Порядок и сроки выплаты заработной платы, как проводить индексацию оплаты труда + правовые аспекты и нюансы

Российским законодательством установлено, что у всех граждан есть право на трудовую деятельность, гарантированное Российской Конституцией.

Любой труд должен оплачиваться и оплата не должна быть ниже законодательно установленной нормы. В ТК РФ сформулированы основные положения о труде, о заработной плате.

Согласно законодательству есть две формы выплаты зарплаты. Зарплата может выплачиваться полностью в денежной форме или в смешенной - до 20% в натуральной форме. Зарплата должна выплачиваться гражданам в российских рублях.

В статье познакомимся: с правовым регулированием выдачи зарплаты, какие действуют системы оплаты, а также порядком и сроками выплаты зарплаты, возможностями удержания из зарплаты. Также рассмотрим основы индексации, порядок ее проведения.

Понятие и виды зарплаты

Основные понятия и регулирование

Зарплата - выплата вознаграждения за труд работнику работодателем. Выплаты зарплаты производятся в соответствии с требованиями законодательства, отраслевыми актами, трудовым договором с работодателем. В заработную плату, кроме оплаты непосредственно за сделанную работу, могут входить стимулирующие и компенсационные выплаты. Выплаты могут быть установлены исходя из тарифных ставок или окладов. В полном соответствии Трудовому кодексу, выплаты производятся работникам:

  • бюджетной сферы;
  • в организациях с частично установленным государственным финансированием. В этом случае происходит финансирование бюджетное и от предпринимательской деятельности;
  • в других организациях, в которых выплаты осуществляются по соглашениям и трудовым договорам.

Законодательством определяется:

  • минимальная сумма зарплаты;
  • в бюджетной сфере величина минимальной тарифной ставки;
  • размер и основания для возможного удержания средств из зарплаты работника;
  • в натуральной форме выплата зарплаты ограничиваются;
  • за своевременной оплатой труда сейчас осуществляется контроль надзирательными органами;
  • работодатели несут административную, а иногда и уголовную ответственность при грубых нарушениях установленных требований и норм законодательства, по срокам выплаты вознаграждения за труд.

Государственное регулирование, при переходе к рыночной экономике, сохранилось только в организациях бюджетной сферы.

Государством регулируется:

  • величина тарифных зарплатных ставок, минимальные размеры зарплаты;
  • стимулирующие доплаты;
  • выплаты дополнительных вознаграждений за выслугу лет, дополнительные выплаты по итогам работы организации истекший за год и другие;
  • выплаты при нестандартных условиях труда;
  • нормы труда, которые могут пересматриваться.

Должны соблюдаться условия труда, оговоренные в ТК РФ, в дополнительных подзаконных правовых актах, дополнительно прописанные в коллективных трудовых договорах.


 

Системы оплаты труда

Система оплаты труда - способ, которым производится начисление выплат. Он зависит от затраченного труда при работе и с его результатами. Основные системы оплаты: тарифная и бестарифная.

Бестарифная оплата подразумевает оплату согласно заключенным контрактам, договорам подряда, оплату на комиссионной основе.

Тарифная система подразумевает сдельную или повременную оплату.

При достижении установленных показателей,c целью стимулировать их выполнение, существует еще премиальная схема оплаты.

Заметим, что особенности технологии производства и даже сама схема организации труда оказывают существенное влияние на выбор системы оплаты.

Зарплатная тарифная ставка или стандартный оклад, выработанное время - важные элементы начисления зарплаты сотруднику.

Количество продукции, время на ее изготовление, учитываются при сдельной оплате. Для расчета оплаты труда конкретного работника по системе сдельной оплаты, имеются нормы выработки и время, расценки, по которым производится расчет. Сдельная работа может быть как коллективной, так и сугубо индивидуальной. При оплате коллективной работы по схеме сдельной оплаты, заработок конкретного работника зависит от работы его цеха, участка. При индивидуальной сдельной оплате – от его личного труда. При коллективной сдельной работе, распределение общего заработка должно производиться с учетом коэффициента его конкретного трудового участия.

Премиальная система, может применяться и при сдельной, и при повременной схеме оплаты. Премия может быть поощрительной в том случае, если указанные премии, не предусматриваются применяемой системой оплаты в организации. При этом этот вид премии не является для работодателя обязательным видом.

Системы начисления зарплат


 

Зарплата при условиях, которые отклоняются от нормы

Работодатель, согласно законодательству о труде, при работе в тяжелых условиях, обязан повышать работникам заработную плату. К работам, имеющим отклонения от нормы, относятся:

  • работы, для которой нужна различная квалификация и навыки;
  • совмещение нескольких должностей или даже профессий при отсутствии на работе сотрудника;
  • работа сверх норм установленного рабочего времени, а также ночью, в выходные и праздничные дни;
  • при невыполнении необходимых требуемых норм по объему работ;
  • с браком продукции;
  • простой в работе.

Организации, согласно ТК РФ, имеют право самостоятельно устанавливать работникам оплату труда. При этом доплата не может быть ниже той, что установлена нормативными актами, соглашениями.

Порядок и сроки выплаты зарплаты

В нашей стране ратифицирована статья международной Конвенции МОТ о защите зарплаты и основные ее положения – норма нашей правовой системы, о чем говорится в Конституции РФ (статья 15). Об этом говорится и в ТК РФ.

Традиционно порядок выплат работнику и его зарплаты, обсуждается и устанавливается при заключении трудового договора между работником и работодателем или в коллективном договоре.

Согласно действующим нормам трудового кодекса, гарантируются следующее:

  • каждые полмесяца должна производиться выплата текущей зарплаты;
  • в коллективном договоре должен устанавливаться день выплаты. Также указываться за чей счет переводится оплата через банк;
  • в день увольнения работника, должна выплачиваться вся полная причитающаяся работнику сумма зарплаты;
  • выплата текущей зарплаты должна обязательно производиться по согласованию с работником;
  • выплата зарплаты должна производиться на основании расчетной ведомости.

При этом составные части (размер оплаты, произведенные вычеты общая сумма выплаты) должны быть предоставлены работнику в письменной форме;

  • оплата в основном производится в российских рублях. Часть может быть выплачена в натуральной форме (по согласованию с работником).

В натуральной форме, согласно ТК РФ, должно быть выплачено не более 20% от зарплаты. Место выплаты, сроки оговариваются в трудовом, коллективном договоре с работодателем.

Выплата в натуральной форме возможна в следующих случаях:

  • по предоставлению работником заявления;
  • сумма выплаты не более 20% заработка;
  • в данном секторе экономики государства – основной вид выплаты;
  • выплату можно использовать в личных целях;
  • стоимость натурального продукта должна быть в разумных пределах, с учетом стоимости на рынке.

При нарушении законодательства, работодатель несет как материальную, так и дисциплинарную ответственность. При злоупотреблении своим положением – в личной заинтересованности, даже может привлекаться к уголовной ответственности.

При невыплатах работодателем зарплаты в требуемый срок, выплачиваются проценты, величина которых зависит от ставки рефинансирования ЦБ. Проценты должны составлять, не менее одной трехсотой части действующей ставки в данный момент, за каждый день допущенной просрочки.

Расчет процентов должен производиться, начиная со следующего дня просрочки срока, оговоренного в трудовом договоре, до фактического расчета. При этом согласно трудовому договору, сам размер компенсационной выплаты может и увеличиваться.

Кроме того, предусмотрены штрафы, их величина должна быть в пределах от 5 до 50 минимальной оплаты в стране. При повторении подобных нарушений ранее, работодатель может быть привлечен к административке сроком до 3 лет.

Работник, защищая свои права, имеет законное право при задержке зарплаты, не работать в течение более 15 дней до тех пор, пока она не будет выплачена. При этом особенно важно, что Трудовым кодексом не предусматривается сохранение зарплаты.


 

Удержания из заработка

Российским законодательством введено ограничение удержаний из зарплаты, что является одной из гарантий государства в области оплаты труда работников.

Удержания из заработка сотрудника возможны:

  • при не возмещении им полученного аванса в счет зарплаты и его погашения;
  • при несвоевременном возвращении в кассу организации неизрасходованного полученного им аванса для исполнения поручений или полученного для служебной командировки, а также невозвращенного аванса, который подлежал возврату;
  • при выплаченных излишне денежных средств для возмещения (возможные расчетные ошибки работодателя, признание работником его вины при рассмотрении трудовых споров);
  • при выплаченных излишне денежных средств работнику за отпуск, если он увольняется до окончания периода (года), за который была произведена выплата;
  • взыскание с сотрудника ущерба, причиненного им организации. Но отметим, что оно не должно превышать среднемесячную зарплату;

Удержание из зарплаты производится согласно распоряжению работодателя, причем в течение месяца, со дня установки размера ущерба.

  • необходимость оплаты согласно федеральным законам (налогов, взносов в гос.фонды, исполнительные листы и др.).

Размер величины удержаний с каждой зарплаты не может быть более 20%. Однако при удержаниях, которые предусматриваются федеральными законами - до 50% (при удержаниях по нескольким исполнительным листам).

  • возмещение ущерба не может быть более70% в случаях: отбывание срока исправительных работ, алименты, по ущербу от преступных действий и ряде других случаев.

Согласно законодательству, взыскание не накладывается на суммы по выплатам:

  • для возмещения вреда здоровью лицам при потере кормильца;
  • лицам, которые получили травмы, ранения, гибели, при исполнении служебных обязанностей, членам их семей;
  • при рождении ребенка, многодетным и одиноким матерям, инвалидам I группы и некоторым другим категориям граждан;
  • за работу во вредных условиях или в экстремальных ситуациях, в иных случаях, согласно законодательству России;
  • освобождаются от удержания различные компенсационные выплаты.

Расчет заработной платы с помощью калькулятора

Исчисление зарплаты требует точности и внимания. Можно самому рассчитать заработную плату? Конечно можно. Для расчета требуется знать составляющие, процент НДФЛ законно установлен – 13%.

Трудности могут возникнуть при расчете премий, больничных. Но они устранимы - есть программы, которые это учитывают.

Расчет заработной платы можно провести на калькуляторе.

Калькулятор позволяет не только провести расчет заработной платы, но и рассчитать начисление налогов на зарплату. Существует два варианта расчета:

  • расчет зарплаты до проведения начисления налогов. Вводится сумма предполагаемого заработка, из которой вычитается НДФЛ и взносы в различные фонды;
  • сумма зарплата, выплаченная работнику « на руки». Рассчитывается сумма зарплаты, которая должна быть выплачена, чтобы она равнялась сумма, введенная до налогообложения (обратный порядок исчисления).

Расчет можно осуществить онлайн. Для этого требуется :

  • заполнить предлагаемую форму;
  • выбрать вариант расчета налогов с зарплаты;
  • указать сумму до введения налогообложения;
  • ввести зарплату по месяцам с начала года;
  • указать необходимые вычеты или без вычетов, их виды;
  • провести расчет зарплаты.

 

Индексация оплаты труда

Индексация оплаты труда – система, которая предусматривает увеличение государством доходов, сохраняет сбережения населения при росте инфляции. В связи с чем наблюдается рост цен на продукты питания, товары потребления, различные услуги. Индексация проводится для того, чтобы поддержать способность осуществлять покупки, пользоваться различными услугами. В некоторых случаях она может сочетаться или заменяться иными способами для регулирования доходов. При этом возможен пересмотр государственными органами различных дополнительных оплат. Индексация осуществляется согласно трудовому законодательству, другим актам, которые содержат нормы трудового права с учетом коллективных договоров. В Трудовом Кодексе (статья 134) не прописаны правила проведении ее. Работодатель, должен прописывать их в соответствующих документах своей организации.

Учтите, что это не означает, что индексация должна равняться коэффициенту инфляции согласно показаниям Росстата. Этот показатель для минимальной цифры для расчета.Чаще всего работодатели и ориентируются именно на этот показатель.

Работодатель при индексации может руководствоваться:

  • ценами в его регионе и их ростом;
  • ростом прожиточного минимума;
  • учитывать коэффициент по России и регионале. Сама процедура проведения индексации раз в квартал или раз в полгода. Также должны подвергаться индексации отпускные. При проведении индексации не учитывается средства, выделенные организацией.

Индексация оплаты труда

Последовательность проведения индексации

Индексация проводится в следующей последовательности:

  • принятие акта проведения индексации процедуры;
  • знакомство с актом всех сотрудников (под роспись); - издание приказа руководителя о проведении индексации;
  • утонение в штатном расписании в связи с проведением индексации;

Во избежание возникновения разногласий между руководителем и работниками при проведении индексации, должен включаться в трудовой договор порядок индексации. В связи с проведением индексации, увеличение зарплаты влечет изменение в договоре. при любых изменениях договора, должно заключаться дополнительное соглашение. Изменения в оплате труда могут производиться только при согласии самого работника.

Индексация может проводиться как за счет текущих расходов, так и прибыли, которая не распределялась в прошлые годы.

 

Заключение

Порядок и срок в строгом соответствии с трудовым законодательством. Индексация – законная обязанность руководителя организации. Она проводится с учетом коэффициента инфляции по стране и в данном регионе. Ее цель – поддержать покупательной способности населения страны при удорожании продуктов питания, товаров, услуг. Это забота государства о своих гражданах при росте инфляции.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: