Как подобрать квалифицированного менеджера по персоналу: функции, требования, права и степень важности профессии

Любая организация представляет собой систему из отдельных ячеек - работников. Если одна из таких ячеек дает сбой, то страдает вся производственная конструкция. Задача менеджера по подбору персонала выбрать таких кадров, которые будут отвечать всем требованиям руководства. Этот специалист должен не только разбираться в трудовой законодательстве, но и быть хорошим психологом. Такие навыки обеспечат идеальную совместимость работников между собой.

Менеджер выступает посредником между руководителем и штатом, поэтому в его обязанности входит контроль за любыми изменениями в рамках коллектива. Подобрать хорошего менеджера по кадрам сложно, потому что эта должность должна включать в себя множество характеристик и навыков.

Необходимость иметь в штате менеджера по подбору персонала и важность соответствия должностной инструкции

Крупные корпорации всегда стремятся взять на работу опытного специалиста по подбору кадров. На его плечи ложится обязанность подобрать квалифицированных работников, обучить их, ознакомить с условиями и особенностями работы, а также способствовать лучшему вливанию нового специалиста в коллектив. Небольшие фирмы также стараются иметь менеджера по персоналу, чтобы исключить риски и ошибки в будущем. Человек, который будет занимать эту должность, должен иметь образование специалиста, подтвержденное дипломом высшего учебного заведения.

Приветствуется также стаж работы в этой области не менее 3 лет. Менеджер подчиняется непосредственно директору предприятия и может быть освобожден от должности его приказом.

Важность наличия работника, который отвечает за обстановку в сфере кадров, обусловлена большим количеством функций и знаний специалиста. Менеджер о персоналу должен знать:

  • законодательную и нормативную базу по управлению персоналом;
  • владеть нюансами трудового законодательства;
  • в совершенстве задачи, особенности и перспективы предприятия;
  • знать и уметь применить методы анализа качественного и количественного состава работников;
  • уметь составить методику в потребности организации в персонале, сделать анализ на перспективу и распланировать оптимальный штат;
  • быть в курсе основ экономики, психологии и социологии;
  • знать изменения и инновации в сфере управления персоналом ( для этого обязательно посещение курсов для поднятия квалификации);
  • владеть информацией о формах и системах оплаты труда, методике стимулирования;
  • уметь разрабатывать и заключать трудовые договоры;
  • знать правовые аспекты для регулирования трудовых споров;
  • иметь возможность оценивать результаты трудовой деятельности, ставить оценку качеству работы, выделять непродуктивные моменты;
  • знать стандарты и формы кадровой документации, уметь самостоятельно разрабатывать ее для нужд предприятия;
  • быть в курсе конфликтологии, уметь быстро и продуктивно разрешать конфликты ( желательно их предотвращать);
  • владеть нормами охраны труда;
  • наблюдать за конъюнктурой персонала на рынке труда, вовремя реагировать на изменения и доносить информацию до высшего руководства;
  • уметь проводить тренинги для работников, вносить образовательную лепту для совершенствования уровня знаний штатных единиц.

Поступая на работу менеджер по подбору персонала знакомится с должностной инструкций. Если она не противоречит действующему законодательству и взглядам работника, то он дает согласие в виде своей подписи. Когда менеджер по объективным причинам будет отсутствовать на рабочем месте, его должен заменять квалифицированный специалист, имеющий соответствующие навыки и знания. Он также должен изучить инструкцию и придерживаться ее позиций.

Менеджер по персоналу должен быть коммуникабельным человеком, чтобы быть в дружеских отношениях со штатом. Так можно предотвратить многие конфликты и недоразумения в коллективе.

У менеджера по персоналу много целей и задач


 

Функции специалиста по подбору кадров

Большое багаж знаний предполагает значительный перечень функций у данной профессии. Они могут видоизменяться в зависимости от стратегии предприятия, целей и особенностей производства.

К базовым функциям менеджера по персоналу можно отнести:

  • Разработка совместно с руководством правил корпоративной этики, культуры и меры по их внедрению.
  • Осуществление поддержки при приеме на работу, увольнении, продвижении по карьерной лестнице кадров. Также на ряду с руководством менеджер делает выбор, кого поощрить и отблагодарить, а кому вынести выговор.
  • Проведение работы по стабилизации комфортного рабочего климата в коллективе, здоровой конкуренции и взаимопомощи.
  • Разрешение конфликтов так, чтобы они не доходили до высшего руководства.
  • Составление резерва работников, если это предусмотрено политикой организации.
  • Поиск на рынке труда новых перспективных специалистов, их тестирование и помощь в адаптации на предприятии.
  • Оформление трудовых планов и программ.
  • Разработка системы для повышения квалификации работников и развития их деловых качеств.
  • Делопроизводство согласно нормам и стандартам кадрового учета.
  • Управление подчиненными, координация их действий во время трудового процесса.

