Как осуществляется процесс формирования рекламного бюджета? + Методы расчета, описание методов, важные моменты, рекомендации и советы

Рекламный бюджет – это размер инвестиций, которые компания может осуществить в поддержку своего товара или же услуг. При этом, данный бюджет должен формироваться на основании грамотного расчета прибыли и оценки возможной эффективности выбранных вариантов рекламы. Бюджет отражается в специализированных документах, которые определяют помесячные инвестиции в четко определенные виды рекламы с учетом последующей оценки и правильного выбора дальнейшей стратегии.

Другими словами, становится понятно, что рекламный бюджет представляет собой важный документ определения той суммы средств, которую организация может выделить в качестве основного элемента популяризации своего предложения. И конечно же, руководство должно четко осознавать возможные преимущества инвестиций, риски и пр. Существует достаточно значительное количество различных методик расчета рекламного бюджета. Можно определять сумму на основании получаемой прибыли. То есть, определять количество свободных средств, полученных посредством ведения бизнеса, с учетом того, что данные инвестиции в дальнейшем принесут нужную прибыль. Можно осуществлять более детальный анализ на основании уже собранной статистики, а также данных о преимуществах различных видов рекламы. Конечно же, расчеты должны быть четкими и точными. Кроме всего прочего формируется необходимость дополнительного подсчета выгоды инвестирования средств в различные варианты популяризации.

Реклама считается самым рациональным, выгодным и эффективным видом популяризации различных товаров и услуг. Для организаций данный вариант представляет возможность быстро раскрыть перед потенциальным покупателем или же пользователем преимущества коммерческого предложения, заинтересовать, спровоцировать приобретение. Но, видов рекламы существует достаточно значительное количество, и среди предложенных вариантов нужно сделать правильный выбор с учетом оборота средств в организации, с учетом того бюджета, который может быть выделен на процесс популяризации. Уже исходя из суммы бюджета на рекламу и выбирается тот вид, который в четко определенной ситуации будет оптимальным, выгодным и рациональным. А это все означает, что формирование рекламного бюджета – очень важный момент, который в обязательном порядке должен быть осуществлен своевременно, и на основании этого бюджета в дальнейшем и будут выбраны виды рекламы, которые будут применены для предоставления конкретного коммерческого предложения.

Рекламный бюджет в виде документации составляется один раз в год исключительно в рамках стратегического планирования. Он является неотъемлемой и очень важной частью плана маркетинга. Прежде, чем начинать расчет, нужно получить точные данные о том, как осуществляется процесс планирования рекламных инвестиций, а также изучить методы расчета. На основании полученной информации вы сможете самостоятельно осуществить процедуру расчетов.

Существуют разные методики, посредством которых производится расчет бюджета на рекламу. Но, перед выбором метода нужно четко определить цели и задачи рекламы, а после использования рекламной кампании обязательно нужно будет определить эффективность осуществленных вложений.

Формирование рекламного бюджета: формальный метод

Существует метод формального определения бюджета, который в своем составе содержит несколько различных видов исчисления:

  • Метод финансовых возможностей. Предполагает, что фирма выделяет на проведение рекламной кампании именно ту сумму, которую может себе позволить. По сути, данная методика считается неэффективной, но очень часто используется начинающими предпринимателями, которые еще не имеют достаточного опыта планирования. Тут не определены связи рекламы с маркетинговыми целями. Средства выделяются не постоянно, с учетом того, сколько компания может выделять денег на текущий момент времени. Для многих начинающих компаний такой метод является единственно возможным, а посему, его также нужно научиться применять правильно. Следует подобрать самые эффективные варианты бюджетной рекламы и стараться выделять ровно столько средств, чтобы на данную рекламу их было достаточно;
  • Метод расчета на основании прироста расходов. Данный метод предусматривает, что постепенно количество средств, которые нужно будет выделять на рекламу, будет расти. Например, изначально минимальные вложения в рекламу составляли 100 тыс. рублей, но с развитием организации будет возрастать потребность в увеличении рынка сбыта, а значит, придется увеличивать бюджет на рекламу с учетом развития предприятия в целом;
  • Метод начисления в процентном соотношении с учетом объема продаж. По сути, сбыт является основой активной рекламной кампании. Именно по этой причине, когда уровень продаж возрастает, есть необходимость увеличивать процесс производства, а значит снова нужно увеличивать рынок сбыта. По сути, данная методика является мало востребованной, так как имеет массу недостатков. Например, метод не позволяет разработать гибкую стратегию рекламного планирования и не позволяет учесть особенности конкретного товара;
  • Методика паритета конкурентного. Данный метод базируется на детализированном изучении конкурентов. То есть, средства выделяются в том же объеме, в котором выделяют средства на рекламу конкуренты. Чаще всего данный вариант используется в виде дополнительного, вспомогательного метода.

