Как организовать курсы переподготовки и повышения квалификации персонала? + Зачем нужны такие курсы, цели их применения

Повышение уровня умений, навыков, профессиональных знаний персонала – очень важный элемент формирования успешной работы любого бизнеса. Именно по этой причине сегодня многие крупные компании в процессе своего развития достаточно значительный акцент ставят именно на процесс переподготовки и повышения квалификации. Причем в некоторых случаях используется вариант данных программ в качестве элемента своеобразного поощрения, мотивации.

Вполне очевидно, что такие курсы являются важными и нужными с позиции руководителя. Повышая уровень знаний своих специалистов, он получает повышенный уровень отдачи с их стороны. Сегодня такие курсы являются просто необходимыми в том случае, если компания в своей работе использует специализированное, инновационное оборудование, технику, программное обеспечение. Каждый год мы видим интенсивное развитие различных сфер деятельности, и применение новых программ или же нового оборудования провоцирует повышенный уровень эффективности работы компании в целом. С другой стороны, использование таких инноваций требует повышенного уровня знаний и умений персонала. Соответственно, становится понятно, что без получения новых и нужных знаний самостоятельно осуществить процедуру подготовки специалистов крайне сложно.

Современные курсы переподготовки и повышения квалификации предполагают возможность дистанционного обучения. Это в действительности очень важный аспект. Так как он позволяет обучать свой персонал практически без отрыва от производства, а также без необходимости оплаты командировочных. Предложений по различным курсам от различных обучающих центров сегодня появилось достаточно существенное количество. Поэтому, найти варианты сотрудничества, которые будут выгодны руководителю, не составит труда. Руководитель самостоятельно оплачивает курсы, но такие инвестиции оправдываются тем, что персонал начинает работать в новом режиме перспективного развития.

Для работника такие курсы также являются очень важным элементом собственного развития. Многие сталкивались с тем, что на работе есть свободное место по смежной профессии, и нередко работника ставят на замену, но не трудоустраивают на постоянку, так как образование не соответствует должности. В такой ситуации самым рациональным вариантом являются курсы переподготовки. Наличие такого диплома позволяет получить доступ к более высокооплачиваемой должности и провоцирует возможность дальнейшего развития. Можно самостоятельно осуществить выбор тех курсов по переподготовке, которые смогут раскрыть перед вами новые границы возможностей и пройти их без отрыва от основной работы. Как правило, дистанционные курсы предполагают даже прохождение экзаменационных и тестовых работ в удаленном формате. Именно по этой причине, формируется возможность раскрыть перед собой новые границы профессионального роста.

Непременно скажем о том, что на рынке труда всегда будут востребованными больше те специалисты, которые имеют несколько вариантов образования, которые прошли дополнительные курсы работы с инновационным оборудованием или же программным обеспечением. И поэтому, такой вариант непременно нужно использовать заранее, чтобы повысить уровень востребованности себя, как истинного профессионала своего дела.

Что такое переподготовка и курсы повышения квалификации

Процесс переподготовки и повышения квалификации предполагает необходимость пройти определенные курсы, посредством которых будут получены новые знания. Существуют различные программы, каждая из которых может быть рассчитана на получение четко определенных, узкоспециализированных знаний. Выбор должен быть внимательным и грамотным, так как существует много организаций, которые предлагают получить дополнительное образование, но не все они в действительности могут порадовать качественным предоставлением информации. Нужно предварительно изучить информацию по данному вопросу, после чего, определиться с теми курсами, которые в действительности способны помочь вам реализовать поставленные цели и задачи.

Многие считают, что котируются только дипломы о высшем образовании, тем не менее практика показывает, что многие курсы способны предоставить более расширенную информацию четко определенного направления с минимальной затратой времени, что спровоцирует повышенный уровень умений, знаний и навыков специалиста. Поэтому, сегодня более актуальными становятся именно курсы повышения квалификации и переподготовки. Ведь в данном случае вы тратите минимальное количество времени и сил, чтобы получить нужный уровень знаний.

  • Профессиональная переподготовка. Предполагает получение дополнительных умений, навыков и знаний, которые провоцируют возможность освоить новую, но сходную профессию. По сути, процесс обучения позволяет получить возможность работать по другой специальности, которая возможно позволяет получить более лояльные условия работы и высокие параметры заработной платы. Обучение длится около 500 часов. При этом, всю информацию можно получать удаленно, также удаленно можно проходить тестирование, что позволяет серьезно сэкономить расход времени на достижение поставленных целей;
  • Повышение квалификации. Данный процесс предполагает краткосрочный этап обучения от 72 часов. При этом, сам процесс обучения изначально направлен на формирование знаний, которые помогут усовершенствовать профессиональные умения и навыки. Например, аспект использования нового оборудования, которое позволяет получить перспективы более значительной эффективности, но только при грамотном использовании.

Становится понятно, что в первом случае процесс обучения будет более длительным. Ведь вы получаете новые умения и знания, осваиваете совершенно иную профессию. Наличие диплома такого формата поможет вам стать более востребованным специалистом. Так как вы можете всегда подменить заболевшего специалиста, и благодаря вам компания будет минимизировать расход времени на поиски работников. Такие работники, которые имеют несколько вариантов образования, могут в действительности достаточно быстро найти рабочее место, так как спрос на их услуги в разы повышается.

Во втором случае речь идет о том, что специалист получает углубление и усовершенствование новых умений и навыков. Тут можно рассмотреть пример с бухгалтерами. Они получают в процессе обучения необходимый багаж знаний, которые позволяют выполнять основные рабочие процессы. Современные инновации в области программного оборудования провоцируют автоматизацию многих процессов. Но, не все бухгалтера при обучении изучали такие новинки, именно по этой причине могут возникать определенные сложности с применением такого обеспечения на практике. Посредством посещения курсов повышения квалификации можно получить нужный уровень знаний, посредством которых в дальнейшем работу можно будет оптимизировать и автоматизировать.

Такие курсы проводятся достаточно быстро, нет никакой необходимости тратить существенное количество времени и сил на посещение аудиторных занятий, что и провоцирует повышенный интерес к новым, причем достаточно неограниченным возможностям. Ведь практически каждый работник может посредством самостоятельного решения пройти такие курсы и получить определенное профессиональное повышение, так как будет выполнять все поставленные задачи быстрее, сможет соответствовать всем требованиям руководства и пр.

При выборе курсов повышения квалификации или же переподготовке очень значительное количество времени нужно уделить выбору компании, которая предоставляет такие услуги, а также изучению программ, которые предоставляются. Посредством грамотного выбора можно будет найти варианты сотрудничества, которые помогут вам с минимальными финансовыми и временными затратами получить квалифицированное образование. Учитывайте, что предоставлять такие услуги могут только лицензированные образовательные центры. Поэтому, вам придется дополнительно еще и проверить наличие лицензии перед тем, как осуществлять процесс оплаты обучения. Отметим, что если вас на обучение посылает руководство, то чаще всего оно и осуществляет процесс оплаты. Если же речь идет о самостоятельном решении, оплату вы производите сами. Есть вариант полной оплаты, частичной и даже оплаты по месяцам. Так что, обучение такого формата сегодня становится невероятно доступным.

Обязательно подписывается договор на предоставление услуг по обучению. Вы должны его внимательно изучить и попросить внести в него все данные, которые касаются структуры оплаты, а также данные об образце предоставляемого документа, как свидетельства получения нужного уровня знаний и умений.

Описание понятий

 

Основные цели переподготовки и курсов повышения квалификации

Прежде, чем начинать свои поиски курсов нужно определить, для чего они вам нужны. То есть, изначально определяется цель, после чего делается выбор курсов. Постановка правильной цели позволяет грамотно подойти к вопросу выбора курсов, которые смогли бы всецело помочь именно вам в конкретной ситуации.

  • Цель 1. Повышение производительности

Многие предприниматели понимают, что производительность труда – самый важный параметр развития бизнеса в целом. При этом нужно формировать такую структуру, которая бы предполагала повышение уровня производительности не только одного работника, но и всей фирмы в целом. Поэтому, нередко инициатива о переподготовке и посещении курсов повышения квалификации исходит именно от работодателя, который осуществляет оплату данных курсов, чтобы повысить уровень производительности своего персонала. Вполне очевидно, что каждый год на свет появляются новые методики, технологии, оборудование и пр., что активно может использоваться конкурентами. Чтобы внедрять такие инновации на собственном производстве или же в собственной компании, нужно иметь специалистов, которые имеют нужный уровень умений и навыков. Не всегда рационально привлекать специалистов со стороны, поэтому, самым выгодным вариантом в такой ситуации станет именно переподготовка, которая сможет в дальнейшем стать основой развития предприятия в целом.

Практика показывает, что чем выше квалификация сотрудников, тем более высокими становятся параметры производительности труда. А это в свою очередь свидетельствует о том, что курсы профессиональной подготовки и повышения уровня квалификации – это именно то, что нужно.

  • Цель 2: Снижение текучки кадров

Нередко бывает так, что на предприятии, где в принципе созданы все необходимые условия, текучка кадров достаточно значительна. Многие специалисты уверены в том, что элементом своеобразной мотивации могут стать курсы повышения квалификации, которые позволят всем работникам подстраиваться в дальнейшем под особенности работы предприятия.

  • Цель 3: Развитие персонала

Современные реалии говорят о том, что персонал – основа развития бизнеса и основа результативности деятельности всей компании. Поэтому, развитие персонала выступает основным элементом активного развития фирмы в целом. Нередко крупные организации заключают договора с учебными центрами, чтобы периодически усовершенствовать умения и навыки своих работников. Это позволяет в значительной степени повышать уровень конкурентоспособности и уверенно противостоять всевозможным негативным проявлениям в бизнесе.

  • Цель 4: Внедрение инноваций

Наверное, в настоящий момент именно данная цель является самой актуальной и значимой. Внедрение инноваций на производстве может существенно снизить уровень инвестиций в процесс развития бизнеса, кроме всего прочего, именно посредством таких внедрений могут возникать новые преимущества и перспективы экономии времени на выполнение поставленных задач.

Чтобы соответствовать течению времени, и чтобы получить перспективы активного развития на основании различных новых разработок, непременно их нужно использовать в своем бизнесе. Но, не следует забывать о том, что потребуются еще и сотрудники, которые смогут использовать инновации на практике. Если ваши специалисты работают уверенно и грамотно, но не обладают необходимым уровнем умений и знаний для применения инновационных методик, технологий и оборудования, именно курсы повышения квалификации станут вашим основным помощником в данном вопросе.

Основные цели

 

Пошаговая инструкция повышения квалификации и переподготовки специалистов

  • Шаг 1: Определяем потребности персонала

Процедура может проходить на уровне оценки деятельности всей компании:

  1. Оценка внедрения новых технологий;
  2. Анализ возможного применения новых методик и выпуска новой продукции;
  3. Необходимость в модернизации производства, в организации новых подразделений;
  4. Открытие новых видов деятельности и появление новых рабочих мест.

Посредством такого детализированного анализа можно четко определить, какие потребности для развития профессионала имеются в компании. Такой же анализ может быть произведен по структурным подразделениям и по каждому рабочему месту. После чего, может быть произведена процедура постановки целей и уже на основании полученной информации начинается процесс выбора тех компаний, которые могут предоставить нужный уровень умений, навыков и знаний именно вашему персоналу.

  • Шаг 2: Формирование бюджета

После того, как будет сформирован процесс выявления определенных потребностей, начинается процесс составления бюджета. Нужно четко определить те области, которые требуют максимального усовершенствования. На основании полученных данных рассматривается бюджет и определяется список, когда и кого посылать на обучение. Тут нужно быть крайне внимательными, чтобы максимально объективно оценить обстановку в компании и правильно выбрать направление развития.

  • Шаг 3: Определение методов

Сегодня очень актуальными стали вебинары, семинары и лекции. Для компании такие варианты обучения являются самыми рациональными, так как они позволяют при минимальной затрате средств и времени получить оптимальные результаты. Тем не менее, более глубокий процесс изучения всей информации протекает на специализированных курсах. Как правило, обучение длится не менее 72 часов и человек получает специализированный диплом. Такой вариант обучения можно использовать не только в качестве основы повышения уровня умений специалистов, но в качестве мотивационного инструмента. Все дело в том, что наличие такого документа провоцирует повышение спроса на рынке труда работника. И работники заинтересованы именно в том, чтобы посещать такие курсы.

  • Шаг 4: Выбор образовательного центра

Естественно, данный аспект должен быть изучен до мелочей и деталей. Как вы знаете, предложений на рынке существует достаточно много. Но, нужно выбрать ту компанию, которая имеет лицензию на осуществление деятельности, предоставляет доступные цены и в тоже время предлагает высококачественное обучение. Для того, чтобы сделать рациональный и грамотный выбор изучите все предложения, отзывы, оцените предлагаемые программы по обучению.

  • Шаг 5: Разработка программ повышения уровня квалификации

Вы должны понимать, что в настоящий момент курсы могут иметь различную направленность, но вы должны четко выбирать те направления, которые импонируют потребностям именно вашего конкретного предприятия. В определенных случаях можно осуществить процесс выбора курса подобной тематики с добавлением спецкурсов по определенным предметам. Тут нужно быть весьма внимательными. Ведь полученное образование должно предоставлять не только документ, но еще и необходимый уровень знаний, на основании которых человек в дальнейшем сможет выполнять совершенно иные обязанности или же сможет повысить уровень своей производительности.

  • Шаг 6: Анализ полученных результатов

Конечно же, полученные результаты должны быть проанализированы. Если посещение определенных курсов стало исключительно основой расхода и не принесло никакого улучшения на предприятии, то от такого варианта обучения нужно отказаться, обратив внимание на более эффективные методики повышения уровня умений, знаний и навыков.

Инструкция

Эффективность курсов повышения квалификации и переподготовки

Многие работодатели не уделяют должного внимания данному вопросу, так как считают, что работник должен самостоятельно совершенствовать свои умения и навыки, если же уровень производительности падает, то происходит процесс набора новых сотрудников. Такая методика является в корне неверной. Практика показывает, что крайне сложно найти специалистов достойного уровня и сплотить коллектив таким образом, чтобы он работал как единое целое. Именно по этой причине проведение дополнительного обучения персонала - очень важный момент исключения текучки кадров, необходимости смены специалистов и активного развития производства в целом.

Если компания не может выделить существенное количество средств, чтобы осуществить процесс полноценного обучения сотрудников на курсах аттестованных организаций, можно использовать варианты семинаров, тренингов и различных вариантов предоставления информации по инновациям в удаленном доступе. Такой вариант обучения может использоваться только как временный элемент повышения уровня возможностей специалистов по использованию определенных инноваций.

В любом случае, если вы стремитесь к повышению производительности, а также стремитесь сделать все возможное, чтобы на производстве работали опытные, умелые и знающие специалисты, вам придется организовать стандартный процесс прохождения квалифицированного обучения в аттестованных и лицензированных обучающих центрах. Естественно, такое обучение потребует определенных инвестиций, но практика показывает, что инвестиционные вложения такого формата достаточно быстро окупаются, так как специалисты начинают работать более качественно, есть возможность внедрить определенные инновации на предприятие, что в принципе становится основой эффективного развития.

Вопрос эффективности

 

Как правильно выбрать курсы

Ассортимент предложений сегодня стал просто феноменальным. Поэтому, выбор должен быть рациональным и продуманным:

  • Выбирайте те программы, которые импонируют вашим потребностям. То есть, изначально проанализируйте работу производства или же компании, осуществите процесс определения основных направлений развития, после чего, основываясь на полученной информации постарайтесь выбрать те курсы, которые импонируют поставленным задачам и целям;
  • Непременно изучите все блоки программ, чтобы убедиться в том, что перед вами современный вариант обучения, а не устаревшая система образования. Таким образом, вы сможете исключить лишние расходы средств в обучение, которое не будет эффективным;
  • Помните о том, что самое главное в данном процессе, чтобы работник получил не диплом, а именно знания, поэтому, выбирайте те компании, которые имеют лицензию, аттестацию, а также имеют массу благодарных отзывов своих учеников;
  • Старайтесь останавливать свой выбор на удаленных программах, так как они позволяют работникам самосовершенствоваться без необходимости оформления отпуска. То есть, процесс обучения происходит без отрыва от производства.

Вопросы выбора курсов

Чтобы правильно подобрать программу нужно изучить те вопросы, которые она рассматривает, а также оценить те материалы, которые будут предложены работнику на изучение. Также есть возможность в дальнейшем подписать договор сотрудничества с обучающими центрами. Посредством такого договора вы можете организовать процесс систематического повышения квалификации различных сотрудников на производстве или же в фирме, а также сможете минимизировать расход финансовых средств. Так как наличие договора может стать причиной формирования существенных скидок на обучающие программы.

Сотрудники, которые хотят стать более востребованными и получить дополнительные элементы развития в дальнейшем, могут воспользоваться преимуществом самостоятельного обучения за собственные средства.