Трудовое законодательство предусматривает возможность одновременной работы на паре рабочих местах. Это хороший способ заработать больше за счет увеличения рабочего дня. При отправке такого сотрудника в отпуск бухгалтера могут ошибаться в расчетах отпускных. Так же кадровик должен учитывать возможность совпадения отпускных периодов на всех рабочих местах.
Каждому сотруднику с официальным оформлением полагается ежегодный отпуск. Но не все осведомлены, положен ли какой-либо вид отпуска человеку, работающему по совместительству внутри организации или вне ее. В подобных случаях появляется множество нюансов во время трудоустройства, увольнения и оформления документации.
Совместители обладают аналогичными правами, что и основные сотрудники. Однако стоит учитывать ряд нюансов. Например, нормы рабочего времени. Работодатель не должен нарушать трудовое законодательство.
Под основным местом работы понимают службу, на которой человек проводит преобладающую часть трудового времени. Во время приема на работу подписывают трудовой договор, где указывают тип работы:
Трудовую книжку хранят на основном месте. В ней отмечают факт оформления на работу и указывают должность. На основном месте будет рабочее место сотрудника.
Основным считают только одно место работы. Если человек работает у разных работодателей и проводит на рабочих местах одинаковое время, то он сам выбирает основное место работы. В противном случае это будет место, где трудовой договор заключен раньше.
Если работа одна, то организационные моменты (продолжительность рабочего времени, отпуск) понятны. Однако часто сотрудник занят несколькими работами.
Под совместительством понимают дополнительное рабочее место. Человек на таком месте должен тратить свое рабочее время одновременно на выполнение основных должностных обязанностей и дополнительных. Причем времени на совмещенную должность должно уходить меньше, чем основную.
Совместительство – вторичная занятость, когда в свободное время работник ведет другую оплачиваемую деятельность. При оформлении совместителя обязательно заключают контракт, в котором прописывают, что это совмещение. Подобная деятельность может быть организована внутри одной организации (совместительство внутренние) или в разных компаниях (совместительство внешнее).
Важно соблюдать нормы рабочего времени. Совместитель имеет право работать только 1/2 рабочего дня - не более 20 часов за неделю. Иногда норму указывают за месяц, что отражено в производственном календаре. При работе по сменному графику появляются месячные ограничения.
Совмещать должности имеют право не каждый. Подобных прав лишены:
Устраиваться на дополнительное место разрешено:
Отдельно оговорены дополнительные часы для педагога, медика и работника культуры. Литературная деятельность, организация и проведение экспертиз, консультирование не являются совместительством.
Совместитель не может работать ежедневно свыше 4 часов. Однако при отсутствии работы на основном месте (полном освобождении) рабочий день на дополнительном месте может длиться весь день. Важно, чтобы суммарная занятость не превысила половину месячной нормы.
Заработок совместителя оговорен в статье 285 ТК. Он должен быть пропорционален отработанному времени или учитывать выработку. Если ведется повременная оплата, то труд оплачивают за конечный результат. При наличии регионального коэффициента или надбавок их учитывают в расчетах средней оплаты.
Для оформления совместителя требуется стандартные процедуры:
При внутреннем совмещении оформление отпуска у работодателя не вызывает трудностей, так как все сотрудники получают отпускные дни и выплаты согласно законодательству.
Если совмещения происходят в сторонней организации, то сотрудник обязан написать заявления на всех местах работы. Необходимо не только подать одно заявление, но и приложить доказательства о предоставлении основного отпуска – копии приказа, подписанный график отпусков.
Отсчет должен вестись с первого дня отмеченного в Приказе отпуска до последних суток. Обязанность посещать дополнительное место работы в период отпуска на основном месте пропадает. Отсутствие сотрудника по указанной причине не будут считаться прогулами. Иногда отпуск по внутреннему совместительству назначают в различное время. Порядок предоставления отпускных дней и выплаты устанавливают индивидуально в зависимости от ряда факторов: пожеланий работника, возможностей компании.
Существует совмещенное предоставление отпуска. Работодатель обязан действовать согласно нормам закона, учитывая права рядовых сотрудников. С ними оговаривают особенности предоставления выходных и выплата пособий.