Формальный метод в действительности не является идеальным. Он провоцирует расчет бюджета на основании весьма важных факторов, но не учитывает особой - индивидуальной стратегии развития. Каждый описанный метод имеет массу недостатков. Именно по этой причине, такие методики не применяются крупными компаниями для расчета и формирования рекламного бюджета. Чаще всего они применяются маленькими организациями, которые только начали свою предпринимательскую деятельность.

Тут же нужно сказать о том, что бюджет по формальному методу планируется без учета анализа рентабельности. А это уже формирует массу негативных аспектов. В качестве преимуществ можно назвать простоту использования. Все достаточно легко: называете определенную сумму и вписываете ее в рекламный бюджет. Вот и все, никаких дополнительных, сложных расчетов. Но, вы должны понимать, что такой метод не позволяет четко координировать объемы бюджета с учетом ряда маркетинговых задач. То есть, не осуществляются действия, которые направлены на то, чтобы бюджет был правильно распределен. Чтобы определенные виды рекламы использовались в дальнейшем, так как они показали свою эффективности, другие же виды не использовались вовсе.

Если говорить более простым языком, то предприниматель просто определяет для себя, какое количество средств он может выделить на рекламу. Или же видя увеличение объема продаж исчисляет в процентном соотношении необходимость выделения средств на рекламу. Или же с уровнем развития и выпуска новой продукции формально определяет увеличение бюджета, так как понимает необходимость расширения рынка. Но, данный метод не приемлет никаких сложных вариаций планирования, которые смогли бы стать основой эффективности.

Метод формальный

Содержательный метод расчета рекламного бюджета

Данная методика хороша тем, что формируется полноценный и планируемый бюджет на основании эффективности проведенной рекламной деятельности и с учетом определенных маркетинговых факторов. Преимуществом данной методики является то, что предприниматель может четко определить оптимальный бюджет для конкретного коммерческого предложения, четко установить сумму, которая реально может принести существенную прибыль в дальнейшем. Но, есть и недостатки. Сразу же отметим, что данный метод имеет определенные сложности. Осуществить процедуру идеального расчета может исключительно квалифицированный и грамотный специалист. Также в процессе расчета должны использоваться специализированные методики.

Метод долевого участия в рынке

Рассчитывается общая сумма затрат на рекламу всех товаров, которые производит компания. Устанавливается, что для устоявшегося на рынке товара, доля вложения в рекламу должна составлять ровно столько же, сколько занимает объем продаж на рынке. Например, если компания владеет более 20% рынка (по определенному товару или же услугам), то вложения в рекламу должны составлять не менее 20% от получаемой прибыли.

Метод задач и целей

Суть данной методики сводится к тому, что должны быть грамотно определены маркетинговые цели, а также задачи. И уже на основании предоставленных данных определяется сумма средств, посредством которых можно будет произвести эффективную рекламную кампанию. Достоинством данной методики по праву можно назвать учет маркетинговых целей и внимательный подход ко всем деталям, которые определяют индивидуальную стратегию.

Экспертный метод НУП / 5В

Данный метод предполагает под собой расчет по четко определенной формуле. Представляет метод независимого усреднения прогноза. Благодаря наличию весьма значительного количества различной информации по данному вопросу, можно осуществить процедуру расчетов быстро и просто. Но, все же формируется некая неточность, которая и не позволяет получить высокие параметры эффективности.

Метод НУП

Данная методология предполагает определение независимости усредненного прогноза. Суть технологии сводится к тому, что выбираются различные варианты независимых прогнозов, после чего осуществляется процедура разработки стратегии. На основании полученных данных определяется сумма, инвестирование которой в рекламу будет выгодным для предприятия.

Реклама тестовая

Данный вариант чаще всего применяется уже для тех торговых марок, которые устоялись на рынке. Суть методики предполагает, что берут несколько маркетинговых показателей, которые схожи между собой. Выделяются различные средства на рекламу. После чего, сравнивают результаты продаж. На основании полученной сравнительной характеристики и принимается дальнейшее решение о выделении денежных средств. Другими словами, выбираются два варианта рекламы, после чего, определяют, какой именно вариант был более оптимальным по уровню полученной эффективности. Далее осуществляется процесс разработки стратегии рекламы на основании полученных данных. На текущий момент времени данная методика используется достаточно часто. Методика имеет достаточно существенные преимущества, так как позволяет активно определить выгодность вложений рекламы. Но, с другой стороны, нужно учитывать, что первоначальные вложения в проведение такого теста будут достаточно существенными. Соответственно, данная методика доступна не всем. По сути нужно также рассматривать вариант, что не всегда параметры эффективности определяются рационально. Бывает так, что спрос на определенный продукт вовсе не связан с использованной рекламной кампанией, что не позволяет получить точные и объективные данные. Соответственно, эксперимент не всегда позволяет определить точные суммы бюджета.

Прогнозирование статистическое

Производится процесс сравнения тех затрат, которые были осуществлены на конкретную рекламу, а также объемы сбыта. Причем осуществляется сравнение по четко определенному промежутку времени. Таким образом, определяются варианты инвестирования в рекламные процессы на основании полученных данных после сравнения. Преимуществом методики можно назвать точность, а также возможность учесть множество различных факторов, которые имеют важное значение в процессе развития компании и популяризации коммерческого предложения.

Есть и определенные недостатки. Такой метод отлично подойдет уже устоявшимся компаниям. Также нужно сказать о том, что если фирма имеет неустойчивые позиции на рынке, положение является изменяющимся, то в данном случае есть большая вероятность получить определенные погрешности. К тому же, чтобы использовать такой вариант методики придется углубиться в процесс изучения статистики.

Метод содержательный

 

Основные правила формирования рекламного бюджета

Вы должны понимать, что расчет и последующий процесс распределения бюджета на рекламу – процессы достаточно четкие, точные и обоснованные. Если не будет необходимого обоснования, то вы не сможете рационально распорядиться средствами. Рекомендуем изучить три основных правила, которые позволят вам грамотно подойти к процессу формирования бюджета.

Правило 1. Оценка возможностей

Как вы понимаете, любая реклама потребует определенных вложений. Но, если компания начинает только свою работу, и еще нет свободных средств, то нужно рационально оценивать данное положение и не выбирать самые дорогостоящие типы рекламных кампаний, так как такие инвестиции себя просто не оправдают. Соответственно, нужно в первую очередь осуществить процедуру полноценной оценки возможности компании. Если средств на крупномасштабный процесс рекламы недостаточно, то нужно просто четко определить сумму, которую вы сможете выделить на рекламу. Исходя из полученных данных нужно будет осуществлять процесс грамотного определения тех видов рекламы, которыми вы можете воспользоваться. После чего, обязательно нужно будет произвести процесс анализа эффективности. То есть, в первую очередь всегда старайтесь оценивать свои возможности, и уже исходя из данной информации осуществлять дальнейшие действия по развитию.

Правило 2. Оценка ключевых направлений поддержки

После того, как вы четко определили границы бюджета нужно будет переходить к следующему этапу планирования. В первую очередь нужно будет четко определить именно те продукты, которые в действительности требуют грамотной рекламы и мероприятий маркетингового характера. Также нужно будет четко определить основные критерии рекламы.

Помните о том, что ваша реклама должна быть эффективной, иначе вложения будут просто напрасными. Это значит, что нужно предварительно определить ключевые моменты. Будете ли вы производить рекламу всей торговой марки или же определенного товара. Как будет осуществляться процесс продвижения товара, по каким критериям и направлениям. Нужно четко определить целевую аудиторию, чтобы в дальнейшем правильно определить все нюансы, которые будут учитываться в процессе рекламы и пр.

Правило 3: Определение основных целей

После четкого определения ключевых направлений вам непременно нужно будет определить конкретные цели. То есть, вы должны установить для себя те аспекты, которые будут иметь самое важное значение. Например, если вы желаете сделать торговую марку популярной вне зависимости от того, какой именно товар в дальнейшем будет продвигаться, то цель определяется актуальностью торговой марки. И вся дальнейшая рекламная кампания должна иметь данное направление. Если же речь идет об актуальности определенного товара, то целью является увеличение объема продаж. А значит, в данном случае обязательно изучаются предложения конкурентов, чтобы на их фоне осуществить более интересное предложение потенциальным клиентам, с учетом определения преимуществ приобретения именно у вас.

