Коды ОКВЭД с расшифровкой по видам деятельности, содержащиеся в новой редакции, действующей в 2017 году очень многочисленные. Указать правильный очень важно, поскольку на основании присвоенного кода ОКВЭД налоговые органы устанавливают ставки налогообложения.
Ведение ОКВЭД осуществляет Министерство экономразвития России. Каждый вид экономической активности имеет свой код.
Коды не налагают на предпринимателей и компании никаких обязанностей и не дают никаких прав. Они только сразу указывают на проводимую деятельность, вид выполняемых работ и услуг.
Сборник кодов ОКВЭД – своеобразный справочник, созданный с целью классификации всех видов деятельности предпринимателей и компаний, которые законодательно не запрещены.
Государство в лице своих Министерств и Ведомств не только ведет статистический учет, но и анализирует процессы, происходящие в экономике. Без такого анализа вряд ли возможно предвидеть развитие экономической ситуации, определить, какие направления будут нуждаться в дотациях, а какие нет, где предвидится рост создания рабочих мест и множество других факторов, важных для жизни государства.
В настоящее время кодификация происходит на основании классификатора ОКВЭД-2. Если при подготовке документов для регистрации предприятия или индивидуального предпринимательства указать код ОКВЭД на основании информации, которая содержится в предыдущем классификаторе ОКВЭД-1 (его еще также называют ОКВЭД-2001, можно также встретить название ОК 029-2001), то заявку на регистрацию отклонят.
Одновременно такой справочник может оказать большую помощь тем, кто собирается начать предпринимательскую деятельность. Как правило, начинающий бизнесмен задумывает свой бизнес исходя их личных впечатлений о его нужности для потребителей. Но одновременно с ним на рынке, без сомнения, уже действуют подобные коммерческие структуры. Узнать о количестве конкурентов, в дальнейшем провести их анализ и спрогнозировать успешность своего появления в этой бизнес-нише могут помочь коды ОКВЭД.
Существуют базы данных, в которых собрана информация о существующих коммерческих структурах. Поскольку каждая из них имеет соответствующий код, их легко отыскать и сгруппировать, например, по региону.
Полное название классификатора включает в себя также упоминание о кодировании не только технико-экономической деятельности, но и кодирование социальной информации.
Классификаторы используются c целью статистического учета, a также анализа. C его помощью государственные органы выясняют, кого именно они контролируют.
Код ОКВЭД потребуется также при составлении бухгалтерских балансов.
Указание кода обязательно при регистрации предприятия или предпринимателя. Коды ОКВЭД необходимы также и для некоммерческих организаций. Поскольку согласно ст.24 ФЗ №7-ФЗ НКО имеют право осуществлять любую деятельность, которая приносит ей доход, в уставных документах следует указывать предполагаемые виды коммерческой деятельности и, соответственно, её ОКВЭД. Указывать код ОКВЭД также нужно в заявках, которые подаются для получения субсидий. Также указывать код ОКВЭД необходимо для НКО при включении её в Реестр поставщиков соцуслуг.
Создатели сборника кодов постарались собрать и каталогизировать коды таким образом, чтобы в их множестве мог легко сориентироваться не только квалифицированный юрист или налоговик, но и любой гражданин.
Правильный код позволяет сразу определить место предприятия или предпринимателя в сложной системе экономической структуры государства, определить нормы его налогообложения, облегчает работу органов статистики для последующего анализа.
Под видом деятельности, на основании которой присваивается код, понимается совокупность всех работ, которые выполняет предприятие или предприниматель, а также все услуги, которые могут оказываться.
В классификаторе используется следующая структура обозначений из цифр:
При выборе кода исходят из того, будет ли деятельность, для выполнения которой регистрируется юридическое лицо или индивидуальный предприниматель основной, или планируется выполнение ещё каких-либо работ.
В качестве основного кода выбирают код, который соответствует деятельности, за счет которой будет формироваться не меньше чем 60% дохода.
Например, планируется возведение коттеджей на продажу, причем предполагается, что строительство будет проводиться за счет собственных средств и по готовым проектам. Поиск кода начинается c просмотра содержания разделов. Деятельность, связанная со строительством, собрана в разделе “F” – «Строительство»
Далее определяем класс. В разделе есть три класса. Предполагаемому виду деятельности наиболее соответствует класс «Строительство зданий». Он имеет цифровое обозначение 41. Это и есть первые цифры будущего кода.
Затем выбираем подкласс, в котором описание производимых работ в наибольшей степени соответствуют планируемым в перспективе. В нашем случае это будет подкласс 2 - Строительство нежилых и жилых зданий. Таким образом, код приобретает следующий вид 41.2. Далее продолжим изучение описаний разделов, собранных в подклассе 2. Из всего многообразия в наибольшей степени совпадают с планируемыми работами описания группировки, которая имеет код 41.20. Этот код можно выбрать для регистрации.
В каждой группировке собран не один вид работ. А несколько, что значительно расширяет возможности роста предприятия в будущем, без перерегистрации кода. Например, в группировку 41.20 также включены:
Имея такой код можно также выполнять работы не только по строительству, но и по реконструкции.
Указать код ОКВЭД потребуется также при регистрации обособленного подразделения предприятия.
Иногда для регистрации своей деятельности одного кода ОКВЭД может оказаться недостаточно. Такое может быть, если комплекс выполняемых работ состоит из работ, отнесенным к различным классам или группам. Например, производство интернет-рекламы. В этом случае потребуется несколько кодов.
Как видим, в некоторых случаях кажущаяся однотипной работа с точки зрения классификатора представляется комплексной и при регистрации требует указания нескольких кодов.
Количество кодов для предприятия или предпринимателя законодательно неограниченно. Лучше сразу вносить все, поскольку процедура изменения кодов или дополнений достаточно забюрократизирована и может занять много времени и потребовать дополнительных затрат.
Минимально код должен иметь четыре цифры. Однако, можно встретить случаи, когда код состоит из шести цифр. Как правило, такое происходит, когда планируется узкоспецифическая деятельность.
Например, предприниматель, или же компания, собирается заниматься выращиванием такой сельскохозяйственной продукции, как картошка.
Сначала определяется раздел – это раздел A, в котором собрана кодификация деятельности в сельском хозяйстве, в лесном хозяйстве, в сфере рыболовства, рыбоводства, a также охоты.
Раздел A включает в себя три класса:
Естественно, что выращивание картофеля подпадает под кодификацию, предусмотренную первым классом. Поэтому перейдем в следующий раздел – класс 1. Поскольку кодификация предусматривает указание класса двумя цифрами, то если цифра до 10, то перед ней ставят ноль. Таким образом первые две цифры будущего кода будут 01.
Далее переходим к анализу информации, которая содержится в разделе Подклассы. Всего их три:
Естественно, что из всего предлагаемого разнообразия видов деятельности выращиванию картофеля будет соответствовать подкласс 01.1
Подкласс, в свою очередь состоит из нескольких групп внимательное изучение информации, изложенной в кодификаторе по каждой группе, покажет, что выращиванию картофеля наиболее соответствует группа 01.13
Группы состоят из подгрупп – таким же образом находим подгруппу – это будет подгруппа 3, которая объединяет такие виды деятельности, как выращивание столовых и клубнеплодных культур c богатым содержанием крахмала. Таки образом код приобретает вид 01.03.3
Каждая подгруппа содержит описание нескольких видов деятельности, один из видов, имеющий кодификацию цифрой 1 так и указывает – «выращивание картофеля».
В итоге, конечный вид кода ОКВЭД, который присваивается такому виду коммерческой деятельности, как выращивание картофеля, будет иметь вид 01.13.31
Для успешной регистрации предприятия или же индивидуального предпринимательства достаточно указать правильный код из четырёх цифр. Наличие такого кода автоматически будет включать в сферу деятельности все виды работ, которые входят в подгруппы и виды.
Если внимательно изучение перечней экономической деятельности, выполняемых работ не выявило описания, подходящего для планируемой деятельности, то выбирают Раздел S – Предоставление прочих услуг.
Перед выбором кода ОКВЭД нужно узнать, не подпадают ли планируемые работы и услуги под действие списка видео деятельности требующих лицензии который начал действовать в 2017 году.
Сюда включены:
Для получения кода ОКВЭД потребуется справка об отсутствии судимости, если он находится в разделе, который включены такие виды деятельности, как:
Для получения кода следует подать заявление установленного образца. Взять соответствующую форму можно в органах налоговой службы или же скачать из интернета. Заполнять заявление можно как от руки, так и на компьютере. Существуют некоторые правила. Если заявление заполняется на компьютере, то используют шрифт Courier New, размер 18. При заполнении от руки используют черную пасту.
Если код ОКВЭД присваивается индивидуальному предпринимателю, то его инициалы заполняются непосредственно в присутствии регистратора. Ответственность за проведение деятельности, не совпадающей с кодом ОКВЭД Выполнение работ, не соответствующих имеющемуся коду ОКВЭД влечет за собой административную ответственность и наложение штрафа до 5 000 руб.
Узнать больше о кодах ОКВЭД можно посмотрев видеоролик.