигиене труда» в том, что оно должно быть безопасным и позитивным отсутствием риска для здоровья при использовании, установке, очистке или обслуживании. Также должны быть представлены инструкции по безопасному использованию вместе с любыми последующими пересмотрами этой информации, необходимой для обеспечения безопасности. Таким образом в функциональные действия снабженца входят следующие:
В самом основном смысле, важно предложить поставщикам справедливую возможность заработать свой бизнес через открытое общение. Это особенно верно, если используется несколько поставщиков в аналогичных категориях.
Важно действовать честно, чтобы поставщики были заинтересованы в ведении бизнеса со снабженцем.
Идеально, если снабженец ищет структурированные часы, где он будет работать с 8 утра до 5 вечера в течение недели. Однако, как и большинство розничных рабочих мест, он не сможет избежать работы в вечернее и выходное время. Когда дело доходит до рабочей среды, обычно он будет в офисе на базе дистрибутивного склада. Никто не хочет застревать в тупиковой работе, и хорошая новость заключается в том, когда дело доходит до продвижения по службе, есть много возможностей для роста. Начиная с роли клерка, снабженец может работать до начальника, затем менеджера цепочки поставок (который по существу организует весь процесс), вплоть до старшего планировщика или консультанта. Итак, что нужно для работы в цепочке поставок? Самонаправленные и ориентированные на детали - успешные закупки. Снабженцы имеют любознательный характер, и желание решать проблемы с аналитическим мышлением. Они обладают хорошими организаторскими способностями и опытом работы в составе команды. В дополнение к этим общим навыкам и личностным качествам работодатели ищут кандидатов на закупки по закупкам со следующими навыками:
В то время как большинство работодателей не требуют следующих навыков, несколько списков вакансий включали их в качестве предпочтительных. Усовершенствованные навыки:
Ответственность снабженца заключается в предоставлении услуги, указанной в контракте. В договоре должна быть ссылка, четко определяющие его правовое положение, поскольку в документе указаны конкретные детали в отношении повседневного предоставления услуги. Это может показаться очевидным, поскольку в нем подчеркивается работа, как первоначально предполагалось, однако она также позволяет сотрудничать между сторонами в целях обеспечения постоянного качества обслуживания, плавного администрирования, обсуждения, внедрения улучшений в стоимости, качестве, объеме и новых услугах,
На практике часто разумно снабженцу просить поставщика подготовить первый проект для обсуждения и соглашения между сторонами, потому что поставщик лучше понимает предоставляемую услугу и как ее лучше всего выполнять.
Необходимо следить за тем, чтобы содержание было справедливым для обеих сторон.
В зависимости от вида обслуживания снабженец также может нести ответственность за информирование конечных пользователей о содержании путем создания брошюры или предоставления ее на веб-сайте учреждения (возможно, доступной как из отдела управления, так и в отделы закупок домашней страницы).
Социальная ответственность необходима в деловом мире, где клиенты имеют доступ к эффективным технологиям и средствам коммуникации. Если снабженец действует безответственно в том, как работает, это не займет много времени для распространения. Его поставщики, покупатели и партнеры могут пострадать, если он нечестен, безответственен или неэтичен. Таким образом, у снабженца есть виртуальное обязательство действовать ответственно, чтобы защитить компании. Например, если он неправильно или незаконно использует поставки или продукты.
В зависимости от того, какую работу снабженец хочет выполнять в секторе цепочки поставок, ему понадобится различная квалификация в резюме. Если у него есть свои взгляды, заданные на управления, самый прямой способ - изучить степень фундамента. Квалификация в соответствующей степени гарантирует, что снабженец не тратит свое время, зная такие вещи, как:
Если снабженец уже является выпускником, некоторые работодатели предлагают программу обучения выпускников. Они могут длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, и снабженца отправят на несколько разных мест работы, чтобы он мог учиться, пока зарабатывает.
Необходимое образование и опыт:
Предпочтительно:
Хотя это не обязательство, некоторые торговые покупатели берут на себя ответственность за развитие снабженцев. Эта стратегия часто вписывается в единую цепочку поставок, где он рассматривает поставщиков как виртуальных партнеров. Развитие может включать более формализованные и структурированные отношения с основным поставщиком, экономическую и неосязаемую поддержку деятельности, управления и обучения рабочей силы.