Бизнес грузоперевозок: какие нюансы следует учитывать, чтоб компания долгое время оставалась конкурентоспособной

Каждый современный житель города, поселка и даже деревни, хоть раз в жизни, но сталкивается с необходимостью перевозки различных грузов. Для этих целей давно привычным стало использование сил частных извозчиков и компаний, специализирующихся на подобного рода услугах. Профессиональный подход в решении подобных задач позволяет в значительной мере сэкономить не только физические силы заказчика, но и его время и финансовые средства.

Сегодня услуги грузоперевозок являются довольно востребованными. Согласно росту спроса на них, растет и число компаний, предоставляющих населению возможность использования специалистов данной отрасли.

С точки зрения предпринимателей, бизнес, формированный на идее грузоперевозок является довольно прибыльным проектом. Но следует подходить к его организации со значительной мерой ответственности и учитывать все возможные нюансы процесса, так как любая деталь, будучи неучтенной, в самый неподходящий момент станет причиной бреши в бюджете бизнеса.   

Актуальность бизнеса

Грузоперевозки являются довольно хлопотным делом. Обусловлен данный факт в основном тем, что каждый из процессов в корне отличается друг от друга, при этом может производится с ошибками, влекущими за собой сбой всего мероприятия в целом. Так, для старта проекта, будущему предпринимателю необходимо обзавестись собственным автопарком. Но это сложно осуществимый процесс в случае, если бизнесмен ограничен в денежных средствах. Поэтому, на первых ступенях развития предприятия следует отдавать предпочтение отечественным маркам автомобилей, но все же не имеющим истории (новым, купленным у производителя).    

Основные процессы, с которыми предстоит столкнуться далее заключаются в оформлении договора между исполнителем и заказчиком перевозки. В последующем необходимо осуществлять мероприятия не только транспортировки груза, но и его разгрузки и погрузки, запечатывания, распаковки и монтажа на новом непосредственном месте требования.

Большегрузы

На сегодняшний день грузоперевозками занимается значительное количество предпринимателей. Большинство подобных фирм не славятся соответствием сроков и общего качества работ обещанным условиям сделки. Поэтому крайне важно, особенно на начальной стадии развития бизнеса здраво оценивать свои силы и обещать клиенту только то, что доступно к реализации. Подобная честная концепция ведения бизнеса не оставит равнодушным потребителя, давно утратившего доверие к сфере услуг. Данный факт также способен в значительной мере оказывать влияние на финансовую составляющую проекта, даст толчок к развитию деятельности, позволит реализовать большее количество заказов в более сжатые сроки посредством привлечения новых сил, покупки новой техники, внедрения новых идей.   

Несмотря на довольно высокий показатель предложений услуг грузоперевозки, данная сфера занятости не является переполненной и даже сегодня, честный предприниматель, заинтересованный в формировании положительного имиджа на рынке, сможет получить неплохую цепь финансовой поддержки от проекта в довольно допустимые сроки.

Современный потребитель славится пониманием ценности собственного времени, прекрасно понимая, что потраченное на процесс разгрузки и упаковки, оно может быть потрачено куда более продуктивно и интересно. Сегодня сложно представить себе время, когда актуальность грузоперевозок сойдет на нет. Особенным образом это отразится на жизни больших городов. В их работе могут произойти необратимые изменения, ведь логистические компании перестанут доставлять продукты питания, первой помощи, товары первой необходимости исчезнут с прилавков магазинов. Данный список просто бесконечен, потому как производственные площадки находятся за пределами жилых массивов, а доставка выполняться на склады и уже далее по оптовым местам реализации и по точкам розничного сбыта. От этого роль грузоперевозок только возрастает, что уже говорить об услугах, налаженных грамотным образом, с учетом всех возможных нюансов процесса.

