Как производится оформление отпуска с последующим увольнением, какие нормы закона регулируются, какие документы составляются

В 127 статье трудового законодательства закрепляется за каждым работником своеобразное право на получение отпуска, причем каждый год. По сути, данное право возникает в том случае, если работник осуществил выполнение поставленных профессиональных задач в течение полугода (установлена необходимость непрерывности процесса) у одного и того же работодателя. Работник может реализовать свое право в любое время в соответствии с ранее составленным графиком по отпускам. Чаще всего на практике, отпуск предоставляется сотруднику по истечению одиннадцати месяцев полноценной деятельности на предприятии.

Количество отпускных дней не может быть меньше установленного законодателем значения (28 дней). Но, каждый руководитель имеет право назначать более существенные отпуска. Есть также право определенных работников на получение дополнительного, причем оплачиваемого отпуска.

В статье также определяется, что работник может использовать свое право на получение отпуска перед проведением увольнения. В данном случае, предусматривается возможность воспользоваться установленным количеством дней отпуска, после чего, будет произведено увольнение. Есть также возможность получить компенсацию отпускного типа, в данном случае отпуск не предоставляется, формируется необходимость своеобразной отработки (оповещение руководства за две недели до начала процесса увольнения), а вместо отпуска работник получает денежные средства.

Практика показывает, что чаще всего сотрудники отдают предпочтение оплате компенсации, но в тоже время, если кто-то не желает продолжать сотрудничество с работодателем по личным причинам, формируется возможность написать заявление, с указанием на желание использовать предусмотренный отпуск, по истечению отпуска будет проведен процесс увольнения.

Руководитель должен знать о таком праве, а также должен изучить все нюансы, которые касаются правильного составления документации по вопросу такого способа увольнения.

Как оформить?

При проведении всех указанных процедур, важно соблюдать установленные нормы закона, а также правильно составлять все сопроводительные документы, чтобы впоследствии не возникало никаких сложностей и проблем с работником. В статье 127 содержится также указание на то, что использовать отпускной вариант перед увольнением могут только те работники, которые сами инициируют данный процесс. Если же формируется проведение увольнения по решению руководства, причем с нарушениями установленных требований соглашения трудового типа по стороны работника, то право на использование отпуска будет утеряно.

В тоже время, законом определяется, что перед увольнением в отпуск, который не был перед этим использован сотрудником, он может уйти только по согласию руководства. По сути, это право руководителя, но не его обязанность. Получить отпуск перед проведением действий по увольнению могут работники, увольнение которых проводится по соглашению или же по индивидуальному желанию самого работника, или же на основании других факторов, которые указаны в рассматриваемой статье. Но, если были произведены действия, которые нарушают трудовое законодательство со стороны работника, то отпуск не предоставляется, а сразу же проводятся действия увольнения.

Сразу же нужно сказать о том, что в статье 80 указывается на необходимость работника предварительно оповестить руководство о своем решении. Также указано, что если работник с работодателем приходят к единому соглашению по вопросу увольнения, то оповещение осуществлять не нужно. Но свое желание получить отпуск и уволиться работник должен высказать официально:

  • Уведомление работодателя должно быть осуществлено грамотно, посредством предоставления заявления, в котором также указывается на желание использовать отпуск или же получить компенсационные выплаты;
  • Работодатель заверяет документ, указывает на возможность использовать отпуск, после чего, составляется приказ.

Законом предусматривается, что работник в процессе осуществления всех действий обязан предоставить руководству два заявления – одно, которое отражает желание уволиться, второе – отражающее желание работника использовать отпуск.

Руководитель должен оформить специальный приказ о предоставлении отпуска перед проведением действий по увольнению. Можно использовать бланки унифицированного значения – форма №Т-6, а также можно использовать свободную форму, так как в законодательной базе нет указания на то, какой документ должен составить руководитель.

Как оформить?


 

Действия работника

Законом не установлена форма унифицированного заявления на проведение увольнения, нет и документа, который бы определял условия оформления заявления на получение отпуска. Документ должен быть оформлен на имя руководителя, и состав его должен иметь в себе только ряд обязательных реквизитов. Если на вашем предприятии установлен специализированный бланк по вопросу заявлений на отпуск и увольнение, то вам нужно будет использовать его. Если вы заполняете документ в свободной форме, используйте такие данные:

  • Составьте шапку в верхнем углу (правом), где укажите должность и персональные данные руководителя, а также наименование предприятия;
  • Укажите свои персональные данные, а также укажите наименование должности;
  • Укажите название документа;
  • Составьте описательную часть с указанием на дату, с которой вы собираетесь уволиться. При этом, предлог «с» не используйте, просто напишите дату. Поставьте роспись и дату составления документа.

Не забывайте о том, что сегодня руководство требует предоставления двух заявлений, если вы собираетесь использовать отпуск. Поэтому, нужно знать о том, как составляется второе заявление и какие данные в него нужно вносить:

  • Шапка документа с указанием данных работника и работодателя составляется стандартным образом;
  • Указывается наименование документа, после чего возникает необходимость составить описательную часть, в которой вы указываете на свое желание использовать часть отпуска. Указываются дни отпуска, которые вы по закону должны использовать;
  • Нужно указать дату, с которой вы собираетесь использовать свое право, а также указать продолжительность. Если вы не знаете количество дней, которые вам положены, то следует обратиться в кадровую службу, чтобы уточнить данную информацию;
  • Также указывается, что после отпуска вы желаете провести увольнение, нужно поставить подпись (с расшифровкой), а также поставить дату, когда обращение к руководству было составлено.

Документ должен быть составлен в двух вариантах (оба заявления). Один вариант должен остаться у руководителя, для подтверждения вашей инициативы по вопросу увольнения, а также для составления сопутствующих документов. Второй вариант остается у работника на случай, если возникают непредвиденные сложности при предоставлении отпуска или же увольнения. На тех заявлениях, которые остаются в отделе кадров, сотрудник непременно ставит подпись на документе (или же руководитель). Также ставится дата входящего документа и присвоенный ему номер.

Действия работника


 

Действия работодателя

На основании предоставленных документов, работодатель составляет также два документа в виде приказов:

  • Обязательно составляется специализированный документ, который определяет возможность предоставления отпуска. В данном случае используется форма Т-6а или же Т-6;
  • Составляется приказ, который отражает возможность увольнения. Тут также используется форма Т-8 или же Т-8а.

Законом определено, что работодатель не может использовать один приказ, в который будет внесена информация, как об отпуске, так и о проведении увольнения. Такие действия со стороны работодателя будут расценены как нарушение, и могут повлечь за собой формирование штрафов и существенных проблем. Поэтому, следует создавать два приказа, причем лучше использовать рекомендованные, установленные формы.

После выдачи приказа, сотрудник кадровой инстанции обязан составить первую страницу формы Т-61, и в дальнейшем передать документ в бухгалтерию. На основании предоставленного документа будет проведен процесс расчета всех выплат отпускного типа. Также, следует отметить, что работник может попросить перед увольнением использовать часть своего отпуска, а остальную часть получить в виде компенсационных выплат. Но, в данной ситуации, обязательно должны быть указаны все данные о таких действиях в предоставляемых заявлениях.

О возможности такого разделения работодатель принимает решение сам, с учетом положения на предприятии. Работник не может предоставлять требования, чтобы был предоставлен аспект разделения отпуска на время, когда можно не посещать рабочее место, и выплат компенсационного типа.

Работник должен понимать, что по истечению полугода с момента трудоустройства, он фактически получает право на использование отпуска в виде 28 дней. Но, в данном случае, работодатель проводит начисление оплаты только за отработанный период времени, соответственно, сумма отпускных будет незначительной. Но, количество дней работодатель должен предоставить в полном объеме.

Действия работодателя

Как определить дату увольнения?

Нередко возникают сложности с четким определением даты по вопросу увольнения, в случае, если до этого работник воспользовался отпуском. В данной ситуации также рекомендуется воспользоваться статьей 127, в третьей части указывается на то, что последний день отпуска, по сути будет считаться последним рабочим днем, после можно будет провести действия по увольнению (на следующий день).

В законодательной базе сказано, что работодатель не может заранее осуществить подготовку приказа на увольнение. Приказ должен быть создан именно тем днем, когда проводятся действия по увольнению. Например, если все действия и расчет проведены 27 числа, а приказ создан 26, то это является в корне неправильным аспектом, и за такие действия работодатель может получить штраф, а работник может даже оспорить действия по увольнению.

В приказе также обязательно должна быть поставлена подпись работника, с указанием на то, что он ознакомился с документом. Отсутствие подписи позволит в дальнейшем оспорить действия руководства, что станет основой формирования существенных проблем и сложностей.

Как определить дату увольнения?


 

Важные нюансы

После начала отпуска, сотрудник подавший документ не может подать отзыв заявления на проведение увольнения. Работодатель не может издавать приказ заранее, с указанием даты, которая определяет день увольнения. Все дело в том, что в данной ситуации будет смещена нумерация документов внутреннего порядка, и если трудовая инспекция проведет проверку, то на это обязательно обратят внимание, что приведет к существенным последствиям.

Как только будет создан специализированный приказ, с работником должны быть произведены все необходимые расчеты. Ему выдается расчетный бланк, с указанием всех начисленных выплат, а также дополнительных выплат, если речь идет об увольнении по соглашению. Также выдается книжка, в которой обязательно указывается информация по увольнению. Как вы уже поняли, последним днем работы будет именно день, когда оканчивается отпуск.

Так как работник не может отозвать свое заявление, расчет с ним проводится в первый день отпуска. А вот если внутренними документами предусматриваются дополнительные выплаты компенсационного плана по увольнению, то они предоставляются исключительно в день расчета сотрудника.

Нужно отметить, что книжка трудового типа должна быть предоставлена в день, когда проводится увольнение, в данной ситуации, в последний день отпуска. В книжку вносится запись о том, что работник уволен, и обязательно указывается номер приказа, а также дата его выпуска.

Вопрос оплаты отпуска

  • В соответствии с законом, если работник работал в течение полугода без увольнений, то в данной ситуации он имеет возможность получить полный отпуск;
  • В тоже время, определяется, что процесс расчета оплаты отпуска будет проведен по факту количества времени, которое было отработано.

Структура расчета в данном случае будет достаточно простой. Изначально сотрудник бухгалтерии определяет сумму заработка сотрудника за четко определенный – отработанный период времени. Возьмем в примере, что работник проработал в течение шести месяцев, и на протяжении всего времени получал стандартную ЗП в размере двадцати тысяч рублей, а также дополнительные ежемесячные выплаты в размере 5 000 рублей. Значит, нужно суммировать все показатели за полгода.

Получается ЗП он получил в размере сто двадцати тыс. рублей, и еще премий в размере тридцати тыс. рублей. Параметры суммируются, и получаем показатель ЗП в размере 150 тыс. рублей. Сумма полученной оплаты труда делится на количество дней в году. Получаем значение в 411 рублей за рабочий день в течение года. При этом, количество дней отпуска, в дальнейшем нужно будет умножить на количество ЗП за рабочий день, получаем 11 508 – это сумма выплат отпускного типа.

Сумма должна быть оплачена в первый день, когда начинается отпуск. Также в этот день можно произвести полный расчет сотрудника.

Вопрос оплаты отпуска

 

Если в момент отпуска работник заболел?

Из ситуаций, которые порой возникают при процессе увольнения с учетом использования отпуска, нужно отметить некоторые сложности, которые формируется тогда, когда в процессе отпуска человек болеет. По сути, пока человек трудоустроен, он может получить оплату листа больничного типа, и поэтому, возникает сложный вопрос, нужно ли продлевать отпуск, нужно ли проводить оплату временной нетрудоспособности?

Сразу же заметим то, что в 124 статье определяется, что в случае болезни во время отпуска, формируется отсутствие возможности продления. То есть, отпуск не будет продлеваться. Что же касается обязательных выплат страхового плана, то формируется сложная ситуация, когда с одной стороны, пока работник числится трудоустроенным, он получает соответствующие выплаты, с другой стороны, он уже находится в процессе увольнения, и поэтому, непонятно, нужно ли делать выплаты.

Многочисленные разъяснения, а также определения судебных инстанций указывают на то, что работодатель должен предоставить страховые выплаты своему сотруднику, если на момент отпуска перед увольнением, он оформляет лист больничного типа.

В течение шести месяцев после болезни, работник имеет право предоставить соответствующие документы работодателю, и если оказывается, что дни болезни соответствуют дням отпуска, то формируется обязательство руководства осуществить выплаты. Причем, в данном случае, все выплаты начисляются и предоставляются по основным нормам, за основание расчета берется именно страховой стаж работника.

Нормы законодательства определяют, что формирование двойных выплат за отпуск и за период нетрудоспособности является невозможным. По сути, работодатель осуществляет определенный перерасчет, предоставляя работнику соответствующие выплаты за дни фактического отпуска, а также за дни нетрудоспособности. Если работник заболел в течение тридцати дней после окончания отпуска и последнего дня работы, то он также может обратиться к руководству за получением выплат в соответствии с установленными требованиями законодательства. Выплаты формируются из расчета шестидесяти процентов от средней оплаты труда.

Как формируется запись в трудовой книге?

Как вы уже знаете, при проведении увольнения работодатель должен составить своеобразную, соответствующую запись в книге трудового типа.

В записи указываются данные на расторжение договора, обязательно указываются основания, которые выступили основой прекращения отношений с работником. В книжке указывается дата, когда создан приказ и его номер, также указывается дата, когда проведено увольнение.

Сразу же скажем о том, что все данные, которые касаются предоставленного отпуска перед увольнением, в документе не отражаются. Книга трудового типа, как и приказ, составляются и оформляются в день увольнения. При выдаче данного документа, работник ставит свою личную роспись в личной карте, что даст основание руководству указать на выдачу документа на руки. Также обязательно роспись ставится в книге по учету движения документов данного типа.

Как формируется запись в трудовой книге?

 

Какие еще выдаются документы?

В принципе, структура увольнения является простой:

  • Работник должен составить заявление на увольнение и на получение отпуска;
  • Составляется приказ на выделение отпуска;
  • Составляется приказ на увольнение, причем именно в конце отпуска (в последний день);
  • В начале отпуска предоставляются выплаты отпускного типа;
  • В последний день работы предоставляется книжка трудового типа и полный расчет;
  • Остальные документы предоставляются по письменному запросу работника.

В трудовом законодательстве отражается информация о том, что работник имеет право потребовать у работодателя предоставить ряд документов в виде заверенных копий, которые касаются всех нюансов, связанных с работой. Также работодатель по требованию сотрудника может выдать справку для расчета последующих пособий, справка должна отражать в себе список доходов полученных работником за ограниченное количество времени (период). Законом определено, что справка составляется за два года. Данный документ оснащен стандартной формой (определена законодательно), а также определено, что работодатель не может совершить отказ в предоставлении данного документа.

Выдача документа происходит только по запросу работника. Правом работодателя считается не выдавать дополнительные документы, если такого запроса не поступило. Но если запрос есть, отказать в предоставлении документов работодатель не может.

Теперь еще один немаловажный момент, когда можно будет принять на работу другого сотрудника? Как только были произведены все действия, касающиеся увольнения, на следующий день вы уже можете принять на работу нового сотрудника. В тоже время, если работник решил воспользоваться отпуском перед увольнением, то взять нового сотрудника можно на следующий же день, после того, как работник ушел в отпуск. Все дело в том, что отзыв заявления в данной ситуации невозможен, а значит, место является вакантным.

Замена отпуска компенсацией

Не следует забывать о том, что если от сотрудника поступило всего одного заявление на увольнение, то предоставлять ему отпуск вы не обязаны. В данной ситуации может быть произведен процесс выдачи компенсационных выплат за то, что отпуск не был и уже не будет использован сотрудником. Есть специализированные формулы, определенные законодателем, на основании которых проводится расчет суммы выплат компенсационного плана.

Сотрудники бухгалтерии проводят соответствующие расчеты, и сотрудник получает вместе с остальными выплатами, компенсацию своего отпуска. После проведения всех действий по увольнению работник не может затребовать предоставление отпуска, так как он получил компенсационные выплаты по данному вопросу.

Замена отпуска компенсацией

Вывод

Нередко бывают ситуации, когда работник желает уволиться моментально, но не может этого сделать, так как есть закон, определяющий необходимость уведомления работодателя за две недели, до момента, когда вы желаете провести увольнение. Вполне очевидно, что именно в таких ситуациях рационально воспользоваться отпуском в реальном варианте, а не в виде выплат, которые определяют компенсацию. Вы сможете отдохнуть, получить соответствующие отпускным выплаты, а также по окончанию отпуска произвести расчет.

Вывод

Основной нюанс предоставления такого отпуска состоит в том, что работник должен составить два заявления. Одно определяет его желание получить увольнение на работе, и указывается дата желаемого или же предполагаемого увольнения (соответствует окончанию отпуска). Второе заявление содержит в себе просьбу предоставить отпуск, причем количество дней отпускного типа указывается в документе, если же работник не знает, какое количество ему положено (с учетом, что часть отпуска уже использована), можно обратиться в кадровую службу за уточнением данной информации. Что касается работодателя, то в его обязанности входит составить два приказа. Один создается с учетом проведения увольнения, но только в день увольнения. Перед отпуском составляется приказ, в котором отражается информация о предоставлении отпуска, с последующим увольнением.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: