Как грамотно составить резюме, советы и рекомендации, образцы и шаблоны + Пошаговая инструкция

Ранее в нашей стране такой аспект трудоустройства не использовался. Совершенно недавно наработки европейских кадровых агентств стали применять и у нас. И возникло невероятное количество сложностей и проблем, так как граждане просто не знают о том, как грамотно и правильно представить информацию о себе таким образом, чтобы заинтересовать потенциального работодателя. По сути, резюме писались в виде многочисленных перечислений достижений, автобиографии, характеристики и пр. Основной же принцип краткости, лаконичности и четкой структурности присутствовал крайне редко.

Сложности в заполнении столь важного документа спровоцировали формирование существенного количества шаблонов и образцов. Сегодня составить резюме не составит труда, в сети можно найти готовые варианты, в которые нужно просто подставить свои данные. В действительности все является достаточно простым и понятным. Тем не менее, не следует забывать, что именно данный документ играет решающее значение в трудоустройстве. Если он будет составлен сухо и неправильно, то вряд ли ваша кандидатура сможет заинтересовать потенциального работодателя. Тут нужен грамотный баланс лаконичности и формирования списка достоинств, которые определяют вас как истинного профессионала своего дела.

Сегодня конкуренция при трудоустройстве на хорошие должности присутствует повсеместно. Практика же показывает, что грамотно составленное резюме может стать неоспоримо важной основой привлечения первоначального внимания. По сути, на собеседование приглашаются только те кандидаты, которые смогли чем-то зацепить своим резюме. Поэтому, очень важно научиться составлять данный документ правильно, грамотно, со знанием дела.

Важным аспектом считается то, что резюме должно состоять из ключевых данных, использование которых позволит руководителю адекватно оценить все ваши преимущества перед иными кандидатами на должность. Нужно в дополнение ко всему учитывать, что данный документ не должен содержать в себе лишней – личной информации, должен быть достаточно кратким и лаконичным. Многие расписывают свои достижения на несколько страниц, но практика показывает, что такие «простыни» крайне редко дочитываются до конца. Вся информация, которую вы будете вносить в резюме, должна быть правдивой. По сути, осуществить проверку таких данных не составит труда. Но если выяснится, что вы скрыли какие-то данные или же указали недостоверную информацию, это может стать причиной не доверительного отношения к вашей кандидатуре.

По своей сути резюме представляет собой полноценное и краткое описание всех способностей человека, которые делают его на рынке труда конкурентоспособным. Данный документ должен в себе содержать три основных качества, такие как продуктивность, образованность и отсутствие ограниченности в способностях.

Что такое резюме?

Резюме – это достаточно краткая презентация, которая отражается в письменном виде. Документ в своем составе содержит описание ряда навыков профессионального характера. Также сюда можно внести описание всех навыков личного характера, описание полученных достижений и пр. По сути, вы непременно должны описывать все нюансы, которые имеют важное значение для работодателя. Если вы проходили курсы повышения квалификации, то данная информация также отражается в резюме.

Нужно очень внимательно и аккуратно отнестись к данному вопросу, тогда его реализация будет идеальной.

Особенности понятия

При приеме на работу в современные организации используется структура изучения резюме, на основании чего впоследствии осуществляется процесс оценки возможности дальнейшего рассмотрения кандидатуры. Естественно, такая структура приема на работу используется исключительно на престижные и высокооплачиваемые должности. Впрочем, постепенно методика выбора профессионалов на основании резюме плотно входит в нашу жизнь. Такие условия по приему на работу устанавливаются многими компаниями или же организациями.

Само по себе резюме является самопредставлением. Тут очень важным фактором является то, что сам соискатель формирует информацию таким образом, чтобы она была интересна руководству. На основании чего руководство сразу же может принять решение по поводу креативности, а также творческого потенциала человека. Особенно это важно в том случае, если человек устраивается на должность, в которой данные качества играют не последнюю роль.

В тоже время нужно учитывать, что длительные резюме никому не нужны. Руководитель резюме использует именно для того, чтобы получить предварительную информацию в течение минимального количества времени. Если ваше самопредставление будет состоять из 10 листов, то скорее всего, ваш запрос останется без ответа. Так как никому не интересно тратить существенное количество времени на изучение той информации, которая вовсе может не пригодиться. Соответственно, нужно придерживаться норм по размеру текста. Рекомендовано использовать не более двух листов формата А4.

Очень важно выбрать самые оптимальные качества, которые могли бы заинтересовать руководство. При этом помните, что от вакантной должности зависит то, как именно вы должны осуществлять свое представление. Если речь идет о работе психологом в детском саду, то глупо будет указывать на прохождение многочисленных тренингов по психоанализу зависимости. Согласитесь, самыми главными качествами в данной ситуации является любовь к детям, умение найти взаимопонимание, указание на те обучающие курсы и полученное образование, которое касается именно психологии детей.

То есть, очень важно понимать, куда вы собираетесь направить свое резюме. Только так текст будет составлен грамотно и интересно.

Инструкция составления

Прежде, чем начинать писать свое резюме запомните основные правила:

  • Старайтесь писать только правдивую информацию. В данном случае вы можете использовать описание исключительно достоинств, и в тоже время можете умолчать о возможных недостатках. Конечно же, данный вопрос может возникнуть на собеседовании, но резюме не стоит наполнять таким описанием;
  • Составляйте документ структурировано. Помните о том, что содержание не должно растекаться более чем на два листа. Поэтому, постарайтесь описывать все нюансы емко, но в тоже время кратко. Позаботьтесь также о том, чтобы форматирование текста было идеальным. Как вы понимаете, структурность позволит быстро прочитать ваше представление, причем полностью;
  • Помните о том, что положительные эмоции и положительное настроение – основные элементы вашего будущего успеха.

Инструкция

Инструкция составления:

  • Шаг 1: Название

В данном случае указывается слово – резюме, указывается от кого именно оно составлено. Все данные указываются в одну строчку.

  • Шаг 2: Цель

Очень важно помнить о том, что ваше резюме составляется с определенной целью. При этом, рекомендовано формировать ее в одну строчку и одной фразой. Так, можно указать – соискание должности детского психолога.

  • Шаг 3: Персональные данные

Вам нужно будет указать дату своего рождения, адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты. Рекомендовано указывать семейное положение. Данный пункт лучше всего составить в виде маркированного списка. То есть, постарайтесь сделать все возможное, чтобы вся информация считывалась практически моментально.

  • Шаг 4: Образование

Информация предоставляется в хронологическом порядке. Указывается наименование учебного заведения, годы обучения (поступления и окончания), обязательно указывается наименование профессии. Если вы проходили дополнительные обучающие курсы, курсы повышения квалификации, то вам непременно нужно это указать в нижней строке в виде дополнительной информации.

  • Шаг 5: Указываем на опыт работы

Начинать перечисление данных о местах работы нужно с последнего места где вы трудились. В данном случае также нужно указывать дату трудоустройства и увольнения, а также наименование компании, в которой вы работали, наименование должности, которую вы занимали.

  • Шаг 6. Обязанности должностного характера

Данный параметр не является обязательным, тем не менее, вы должны понимать, что если занимали такую же должность на предыдущем месте работы, то такой вопрос непременно возникнет. Именно по этой причине рекомендовано включать в документ описание обязанностей должностного порядка, которые вы выполняли на последнем месте работы. Так, вы сразу же предоставите информацию, которая охарактеризует определенные профессиональные особенности вашей кандидатуры.

  • Шаг 7. Достижения

Очень важный параметр, который определит, насколько вы опытный работник. Ваш потенциальный работодатель непременно захочет узнать, почему именно ваша кандидатура ему подойдет больше всего. Если вы на работе достигали поставленных целей и получили перспективы карьерного роста, указать такую информацию в резюме стоит просто непременно. Специалисты рекомендуют свои достижения перечислять в виде своеобразных маркеров. Например, увеличил объемы продаж на полгода на тридцать процентов, внедрил и разработал новые технологии оптимизации рабочей деятельности. Нужно помнить о том, что тут нужно указывать реальные и конкретные данные, а не использовать общие фразы. Чем точнее будет предоставлена данная информация, тем более вероятным будет тот факт, что ваша кандидатура заинтересует работодателя.

  • Шаг 8. Информация дополнительного характера

Тут нужно будет описать все свои сильные стороны, а также сделать акцент на профессиональных навыках, умениях и знаниях, которые в действительности смогут помочь вам достаточно качественно и квалифицированно выполнять поставленные перед вами задачи на рабочем месте:

  1. Владение компьютером, а также дополнительным обеспечением программного характера. Нужно помнить о том, что если вы устраиваетесь в офис, то такие данные тут являются просто необходимыми. Так как по сути, работа, которая связана с компьютерами должна выполняться быстро, и если соискатель не владеет определенными программами, то его прием на работу будет невыгодным для руководства;
  2. Владение языками. Очень важно, чтобы вы четко указали не только тот язык, которым владеете, но и указали уровень владения. Если выбранная профессия, по которой вы подаете резюме сопровождается необходимостью дополнительных знаний языков, то данный пункт должен быть расписан достаточно детально;
  3. Также указываются данные о наличии автомобиля, а также наличие навыков вождения. Если ваша предполагаемая работа предусматривает возможность осуществления выездов на автомобиле, то такие данные в резюме стоит внести в обязательном порядке. Также нужно указать стаж вождения.
  • Шаг 9. Качества личного характера

В данном разделе не следует писать слишком много информации о качествах, которые вовсе не касаются вашей будущей работы. Все качества, которые ценятся непосредственно социальным обществом, могут вовсе не тронуть будущего руководителя. Кроме всего прочего, многие руководители даже весьма негативно относятся к тем соискателям, которые нахваливают свой богатый внутренний мир. Читать такую информацию утомительно и неинтересно. Тут рациональным будет указание на пунктуальность и внимательность, математический склад ума, умение анализировать и принимать своевременные решения. Если профессия творческая, то вам нужно указать на развитое воображение, на наличие чувства стиля и умение подойти нестандартно к разрешению определенных проблем.

  • Шаг 10. Наличие рекомендаций

Отлично будет если вы сможете упомянуть в своем резюме данные руководства, а также их контактные телефоны, чтобы была возможность получить более точные данные о вашем профессионализме из первых рук. То есть, по сути, если вы уверены в том, что на работе вам дадут отличные рекомендации, вы можете указать такие данные, так как они сделают ваше резюме более существенным и значимым.

В документе также рекомендуется указать на то, в какой именно срок вы готовы приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Образцы и шаблоны

В настоящий момент в сети можно найти достаточно значительное количество образцов и шаблонов, которые позволят вам достаточно быстро разобраться во всех нюансах составления документа.

Образец:

По своей сути документ должен отражать несколько блоков:

  • Персональная информация;
  • Образование;
  • Наличие опыта;
  • Дополнительные профессиональные качества;
  • Личные качества;
  • Наличие рекомендаций.

Фактически, вся информация должна быть структурированной, иначе она просто сольется воедино и не будет привлекать никакого внимания. Непременно скажем о том, что информация в виде перечислений должна быть написана в виде маркированного списка. Только так она моментально будет бросаться в глаза, а значит, сразу же привлечет максимальное количество внимания. Основными критериями составления документа является:

  • Объективность;
  • Краткость;
  • Структурность;
  • Наличие деталей.

Таким образом, становится понятно, что сам по себе образец документа представляет своеобразный пример, на основании которого можно будет в дальнейшем быстро составить свое резюме с учетом своих индивидуальных особенностей и качеств.

  1. ФИО, номер телефона, семейное положение, адрес прописки;
  2. Описание образования;
  3. Описание опыта работы;
  4. Четкое указание на обязанности должностного характера, которые выполнялись на предыдущем месте работы;
  5. Достижения;
  6. Профессиональные качества;
  7. Личные качества;
  8. Наличие рекомендаций.

В резюме следует обязательно указать на то, с какого числа вы сможете приступить к выполнению работы в случае приема на нее.

Шаблоны и образцы

Учитывайте, что стандартные образцы не имеют в своем составе никакой креативности. Если же вы трудоустраиваетесь на творческую должность, ее рекомендуется внести и в свое резюме. Также помните о том, что у руководителей нет желания часами перечитывать такие документы, поэтому, самое главное правило – краткость и емкость.

Правильно составленный документ обязательно будет прочитан. Если же вы составите более 5 листов, поверьте, никто их читать не будет. А так как вы не дорожите временем своего возможного руководителя, то вряд ли вас пригласят на собеседование.

Шаблоны представляют собой уже готовый и проработанный документ по четко определенной профессии. Суть его заключается в том, что уже прописаны все профессиональные качества, которые импонируют данной профессии. Вам нужно ввести персональные данные, а также внести в документ те данные, которые касаются непосредственно обучения и опыта работы. Если самостоятельно составить документ у вас не получается, то в данном случае, самым рациональным решением станет именно использование шаблона. Так, в течение нескольких минут вы сможете составить резюме и сразу же отправить его на рассмотрение руководству. Если ваша профессия сочетается со строгим исполнением определенных обязательств, то структурность позволит руководителю оценить вашу склонность к созданию четкости и точности, что может также стать решающим фактором в приеме на работу.

Важные факторы составления резюме

В процессе составления документа очень важно придерживаться определенных правил, но есть также весомые факторы, которые позволяют сделать документ более привлекательным, интересным и успешным.

  • Старайтесь написать резюме таким образом, чтобы потенциальный работодатель воспринимал его в качестве основного источника данных биографического характера, а также как источник информации о профессиональном опыте. Другими словами, нужно включить в документ личные данные, а также описать профессиональные достижения, перечислить данные об образовании. Такая информация должна быть четкой и детализированной. То есть, если вы описываете уровень образования, обязательно указывайте наименование учебного заведения, год поступления и окончания, непременно указывайте направление и пр. Если вы указываете на опыт работы, то обязательно нужно будет указать данные, которые касаются наименования предприятия, должности, которую вы занимали, год поступления и увольнения. Если был карьерный рост, его также нужно включить в описание. Такая структура строения покажет, что вы человек серьезный, подход к работе у вас точный и четкий, вы отличаетесь определенной педантичностью, которая позволяет сокращать расход времени на изучение данного документа и пр.;
  • Очень важным моментом считается указание тех данных, которые могут отразить, что именно вы соответствуете требованиям, которые устанавливает работодатель для четко определенной работы. То есть, вы изначально в своем документе должны предоставить перечисление факторов и качеств, которые могут четко определить, что ваши знания и умения способны стать основой выполнения порученных вам требований. Непременно следует указать все данные, которые касаются ваших должностных обязанностей на предыдущем месте работы. Таким образом, вы сможете дать руководителю четкую и точную информацию, которая определит, что вы выполняли те или же иные обязательства в компании и уже имеете знания и умения, способные пригодиться на новой должности;
  • В резюме рекомендовано вносить все данные, которые могут стать основой заинтересованности руководителя, и смогут стать основой мотивации для выбора вашей кандидатуры. По сути, речь идет о наличии дополнительных умений и навыков. Например, вы можете указать на то, что проходили курсы бухгалтерии, можете пользоваться теми или же иными программами, обладаете знаниями иностранных языков, водите автомобиль и он имеется у вас в наличии. Помните о том, что именно дополнительные сведения могут стать основой формирования некой уверенности в том, что ваша анкета заинтересует.

Основные факторы

Грамотно составленное резюме сможет стать основой приглашения на собеседование. Далее все будет зависеть от вас, а также от умения общаться с руководством. А самое главное, от наличия профессиональных умений, навыков и знаний, которые могут быть проверены посредством ряда вопросов.

Основные требования по составлению резюме

Основным правилом составления документа является краткость. Нужно стараться максимально исключать указание лишних слов, сокращений, различных терминов. То есть, нужно будет сделать все возможное, чтобы предоставленная информация была четкой и структурной, лаконичной и не содержала в себе слов, которые не может понять человек, не связанный с данной профессией. Только такое оформление может стать основой быстрого изучения вашего резюме.

Старайтесь все данные указывать конкретно. Отсутствие информации, которая не имеет отношения к профессии или же к вакансии в принципе – неоспоримо важный элемент грамотного составления. Нередко люди стараются взять креативностью резюме, но практика показывает, что при трудоустройстве на офисные работы чаще всего такие варианты оформления оказываются провальными.

Требования

Целенаправленность. Все сведения должны указываться с учетом того, на какую именно должность вы претендуете. Например, если вы устраиваетесь на работу бухгалтером, то указывать, что вы проходили дополнительное обучение по направлению психологии или же торговли – не рационально (если только речь идет не о высшем учебном заведении).

Необходимо показать в своем тексте определенную активность. Рекомендуется вносить в документ активные глаголы. Например, вы должны указывать так: владею основами аудита и бухгалтерского учета и пр. Не формируйте предложения в таком стиле – участвовал, оказывал помощь и пр.

Весь текст должен быть изложен точно, понятно и кратко. Обязательно производите тщательный отбор информации, которую вы должны внести в документ. Не следует указывать все данные, все курсы и семинары, которые вы посещали и проходили. Указывайте только те, которые касаются должности, на которую вы претендуете.

Грамотность. Весь текст должен быть грамотным. Если вы будете допускать ошибки, это сразу же скажет руководителю о том, какой уровень образования у вас на самом деле. Поэтому, рекомендуется несколько раз проверить текст перед его отправкой.