Таким образом, предпринимателю, принявшему решение посвятить свое время реализации проекта по грузоперевозкам, необходимо преследовать следующие цели, позволяющие достичь максимально положительных результатов занятости:

  • перевозки на автотранспорте различного типажа (грузоподъемность парка);
  • осуществление доставки частных и коммерческих грузов;
  • реализация заявок на квартирные, офисные, а также производственные переезды;
  • транспортировка габаритных грузов;
  • обучение собственного персонала способам реализации погрузончо-разгрузочных работ;

Офисный переезд

  • формирование складов для предоставления заказчику возможности использования их с целью вынужденного хранения грузов;
  • формирование строгой отчетности собственной деятельности, регистрация предприятия и уплата налогов.

Перевозка больших объемов


 

Официальное оформление и налогообложение

Открытие транспортной компании подразумевает особенное оформление собственной деятельности, то есть регистрацию ИП. ООО каждый желающий имеет необходимость регистрировать в случае, если в автопарке компании будут работать одновременно несколько малотоннажных авто, а в штате сотрудников числиться мало сотрудников. Эти регистрационные мероприятия не представляют из себя особенной сложности и требуют лишь сбора особого перечня документов, а также оплаты соответствующих госпошлин в казну страны (список предоставляется в отделе налоговой отчетности города). В рамках данного перечня бумаг также оформляется и сдается заявление, заполненное в соответствующей форме, в котором будущий предприниматель обязан указать свои полные паспортные данные, телефонные номера связи, код ОКВЭД. Все эти действия могут производится как самим заинтересованным лицом, так и доверенным исполнителем.      

Для оптимального выбора формы налогообложения, будущий перевозчик должен учитывать следующие особенности своей деятельности:

  • масштаб создающейся компании;
  • формат перевозок.

Учет данных характеристик будущего предприятия позволит не ошибиться и сделать правильный выбор в пользу одного из форматов налогообложения:

  • упрощенная система. Выступает самым распространенным и универсальным вариантом. Подразумевает оплату 6% от общего масштаба доходов деятельности предприятия, либо 15% от доходной части, с вычетом расходной;
  • общая система. Не рекомендуется для применения относительно представителей малого бизнеса, так как подразумевает оплату полного объема имеющихся налогов, что может привести к скорому банкротству проекта;
  • единый налог. Актуален для транспортных компаний, автопарк которых не включает более 20 машин.

В случае, если предприниматель самостоятельно не в силах определить для себя оптимальный вариант налогообложения, представителями государственных властей, он, при регистрации предприятия, будет поставлен на единую форму налогообложения. Также не следует забывать об обязательных взносах в Пенсионный фонд. Их размер может изменяться, поэтому важно иметь возможность уточнять цифры и производить верные отчисления.


 

Выбор помещения

Офисное помещение для размещения персонала и приема заявок должно подбираться в первую очередь. Его возможно, не приобретая, подобрать для аренды. К выбору расположения следует подходить грамотно, ведь оно должно быть удобно для потенциального клиента, но и не требовать значительных капиталовложений, особенно на первых стадиях развития бизнес проекта. Кроме того, в больших городах доступен вариант снятия в аренду какого-либо участка колл—центра (субаренда), на котором может разместиться диспетчерская служба.

Помещение должно быть обустроено соответствующим образом. Сотрудникам понадобиться постоянный доступ к глобальной сети, подключение к телефонии, компьютерам, устройствам вывода информации (сканерам, принтерам). В формате телефонизации проекта важно оформить сразу два канала стационарной связи, позволяющих осуществлять соединение между клиентом и грузчиком, либо сопровождающим груз сотрудников напрямую. Могут приобретаться также рации для переговоров диспетчеров и водителей- экспедиторов.  

Персонал и его подбор

Персонал в работе новой компании грузоперевозок играет основополагающую роль. Штат сотрудников не обязательно должен быть большим, но основные позиции должны быть четко подобраны и способны нести ответственность за собственные формы обязательств.

Основными должностями, которые необходимо занять профессиональными исполнителями, выступают:

  • диспетчерский состав (люди с отличной дикцией, памятью, особым складом характера, не позволяющим допускать выведение общения с клиентов на конфликтный уровень, независимо от складывающейся ситуации);
  • водители и грузчики (должны отличаться стойкой неприязнью к алкоголю, быть учтивыми, придерживаться корпоративной этики, быть физически сильными и морально устойчивыми);
  • бухгалтер (может выступать, как штатная единица, кроме прочего, предприниматель имеет возможность найма для исполнения бюрократических мероприятий сторонних контор, специализирующихся на подобной деятельности);
  • менеджер по рекламе и корпоративным клиентам (реклама, а также возможность привлечения и расширения клиентской базы, позволят молодой компании без промедлений развиться в конкурентоспособный проект на рынке соответствующих услуг).

Персонал грузотранспортной компании может быть подобран только исходя из личностных данных характеров каждого сотрудника. Профессиональный опыт может быть наработан в ходе деятельности компании и ориентирован на конкретный коллектив. В противном случае, уже опытные сотрудники, проработавшие в данной сфере определенное количество времени, должны будут ломать собственные стереотипы работы, либо же начнут навязывать новичкам, не всегда адекватный современному укладу, стиль работы.

Упаковка грузов


 

Формирование автопарка

Бизнес грузоперевозок подразумевает наличие у компании собственного автопарка. При его формировании крайне важно четко понимать цели, которые преследуются. Так, формируя его из отечественных машин, следует понимать, что они в скором времени потребуют произведения ремонта. Благо, российский автопром в данном вопросе незначительно затратен. Другое дело иномарки. Но и они имеют ряд преимуществ, так как не требуют лишнего внимания и работают, как правило, просто на износ.

Для осуществления грузоперевозок, не требующих выезда за пределы населенного пункта, специалисты рекомендуют приобретение «ГАЗелей». Машины отличаются высокой маневренностью, экономичным расходом топлива, недорогим обслуживанием, удобны в эксплуатации, недорогие в случае необходимости реализации ремонтных работ.

Перевозка продуктов питания выдвигает особенные требования к автопарку. Так, в его составе должны находится тентованные автомобили. Определенными характеристиками должны обладать и машины, применяемые для перевозки масштабных грузов (авто с дополнительными прицепами, усиленными бортами, позволяющими увеличить грузоподъемность одной единицы транспорта до 24 т). Перевозки, подразумевающие работу со скоропортящимися продуктами, подразумевают необходимость использования специальных видов рефрижераторов, либо изотермических фургонов. Оптимальным вариантом для реализации процессов по транспортировке офисной техники и мебели выступают автомобили отечественного производства, типа «Зил-Бычок». Его маневренности позволяет применять автомобиль в любых условиях и в значительной мере его перегружать.    

Упаковка мебели

Спектр предоставляемых услуг

В формате реализации услуг по грузоперевозки, бизнесмену важно понимать, что максимально развернутая вариация перечня услуг позволит привлечь наибольшее количество клиентов в списки постоянных партнеров. Так, к примеру, предоставление клиенту не только транспорта, но и грузчиков позволит сэкономить его время и получить отличный отзыв о комплексной работе компании.

Кроме вышеприведенного примера, в спектре услуг могут значится:

  • страхование грузов;
  • оформление таможенных деклараций и транспортировка грузов между странами;
  • осуществление офисного, квартирного и дачного видов переездов «под ключ»;
  • бережная транспортировка особенно опасных, либо ценных вещей;
  • перевозка негабаритов и тяжелых грузов.

Важно, в ходе реализации любого проекта компании, придерживаться однотипной стратегии поведения. Под данным понятием следует иметь в виду:

  • формирование маршрутов следования грузов и доступность данных планов для заказчика;
  • полный расчет всей процедуры до начала реализации;
  • подготовка полного пакета документов (сопроводительные материалы);
  • осуществление контроля над реализацией процессов транспортировки.

Максимальная прозрачность сделки позволит привлечь внимание клиента к желанию честно вести дела, что будет оценено и поощрено.

Полная прозрачность в бизнесе, открытость и желание идти на встречу клиенту в любом вопросе позволят только привлечь к себе положительное внимание потенциальных партнеров.

 

Бизнес-план проекта

Точные данные о состоянии будущего предприятия могут быть получены, исключительно относительно области его действия. Реализация любого бизнес-плана требует оценки состояния рынка той или иной области страны, формирование расходных и доходных частей, относительно даже уровня жизни жителей определенного населенного пункта.

Относительно общей картины сферы занятости в области грузоперевозок, можно отметить следующие расходные и доходные статьи:

  • наличие «ГАЗели» в автопарке принесет чистой прибыли в 10000 рублей ежемесячно;
  • наличие «Зил- Бычок» в автопарке фирмы даст ее владельцу возможность ощутить прилив в бюджет компании в размере 25000 рублей;
  • автомобиль, грузоподъемность которого будет превышать 5 тонн, позволит увеличить чистую прибыль от единицы транспорта до 35000 рублей;
  • наличие в распоряжении сотрудников компании фуры, позволит увеличить доход еще на 100000 ежемесячно.

Данный цифры формируются, согласно предприятия, сфера деятельности которого ориентирована на реализацию проектов, с учетом выплат заработных плат и налоговых взносов компании.

Начало бизнеса с покупки пары автомобилей будет подразумевать следующий перечень расходных параграфов:

  • покупка 1 авто (900 тыс – 2 млн рублей единократно);
  • затраты на ремонт (40- 45 тыс единократно);
  • аренда помещения под диспетчерскую службу (10 тыс рублей ежемесячно);
  • аренда боксов (10 тыс рублей ежемесячно);
  • заработная плата сотрудникам компании (40 тыс рублей ежемесячно);
  • затраты на рекламу (15 тысяч рублей ежеквартально);
  • прочие расходы (30 тыс рублей ежеквартально).

Таким образом, единократный стартовый капитал предприятия должен быть сформирован из 2 млн 200 тыс рублей, с условием того, что фирма будет состоять из 1 диспетчера, 2 водителей, 1 грузчика.

Первый период функционирования компании может быть поддержан самим владельцем бизнеса, выступающим в роли самостоятельного водителя транспортного средства.

Подобная схема подразумевает доходность одной транспортной единицы в 30000 рублей в месяц. Также, полностью окупаемости по данному плану возможно достичь через 1,5- 2 года деятельности компании. При использовании автомобилей, взятых в аренду, срок окупаемости проекта урежется вдвое.

Маркетинговый вопрос

Самым простым способом поиска клиентов по услугам грузоперевозок выступает поддержка родных и близких предпринимателя. Не только устное разглашение ими в собственных кругах общения информации о предоставляемых услугах, но и расклейка объявлений, раздача листовок, а также подача объявлений на электронные доски и в газеты позволят максимально привлечь внимание потенциального потребителя к предложению.

Второе место получения постоянного клиента можно организовать с помощью штудирования городских досок объявлений, согласно объявлениям, на которых многие компании используют услуги сторонних перевозчиков, в число которых и должна попасть молодая компания.

Самой простой и доступной всем рекламной площадкой выступает интернет. Грамотное позиционирование компании, донесение о преимуществах сотрудничества позволит сформировать положительный имидж фирмы и привлечь внимание множества потенциальных клиентов. Интернет привлечение также требует особых знаний. Так, площадками, на которых нужно проявлять интерактивную активность следует считать:

  • бизнес сайты;
  • городские форумы;
  • городские доски объявлений;
  • профессиональные блоги;
  • социальные сети.

Подобные способы являются посредственными типами рекламы. Но даже она способна привлечь немало желающих ознакомится с потенциалом будущего партнера.

Создание собственного сайта с размещенной на нем контекстной рекламой позволит в большей мере обезопасить потенциальные сделки в глазах будущих партнеров. Все уже давно привыкли к данному способу донесения информации. А использованием типичных приемов рекламы не следует пренебрегать.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: