Что собой представляет пожарный аудит, как производятся процессы оценки? + Как грамотно организовать аудит

Безопасность пожарного типа в настоящий момент в нашей стране поставлена на высоком уровне. Современные законодательные акты определяют, что систематически производятся проверочные действия, на основании которых можно четко определить состояние пожарной безопасности на тех или же иных объектах. Такие проверки производят государственные структуры. Естественно, проверка может стоить компании дорого. Все дело в том, что работники государственных инстанций ведут себя хамски, мешают производственным работам, осуществляют действия, которые не позволяют чувствовать себя на своем же предприятии комфортно и защищенно. А все по той причине, что вымогаются взятки. И нередко выгоднее просто дать взятку, чтобы не мучить себя.

Чтобы исключить такие негативные проявления органы власти выпустили законодательные акты, которые говорят о том, что сотрудничать можно с независимыми организациями, которые позволят получить перспективы качественной помощи за четко установленную сумму средств. То есть, такие услуги оплачиваются собственником имущества. В тоже время, проведение такого аудита позволяет исключить возможность проверки ваших объектов государственными структурами.

Появилось достаточно значительное количество компаний, которые готовы предоставить свои профессиональные услуги в сфере аудита. Найти таких специалистов не составит труда. При этом вы должны понимать, что услуга является платной. Но, специалисты такого формата будут осуществлять все проверочные мероприятия быстро, не будут нарушать привычный распорядок вашего рабочего дня. А самое главное, никто не будет вымогать с вас денег. Проверка будет произведена качественно и в четко установленные сроки. По ее итогам будет предоставлен документ в виде отчета.

Таким образом, становится понятно, что в настоящий момент актуальность пожарного аудита является очень значительной, и если вы стремитесь организовать пожарную безопасность на высшем уровне, вам нужно изучить предложения независимых компаний.

В полученном отчете будут содержаться все данные, которые касаются текущего положения вещей в вопросе пожарной безопасности, будут указаны основные особенности, сделан вывод. Если будут обнаружены какие-то нарушения, сразу же будет указано какие, и каким образом их можно ликвидировать. Также будут предоставлены советы и рекомендации по усовершенствованию и модернизации системы.

Что такое пожарный аудит?

Аудит предполагает проведение специализированной оценки пожарного риска. Данная оценка производится исключительно опытными специалистами на основании использования различных методик изучения помещения и пр. По своей сути речь идет о проведении действий, направленных на оценку защищенности помещения от пожара, оценку организации эвакуации и пр.

Аудит данного формата производится в добровольном порядке. Владелец самостоятельно решает вопрос, насколько необходимы ему такие действия, то есть, никто не может заставить вас осуществлять такие действия. Все дело в том, что организация процесса пожарной безопасности – действия весьма многогранные и многоуровневые, требующие серьезной подготовки, оценки текущего состояния и пр. Именно по этой причине многие производители стараются осуществить процесс предварительного анализа, чтобы осуществить процесс грамотной оценки состояния и правильно обустроить свое помещение в дальнейшем.

Такой аудит может потребоваться в том случае, если возникают какие-то недоразумения по вопросу пожарной безопасности с государственными структурами. Соответственно, можно будет получить письменное удостоверение, подтверждающее качество обустройства системы в вашем помещении.

Оценочная компания выгодно отличается от проверки государственного типа. В первую очередь скажем о том, что услуги оказываются на платной основе, но обязательно составляется договор в рамках которого указываются все данные о предоставляемых услугах и их объеме, указываются важные моменты и нюансы проведения тех или же иных действий.

Платная основа позволяет вам самостоятельно устанавливать определенные нормы проверки, например, по времени. Кроме всего прочего, именно посредством такой проверки полностью исключается коррупционный фактор, а процесс оценки будет качественным, надежным и гарантированно детализированным.

Особенности аудита пожарного типа

Каждая компания экспертного типа, предоставляющая услуги на рынке, непременно будет осуществлять все действия на высшем уровне. Отсутствие квалификации может спровоцировать лишение аккредитации. Поэтому, компания не будет рисковать своей репутацией, все действия будут производиться грамотно, правильно, с учетом всех важных факторов и нюансов. Кроме всего прочего, экспертная оценка такого формата пройдет весьма безболезненно для предпринимателей, так как она не влияет на качество работы фирмы и не вызывает страха возможного наказания. Заказчик услуг получает не только перспективы проверки состояния пожарной безопасности на своем предприятии, но также получает ряд советов и рекомендаций от опытных специалистов.