Отпуском называют освобождение от рабочих обязанностей на оговоренный промежуток времени. Его используют для отдыха или других социальных целей. За сотрудником сохраняется рабочее место. Порядок предоставления отпуска на всех дополнительных местах работы аналогичен. Процедура должна соответствовать законодательству, а именно ТК РФ. Однако большинство вопросов возникает при оформлении отпуска сотрудника по совместительству.
Отпуск по основному месту работы предоставляют только через полгода трудоустройства. Сотрудник должен ежегодно брать оплачиваемый отпуск, учитывая график отпусков. Его составляют и утверждают у руководителя до начала рассматриваемого года. Очередность ухода сотрудников согласовывается с работниками.
Выбирать удобное время отпуска могут:
Длительность основного отпуска равна 28 дней, но в ряде случаев она больше.
Основанием для отправки в отпуск будет заявление сотрудника. Его можно скачать по ссылке https://goo.gl/BXk9qV
В трудовом кодексе определены условия предоставления отпуска совместителям. В статье 286 описан порядок начисления сотруднику дней отдыха с учетом стажа, пожеланий и специфики работы.
Руководитель должен предоставлять одновременный отдых на всех местах работы. Но на практике появляются случаи отказа, если работник совместитель. Подобные действия незаконны и могут быть обжалованы.
При оформлении отпуска совместитель может столкнуться со следующими трудностями:
Существуют базовые положения, которые помогают регламентировать внутренние и внешнее совмещение. На их основании составляют трудовые договора и договариваются на счет отпуска:
Если отпуск относится к учебе или получения образования, совмещение невозможно. Работник должен оформить на этот период отгулы или неоплачиваемый отпуск в полном объеме или продолжить работать на занимаемой ранее должности.
Совместитель вправе использовать следующие виды отпусков:
Право на дополнительный отпуск появляется:
При оформлении декретного отпуска требуется взять его на основной работе. Выплаты проводят по каждому месту отдельно при условии работы более двух лет. У совместителя декретный отпуск не должен быть короче, чем на основном месте.
В предоставлении оплачиваемого учебного отпуска организация может отказать. Если сотрудник учится и получит отпуск на основной работе, то ему все же придется работать на дополнительной.
Рассмотрим подробнее, как определить длину отпуска совместителя. Он вправе взять удлиненный или дополнительный отпуск при совмещении, если подобное предусмотрено на основной должности. Удлиненные отпуска имеют:
На дополнительный отпуск могут рассчитывать:
Длительность оплачиваемого ежегодного отпуска равна сумме стандартного отпуска и установленного законом дополнительного. Иногда работодатели могут ввести в заблуждения, говоря о двухнедельном отпуске при совместительстве. Каждый совместитель имеет законное право на 28 дней отдыха. Из этого промежутка должны быть исключены все праздничные дни. Однако выходные будут учтены.
Например, во время отпуска на основном месте 56 дней можно взять аналогичный период на второй работе. Нет разницы, какой тип совмещения применен: внешний или внутренний. Отсутствие отпуска в течение пары лет будет нарушением законодательства.
Отпуска на обоих местах должны совпадать по длительности и времени. Если на дополнительной должности его недостаточно, то оформляют неоплачиваемый. При наличии листка нетрудоспособности время болезни не учитывают в длительность отпуска. В поликлинике берут справки для каждого руководителя.
Выплаты с дополнительной должности всегда меньше, чем на основной. Это объясняется простыми бухгалтерскими расчетами: экономист учитывает фактически отработанное время совместителя. Минимальная длительность отпускного периода всегда будет 28 дней. По факту учитывают должность и обязанности сотрудника. К примеру, в преподавательской профессии ежегодный отпуск составляет 56 дней.
Во время составления отпускных документов учитывают льготы – надбавки за отличные от стандартных условия труда, переработки, ночная работа и др. В каждом учреждении составляется график ухода в отпуск с максимально возможным учетом пожеланий работников. Для этого может быть использована унифицированная или свободная форма, но обязательно с подписью руководителя.
На основании подписанного графика организация должна уведомить сотрудника о приближении отпускного периода за две недели до его начала.
После составления графика кадровиками руководитель обязан ознакомить с новым расписанием подчиненных. Индивидуальная продолжительность должна быть установлена по обоюдной договоренности организации и работника. Главное условие – период не должен выходить за границы утвержденного графика.
Если сотрудник изъявил желание пойти в отпуск в неуказанное в графике время, то оформляется заявление, содержащее следующее:
На основании полученного заявления руководство выпускает приказ, в котором указывает начало и длительность отпускного периода. Бухгалтерия должна выполнить расчет выплат по совместительству. Все средства должны быть выплачены максимум за три дня до отпускного периода.
Был рассмотрен порядок оформления отпуска, что должно исключить появление проблем. Однако на практике появляются трудности, которые стоит знать для предотвращения в будущем непредвиденных обстоятельств.
Ранее упоминалось, что работодатель дополнительного места вправе получить подтверждение факта оформления отпуска на основном месте. Трудовое законодательство не соджержит подобное обязательство у работника. Но если начальник будет настаивать, то работник вправе предоставить копию приказа.
Человек должен получить выплаты на всех рабочих местах отдельно. Если совмещение происходит внутренние, то оплату производит один работодатель, но за две должности. У внутреннего совместителя имеется отдельный табельный номер. В учетных документах его прописывают дважды: основной работник + совместитель. Следует правильно определить рабочее время и размер заработанных средств. Отпуск отдельно оформляют по каждой должности, как отправляют двух разных людей на отдых. Выплаты рассчитывают два раза, а потом суммируют.
В некоторых случаях действуют отдельные правила предоставления отпусков.
Общие правила гласят, что женщина вправе получить больничные перечисления на всех официальных местах работы. Для получения одновременного отпуска на всех местах необходимо уведомить работодателей соответствующим заявлением. Но существует одно условие – сотрудник должен проработать на каждом месте более 2 лет. Оформляют несколько больничных для каждой организации. При внутреннем совмещении женщина получает декретные выплаты по общему заработку.
Во время отсутствия за сотрудником сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК запрещает увольнять совместителя, который находится по уходу, т.е. отпуск предоставляют в обязательном порядке даже при неполной занятости.
Для оформления требуется заявление сотрудника, где указывают любой временной промежуток. Пособия выплачивают по одной должности на усмотрение сотрудника. На втором месте просто оформляют неоплачиваемый отпуск. В табелях до выхода на рабочее место оставляют отметку «15» или «ОЖ». Организация должна предоставлять отпуск без пособия только после подачи заявления. Для оформления пособия в другой организации потребуется представить справку об отсутствия выплат на первом предприятии. В каждой компании выплачивается только пособия по БиР.
Обучающиеся сотрудники в любых учебных заведениях имеют право оформить ученический отпуск, иногда оплачиваемый. Однако в ТК гарантировано подобное право только по основному месту. Совместитель на дополнительной должности может оформить неоплачиваемый отпуск или продолжать работать в предыдущем режиме.
За неиспользованный отпуск положена компенсация. Если происходит перевод сотрудника без увольнения, то компенсация не предусмотрена.
Сперва подают заявление о компенсации, а потом увольняются. Последний день отпуска считается днем увольнения. Исключительной ситуацией будет случай окончания контракта. Тогда отпуск превысит его срок, но завершающий день отпуска по-прежнему останется днем увольнения. С совместителем прекращение трудовых отношений аналогично процедуре увольнения основного работника. Тип совмещения не имеет значение. Если увольняют с одного места, то компенсационные перечисления будут основаны на доходе этой должности. При срочных отношениях за каждый месяц начисляют 2 дня отпуска, которые следует компенсировать.
Компенсацию производят на основании заявления и только той части, которая более 28 дней. Сотрудник всегда вправе отказаться от дополнительного отдыха и потребовать с руководства денежную компенсацию. Размер выплат определяют по правилам в статье 139 ТК.
При перерасходе дней отпуска производят удержание выплаченной ранее суммы.
Расчет отпускных выплат производится по средней заработной плате, начисленной за время работы. Ее определяют так же, как при основной занятости. При внутреннем совмещении размер зарплаты для отпускных выплат определяют отдельно по каждой должности.
Существуют обстоятельства, которые при работе по совместительству влияют на предоставление отпуска. Особенности отпускного периода рассматриваются в индивидуальном порядке или прописывают в специальной документации. В приказе руководитель должен отразить продолжительность отдыха сотрудника и условия предоставления. Главное условие - соблюдение законодательства РФ. Любое нарушение чревато административными взысканиями.