Код ОКТМО: что это такое, расшифровка, отличие от ОКАТО, многие часто спрашивают, заполняя финансовую или налоговую отчетность, оплачивая налоги или иные платежи в адрес государства. Поэтому сегодня мы решили рассмотреть в нашем обзоре сущность этих кодов и разобраться, для чего вообще нужны эти классификаторы.
На самом деле, основное назначение таких кодов – идентификация налогоплательщиков и субъектов экономической деятельности (ИП, организаций, предприятий и т.д.) при осуществлении ими различных платежей и ведении бизнеса. Кодирование позволяет собирать, систематизировать данные по всем отраслям экономики со всей территории страны, затем их анализировать, делать выводы по текущим экономическим процессам, строить прогнозы и принимать управленческие решения для развития экономики в целом. Благодаря кодам можно получать данные по стране в целом, по регионам, по отдельным населенным пунктам, и по каждому предприятию в регионе и т.д. Кроме того, классификаторы помогают в обмене информацией между различными госведомствами и Росстатом. С помощью системы кодирования, можно получать сведения, обо всех субъектах, занимающихся деятельностью в различных отраслях экономики.
Сам код ОКТМО предназначен для сбора статистических данных о субъектах экономической деятельности по территориальным муниципалитетам, их систематизации и обработки, а также адресному проведению налоговых и иных платежей. Однако, этот код достаточно длинный, он имеет восемь или одиннадцать знаков и на первый взгляд совсем непонятен и ни на что не похож. Открыв справочник, с первого взгляда вы наверно ничего не поймете и найдете, поэтому лучше воспользоваться электронными информационными ресурсами, там не нужно будет ничего выискивать.
Именно благодаря, применению кодов и интеграции информационных баз, гос.структуры все больше обмениваются информацией между собой самостоятельно, и с каждым днем требуют от нас все меньше бумажных справок, которые мы раньше кипами носили из одной инстанции в другую. Таким образом, кодирование в какой-то степени помогает облегчить документооборот в гос.ведомствах и оформление различных разрешений и документов для бизнеса и граждан.
ОКТМО — классификатор территорий муниципальных образований, он формирует территорию каждого муниципального образования, позволяет систематизировать и обозначить каждый конкретный объект. Этот классификатор – часть системы стандартизации Росстата.
Кодировка происходит по принципу территориальной принадлежности объекта:
Все российские территории поделены на группы, исходя из общего принципа самоуправления территорий, данный код помогает отразить и систематизировать эту информацию. Укрупненные группы выглядят так:
Код позволяет систематизировать и идентифицировать населенные пункты, учитывает их структуру.
Структура классификатора представлена двумя разделами, содержащими коды из восьми и одиннадцати знаков (для самых мелких территориальных образований). Первые два знака кода отражают принадлежность к первой группе территориального деления, каждые последующие три знака характеризуют принадлежность объекта ко второй и третьей группе, т.е. городскому району или селу и т.д.
Код ОКТМО с 2014 года во многом заменил код ОКАТО.
Основной функцией этой новой кодировки с 2014 года является отражение в общей классификационной структуре конкретных населенных пунктов, которые включены в состав территориальных муниципальных образований, по общему принципу организации местного самоуправления. В целом классификатор определяет общее деление на восемь федеральных округов, а кодировка помогает конкретизировать каждый населенный пункт. В новой классификации к восьмизначному коду, обозначающему муниципалитеты, добавлены еще три знака обозначающие конкретный населенный пункт. Таким образом, идентификация конкретных населенных пунктов производится путем обозначения 11-значным кодом ОКТМО, привязанным к коду муниципальных образований.
Кроме того, этот код выполняет еще и дополнительные функции по сбору и систематизации статистических данных для учета и обработки числовой информации по происходящим в экономике страны процессам, для последующего ее анализа.
Классификатор объектов по муниципальным образованиям необходим для того, чтобы:
Основные функции кодировки:
ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Этот код также имеет 8 или 11-значную структуру и содержит деление территорий по группам, но немного иным образом:
С помощью этих кодировок собирается и систематизируется экономическая и другая информация, которая затем анализируется в территориальном разрезе.
Основное назначение кода ОКАТО – сбор данных для систематизации и обработки экономической информации по административно-территориальным субъектам РФ. Именно благодаря использованию этого классификатора мы узнаем итоговые годовые и квартальные данные о росте цен, о благосостоянии, уровне жизни и многие другие экономические показатели по российским регионам.
Основное отличие кодов ОКАТО и ОКТМО в принципе деления по административно-территориальному признаку. ОКАТО определяется исходя из субъекта, а ОКТМО – исходя из принципа территориально - муниципального деления.
Такие кодировки помогают систематизировать и ускорить учет и обработку данных для четкой работы государственной финансовой системы, собрать необходимые статистические сведения и проанализировать их.
На сайте ФНС имея код ОКАТО можно узнать код ОКТМО. На сайте Минфина есть справочники по переводу ОКАТО в ОКТМО.
Чтобы легче понять сущность и специфику кода ОКТМО, зачем он вообще нужен, нужно вспомнить и другие классификаторы:
С помощью набора таких кодировок Росстат осуществляет статистический учет на всей территории РФ. Рассмотрев все эти коды в комплексе, можно легко увидеть, какую роль играет каждый из них и зачем они вообще все нужны.
Применение всех этих кодов дает возможность создать единую базу данных по всей экономике в целом, которая позволяет сначала собрать и систематизировать, а затем проанализировать и сравнить различные экономические и статистические данные об организациях на территории всей страны в отраслевых или региональных срезах.
Специалисты считают, что новая разновидность классификатора больше отвечает требованиям бюджета.
По поручению Минфина, с целью перевода ОКАТО в ОКТМО, для облегчения этого перевода, разработаны таблицы соответствия кодов. Таблицы позволяют быстро и без всяких проблем перевести один код в другой. В Интернете очень легко можно найти различные серверы, которые помогут очень быстро осуществить перевод кодов. Благодаря созданным таблицам перевода кодов, была предоставлена возможность избежать роста процента платежей в бюджет, которые не выяснены.
Классификатор ОКТМО, как и другие статистические классификаторы действует на территории всей страны. И эта единая кодировка проставляется во многих платежных документах и разного рода финансовой и налоговой отчетности.
В первую очередь в декларациях по следующим налогам:
А также, в платежных поручениях на уплату по этим налогам.
Также, графа для указания этого кода есть и некоторых квитанциях, например по оплате пеней и штрафов ПД, ПД-4. Код потребуется и при оформлении лицензий и различных разрешений на хоздеятельность.
То есть, как мы видим для идентификации каждого конкретного налогоплательщика, теперь с помощью такой кодировки привязана к конкретному населенному пункту, что помогает Росстату собирать полный и всесторонний массив информации об экономической деятельности на территории страны.
Основной функцией кодов ОКТМО является упрощение и ускорение обработки информации и статистических данных по каждому отдельному муниципалитету и затем по региону в целом. Это во многом позволяет облегчить и ускорить процедуры формирования и исполнения бюджетов всех уровней. Статистические кодировки применяются и при произведении различных экономических расчетов различными финансовыми гос.ведомствами.
За последнее время эти сайты стали значительно удобнее и полезнее. На них появилось много доступной справочной информации и много дополнительных электронных сервисов. И эти электронные сервисы постоянно продолжают обновляться и совершенствоваться, их нужно активнее осваивать и использовать для ежедневной работы.
Наиболее востребованные сервисы выведены в правой части сайта в отдельные кнопки: «Часто задаваемые вопросы», «Открытые данные», «Уведомление о кодах» и т.д. Ожидается запуск раздела «Статистическая отчетность в электронном виде», который в будущем позволит сдавать статистическую отчетность в электронном виде.
На сайте Росстата появились разделы со стандартными формами отчетности и справочники классификаторов. Много данных официальной статистики по регионам, публикуются различные опережающие индикаторы по экономике в целом. Но во многом этот сайт является региональным и иногда еще требуется время, чтобы что-то найти.
При пользовании сайтом, предназначенным именно для вашей территории, вы получите исчерпывающую информацию по интересующим вопросам за более короткий срок. Пользоваться территориальным сайтом гораздо удобнее.
Вам не придется обращаться в государственные инстанции за получением информации, за многочисленными документами, справками, ожидать своей очереди для того, что бы попасть к специалисту на прием.
В нашем обзоре мы рассмотрели сущность и функции кода ОКТМО и его основные отличия от ОКАТО. Этот код является составной частью системы российских классификаторов, которые позволяют однозначно идентифицировать любой экономический субъект и получить по нему всестороннюю экономическую информацию, рассмотреть и проанализировать данные по административным округам и отдельным муниципалитетам. Эти классификаторы помогают собрать статистические данные со всей страны и по каждому субъекту хозяйственной деятельности и каждому налогоплательщику. Таким образом, государство создало единое информационное поле, объединяющее между собой различные ведомства, которые имеют интегрированные базы данных и легко обмениваются информацией между собой. С помощью таких кодировок стало возможным управлять огромными массивами информации, что позволяет анализировать и прогнозировать экономические процессы, а значит и принимать верные и нужные управленческие решения, способствующие развитию экономики в целом.
Такие мощные государственные информационные ресурсы постепенно позволяют нам отказываться от сбора и предоставления различных справок и всевозможных многочисленных бумажек, которые мы раньше носили бесконечно из одного ведомства в другое, избавляют нас от стояния в длинных очередях в госучреждениях.
Создание системы классификаторов очень важно для дальнейшего развития экономики. Стало возможным систематизировать большие объемы полученной информации , управлять огромными информационными потоками. Следовательно, стало возможно давать прогнозы на будущее развития экономики, создавать новые направления в ее развитии.
Найти коды статистики сейчас запросто можно онлайн на сайтах Росстата или ФНС. Там можно найти и много другой необходимой информации. Можно воспользоваться и сторонними интернет ресурсами, но они могут быть платными и постоянное своевременное обновление информации на них никем не гарантировано, поэтому мы их и не стали рассматривать в нашем обзоре. К счастью, официальные ресурсы сейчас стали практичнее и удобнее в использовании – все необходимые последние данные можно получать на них.