Какой формулой воспользоваться, чтобы правильно рассчитать отпускные + полезные советы

Волнующая тема отпуска касается каждого работающего человека. Для кого-то важно знать заранее на какую сумму рассчитывать, чтобы заранее спланировать свой отдых. Другим важно контролировать каждый процесс вопроса и быть уверенными в честности работодателя.

Для упрощения процесса подсчета суммы отпускных, на которые сотрудник в праве рассчитывать, принято использовать формулу. В статье описаны все формулы, которые используются при начислении.

Для удобности и понимания в статье будет приведен пример начисления отпуска по формуле в денежном эквиваленте.

Что такое отпуск?

Каждый трудящийся гражданин РФ ежегодно использует право, обеспечивающее его оплачиваемым отпуском. Право закреплено действующим законодательством. За период пребывания сотрудника в отпуске:

1. Никто не может занять рабочее место сотрудника, уволить его, перевести на другую должность.
2. Его заработная плата остаётся неизменой.

Каждый работник предприятия, осуществляющий трудовую деятельность на основе заключенного договора, в праве претендовать на:

• Оплачиваемый основной отпуск.
• Декретный.
• Учебный.

Некоторые группы трудящихся могут претендовать на:

• Увеличенный отпуск. Предоставляется инвалидам, несовершеннолетним сотрудникам, работникам муниципальных учреждений.
• Дополнительный отпуск подразумевает дополнительные дни отдыха сотрудникам, чья деятельность связана с опасными для жизни условиями. Ненормированный график труда.

После подписания трудового договора до момента, когда сотрудник может претендовать на отпуск должно пройти не менее 6 месяцев.

Подсчет отпускных подразумевает владение следующими знаниями:

• вид отдыха, который гарантирован или на который претендует сотрудник;
• род деятельности, условия труда.

Предприятие в праве предоставить оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск. Эти понятия важно разделять. Отправляясь в оплачиваемый отдых, трудящийся может быть уверен в обязательной выплате денежных средств. Это право гарантировано принятыми законами правительством страны. Беря отпуск за свой счет, выплаты не могут быть гарантированы со стороны государства. Вопрос решается внутри предприятия, непосредственно между сотрудником и работодателем.

Виды отпускных

Отпуск – время, предоставленное гражданину страны, осуществляющему деятельность по трудовому договору, для отдыха от работы. Трудовой Кодекс выделяет:

• Отпуск, который гарантировано, оплатит предприятие. Является обязательным каждый год для сотрудника:

1. стандартный, длительностью не меньше 28 дней;
2. удлиненный отпуск. Длится не менее 30 дней.

Его предоставляют сотруднику согласно графику. В случаях, где необходим индивидуальный подход (удлинение стандартного отдыха), могут рассчитывать сотрудники определенного круга, только с одобрения работодателя.

• Дополнительный отдых, который обязательно оплатит предприятие. Дополнительные сутки могут быть насчитаны трудящимся гражданам во вредных или опасных условиях. От 7 дополнительных календарных дня отгула сотрудникам «вредного труда». До 24 дней - для работников Крайнего севера).
• Согласно договоренности с работодателем можно оформить отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы). Длительность индивидуальна, оговаривается для каждого случая отдельно. Новоиспеченный родитель может требовать отгул от 5 рабочих дней, инвалид – до 2 месяцев.

Помимо 3 основных можно выделить:

• Отпуск по беременности и родам. Стандартная длительность составляет 140 дней. Время отпуска делиться пополам, предоставляя по 70 дней до рождения и после рождения малыша. Для оформления необходимо представить справку (больничный лист по беременности и родам), заявление. Расчет сотруднице в положении будут делать, беря данные за последние 2 года. Во внимание возьмут количество отработанного времени и сумму дохода. При этом итоговая сумма превышать установленный максимум в стране не может. Формула для исчисления отпускных идентична формуле подсчёта обычных отпускных.

Сотрудница, находясь в положении, должна получить разовое пособие при рождении, после подачи нужного заявления. Для 2017 года - 16 350,33 руб.

• Учебный отпуск. Выделяется сотрудникам, вынужденным совмещать учебу с работой. Законом предусмотрен отпуск для студентов профессиональных училищ, техникумов и высших учебных заведений на период поступления, сдачи экзаменов, написания курсовых или дипломов и защиты. Оплачиваемый предприятием, когда трудящийся студент отправлен на учебу от предприятия, на котором трудиться, а учебное заведение - государственное. Чтобы получить сотрудник должен представить справку, подтверждающую необходимость студента присутствовать в учебном заведении (вызов из учреждения), также написать заявление.

