Параметры среднесписочной численности (СЧР) формируются непосредственно руководством предприятий, компаний и организаций, для сдачи специализированной отчетности в государственные структуры для проведения четкого контроля. Для предоставления таких сведений составляется бланк кнд 1110018 считается простым, и по сути, он содержит в себе только один показатель значимого типа, но в тоже время, сам процесс расчета СЧР имеет свои определенные нюансы и особенности, поэтому, его нужно осуществлять четко и тщательно.
В соответствии с приказом № 428 от 28.10.2013 в параметры СЧР включаются данные обо всех принятых работниках, которые получали оплату своего труда, и с ними был составлен договор трудового типа. При этом, суть длительности работы в данной ситуации не имеет значение. В параметры включаются даже данные о тех работниках, которые отработали в течение одного дня.
Существует специализированный перечень, в котором четко отражены все данные о том, какие работники должны быть включены в расчеты, а какие нет. При проведении расчетных действий, непременно нужно использовать предоставленные данные списка, чтобы правильно определить количество работников на предприятии или же в организации на четко определенный временной промежуток.
Законодатель приводит специализированную формулу, которая в своем составе содержит данные всех обязательных параметров, на основании которых в дальнейшем проводят исчисление СЧР.
В соответствии с указанными требованиями законодательства, формируется необходимость учета таких сотрудников:
По сути, все категории перечисленных работников, можно сгруппировать в определенные группы:
Список тут будет в разы меньше, так как по сути, специалистам, которые проводят расчеты, нужно четкое указание на то, в какой момент не включать в расчеты тех или же иных сотрудников:
Для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность нормально просчитать все необходимые данные по СЧР следует каждый день вести специализированный табель, в котором будет отражаться количество времени, отрабатываемое тем или же иным сотрудником. Отметим, что форма данного документа является строгой, и формируется на основании постановления №1 от 05.01.2004.
Существует специализированный универсальный вариант - т-12, и есть вариант, созданный для тех предприятий, на которых устанавливается дополнительный турникет по учету явки сотрудников – т-13.
По каждому сотруднику в данном табеле отражается четкая информация об отработанном количестве времени, причем используются проработанные значения буквенного типа. Например, если человек работает исключительно в дневное время, то указывается буква Я. Если время работы будет ночным, то в табеле отражается буква Н. Также в документе должны быть отражены те часы, которые работник отрабатывает сверхурочно, указываются командировки и отпуск. Формируется указание данных о временной нетрудоспособности, а также определяется неявка по невыясненным обстоятельствам.
На основании данных табеля, следует каждый месяц подводить определенные итоги, и рассчитывать средние параметры численности работников, именно за месяц. На основании полученных данных, в дальнейшем будет осуществлен расчет СЧР за квартал или же за год. Такие действия нужно производить регулярно, что поможет в дальнейшем делать расчеты более удобными и простыми.
Росстат дает четкое указание на то, как проводится процесс расчета данного показателя. Указывается на то, что формула по расчету представляет собой структуру суммирования численности сотрудников в четко установленный временной период (месяц), начиная с первого числа, и заканчивая 31. В определенных случаях число может быть меньше (для февраля). Расчет включает в себя учет всех праздничных, и выходных дней. После, полученное значение разделяется на количество дней, которые формируют численность.
СЧР за месяц = (количество работающих человек в течение всего месяца суммируется)/ на количество дней за четко определенный период.
Существует указание на то, что в процессе расчета СЧР не включаются определенные категории работников. Во-первых, не учитываются те работники, которые используют отпуск неоплачиваемого типа для проведения обучения или же для поступления на обучение. Во-вторых, нет учета женщин, которые на четко определенный период времени находятся в отпуске, который связан с родами, беременностью, а также уходом за ребенком. Такие категории учитываются по данным списочной численности, но не включаются в СЧР.
В течение месяца на предприятии существовал такой график приема на работу:
Получаем значение в виде (10 дней *8 человек = 80) + (10 дней*23 человека = 230) + (15*11 дней = 165) /31 = 15,3 (СЧР). В данном случае идет округление, которое определяет значение в 15 человек.
В случае, если состав на предприятии в течение отчетного промежутка оставался неизменным, то формируется указание полного количества работников в течение всего месяца. Например, на предприятии было 25 человек, которые отработали в течение 31 дня, значит, в данном случае СЧР будет составлять 25.
Если речь идет о том, что предприятие системно набирает сотрудников на выполнение четко определенных задач, например, работа в течение 22 дней, то в данном случае применяется такой расчет: 25 сотрудников *22 дня, и получаем значение в 550. Это значение все равно делится на нужное количество дней календарного типа – 31, и получаем параметр в 17.74. значит, СЧР за месяц будет составлять 18 человек.
Существует требование законодательства, которое определяет, что СЧР рассчитывается по итогам года, и предоставляются такие данные в налоговую инстанцию для проверки. Чтобы заполнить документ формы 4ФСС следует произвести расчет за четко определенный период по три месяца на период (по сути, квартал, полугодие, а также год и девять месяцев).
В случае, если специалист работал на организацию в течение всего периода отчетности (года), используется правило подсчета, которое определяет суммарное значение за все месяцы, и разделение на 12, что позволяет получить окончательный итог.
Структура расчета остается прежней, но в процессе исчисления используются данные, которые получаются на окончание каждого месяца.
По итогам подсчета СЧР за периоды получаются результаты такого плана:
СЧР за год будет считаться таким образом: (35 умножается на три месяца, и получаем результат в 105 единиц) + (33 человека умножаем на период в два месяца, получаем результат в 66 единиц) + (40 человек, умножаем на период из семи месяцев и получаем результат в 280 единиц) = получаем такие окончательные значения – 451 единицу нужно дополнительно разделить на 12 месяцев, получаем значение 37.58, которое округляем в большую сторону и получается, что значение СЧР составит 38 человек.
Даже в том случае, если год отработан не полностью, то расчет будет произведен аналогичным способом, но независимо от того, какой получается результат по количеству месяцев, которые были фактически отработаны, сумма СЧР все равно должна делиться исключительно на 12. Так можно получить четкое значение по параметрам количества человек, которые работали на предприятии в установленный период отчетности.
Например, возьмем предприятие, которое имеет сезонный характер деятельности. Установлено, что такое предприятие проработало в отчетном году всего пять месяцев. Расчет средних параметров на месяц был таким:
Все данные нужно суммировать, что позволяет получить общее значение в виде – 670. Данное значение должно все равно быть разделено на параметр 12, и получаем, что СЧР равняется 55.8, округляем и получаем значение в 56 человек.
Также производится процедура расчета за любой период времени. Если вы должны рассчитать СЧР за квартал, то вам нужно будет сразу определить все параметры за один месяц, после, суммировать параметры за три месяца и разделить их на значение 3, так вы получите окончательный результат своих исчислений. В случае, когда следует произвести расчет за определенное полугодие, то формируется суммирование всех данных по количеству человек за шесть месяцев, после чего, проводится разделение полученного значения на 6. Такая же структура расчета будет соответствовать необходимости получить окончательное значение за девять месяцев.
В ранее рассматриваемых вариантах примеров, мы изучали вопрос расчета параметров СЧР в том случае, если работник отрабатывал на предприятии полный день работы. В тоже время, на предприятии бывает немало сотрудников, зафиксированных на неполный график работы, которые работают по дням (часам) или же неделям. По сути, в данном случае расчет должен быть основан на количестве отработанного времени. Для того, чтобы произвести все необходимые расчеты правильно, нужно осуществить такие действия:
В качестве примера, рассмотрим, что один работник в течение дня имеет занятость всего три часа. В качестве основы расчета возьмем, что в течение одного месяца на предприятии было установлено 30 рабочих дней. Значит, по сути, нужно сделать расчет значения общего понятия по количеству дней, которые были проработаны. Получается, количество дней умножаем на отработанное время, получаем 30*3 = 90 часов. Неделя работы по нормам соответствует значению в сорок часов, то есть, восемь часов в день. Значит, получаем 90/8 = 11,25 дней рабочего времени. Соответственно, данного работника в расчете СЧР нужно будет включить всего за одиннадцать дней, чтобы получить нужное значение.
В случае, если на предприятии работают специалисты, которые заняты как полный, так и неполный день, то в процессе расчета нужного значения, складываются данные по отработанному времени с учетом предыдущего расчета. После чего, результат разделяется на 12 месяцев.
Законодатель определяет, что предприниматели имеют право использовать патентную систему оплаты налоговых сборов, но при подаче документа в виде заявления на получение данного патента, обязательно нужно будет указать данные СЧР.
В данном документе указывается на то, какое количество работников занято на предприятии. При этом, законодатель определяет, что следует использовать исключительно данные среднего значения.
На самом деле, структура расчета данных средних значений имеет массу особенностей. Тем не менее, сама структура проста. Многие специалисты современного времени используют специализированные программы для проведения процесса составления разных отчетных документов. Такие программы нередко оснащаются специальными калькуляторами, на основании которых можно быстро произвести расчет параметров СЧР.
В тоже время, все данные все равно придется проверять и перепроверять. Ведь устанавливаются определенные санкции штрафного типа как за несвоевременное предоставление документации отчетного плана, так и за ошибки предоставленной информации. Так что, вы непременно должны изучить формулу расчета СЧР, а также определить, как правильно учитывать данные по тем работникам, которые имеют неполный/урезанный график работы.
В соответствии с различными нормами закона, устанавливается необходимость подачи специальной отчетности, в которой фиксируются параметры СЧР. Данная отчетность предполагает необходимость предоставления данных, которые касаются прошедшего отчетного периода. То есть, все данные за отработанный год. Соответственно, предпринимателям нужно своевременно подать документацию, чтобы в дальнейшем не возникало никаких дополнительных сложностей по вопросу.
Расчет рекомендуется производить ежемесячно. Впоследствии, полученные данные можно быстро суммировать и получить окончательный результат за четко определенный период времени.
Учитывайте также то, что организации, которые работают в течение нескольких месяцев в отчетном году, также предоставляют такую отчетность. И обязательным аспектом считается подсчет количества работников за все время работы, но тут же нужно учитывать, что полученная сумма все равно должна быть разделена не на то количество времени, когда предприятие фактически работало, а именно на значение 12. Только так можно получить нужные параметры за отчетный год. Ведь суть документа сводится к тому, что предприниматель предоставляет данные именно за год, а не за тот период, когда фактически предприятие осуществляло свою деятельность.
Существуют также предприятия, которые работают в течение неполного месяца. По сути, численность должна все равно определяться. При этом, формируется указание на то, что все расчеты проводятся исходя из отработанного дня. После чего, все дни суммируются, и делятся на количество календарных дней. Например, предприятие отработало в течение 20 дней, но по сути, расчет производится не за период работы, а за месяц, поэтому, полученное значение будет разделено на 31. В случае, если предприятие по определенным причинам вынуждено прекратить свою рабочую деятельность на четко определенный срок, то все равно сохраняется необходимость предоставления документов, которые определяют параметры СЧР. И в данной ситуации расчет проводится стандартным образом, с учетом того времени, которое отработано, но на отчетный период.
Следует отметить, что создание фирмы в случае проведения перерегистрации или же ликвидации, дает право произвести расчет параметра СЧР не с момент начала новой деятельности, а с учетом тех данных, которые были получены от предприятия-предшественника. То есть, по сути, структура расчета остается прежней, и новый собственник может использовать данные по СЧР, которые отражены в документации старого собственника.
Учитывайте, что определенные нюансы возникают в том случае, если человек на предприятии работает в течение части рабочего дня. Учет его данных нужно включать в СЧР, но нужно использовать особую структуру, которая описана выше.
Расчет СЧР не является слишком сложным. Особенно с учетом того, что законодатель четко предоставляет все необходимые данные и формулы, что позволяет в течение минимального количества времени разобраться во всех важных моментах. Сама суть расчетов определяется периодом. Чтобы расчет произвести за месяц, нужно суммировать дни, которые засчитаны рабочими, по всем сотрудникам, и разделить на количество дней. Причем, основной особенностью расчета средних показателей считается то, что разделение проводится на количество дней в месяце, а не на значения дней, которые фактически были отработаны специалистом. Такая же структура сохраняется в том случае, если расчет проводится за другой отчетный период.
Все данные нужно вносить в бланки специализированной отчетности. Данные бланки являются фиксированными, и их можно найти на сайте ФНС, обратите внимание на то, чтобы форма была актуальной на текущий момент времени.
Все расчеты проводятся исключительно по окончанию четко определенного периода, так как они содержат в себе данные по количеству человек, которые отработали на предприятии или же у частного предпринимателя в течение установленного периода времени. Процесс расчетов можно производить самостоятельно, используя предоставленные формулы. Можно использовать специализированные программы, тем не менее, рекомендуется все равно проверять полученные значения.
Расчет проводится на основании табеля, посредством которого фиксируются все данные, по количеству времени, отработанного тем или же иным сотрудником. Следует также сказать о том, что налоговое законодательство предусматривает штрафы в том случае, если данные о СЧР предоставляются не полностью, несвоевременно или же предоставляются недостоверные данные. На текущий момент времени определен штраф в размере 200 рублей. Тем не менее, кроме такого наказания может быть назначена детальная проверка, что может повлечь за собой существенное количество проблем. Также отметим, что если предприниматель или же руководитель не осуществит предоставление данных СЧР после первоначального штрафа, предусматриваются более существенные санкции.
Посему, становится понятно, что лучше своевременно произвести все необходимые расчеты, тем более, что в них нет ничего сложного. В первую очередь изучите предоставленную статью, которая раскроет все особенности расчета в том или же ином случае, после чего, поищите специальные программы расчета, которые смогут стать вашим надежным помощником в данном деле.