Воспользоваться аудитом пожарного типа следует в таких случаях:

  • Если собственник недвижимости/предприятия/организации желает получить максимально полноценную и точную информацию, которая касается вопроса пожарной безопасности объекта. Вполне очевидно, что пожар – это стихия, которая влечет за собой достаточно значительное количество сложностей и проблем. Исключить их появление можно только в том случае, если будет организована качественная пожарная безопасность;
  • Если руководитель или же администрация предприятия считают, что существует возможность образования проблемных участков в направлении защиты от пожара, то в такой ситуации аудит позволяет детально оценить все важные моменты и нюансы, предоставляя данные, на основании которых в дальнейшем можно будет произвести обустройство системы исключая все негативные факторы;
  • Заключение договора по оценке независимого типа позволяет полностью исключить государственные проверки. Всем нам известно, что государственные проверки чреваты многочисленными сложностями, проблемами и взятками. Даже когда у вас пожарная безопасность поставлена на высоком уровне, специалисты всегда найдут за что зацепиться, чтобы осуществить процесс взыскания средств, приостановить деятельность и пр. Кроме того, пожарные проверки государственными структурами влекут за собой необходимости координирования работы компании в таких сложных условиях. Поэтому, более актуальными стали услуги независимых специалистов;
  • Посредством проведения аудита можно существенно снизить суммы страховых взносов. Как правило, страховые компании предлагают лояльные условия в том случае, если копания может предоставить доказательства грамотного обустройства системы пожарной безопасности, что провоцирует существенные параметры экономии;
  • Также проверка такого формата поможет вам избежать штрафов за несвоевременное применение тех или же иных мер предосторожности;
  • На основании произведенных действий составляется отчет. В данный документ вносятся все необходимые данные о том, какие именно факторы определены на предприятии, также в него вносятся рекомендации и советы, касательно дальнейшего обустройства помещения.

В большинстве случаев осуществить процесс проверки удается в течение минимального количества времени, так как эксперты работают грамотно, квалифицированно и быстро, стараясь минимизировать временные затраты заказчика. На основании разработанного отчета в дальнейшем можно будет грамотно принять решения, которые касаются вопроса усовершенствования, модификации, видоизменения системы безопасности таким образом, чтобы сформировать идеальные параметры защиты. Помните также о том, что нарушения пожарной безопасности влекут за собой серьезные штрафы.


 

Как произвести пожарный аудит

Процесс проведения аудита базируется на массе различных этапов. Правильное их проведение гарантирует получение быстрого и качественного результата.

Шаг 1: Выбор компании

Таких компаний в нашей стране насчитывается достаточно много. Отметим, что сотрудничать можно исключительно с теми организациями, которые имеют необходимую аккредитацию в виде свидетельства. Срок действия такого документа не более пяти лет.

Выбор рекомендуется основывать на изучении данных о сроке работы компании, отзывах клиентов, а также на основании рейтингов агентств независимого формата.

Шаг 2: Составляем заявление

Данный документ является обязательным. Его можно подать:

  • Лично, при посещении офиса компании. Вам будет предоставлена форма, в которую нужно будет внести определенные данные;
  • Можно использовать вариант оформления документа посредством интернета. На официальных сайтах таких компаний размещается специальная форма, в нее вносите все необходимые данные, что формирует возможность дальнейшего сотрудничества;
  • Можно подать документ через доверенное лицо.

По сути, содержание заявления является достаточно простым. Указываются обязательные данные, которые должен указать заявитель. После внесения данных в форму ее нужно подписать. Если осуществляется процесс подачи удаленной заявки, то нужно после заполнения нажать кнопку – отправить.

Шаг 3: Заключение договора

Данный документ является важным и составляется непосредственно на основании предварительного устного соглашения сторон. Очень важно, чтобы вы в полной мере понимали, что поставив подпись под договором, вы даете согласие на осуществление всех действий, которые в нем прописаны. Обязательно должен быть указан список всех услуг, которые предоставит вам компания, указывается сумма стоимости услуг, определяется структура оплаты. Образец документа можно взять для предварительного изучения в сотрудничестве с юристом. Таким образом, вы предотвратите формирование ряда негативных факторов в дальнейшем.

Шаг 4: Процесс оплаты услуг

Компания предоставляет реквизиты для осуществления оплаты. Указывается структура оплаты. В некоторых случаях предполагается предоставление стопроцентной предоплаты, в других предоплата составляет 50%, а перед предоставлением отчета уплачивается остальная часть суммы. Очень важно данные моменты оговорить предварительно, а все данные по оплате внести в договор.

Шаг 5: Предоставление сведений и документов

После подписания договора сотрудничества обязательно предоставляется вся необходимая документация, которая касается особенностей состояния безопасности пожарного типа. Также составляется дополнительная анкета, в которую вносятся различные данные по вопросу безопасности.

Шаг 6: Утверждение плана действий

К договору в обязательном порядке прикрепляется дополнительный документ – план мероприятий. В него вносят все данные в форме календарного плана. Обязательно осуществляется указание объекта, на котором будут произведены все необходимые мероприятия обследования. Указываются данные документов, которые требуются для проверки и для дальнейшего контроля системы безопасности. Также в документе осуществляется процесс расчета пожарных рисков, причем данный расчет производится по каждой части объекта, который проверяется. Обязательно осуществляется процесс составления конечного отчета, то есть предоставляется четкое заключение об оценке.

Утверждение всех мероприятий производится на основании установленных норм законодательства, а также во взаимодействии исполнителя с заказчиком.

Шаг 7: Получаем отчетную документацию

Все действия по аудиту пожарного формата направлены на получение четкого результата – отчета, который также выступает заключением. В него вносятся все данные, которые касаются состояния объекта на текущий момент времени. Кроме всего прочего, указываются данные по рекомендациям, которые позволят обустроить помещение с учетом самых современных норм и требований. Отметим, что оценка состояния объектов с позиции пожарной безопасности производится по четко определенным помещениям. Это позволяет грамотно определить недостатки системы пожарной безопасности и осуществить процесс грамотной замены в четко установленные сроки.

Инструкция проведения


 

Как формируется стоимость аудита пожарного типа

Стоимость услуг не является статичной. Она изменяется в зависимости от различных факторов:

Назначение помещения

При проведении аудита пожарного типа определяется назначение помещения с учетом определенного разделения по классу опасности пожарного разряда. Сразу же скажем о том, что такое разделение будет основываться на возрасте помещения, назначения, а также от количества людей, которые находятся в данном помещении и времени их пребывания в нем. То есть, существует масса различных факторов, которые определяют класс опасности помещения. Более детально аспекты такого деления можно найти в регламенте по требованиям, которые касаются безопасности пожарного типа.

Этажность помещения

Немаловажное значение в процессе осуществления оценки помещения имеет параметр этажности. При этом в расчет берутся не только данные, которые касаются количества этажей, но также осуществляется учет мансардного и цокольного этажей. В данном случае осуществляется процесс анализа предоставленного плана помещения. Данный план предоставляет собственник. На его основании осуществляется процесс сравнения, в случае, если какие-то помещения на плане не указаны, придется осуществлять процесс доработки документации с целью осуществления грамотного графического отображения строения помещения. Непременно учитываются подземные этажи, например, подвалы. Очень остро вопрос их обустройства будет стоять в том случае, если в подвалах работают люди или же систематически там бывают.

Как вы понимаете, от количества этажей зависят трудозатраты специалистов, которые будут осуществлять аудит. Естественно, чем больше этажей, тем больше работы предстоит специалистам, что непременно повлияет на конечную стоимость предоставляемых услуг.

Планировка помещений

Каждое помещение проверяется отдельно. Именно по этой причине существуют определенные сложности проведения аудита. Чем больше комнат, тем дольше осуществляется процедура проверки. Еще одним немаловажным фактором выступает единое назначение помещений или же разное. Как вы уже поняли, существуют определенные классы опасности, и для каждого класса осуществляется индивидуальная проработка пожарной безопасности. Если помещения имеют различное назначение, то у них должна быть установлена различная система защиты от возникновения пожара.

Именно по этой причине формируются определенные нюансы проверки. Чем больше помещений придется исследовать экспертам, тем более высокой будет конечная стоимость предоставляемых услуг. Обратим ваше внимание на то, что если в помещении выполнена перепланировка, которая не отражена в технической документации, то собственнику придется осуществить все необходимые мероприятия, чтобы узаконить данную перепланировку, иначе в дальнейшем могут возникнуть определенные сложности и проблемы. Так как в таком помещении аудит производен не может быть.

Уровень популярности компании

Есть маленькие компании, которые работают недавно, и используют в своей работе традиционные методы исследования. Процесс аудита будет более долгим, результаты точными, но может потребоваться: затрата времени и сил, приостановка процесса производства и пр. Есть крупные лидеры данной сферы. Их услуги будут более дорогими, тем не менее, качество обслуживания будет невероятно высоким. Во-первых, используются новейшие разработки инновационного характера в проведении процессов аудита. Во-вторых, такие компании максимально оптимизируют свою работу, чтобы не мешать работе заказчика.

На рынке услуг вы найдете немало предложений, которые основаны на предоставлении минимальной стоимости услуг. Но не факт, что компания не является мошеннической, имеет лицензию и разрешение на осуществление законной деятельности в стране. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, нужно сразу же осуществить процесс проверки всех данных о компании и сделать грамотный выбор.

Стоимость аудита

Как грамотно выбрать компанию для проведения аудита пожарного формата

Поведение аудита – процесс многогранный, сложный и требующий профессиональных умений, знаний и навыков. Естественно, предложений в данной сфере деятельности очень много, но не все они способны всецело удовлетворить потребности и пожелания клиентов. Выбор будет таким:

  • Изначально осуществите процесс анализа предоставленных услуг. То есть, в сети нужно будет найти список компаний, которые способны предоставить услуги по аудиту пожарного типа;
  • На страницах официального сайта можно найти основные условия сотрудничества, получить информацию о стоимости услуг и пр. Изучение такой информации позволит вам определить, какие услуги будут более интересными именно для вас;
  • Обязательно изучите рейтинги независимых агентств. Существуют специализированные интернет ресурсы, на страницах которых публикуются такие рейтинги. Основываются они на различных данных, которые определяют длительность работы, надежность, наличие сертификата на осуществление деятельности и пр.;
  • Изучите отзывы клиентов. Есть масса форумов, на страницах которых можно встретить достаточно существенное количество отзывов реальных клиентов компаний по пожарному аудиту. Такие отзывы хороши тем, что посредством их можно получить детальную информацию обо всех недостатках сотрудничества с теми или же иными компаниями.

Выбор компании

Самое главное при выборе компании – осуществить проверку аккредитации. Есть немало мошеннических схем, которые основаны на предоставлении услуг теми компаниями, которые не имеют нужной аккредитации, а это значит, что их оценка не будет иметь никакого юридического значения. Как правило, такие компании малоизвестны, но предлагают феноменально низкие цены, оптимальные сроки проведения аудита и пр. Не следует сразу же бросаться на такие предложения только по причине их доступности. Чаще всего за ними скрываются мошенники. Вы потеряете средства и все равно в дальнейшем придется произвести аудит, иначе могут возникнуть серьезные неприятности с государственными инстанциями.


 

Что входит в пожарный аудит

Анализ документов

Обязательно предоставляется пакет документов, которые изучаются профессионалами с целью анализа осуществленных действий по пожарной безопасности. Предварительный список всех документов, которые вам нужно будет подготовить вы получите после первой же консультации со специалистами оценочной компании.

Обследование объекта

Непременно скажем о том, что именно данные действия позволяют компании получить оптимально точные данные о том, какой уровень безопасности организован на том или же ином предприятии, на том или же ином объекте. На основании полученных данных можно будет осуществить грамотный расчет величины риска возникновения пожара. Нередко производятся различные испытания и дополнительные варианты исследований.

Эксперт осуществляет процесс проверки и оценки работоспособности всевозможного оборудования, которое установлено с целью предотвращения возникновения пожара. Если величина риска не превышает установленные нормы, то данные вносятся в отчет, а владелец может продолжать вести стандартную деятельность. Если данные риска весьма значительны, то формируются дополнительные требования и рекомендации по устранению негативных факторов.

Составление отчета

После проведенных действий исследовательского характера обязательно осуществляется процесс составления отчетной документации. В данном документе обязательно отражаются все данные о том, соответствует или же не соответствует проверенный объект установленным нормам безопасности пожарного типа. Заключение предоставляется на руки руководителю. Отчетные документы должны иметь все реквизиты компании, которая осуществляла процесс аудита.

Список действий компании по аудиту

Разработка плана мероприятий

Если в процессе оценки помещения были выявлены определенные несоответствия установленным требованиям по нормам безопасности пожарного типа, то обязательно производятся действия, которые направлены на разработку процедур по их устранению.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: