Как составить должностную инструкцию инженера ПТО, её структура и необходимые пункты, излагающие функциональные обязанности такого сотрудника, а также его права плюс полезные советы.
Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС – Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ – основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.
Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.
Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.
Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.
Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи – основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.
Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего – это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.
Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.
Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.
Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.
Список достаточно обширен:
Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.
Далее ЕКС устанавливает, что именно должен знать инженер ПТО:
распорядительные и директивные документы;
методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
особенности выполняемых предприятие работ;
Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться – предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.
конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
условия, правила, методы исследований
требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
действующие стандарты для выполняемых работ;
положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
основы управления и организации труда, экономики;
нормы, а также правила охраны труда;
перспективы развития;
передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.
Структура инструкции
Должностная инструкция инженера ПТО включает:
преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
общие положения;
цели и задачи;
определения круга функциональных обязанностей;
влияние решений, масштаб деятельности
права;
ответственность.
Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.
Общие положения
В «Общих положениях» детально прописываются:
Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
Кому подчинен инженер ПТО организации;
Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:
нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
особенности структуры, специализацию, профиль организации;
перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
способы, которыми выполняются работы, их технология;
нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
организацию производства, а также управления и экономику;
правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.
Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;
Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.
Цели и задачи
В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:
Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.
Функции
В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:
отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.
Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.
Функциональные обязанности
В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:
осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства – всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
качественно вести предусмотренную отчетность;
предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.
Права
В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:
давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.
Ответственность
Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;
мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
эффективность от принятия его рекомендаций;
эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.
Условия работы
Здесь прописывают режим работы инженера ПТО – ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.
В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.
Масштаб деятельности, a также влияние решений
В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.