Посчитать сумму отпускных используя знание количества дней:

1. студенты заочной формы обучений ВУЗа могут рассчитывать на: 40 дней для сдачи экзаменов, зачетов на 1-2 курсе, последующих – 50 дней; 4 месяца на написание дипломной работы и ее защиты; 30 дней, чтобы сдать государственные экзамены;
2. студенты очной формы обучения в ВУЗе: 15 дней чтобы поступить;
3. работающему студенту колледжа, техникума: 30 дней написать экзамены на первых 2 курсах, далее 40; для написания дипломной работы – 2 месяца;
4. студенту колледжа, техникума, обучающемуся на очной форме: для сдачи зачетов/экзаменов на 1-2 курсе – 10 дней, далее – 40. Защита диплома, написание итоговых экзаменов – 30 дней.

Важно не пропускать учебные дни, иметь хорошие отметки и ранее не учиться на данном факультете.

Расчет отпускных по факту учебы производят по формуле:

Сдз*Кд, где:

Сдз – средняя зарплата в день;

Кд, - количество дней, предоставляемых в отдых.

Стоит учесть, что необходимое время на подготовительные курсы не оплачивается предприятием.

При подсчёте отпускных, дни календарных праздников и выходных не учитываются.

Алгоритм подсчета среднего заработка в день, что стоит включить в расчет

Среднедневной заработок сотруднику необходимо считать, используя все денежные выплаты, которые предприятие выплатило сотруднику. Серди них:

1. Заработная плата (оклад, оплата за отработанные часы, процент, комиссионные, премии и другие виды поощрения).
2. Зарплата, выплаченная сотруднику в натуральной форме.
3. Содержание (в материальном виде), выданное муниципальным и госслужащим.
4. Гонорары, выплаченные сотрудникам массовой информации и культуры.
5. Поощрение работникам профессионального училища за отработанные часы сверхурочно, либо за уменьшенную нагрузку, несмотря на то, когда были произведены начисления.
6. Надбавки и оплаты за особые заслуги сотрудника: знание иностранного языка, выслуга лет, классное руководство, вредность, секретная служба.
7. Компенсация за вредные или опасные условия труда.
8. Всевозможные другие доплаты.

Алгоритм вычисления среднедневной зарплаты не включает любой вид социальной помощи. К ней относят обеды и проезд, оплаченные предприятием, обучение, материальная помощь.

При начислении работнику денежных средств, во внимание не берут суммы, полученные за время:

1. Сохранение суммы среднего заработка сотруднику, согласно трудовому законодательству, не учитывая времени выделенного на кормление грудного ребенка.
2. Время отпуска, предоставленного женщине по беременности и родам или сотруднику по болезни.
3. Застой предприятия, либо были другие причины, вина которых не лежит на работодателе или сотруднике.
4. Невозможность сотрудником исполнять положенную работу, присутствовать на рабочем месте, во время забастовки. Даже за его отсутствия на протесте.
5. Дополнительные дни отпуска, оплачиваемые предприятием, родителям или опекунам детей – инвалидов.
6. Служащий освобождён от работы, но сохранена полная/частичная оплата труда.
7. Работник освобожден от работы. Заработная плата не сохранена.

Увольнение сотрудника: подсчет неиспользованного отпуска и его оплата

Увольнение сотрудника предполагает оплату неиспользованного отпуска. Расчет отпускных производиться иначе. Важна не только сумма среднедневной оплаты работы. Во внимание берется также сумма дней отдыха, которые сотрудник мог взять в отпуск, до прекращения трудовых отношений.

Трудовым кодексом не предусмотрен алгоритм подсчета дней отпуска до увольнения, которые могут быть оплачены увольняющемуся сотруднику. С 30.04.1930 г. до нашего времени расчет производят согласно Правилу об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденному еще НКТ СССР. Сотруднику, отработавшему на предприятии 11 месяцев, положена материальная компенсация за дни отпуска, которые не были использованы. Не полностью отработанный месяц, включается в расчет на основе количества отработанных дней месяца.

Формула подсчета положенного отпуска работнику:

Кдо=(Мо*Ко)/12, где:

Кдо – количество дней отпуска, положенных сотруднику, до прекращения трудовых отношений;

Мо –количество отработанных работником месяцев;

Ко - количество дней отпуска ежегодно;

12 – год в месяцах.

Также можно отметить другой метод расчета. Он был предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. В основе метода лежит право каждого сотрудника на 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц. То есть 28 отпускных дней/12 месяцев. Если за пример брать сотрудника школы, то число выйдет больше, так как общая длительность отдыха – 56 дней, значит необходимо 56/12=4,67. Округление не целых цифр делают, основываясь на правилах математики начальных классов: меньше 0,5 месяца просто исключаются, больше - округляются.

Из-за неточности метода (как пример, за отработанные полгода количество отпускных дней будет равно не 14 суток, а 13,98), действующее законодательство Минздравсоцразвития своим письмом от 07.12.2005 года № 4334-17 утвердило обязательное округление долей (дней отдыха) в сторону работника предприятием, которое приняло решение пользоваться данным методом.

Работник, решивший уволиться, должен получить полагаемую ему материальную компенсацию за неиспользованный отдых. Законами не закреплен точный размер компенсации, в случае разрыва трудовых отношений. Конечная сумма получается исходя из расчетов, где фигурирует средняя зарплата за прошедший год.

2 важный показатель в расчете суммы отпускных для увольняющегося сотрудника – неиспользованные дни отпуска в целом, полагаемые сотруднику, но не использованные им до расторжения трудовых отношений.

Следовательно, сумма отпускных считается согласно алгоритму исчисления обычных отпускных:

Сдз за прошедший год*Кд положенного отдыха, не использованных сотрудником.

Возвращаясь к нашему примеру, если среднедневная зарплата сотрудника равна 1023,9 руб., а после последнего отпуска до момента увольнения прошло 6 месяцев, значит работником было заработано половину отпускных дней от положенных 28. Следуя формуле считаем:

1023,90*14=14334,6 руб.

Расчет отпускных в денежном эквиваленте

Чтобы подсчет отпускных был верным, Стоит внимательно приглядеться к такому понятию как среднедневной заработок сотрудника. Именно этот параметр взят за основу в формуле подсчета отпускных. Следовательно, перед тем как приступить к вычислению суммы отпускных, стоит определить, сколько в среднем сотрудник зарабатывает за 1 рабочий день. Для этого необходимо знать, какую сумму дохода имел сотрудник за отработанный год перед отдыхом. Для вычисления среднего дневного заработка можно воспользоваться формулой, предложенной Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007:

До/12/29,3=Сдз, где:

До – годовой доход;

12 – число месяцев равное году;

29,3 – константа, установлена Положением, равная сумме среднего количества дней в месяце, установлено Постановлением.

Чтобы было более понятно, рассмотрим формулу начисления на конкретном примере. Допустим, есть работник Крипченко Василий Геннадиевич, который имеет оклад 25 тыс. руб. и 5 тыс. премии ежемесячно. Работник взял отпуск, начиная с 01.01. текущего года, длительностью – 28 дней.

Согласно порядку исчисления, необходимо посчитать общую сумму дохода сотрудника за прошедший год – 360 тыс. руб. Значит, согласно формуле считаем среднедневной заработок для сотрудника:

360 000/12/29,3= 1023,90 руб.

Если сотрудник отработал неполный месяц, средний дневной заработок будет считаться иначе:

До/(29,3*Кпм + Код), где:

До – годовой доход;

Код - общая сумма дней, частично отработанного месяца;

Кпм – число равное полностью отработанным месяцам сотрудником.

Допустим, Крипченко В.Г. отработал 11 месяцев, не пропуская ни одного дня. Но в 1 месяце им было отработано всего 15 суток. Причина – вынужденный больничный сроком 2 недели. Соответственно доход Крипченко снизился на 15 тыс. руб.:

345000/(29,3*11+15)=1022,8 руб.

Для подсчета отпускных необходимо воспользоваться формулой:

Сдз* Кд, где:

Сдз - средний дневной заработок;

Кд - количество дней, взятых сотрудником на отдых.

Для полного отработанного года: 1023,90*28=28669,2 руб.

Для отработанного года с учетом 2 недельного больничного: 1022,8*28=28639,19 руб.

Принципы, которым следуют сотрудники бухгалтерии, насчитывая отпускные

Чтобы расчет отпускных был правильным знание формулы недостаточно. Не менее важными будут базовые знания о том, как они насчитываются.

Для начала стоит запомнить, что минимальное количество дней предоставленных для основного отпуска – 24 дня. Отработанное время – количество дней отработанных работником по факту, не считая праздники. Каждый вид отпуска индивидуальный в правилах подсчета отпускных. Есть стандартная формула, однако, каждому свойственное свое количество положенных дней отгула.

Подсчитывая отпускные и положенные сутки законного отдыха, стоит взять во внимание условия, вредность, которые предоставляет предприятие сотруднику, и в которых последний осуществляет трудовую деятельность.

Любое решение работодателя не должно противоречить действующему законодательству РФ. В случае использования методик с дробными исчислениями, работодатель обязан округлять цифру в пользу работника.

Сумма насчитанных отпускных должна соответствовать установленным стандартам в государстве (не меньше минимума, не выше максимума).

Как видно, произвести расчет, опираясь на принципы, базовые понятия и формулу совсем не сложно. Сделать это может сам сотрудник, в свободное от производства время. Главное, учесть все нюансы. Ниже предоставлено видео, где наглядно рассказано про все тонкости данного вопроса.