Основные правила

Какие факторы определяют объем рекламных затрат

Изначально нужно четко определить те факторы, которые будут иметь важное значение в процессе определения объема рекламных затрат:

  • Географические размеры рынка и объем рынка. Если вы производите продукцию, то вам непременно нужно осуществлять достаточно существенные инвестиции средств в процесс проведения рекламной кампании. Ведь именно таким образом, вы сможете получить нужный процесс окупаемости. Высокий уровень производительности будет напрямую зависеть от уровня продаж. Соответственно, расчет суммы инвестиций в рекламу должен быть осуществлен исходя из указанных данных;
  • Показатели сбыта. Обязательным условием проведения рекламной кампании считается оценка окупаемости. То есть, вы должны получать точные данные о том, насколько эффективной в вашем конкретном случае была реклама с учетом того, насколько повысился уровень сбыта. Если после проведенных действий уровень сбыта остался на прежнем уровне или же вырос, но крайне незначительно, то в данной ситуации формируется необходимость пересмотра рекламных инвестиций. Возможно, следует выбрать совершенно иной вариант – вид рекламы, чтобы получить нужные результаты;
  • Специфика рекламируемого товара. Учитывайте, что определенные товары имеют в принципе невысокие рейтинги актуальности, и чем ниже данные рейтинги, тем более привлекательной должна быть реклама. Например, брендовые и дорогостоящие крема для кожи. Они имеют спрос, но сравнительно невысокий. Соответственно, инвестиции в рекламу должны быть продуманными, чтобы осуществить процесс максимального привлечения потенциальных клиентов именно к вашей продукции. И тут нужно использовать разные виды рекламы. Но, обязательным условием достижения поставленной цели является адекватная оценка целевой аудитории;
  • Выбор рекламной компании. Естественно, основную часть рекламы вы не сможете произвести самостоятельно. Поэтому, придется крайне внимательно подойти к изучению тех организаций, которые предоставляют свои рекламные услуги на рынке. Вполне очевидно, что расходы на сотрудничество с именитой и успешной организацией будут в разы выше. Вы должны также осознавать, что сотрудничество с начинающими специалистами, которые предоставляют низкие параметры цены на предоставляемые услуги, вряд ли увенчается успехом. Тут нужны годы практики, умение и навыки. Иначе ваша рекламная кампания будет просто лишена всякого смысла;
  • Роль рекламы в маркетинговой стратегии. Для успешного бизнеса стратегия маркетингового типа является неотъемлемым и важным элементом. Если данная стратегия не разработана, то практически любая реклама будет не настолько эффективной, как хотелось бы. Естественно, стоимость рекламы будет напрямую зависеть от того, насколько она важна для дальнейшего развития компании в целом.

На самом деле существует достаточно значительное количество различных факторов, которые могут иметь важное значение для определения общего бюджета организации именно на рекламу. И детальное изучение таких факторов провоцирует возможность исключить различные нюансы и негативные моменты неправильных расчетов.

Основные факторы

Важные моменты и нюансы формирования рекламного бюджета

В процессе организации рекламного бюджета в первую очередь нужно поставить конкретные задачи. Уже исходя из поставленных задач можно будет четко определить ту сумму средств, которую в дальнейшем можно будет потратить на рекламу. Правильная постановка целей позволяет избежать нерационального расхода финансовых средств. Конкретизировать цели - значит, грамотно определить структуру ведения рекламной кампании с учетом всех важных моментов и нюансов.

Также нужно грамотно распределить рекламные ресурсы. Выделенные средства не всегда нужно тратить на четко определенный вид рекламы. Можно использовать различные направления. Например, создать персональный сайт, использовать варианты рекламы в сети, осуществить подготовку печатной продукции и осуществить процесс ее распространения в городе и пр. То есть, нужно составить список видов рекламы, которые будут эффективны в вашем конкретном случае и правильно распределить средства на проведение тех или же иных действий.

Важные моменты

Кроме всего прочего, обязательно нужно осуществлять полноценный контроль за полученными результатами. Все дело в том, что определенные виды рекламы могут быть неэффективными в вашем конкретном случае. Чтобы исключить ненужные инвестиции, обязательно осуществляйте правильный и грамотный контроль. Так, вы сможете отсеивать те виды рекламы, которые просто не могут принести вам необходимую прибыль.