Функции менеджера по персоналу могут быть дополнены и другими пунктами, которые характерны непосредственно для отрасли, в которой заняты работники.

Важно, чтобы все задачи были из сферы подбора кадров. Именно поэтому следует внимательно ознакомиться с должностной инструкцией. Если там будут указаны другие функции, не смежные с кадровой сферой, то специалист вправе оспаривать эти позиции.

Найти хорошего работника - только одна из функций кадрового менеджера


 

Права работника

Чтобы деятельность менеджера была продуктивной, он должен обладать и обширными правами. Специалист может выражать мнение руководителя предприятия, активно сотрудничать с другими организациями для налаживания контактов в сфере кадрового учета. Он также может тесно контактировать в рабочих интересах с другими представителями сферы подбора персонала и без согласия на это директора.

Менеджер по персоналу вправе разрабатывать приказы, договора, распоряжения и другие документы, которые связаны с обеспечением фирмы рабочими кадрами. Он также может требовать отчетности и всяческого содействия от руководителей отделов.

Чтобы коллектив функционировал слаженно, менеджер по персоналу может привлекать нарушителей к ответу. Это может быть материальное наказание, а может быть и устный выговор. Он также имеет право подписывать документы, которые находятся в его компетенции.

Обычно, чем глобальнее деятельность организации, тем больше прав имеет менеджер. Его функции "обрастают" кадровыми задачами - процессом увольнения, приема на работу, перевода на другую должность, а не просто подбором кадров. Эта тенденция особенно четко проявляется там, где небольшой отдел кадров.

Большой перечень прав и свобод отличает менеджера по персоналу от других управляющих должностей

Обязанности менеджера по подбору кадров

Должностные обязанности делают работу кадрового менеджера насыщенной и многогранной. Он должен составлять планы и программы, которые будут отражать деятельность предприятия в сфере трудоустройства на ближайшее будущее. Эти планы должны основываться на современных тенденциях кадровой политики и полностью соответствовать финансовому балансу предприятия. В этих документах устанавливаются четкие сроки выполнения задачи.

Менеджер по подбору персонала должен постоянно проверять конъюнктуру рынка труда. В его обязанности входит составление подробное отчета о заработной плате подобных должностей в аналогичных фирмах. Также в отчет входит информация об изменениях спроса и предложения на рынке труда, появлении новых вариантов, которые могли бы стать интересными для руководства.

Специалист по персоналу ищет новый штат и тестирует его на профпригодность. Помогать ему в этом могут специальные фирмы - посредники, которые владеют базой потенциальных работников.

Когда перспективные кандидаты на свободные вакансии выбраны, то менеджер проводит тестирование, предоставляет для заполнения анкеты и проводит оценку знаний. Наиболее подходящих работников он рекомендует руководству. Директор самостоятельно проводит собеседование и утверждает подходящие кандидатуры.

При поступлении новичков на работу менеджер выступает наставником и полностью курирует деятельность принятой штатной единицы. В обязанности также входит:

  • ознакомление с Правилами внутреннего распорядка и принципами организации;
  • знакомство с тенденциями в развитии фирмы, ее деловыми обычаями, партнерами и конкурентами;
  • наблюдение за тем, как работник справляется с адаптацией;
  • планирование и разработка аттестаций, подготовка материала для ежегодного оценивания уровня квалификации специалистов, а после - проверка полученных результатов;
  • работа распространяется на анализ состояния кадров и в филиалах компании;
  • мониторинг психологической атмосферы в коллективе, деловых и моральных качеств сотрудников с целью составления целостной кадровой картины организации;
  • определение степени мотивации работников;
  • ежеквартальная сдача отчетности по вопросам кадровой политики, полугодового отчета по подготовке и осуществлению тренингов и обучающих программ, а также обширного годового отчета. Он включает в себя все показатели, что были получены в течении года. Это позволяет сделать сравнение с прошлым периодом и проанализировать, был ли получен прогресс в сфере кадров;
  • помощь в усовершенствовании условий труда, рационализации оплаты труда и материального поощрения;
  • способствование совершенствованию кадровой структуры ( некоторые должности могут быть упразднены, а некоторые - добавлены в штат);
  • консультирование работников по всем волнующим вопросам кадрового учета, выполнения трудовых обязательств и дисциплины;
  • предоставление наряду с юристом правовой помощи коллективу;
  • участие в разработке трудового договора в разрезе каждой трудовой единицы;
  • ведение личных дел работников и своевременное внесение изменений в данные;
  • заполнение и хранение трудовых книжек (если эти обязанности не делегированные бухгалтеру или представителю отдела кадров). А также подсчет рабочего стажа каждого отдельного специалиста;
  • ведение воинского учета и запаса военнослужащего, которые представлены на предприятии;
  • сдачу личных дел в архив, когда на это указывают сроки;
  • тесное сотрудничество с бухгалтерией для того, чтобы предоставлять информацию о работниках. Эти данные могут пригодиться для расчета льгот, пенсий и других социальных выплат. Также это необходимо во время проверок налоговыми и другими органами контроля;
  • помощь в составлении графиков отпусков;
  • изучение проблемы текучести кадров и максимальное ее устранение;
  • организация взаимодействия каждой штатной единицы с отделами и службами компании;
  • составление смет и бюджета для обеспечения предприятия кадрами, наблюдение за их соблюдением и контроль за экономией средств;
  • наблюдение за актуальностью данных в документации кадровой направленности и своевременная их корректировка, если информация устарела или ошибочна;
  • отъезды в командировки и фиксирование таких поездок в специальном журнале.

Также на плечи менеджера по персоналу ложится обязанность соблюдения коммерческой тайны. Он обязуется не разглашать данные товарооборота, заработной платы, льгот и поощрений, личные данные работников (адреса, телефоны и т.д.). Специалист должен бережно относится к предоставляемым материалам и оборудованию.

Перечень обязанностей может быть еще дополнен руководителем, но в этом случае менеджер по подбору кадров должен быть с ними заранее ознакомлен.

Все обязанности менеджера должны быть прописаны в должностной инструкции


 

Ответственность за принятые решения

Как и любой работник, особенно управленец, менеджер по персоналу несет определенную ответственность. Он отвечает за полное соответствие своих действий нормам и выполнение всех обязанностей, что на него возложены.

Специалист ответственен за выполнение работы его подопечными, также несет ответственность за нанесенный ущерб предприятию.

Работник может поплатиться премией или частью заработной платы, если допустил ошибки в своей работе.

Менеджер может быть оштрафован, если некачественно выполнил свою работу

Требования к специалисту

Менеджер по персоналу - должность, которая имеет весомое значение в общей системе функционирования предприятия. Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

  • высокий уровень знаний в области кадровой политики, учета и отчетности;
  • коммуникабельность, умение находить подход к любому работнику, быстрая адаптация к обстоятельствам;
  • креативный подход к решению задач и достижению целей;
  • знание правовой стороны вопросов из кадровой сферы.

Также специалист должен иметь высшее образование из области менеджмента, экономики, бухгалтерского учета или социологии.

 

Особенности и сложности профессии

Менеджер  - это прекрасный управленец. Он должен знать все ниточки, с помощью которых можно управлять коллективом. В этом случае большое значение имеет уровень знаний из психологии. Сочетание экономических и социально - психологических навыков делает профессию особенной.

Эта должность имеет свои сложности:

  • необходимо постоянно следить за изменениями на рынке труда. Сделать это сложно, потому что крупные корпорации специально скрывают данные о своем штате, чтобы избежать конкуренции;
  • тесная работа с людьми обязывает к особой терпимости и выдержке;
  • менеджер по персоналу является звеном между коллективом и руководством, поэтому он должен быть "хорошим" каждой из сторон.

Все эти сложности легко преодолимы, если специалист обладает нужным уровнем знаний и имеет стремление к продуктивной работе.

Менеджер по подбору персонала - непростая профессия

Выводы

Трудно представить крупную корпорацию без менеджера по персоналу в штате. Он помогает организации обрести тех работников, которые станут фундаментом при постройке нужного рабочего процесса, атмосферы и дисциплины.

Все чаще эта должность встречается и на малых предприятиях. Это связано с непостоянством ранка труда, с которым может справится квалифицированных менеджер - кадровик. Пусть эта профессия считается еще совсем "молодой", но она перспективна и занимает заслуженное место среди других важных должностей.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: