Сейчас вся информация о действиях любых экономических агентов кодируется и собирается, и теперь ее уже столько, что ориентироваться в ней или, хоть как-то, даже разобраться, что значат такие данные, подчас совсем непросто.
В нашем сегодняшнем материале, мы рассмотрим подробно основные правила присвоения кодировки КПП, разберем, что обозначают эти цифры, чтобы вы могли хоть как-то ориентироваться в этих данных, а затем расскажем как узнать КПП по ИНН.
Сразу заметим, что в нашей стране для различных экономических агентов, действуют различные правила учета и ведения хозяйственной деятельности. Поэтому, нередко возникают спорные ситуации, относительно учета и порядка действий юридических и физических лиц. Регистрация организаций и ИП происходит на самом деле по-разному, но, к сожалению, далеко не все об этом знают. В связи с чем, довольно часто возникает путаница при заполнении официальных документов, таких как договора, платежки, декларации, счета-фактуры.
Рассмотрим сегодня подробно вопросы, связанные с КПП для ИП и организаций, чтобы у вас не возникало вопросов с пониманием и поиском таких данных. А именно, мы подробно разберем – что такое КПП, его суть и зачем он нужен, где и как его найти.
КПП – это код причины постановки экономического субъекта на налоговый учет в государственной налоговой службе. Этот код присваивают специалисты ФНС при регистрации налогоплательщика.
Кодировка КПП включает в себя девять цифр, в которых кодируется:
Таким образом, первые четыре цифры кода КПП, должны совпадать с ИНН. А последние три цифры, обозначают количество перерегистраций. Поэтому кодировка КПП, на самом деле довольно простая и ее легко понять и запомнить.
Рассмотрим простой пример - КПП 780701001. Эта кодировка обозначает:
Заметим, что кодировка КПП организаций-налогоплательщиков может меняться, например, при смене нахождения головного офиса или подразделения организации, а также и по другим причинам. В связи с чем, возникает необходимость перепроверять КПП организаций-контрагентов ваших партнеров, далее мы расскажем, как можно это сделать.
Некоторые организации могут иметь несколько КПП, что также создает необходимость уточнения и проверки реквизитов компаний-партнеров.
Вообще, кодировка КПП, является одним из основных «паспортных» реквизитов действующего экономического субъекта. Этот номер должен быть указан во всех договорах, платежных документах, бухгалтерских и налоговых документах.
Напомним основной перечень официальных реквизитов, которые должны указываться действующими экономическими субъектами, при осуществлении ими любой финансово-хозяйственной деятельности:
Российская практика ведения любой финансово-хозяйственной деятельности субъектов подразумевает непременное указание всех вышеперечисленных кодов, и их отсутствие может негативно сказываться на осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. Например, субъект финансово-хозяйственной деятельности может ограничиваться в правах при допуске или участии в государственных и иных тендерах, при заключении других различных договоров с контрагентами-партнерами в бизнесе.
Эти коды позволяют госорганам отслеживать и контролировать деятельность экономических хозсубъектов на всей территории страны, а также вести их полный оперативный учет. В информационных базах ФНС можно найти данные не только о действующих в настоящий момент организациях и предпринимателях, но и субъектах прекративших свою деятельность по каким-либо причинам несколько лет назад.
Как мы уже упоминали выше, кодировка КПП производится, согласно территориальному месторасположению организации и ИФНС, а также коду причины постановки налогоплательщика на налоговый учет. Следовательно, может быть несколько организаций с одинаковыми КПП, а также эти коды могут изменяться в процессе деятельности экономических агентов-организаций.
При изменении местонахождения офисов организации или ее активов, а также изменении сфер деятельности, изменении оснований для регистрации и перерегистрации, кодировка КПП может быть изменена – специалисты ФНС присваивают новый КПП организации, данные в федеральных базах учета по данной организации изменяются, меняются и официальные реквизиты организации.
Если вам необходима четкая идентификация какого-либо вашего партнера или контрагента, всегда пользуйтесь его ИНН, он остается неизменным в любом случае. А для поиска точной актуальной на данный момент информации, используйте только официальные источники. Базы учета всех экономических субъектов сейчас ведет ФНС, поэтому лучше всего обращаться именно сюда – здесь информация обновляется, прежде всего.
Да, действительно в ряде случаев, организации могут иметь несколько КПП. Некоторые крупные организации, получают в налоговой службе статус «крупнейшего налогоплательщика» и им присваиваются дополнительные КПП. Первые цифры таких кодировок КПП, начинаются с «99», а следом уже указывается номер территориальной ИФНС, которая производила регистрацию данного экономического хозсубъекта.
Таким образом, некоторые крупные организации, имеют территориальные КПП по месту нахождения и межрегиональные КПП с кодировкой, начинающейся на «99». Остальные цифры кода, присваиваются по общим правилам.
Поэтому, если вы имеете дело с крупной организацией, имеющих несколько филиалов, имейте в виду, что у разных подразделений могут быть разные реквизиты и они наверняка отличаются от реквизитов головной организации или реквизитов ее центрального офиса. В таких случаях, с указанием реквизитов в финансовых документах и договорах, нужно быть особенно внимательными и лишний раз перепроверить имеющиеся у вас данные, это позволит избежать спорных юридических и финансовых вопросов в дальнейшей деятельности.
Когда индивидуальные предприниматели начинают свою коммерческую деятельность в статусе ИП, они проходят общую регистрацию в госструктурах, их данные фиксируются во всех официальных учетных информационных базах данных.
Когда предприниматель подает заявление на регистрацию в налоговую службу, ему присваивают ИНН, ОГРНИП, ОКТМО. Также подбираются коды видов деятельности ОКВЭД.
Согласно действующему на данный момент законодательству, а именно Налоговому кодексу РФ, кодировку КПП получают в ФНС только юридические лица. А индивидуальные предприниматели относятся к физлицам и не должны иметь КПП.
Организации – юридические лица (ООО, ОАО и т.д.), как правило, не достаточно осведомлены о правилах работы ИП и предъявляют к предпринимателям, требования аналогичные тем, что действуют для юридических лиц. И предприниматели постоянно сталкиваются при заполнении самых различных документов с тем, что там приведены обязательные графы для заполнения КПП и от них требуют их обязательного заполнения. В таких случаях, в этих графах, предприниматели должны проставлять прочерки или нули, либо оставлять графы незаполненными.
Но зачастую этого не достаточно и предприниматели оказываются вынужденными устно разъяснять своим партнерам-контрагентам, что у них в принципе нет официального КПП. Иногда, к сожалению, при проведении конкурсных процедур или официальных тендеров, из-за отсутствия кодировок КПП предприниматели оказываются в сложных ситуациях или даже пораженными в правах.
В этой связи, нам остается только надеяться на очередное изменение нашего законодательства, которое как-то разрешит эти противоречивые и конфликтные ситуации, введением новых правил, облегчающих деятельность малого бизнеса.
Факты указания в каких-либо документах предпринимателем кодировки КПП, не имеют юридической силы, а при заполнении документов для любых госорганов (ФСС, ФНС, ПФ и т.д.) они просто вне закона.
На самом деле узнать КПП по ИНН не составляет особого труда, есть несколько простых вариантов:
Если вы хотите узнать точные официальные данные организации на текущий момент, а как мы отмечали, номер КПП может в некоторых случаях меняться с течением времени и данные в документах могут просто устареть, сделайте запрос через государственную информационную базу. Проще всего сделать запрос в ФНС.
Запрос в ФНС по поводу КПП, можно сделать лично (нужно будет предоставлять свои паспортные данные), письменно или, что проще всего – онлайн, на сайте налоговой. Сведения о КПП организаций, это открытые данные и с них поиском у вас не будет особых сложностей. Кроме того, можно узнать КПП через базу «Контур», а также есть другие доступные источники и бесплатные и платные.
Для того, чтобы узнать данные о КПП через налоговую службу, можно сделать запрос по ИНН или запросить выписку ЕГРЮЛ. В ряде случаев выписка ЕГРЮЛ может оказаться предпочтительнее, так как там содержатся и другие важные реквизиты и сведения об организации. А если, вам нужны подробные данные о предпринимателе, то вам нужно заказать выписку из ЕГРИП.
Заметим, что база данных ФНС хранит данные о действующих и ликвидированных организациях. Поэтому, если у вас есть сомнения в порядочности какого-либо вашего контрагента, то лучше обращаться именно к информационной базе ФНС, и сразу делать запрос выписки ЕГРЮЛ.
Как узнать КПП через ФНС онлайн:
В ответ на свой запрос, вы получите электронную форму с данными о КПП, запрашиваемого вами экономического агента. Эту форму можно при желании сохранить к себе на компьютер или распечатать.
Свой запрос на сайте можно делать и через раздел «Все сервисы», там есть возможность сделать и другие полезные запросы.
Сегодня без труда можно узнавать свой КПП или КПП любой организации-налогоплательщика, зарегистрированной в ФНС. Причем это касается как наших российских организаций, так и иностранных фирм, работающих на территории нашей страны. Сейчас зарубежные компании тоже регистрируются в ФНС и платят налоги со своей деятельности в госказну.
Мы подробно осветили сегодня вопрос о том, что такое КПП, в чем его смысл, для чего его присваивают и какие налогоплательщики, действующие экономические субъекты, его имеют, а какие нет.
Как вы видите ответ, на вопрос о том, где узнать номер КПП для ИП, на самом деле прост – ИП не могут иметь КПП по действующему на данный момент законодательству, а именно согласно текущей редакции Налогового Кодекса РФ.
Вопрос о том, как узнать КПП для любого юридического лица, мы рассмотрели достаточно подробно - самый простой способ сделать это онлайн на сайте налоговой. Существуют, конечно, и другие источники информации, но данные в них нередко обновляются с опозданием, а эти коды могут меняться и поэтому, обращаясь к другим источникам, вы рискуете получить недостоверную информацию.
Важно отметить, что на сайте налоговой содержится основная информация как о российских, так и о зарубежных фирмах, работающих на нашей территории.
Мы также предложили вам несколько возможных вариантов того, где и как можно узнать КПП любой организации, надеемся, вы теперь сможете найти нужную вам информацию.