Если возникает необходимость, чтобы ЗП за человека получил иной гражданин, формируется требование по составлению специального документа, который фактически отражает в своем составе информацию о добровольной передаче полномочий на получение ЗП иным лицом. Работник за исполнение своих профессиональных обязательств систематически получает ЗП, а работодатель обязан своевременно осуществлять выплату. Если же работник по каким-то причинам не имеет возможности своевременно получить ЗП, он может составить доверенность, что даст возможность доверенному лицу получить данную заработную плату. Именно доверенность является основанием для работодателя осуществить выдачу ЗП иному лицу.
В доверенности указываются полномочия лица, которому они передаются. Документ может быть заверен работодателем, заверение нотариуса не требуется. В тексте доверенности непременно должны фигурировать определенные реквизиты, которые считаются обязательными. Если документ будет составлен юридически неграмотно, или же не будет содержать в своем составе обязательных данных, он будет считаться недействительным, так как не содержит нужных параметров и реквизитов, а значит, ЗП получить по данному документу будет невозможно.
Чаще всего доверенность может потребоваться в том случае, если работник получает ЗП в кассе на предприятии, а не на расчетный счет или же на карту. В случае, если человек получает ЗП на карту, он может просто предоставить свою карту с паролем, чтобы за него оплату снял другой человек. В случае, если ЗП выдается в кассе, формируется необходимость осуществить передачу полномочий на получение ее от имени другого лица. То есть, требуется предоставление доверенности, иначе, в бухгалтерии выдача ЗП другому лицу будет невозможна.
Проблема с получением ЗП возникает в том случае работник находится на лечении, или же у него возникли личные, семейные обстоятельства, он должен был осуществить выезд в другой город или же страну, или вовсе при нежелании встречаться с работодателем после увольнения. В данной ситуации предоставление доверенности на получение ЗП третьим лицом – самое разумное и правильное решение.
Доверенность на получение ЗП предполагает передачу прав работника на получение его средств, заработанных посредством выполнения профессиональных, трудовых обязательств, четко определенным лицом. Документ непременно должен быть составлен юридически грамотно, и должен в своем составе содержать данные, как доверителя (лица, которое передает полномочия), так и доверенного лица, чтобы специалисты бухгалтерии смогли проверить все необходимые данные и осуществить выдачу ЗП.
Наличие родственных связей с получателем ЗП не является основанием для выдачи денежных средств в кассе. То есть, в данном случае также потребуется оформление доверенности, иначе в кассе средства выданы не будут.
Например, человек находится на лечении с 20 числа, а 22 числа на предприятии выдается ЗП. Так как средства нужны срочно, а человек не имеет возможности посетить предприятие и получить деньги самостоятельно, он должен составить доверенность на имя своей супруги или же иного лица, после чего, данное лицо, при правильно составленном документе, сможет осуществить получение ЗП в кассе предприятия.
Доверенность на получение ЗП не нужно нигде регистрировать. Нотариальное освидетельствование документа не требуется, соответственно, вам не нужно будет тратить время и средства на такое оформление. Заверение руководителя также не является обязательным, тем не менее, на определенных предприятиях могут быть установлены правила оформления доверенностей на получение ЗП, которые требуют предоставления доверенности на заверение руководителю.
Фактически, данный документ представляет собой передачу полномочий на осуществление действий по получению ЗП. То есть, фактически, полномочия лица, которое выступает поверенным, в данном случае ограничены. Данный документ в своем составе должен иметь ряд пунктов, которые считаются обязательными, и без которых документ утрачивает свое юридическое значение:
Доверенность может быть предоставлена на руки доверителю. Соответственно, доверитель сможет использовать документ в качестве основного элемента определения своих полномочий в кассе предприятия. С доверенностью нужно будет предоставить свой паспорт и расписаться в платежной ведомости. Также доверенность может быть выдана третьему лицу – работодателю. Доверенное лицо просто является в кассу предприятия и предоставляет свой паспорт, данные по доверенности уже будут находиться у кассира, а в случае необходимости, кассир всегда может потребовать документ у работодателя, чтобы убедиться в возможности выдачи ЗП иному лицу.
В верхней части документа посредине указываем наименование – доверенность, указывается город составления, например: Москва, и дата прописью (семнадцатое ноября две тысячи семнадцатого года).
Далее, следует описательная часть документа: я, Сидоров Сергей Сергеевич (дата рождения, паспортные данные, указывается кем выдан документ, адрес регистрации), уполномочиваю Сидорову Светлану Сергеевну (дата, паспортные данные, данные о том, кем и когда был выдан паспорт, адрес регистрации) получить в кассе организации «Палитра» (указывается ИНН организации, юридический адрес) причитающуюся ЗП, а также компенсацию за отпуск, который был не использован, и иные платежи, которые напрямую связаны с исполнением трудовых обязательств за ноябрь текущего года, а также за последующие месяцы, до момента истечения срока доверенности, а также уполномочиваю выполнять все действия, которые необходимы для получения денежных средств.
Документ выдается на срок в шесть месяцев (тут также можно указать конечный срок в виде даты), устанавливается отсутствие права передоверия. Ставится подпись лица, которое получает доверенность, и указывается: подпись удостоверяю. Ставится подпись доверителя. Указывается, что подпись доверителя заверена начальником отдела кадров организации «Палитра» (ФИО). В конце документа ставится дата.
Правом на выдачу таких документов обладают все граждане РФ. В тоже время, выдать такой документ, человек может только при соблюдении четко определенных условий (статья 185 ГК пункт первый):
Работник имеет право самостоятельно составить доверенность, но с обязательным использованием нужных реквизитов. Доверенность должна содержать в себе паспортные данные, причем не только доверителя, но также и лица, которому доверяют право получения средств. При отсутствии таких данных, она считается недействительной, и не может быть использована для получения ЗП. Обязательным условием считается отсутствие исправлений и использование корректора. Если документ содержит исправления, или же определенные места были замазаны корректором, то документ теряет свою юридическую силу, соответственно, кассир может отказать в выдаче ЗП на руки иному лицу, с указанием на наличие исправлений в документе.
Важно, чтобы почерк в документе был разборчивым. Если специалист не сможет разобрать и проверить определенные данные, скажем, паспортные данные доверенного лица, то выдача ЗП будет невозможной, так как фактически, теряется возможность проверить подлинность предоставленных данных. Все данные, которые указываются в доверенности, должны соответствовать паспортным данным. Если, например, в доверенности будет указана фамилия доверенного лица с ошибкой, даже незначительный, документ теряет свою законную силу.
При выдаче ЗП иному лицу, работодатель или же кассир крайне внимательно изучают документ, чтобы впоследствии не формировалось никаких претензий со стороны работника. При проверке документа особое внимание уделяется информации о праве получения средств, а также проверяются сроки действия. Доверенность должна быть приложена к специальному расходному ордеру по выдаче ЗП, или же в платежной ведомости, как основной документальный аспект подтверждения выдачи ЗП третьему лицу.
Специально проработанной формы документа на получение ЗП не существует. Тем не менее, существует масса образцов, которые включают в себя все обязательные реквизиты документа. Фактически, вы можете воспользоваться предоставленными формами и просто внести в них индивидуальные данные сторон, определенных документом. Нужно будет подписать данный документ. Подписывается он, как доверителем, причем с учетом удостоверения подписи лица, которому доверяются полномочия, доверенное лицо также ставит свою подпись. Если вы предоставляете право на получение существенный суммы, то лучше предоставить доверенность руководителю и попросить его осуществить заверение документа и удостоверение личностей сторон.
Закон позволяет доверителю осуществить отзыв предоставленных прав, также человек может осуществить отказ от представительства. После осуществления таких действий документ на получение ЗП прекращает свое действие.
Кроме того, доверенность станет недействительной в том случае, если доверитель признается недееспособным или же умершим, истекает срок документа, или же в том случае, если доверенность выдавалась на юридическое лицо, которое считается ликвидированным.
Сегодня нотариусы рекомендуют на каждое отдельное действие оформлять отдельный документ. Причем, это не составит особого труда и затрат, так как доверенность можно составить используя шаблон, а заверение такого документа не является необходимым. При составлении документа также следует учитывать необходимость правильного описания всех полномочий.
Нередко возникают определенные сложности при предоставлении доверенности, так как она содержит в себе неполное перечисление всех полномочий, которые может осуществить представитель интересов. Фактически, чаще всего возникает ошибка, которая указывает на возможность получение ЗП, а выплаты могут содержать в себе определенные надбавки, премии, компенсации и пр. Это значит, что при оформлении документа непременно нужно указать весь перечень отчислений, которые формируют сумму окончательных выплат. Если на предприятии предоставляется материальная помощь в случае, если работник попадает в медицинское учреждение на лечение, то в доверенности также нужно указать право представителя получить данную помощь от имени работника.
Каждый доверитель имеет право осуществить отзыв доверенности на получение ЗП. Если документ составлен в простом письменном виде и предоставлен работодателю, то нужно просто послать письменное извещение работодателю о том, что вы осуществляете отзыв доверенности. Также нужно сообщить о своем решении доверенному лицу.
Уведомление о прекращении действия доверенности отправляется на адрес доверенного лица в письменном виде, с указанием просьбы предоставить вам документ на руки. По закону, доверенное лицо обязано вернуть вам документ. Уведомление может быть отправлено почтой. Причем лучше всего составить описание вложения, фактически указать, какой документ вы отправляете, и заказать извещение о получении, что поможет вам получить доказательства того, что вы своевременно осуществили оповещение по вопросу отзыва документа.
Все виды доверенностей могут быть заверены нотариально. В принципе, такое заверение является юридически значимым, и никто не сможет отказать в принятии такого документа. Но, работа нотариуса потребует определенных расходов. К тому же законодатель не устанавливает прямой обязанности граждан осуществлять заверение доверенности на получение ЗП у нотариуса. Фактически, в гражданском кодексе определено, что данный документ может быть бесплатно заверен организацией, где работает специалист. В данном случае, можно обратиться в юридический отдел, к главному сотруднику кадровой службы или же непосредственно к руководителю предприятия.
В принципе, закон устанавливает, что постановка подписи доверителя – основной элемент заверения документа. Но на практике, только заверенная доверенность имеет существенное значение. И нередки случаи, когда документ без заверения не принимается по той причине, что фактически нет данных о том, что человек дал доверенность на добровольных началах или же в момент составления документа был дееспособным.
Если человек не может самостоятельно осуществить обращение к руководителю, так как находится в медицинском учреждении, то можно обратиться за заверением документа к главному врачу. После заверения, документ приобретает юридическую значимость. Врач не имеет возможности отказаться в подписании документа, в случае необоснованного отказа, вы всегда можете обратиться с жалобой на больницу. Заверение осуществляется абсолютно бесплатно.
Доверенность на получение ЗП представляет собой документ, на основании которого иное лицо может совершить получение оплаты труда, причитающейся доверителю. Структура доверенности проста, включает в себя ряд обязательных реквизитов, тем не менее, не имеет определенных сложностей, так как существует масса шаблонов, использование которых позволяет сделать процесс составления документа простым и быстрым. Нотариальное заверение документа не требуется, тем не менее, может потребоваться заверение руководителя, сотрудника отдела кадров или же главного врача. Но, в определенных случаях достаточно просто поставить подпись заверителя, чтобы документ приобрел юридическое значение.
При получении ЗП вместо работника, доверенное лицо предоставляет доверенность, составленную по всем нормам гражданского законодательства, и предоставляет свой паспорт, чтобы сотрудник кассы или же бухгалтерии смог определить личность получателя. Предоставление дополнительных документов при получении ЗП доверенным лицом – не требуется.