Можно ли подать декларацию через интернет в налоговую для ИП на упрощенной системе + важные моменты подачи документа, способы подачи отчетности в налоговую инстанцию

Перспективная возможность подавать документы отчетной значимости в налоговую инстанцию предусмотрена законодательной базой. Более того, на официальном ресурсе ФНС всегда можно найти актуальные данные, которые касаются формы отчетной документации, и даже примеры заполнения деклараций. Так, предприниматель получает перспективные возможности сделать процесс сдачи обязательной документации более простым и быстрым.

Предприниматель, который работает на упрощенной системе, непременно должен сдавать специализированные варианты отчетов в налоговую инстанцию, а также в пенсионный фонд, и в специализированный фонд страхования.

Что касается вопроса подачи документации отчетного типа, то законодатель предусматривает, что предприниматель может самостоятельно предоставить все необходимые документы, при личном посещении отделения ФНС, а может воспользоваться правом представительства, правда, в данном случае нужно будет составить доверенность на того человека, который будет осуществлять такие действия. Также недавно появилась возможность произвести сдачу отчетной документации в электронном варианте, при помощи интернета. Ну, и конечно же, не стоит забывать о достаточно распространенном варианте отправки всех необходимых документов при помощи почтового отправления.

Законом установлены четкие сроки, в течение которых предприниматель обязан предоставить все необходимые документы в налоговую инстанцию, нарушение установленных сроков станет аспектом назначения серьезных штрафов. Поэтому, неважно, какой способ предоставления вы выбрали, самое главное, чтобы все было сделано своевременно.

Как можно отправить отчет через интернет?

Процесс отправки такой документации через интернет является возможным сравнительно недавно, тем не менее, такой способ в действительности серьезно влияет на комфорт современного предпринимателя.

По сути, вам нужно будет сделать следующее:

  • Обязательным условием является получение электронно-цифровой подписи. Именно наличие данного аспекта является основой возможности подачи документации при помощи интернета;
  • Также, нужно иметь специализированное программное обеспечение, чтобы правильно и грамотно составлять декларации в нужной форме и отправлять по интернету.

Если по каким-то причинам, вы не можете оформить электронную подпись, то лучшим вариантом сдачи налоговой отчетности станет отправка документов по почте. Но, вы должны помнить о том, что обязательным условием такой отправки считается оформление описания вложения, а само письмо обязательно нужно отправить с уведомлением о получении.

Многие считают, что самым рациональным способом подачи отчетности считается личное предоставление документов в налоговую инстанцию, на практике, предприниматель сталкивается с существенным количеством проблем, со значительными очередями, после чего, сдача отчетности не всегда удается в тот день, когда вы посетили налоговую службу. Поэтому, варианты удаленной подачи документации сегодня становятся все более востребованными и актуальными.

Как можно отправить отчет через интернет?

Заполнение документа через программу

Чтобы составить декларацию отчетного типа, нужно использовать специализированное обеспечение программного типа. Вполне очевидно, что сегодня предоставляется масса коммерческих вариантов таких программ, на сайте ФНС также располагается интересная программа «Декларация», использование которой позволяет достаточно быстро осуществить составление нужного документа. По мере внесения данных в программу, она обновляется, производит расчет и пр.

Программа данного типа непременно должна быть установлена с официальных источников, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложных аспектов и нюансов. В тоже время, следует сказать о том, что данная программа имеет слишком узкий круг направленности, так как позволяет составить декларации типа 3 и 4 НДФЛ. Чтобы научиться пользоваться программой, нужно изучить все особенности и нюансы внесения у нее личных данных, также ее нужно правильно установить. На сайте ФНС размещен специализированный файл, в котором предоставлена инструкция для проведения установки. Так, используя предоставленную информацию, вы сможете достаточно быстро составить нужный вам документ.

Следует сказать о том, что данная программа имеет массу преимуществ, которые способны сделать процесс составления отчетной документации простым и быстрым. Программа исправляет все ошибки на стадии проведения заполнения, что позволяет исключить формирование условий, когда нужно декларацию переделывать по нескольку раз. Также этот сервис позволяет получить перспективы быстрого расчета. Но, сразу же скажем о том, что программа создана для того, чтобы упростить предпринимателям сам процесс составления документации, данная же программа не предназначена для того, чтобы отправлять документ по интернету.

Есть также масса иных программ, которые имеют в своем составе все варианты отчетных документов, что позволяет предпринимателям получать перспективы быстрого составления отчетов.

Заполнение документа через программу

 

Подача документа по интернету

Сегодня существует возможность получить доступ к личному кабину налогоплательщика на сайте ФНС. Посредством данного кабинета вы и сможете отправлять все необходимые документы по интернету. Как осуществить доступ в личный кабинет?

  • Нужно использовать специализированные данные регистрационной карты, в которой указан пароль, а также логин, посредством которых можно войти в личный кабинет на сайте ФНС. Получить такую карту можно в отделении, где вы оформляли регистрацию. Придется предоставить паспорт и идентификационный номер, после чего, вы получите необходимые данные, на основании которых сможете упростить процесс взаимодействия с налоговой структурой;
  • Также можно использовать электронную подпись, в качестве основы входя в личный кабинет. Вы получаете сертификат ключа, который вводится на сайте ФНС, и перед вами открывается возможность получения перспектив использовать все функции личного кабинета.

В данной ситуации, вы можете первоначально составить декларацию через специализированную программу, после чего, получить доступ к личному кабинету, и воспользоваться стандартным шаблоном формы, в который вводятся все необходимые данные. После чего, документ будет отправлен в налоговую инстанцию. Самое главное то, что о статусе (принят документ или же нет) будет обязательно сообщено в личный кабинет, что позволяет вам получить перспективы детального контроля вопроса своевременной сдачи отчетности.

Подача документа по интернету

Сайт государственных услуг

Сегодня также появилась уникальная возможность проводить процесс сдачи отчетной документации через специализированный сайт государственных услуг. В данном случае, также придется пройти процесс регистрации, получить пароль, а также логин, чтобы иметь возможность войти в личный кабинет. После чего, в поиске нужно будет использовать ключевые слова – подача декларации, подача отчетной документации и пр.

Следует действовать таким образом:

  • В первую очередь следует скачать специализированную программу (налогоплательщик ЮЛ). Данная программа размещается на сайте налоговой инстанции;
  • В программе предоставлена специализированная форма, в нее вносятся все необходимые данные. После внесения данных, файл следует сохранить;
  • Обязательным условием считается определение кода налоговой инстанции, куда именно вы собираетесь отправить отчетную документацию. Отметим, что на сайте ФНС можно использовать специализированный сервис определения реквизитов. Также такие данные вы сможете получить при личном посещении отделения ФНС, чтобы в дальнейшем правильно составлять удаленные отчетные документы;
  • Составляется заявка, на основании которой производится отправка декларации. К данному заявлению обязательно следует прикрепить файл с отчетным документом. После чего, проводим отправку;
  • Каждой заявке такого типа присваивается специализированный номер. Данный номер вам нужно будет записать. Статус заявки вы сможете узнать через личный кабинет на сайте;
  • Помните о том, что данная структура подачи документа предполагает, что вам все равно придется посетить налоговую инстанцию и поставить свою подпись на документе. Тем не менее, так как ваш документ уже поступит в налоговую, то обслуживание будет производиться в отдельном окошке, где редко бывают очереди. Чтобы ваши документы были быстро найдены, нужно указать свой номер заявки. Также с собой нужно будет взять декларацию, оформленную на бумажном носителе.

Следует отметить, что операторы сайта производят детальную проверку документации на предмет стандартных ошибок, перед отправлением в ФНС, такие действия отнимают определенное количество времени. Поэтому, не следует откладывать отправку отчетной документации на последний день, так как по причине несвоевременной передачи документа у вас могут возникнуть определенные проблемы и сложности.

Сайт государственных услуг

Почему могут не принять документацию?

Не стоит думать, что если вы отправили отчетную документацию своевременно, то она в любом случае будет принята. Помните о том, что законодатель установил ряд правил, и если они будут нарушены, то декларация не будет принята к рассмотрению налоговой структурой, а значит, будет сформирован аспект несвоевременной подачи, что приведет к назначению штрафов. В таких случаях налоговая откажет в принятии документа:

  • Если документ составлен грамотно и правильно, но он отправлен по электронному варианту и не имеет цифровой подписи. По сути, данный документ не имеет юридического значения, а это значит, что будет отказано в его принятии. Поэтому, отправляя документ через личный кабинет на сайте ФНС, вы непременно должны помнить о том, что обязательным условием такого варианта отправки является наличие цифровой подписи;
  • Также, декларация не будет принята в том случае, если вы указали ошибочный код налоговой структуры, и фактически, отправили свой документ в то отделение, которое не имеет права проверять и принимать отчетную документацию, так как предприниматель зарегистрирован совершенно в другом отделении;
  • Но, чаще всего отказ происходит по той причине, что отчетная документация составляется неграмотно, содержит в себе банальные ошибки. Все это является нарушением установленных правил, что и приводит к тому, что налоговая инстанция вынуждена предоставить отказ в принятии отчетности. Перед тем, как отправлять свой отчет, вам нужно его несколько раз проверить, обязательно стоит воспользоваться специализированным обеспечением программного типа, чтобы получить идеально точные результаты и быть уверенными в грамотности составления документа;
  • Кроме того, не забывайте о том, что отчетная документация должна в своем составе содержать все данные персонального характера. Если в документе будут отсутствовать личные данные предпринимателя, который подает данный документ на рассмотрение в налоговую структуру, то в данной ситуации формируется отказ в его принятии;
  • Бывают и такие ситуации, когда плательщик налогов не имеет собственной цифровой подписи, и использует данные подписи другого предпринимателя. Сразу же скажем о том, что такие действия являются незаконными, и налоговая инстанция не примет такой документ на рассмотрение.

Безусловно, вариант отправки отчетной документации по интернету является самым привлекательным, так как он позволяет существенно экономить время предпринимателя. Но, в данной ситуации самое главное – первоначальное оформление цифровой подписи. Также вам нужно иметь доступ к интернету, и воспользоваться тем программным обеспечением, которое предоставляет ФНС. Так, вы в действительности сможете грамотно составить нужные отчеты, своевременно предоставить их на рассмотрение, а самое главное – существенно сократить расход своего времени и сил на необходимые действия.

Почему могут не принять документацию?

Преимущества сдачи отчетности через интернет

  • Оформление отчетной документации имеет массу нюансов и сложностей. То обеспечение программного типа, которое предоставляется ФНС в действительности способствует формированию более простых особенностей составления документации. Кроме того, вы можете изучить коммерческие версии программ, которые позволяют быстро осуществлять автоматические расчеты при введении корректных данных. Соответственно, использование такого обеспечения позволяет существенно экономить время, силы, а также получать идеально точные результаты;
  • Отправка документа из личного кабинета – возможность исключить существенный расход времени на посещение налоговой структуры, на очереди, перерывы и пр. По сути, вы можете отправить документацию обязательного типа, не покидая дома или же рабочего места;
  • Бывают ситуации, когда предпринимателю приходится осуществлять весьма длительные поездки, которые направлены на повышение уровня дохода. Но, сроки по подаче документации отчетного типа не сдвигаются, обязательство сохраняется, и нужно вовремя предоставить отчет. Удаленная возможность составления отчетной документации и отправка в нужное отделение ФНС – это прекрасная возможность направления документа из любой точки страны (и даже мира);
  • Если вы используете предоставленную вам форму заполнения документа, то по сути, вы сокращаете количество ошибок и оплошностей в процессе составления отчета. Так как специализированный сервис сразу же проводит исправление ошибок. Это является весьма важным фактором, который определяет преимущества быстрого принятия отчетной документации налоговой структурой;
  • Интересным аспектом считается также то, что система самостоятельно осуществляет автоматический расчет суммы налоговых выплат, а это значит, что и налог вы заплатите своевременно;
  • Формируется безопасная структура передачи данных, так как создана безопасная система соединения через личный кабинет.

Тут же следует сказать о том, что датой подачи документации через интернет считается именно дата отправки, а не тот день, когда налоговая структура получила документ на проверку. В тоже время, лучше помнить о том, что в декларации могут быть найдены определенные недочеты, и вам придется ее дорабатывать. Поэтому, не следует оставлять данный момент на последний срок. Лучше подавать документацию заранее, особенно, если вы проводите такие действия впервые.

На текущий момент времени, по мнению специалистов налоговой структуры, подача отчетной документации при помощи интернета считается одним из самых рациональных и быстрых вариантов отчета перед налоговой инстанцией. При этом, не стоит забывать о том, что без личного посещения вы можете отправить декларацию только в том случае, если будете иметь электронно-цифровую подпись, которую лучше всего оформить и получить заранее.

Преимущества сдачи отчетности через интернет

 

Как получить электронную подпись?

Как вы уже поняли, именно на данном аспекте завязана возможность подачи отчетности в электронном формате по интернету. Наличие такой подписи имеет массу преимуществ и перспектив, но самое главное то, что вы забудете о дискомфорте, который возникал в процессе формирования необходимости сдачи отчетной документации в налоговую. Особенно еще и в том случае, если вам приходилось ездить в другой город.

Чтобы получить такую подпись, вам нужно найти адреса квалифицированных организаций, которые имеют право предоставлять такие подписи. После чего, нужно выполнить такие действия:

  • Составляется специализированное заявление в четко установленном формате в удостоверяющий центр. Вам нужно предварительно обратиться в данный центр, вам будет предоставлен список документов, которые предоставляются в качестве основного элемента оформления подписи, и будет предоставлена форма заявления, которое определяет ваше желание получить подпись;
  • Обязательно нужно будет предоставить оригинал паспорта. Также устанавливается возможность предоставления заверенной копии документа;
  • Также нужно будет предоставить данные ИНН, ИП, СНИЛС и пр. В данной ситуации, основных регистрационных документов вы не предоставляете, а просто указываете номера;
  • Если процессом оформления цифровой подписи будет заниматься доверенное лицо, обязательно нужно будет оформить доверенность на представительство интересов, с указанием на то, какие действия может выполнять данное лицо.

Становится понятно, что процесс получения подписи является весьма простым и быстрым, поэтому, вам непременно нужно уже сегодня позаботиться о получении данного элемента нормальной деятельности.

Заметим, что в данной ситуации подпись электронного типа выпускается исключительно для четко определенного физического лица, и формирует возможность использовать ее в ряде случаев, которые предполагают удаленное предоставление различных документов. Соответственно, если вы желаете сделать процесс оформления ряда документации простым, быстрым и комфортабельным, то оформить такую подпись следует непременно.

Выводы

Исходя из всего, что вы узнали в данной статье, становится понятно, что отчетная документация индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе может быть сдана различными способами. Среди таких способов есть и возможность отправки документации в электронном варианте. Такой способ сегодня стал весьма актуальным и востребованным, так как позволяет получить перспективы серьезного сокращения расхода времени и сил на предоставление отчетной документации в налоговую инстанцию. В принципе, налоговая структура разработала специализированную структуру подачи документации в таком варианте. Вам нужно получить доступ к личному кабинету, после чего, вы сможете отправлять все документы в онлайн режиме. Но, еще одной необходимостью в данном случае выступает получение цифровой подписи. По сути, данная подпись позволит вам получить максимальное количество преимуществ, среди которых возможность удаленного предоставления отчетной документации. Также скажем о том, что вы можете не оформлять такую подпись и отправить документы в онлайн режиме.

Выводы

Для этого, вам нужно будет воспользоваться официальным сайтом государственных услуг. Тут вы составляете декларацию и подаете ее на проверку. После проверки, документ отправляется в налоговую. Но, в данной ситуации все равно придется посетить налоговую инстанцию и поставить свою подпись под документом. Правда, не нужно будет ожидать очередь, так как формируется возможность обслуживаться в отдельном окошке. Также весьма интересный вариант предоставления отчетов с минимальными затратами времени.

Если вы в принципе, не желаете посещать налоговую структуру, но в тоже время не имеете возможности оформить цифровую подпись, то вы должны обратить свое внимание на возможность отправки документа по стандартной почте. По сути, вам потребуется оформление уведомления о получении, а также нужно будет составить опись вложения. Только так, вы сможете предоставить документацию в удаленном формате без необходимости оформления подписи.

Но, практика показывает, что сегодня все чаще предприниматели стали обращать свое внимание на возможность активного использования полного функционала возможностей личного кабинета на сайте ФНС.

Ведь так можно отправить документ, проверить его статус, воспользоваться дополнительным программным обеспечением, а самое главное – данный ресурс предоставляет вам уникальную возможность делать все удаленно.

Впрочем, как сдавать отчетную документацию – определяет сам предприниматель. Мы же рекомендуем изучить все способы отправки, а также оценить программное обеспечение, посредством которого можно быстро осуществлять процесс грамотного и правильного составления отчетных деклараций.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: